Word ha molte potenti funzionalità^{(Word has a lot of powerful features)} che ti consentono di organizzare i documenti in sezioni, pagine e persino una struttura dell'intera struttura del documento. Ma riorganizzare le pagine in Word non è una funzionalità facile da trovare o utilizzare. Ecco alcune scorciatoie per riorganizzare le pagine in Word .

Vale la pena notare che per riorganizzare le pagine in Word su un Mac , dovresti saltare al Metodo 3^{(Method 3)} (vista struttura) menzionato di seguito.

Copia e incolla è fastidioso

Probabilmente usi già l'approccio copia e incolla per spostarti tra le pagine in Word . Questo è essenzialmente ciò che fa la maggior parte delle persone. È laborioso e difficile mantenere la formattazione^{(consistent formatting)} e le pagine coerenti. 

Questo approccio prevede l'evidenziazione di intere pagine, quindi la pressione di Ctrl+X sulla tastiera per tagliare il testo evidenziato. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e selezionare Taglia^(Cut) .

Questo rimuove tutto il testo evidenziato e sposta in alto tutte le altre pagine del documento. Passa^(Move) alla pagina in cui desideri incollare ciò che hai appena rimosso. Posiziona il cursore alla fine dell'ultima pagina e premi Ctrl+V sulla tastiera, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla^(Paste) (o una delle opzioni Incolla).

Questo inserirà il testo evidenziato dove si trova il cursore e sposterà tutte le altre pagine del documento verso il basso.

Sembra l'approccio più semplice per riorganizzare le pagine in Word , ma presenta un lungo elenco di problemi.

• Gli spazi aggiunti alla fine delle pagine possono modificare la formattazione.
• La pagina successiva dopo il punto in cui hai incollato potrebbe non iniziare dove volevi.
• La numerazione delle pagine può essere confusa.

Questi non sono sempre problemi facili da risolvere. Per fortuna ci sono modi migliori per riorganizzare le pagine in Word .

Metodo 1: riordina le pagine in Word con il riquadro di spostamento^{(Navigation Pane)}

Uno dei modi più rapidi per visualizzare e riordinare tutte le pagine in Word consiste nell'usare il riquadro di spostamento integrato.

Per abilitarlo, seleziona il menu Visualizza^(View) e abilita la casella di controllo accanto a Riquadro^{(Navigation Pane)} di spostamento .

Ora, sul lato sinistro del tuo documento, vedrai il tuo documento organizzato in ordine di Intestazioni^(Headers) .

Se il tuo documento è ben formattato in cui ogni pagina o sezione che vuoi spostare inizia con un Header , allora questo è un ottimo modo per spostare le sezioni.

Basta fare clic e tenere premuto sull'intestazione che si desidera spostare e trascinarla verso l'alto o verso il basso nel riquadro di navigazione. Rilascia il mouse ovunque desideri che la sezione vada.

In genere, se ti assicuri di scegliere di spostare le intestazioni di livello più alto, sposterà tutto (inclusi i suoi sottotitoli).

Nota: funziona bene solo se hai un documento formattato con un'intestazione per sezione. Se utilizzi molte sottointestazioni o le intestazioni sono numerate, potresti confondere molta dell'organizzazione originale nel documento usando questo approccio.

Metodo 2: usa le interruzioni^(Breaks) di pagina per riorganizzare facilmente le pagine^{(Easily Rearrange Pages)} in Word

Ora che abbiamo trattato i metodi di base che quasi tutti conoscono e usano, diamo un'occhiata ad alcuni modi più avanzati per riorganizzare le pagine in Word .

Uno dei modi migliori per farlo è usare le interruzioni di pagina^{(using Page Breaks)} .

Le interruzioni di pagina^{(Page Breaks)} forzano la fine di una pagina a verificarsi in un determinato punto del documento. La pagina successiva inizierà sempre su una nuova pagina, con la spaziatura appropriata applicata. 

Per fare ciò, posiziona il cursore all'inizio della sezione che vuoi iniziare su una nuova pagina. Seleziona il menu Inserisci e seleziona ^(Insert)Interruzione di pagina^{(Page Break)} dalla barra multifunzione.

Vedrai che la sezione successiva viene spinta fino in fondo a una pagina completamente nuova.

Se vuoi vedere dove hai posizionato le interruzioni di pagina all'interno di un documento, seleziona il menu Home e seleziona l' icona Paragrafo . ^(Paragraph)Questo ti mostrerà tutti i codici di formattazione, come Interruzione di pagina^{(Page Break)} o Interruzione di sezione^{(Section Break)} .

Ora puoi utilizzare uno qualsiasi dei metodi di riorganizzazione nelle due sezioni precedenti per copiare e incollare pagine o intestazioni, ma ora quando sposti le cose non perderai nulla della formattazione originale. Grazie all'interruzione di pagina^{(Page Break)} , tutta la formattazione originale viene conservata insieme al copia e incolla.

Metodo 3: riorganizzare le pagine in Word utilizzando la visualizzazione struttura^{(Word Using Outline View)}

Ecco un altro trucco per riorganizzare le pagine usando le intestazioni in modo un po' più pulito. Come notato in precedenza, questo metodo funziona anche per Word su Mac . Dovrai assicurarti di avere intestazioni (come H1, ecc.) Nel tuo documento se vuoi riorganizzare le pagine.

Seleziona il menu Visualizza e cambia la visualizzazione in ^(View)Struttura^(Outline) .

Si passa alla vista struttura e si passa al menu Struttura .^(Outlining)

Vedrai una struttura dell'intero documento per intestazioni e sottotitoli. Posiziona il mouse sull'icona + a sinistra dell'intestazione. L'icona del tuo mouse cambierà in un puntatore Sposta .^(Move)

Fai clic^(Click) e tieni premuto il mouse e fallo scorrere verso l'alto o verso il basso lungo il contorno ovunque desideri che la sezione vada. Vedrai apparire una linea in cui andrà la sezione una volta rilasciato il mouse.

Rilascia il mouse per rilasciare l'intera sezione nella nuova posizione. Su un Mac , sembra un po' diverso, ma è lo stesso principio.

È molto simile all'utilizzo del riquadro di navigazione^(Navigation) , tranne per il fatto che il layout è più pulito ed è molto più facile spostare sezioni e sottosezioni come preferisci.

Basta selezionare Chiudi vista struttura^{(Close Outline View)} nella barra multifunzione quando hai finito di riorganizzare il documento.

Tenere le pagine organizzate in Word

Le tecniche di cui sopra possono aiutarti a riorganizzare le pagine in parole senza creare un intero pasticcio del tuo documento. Assicurati^(Just) di utilizzare le funzionalità di formattazione in Word come Interruzioni di pagina^{(Page Breaks)} o Interruzioni di sezione^{(Section Breaks)} per preservare la formattazione e la numerazione delle pagine.

Una volta che hai tutto a posto, quasi tutti gli approcci descritti in questo articolo funzioneranno. Ma non dimenticare di ricontrollare ogni volta che riorganizzi una pagina solo per sapere che tutto è ancora disposto nel modo previsto.

Per fortuna, uno qualsiasi dei metodi precedenti rinumererà le tue intestazioni in modo appropriato a seconda di dove rilasci una pagina. Quindi non devi preoccuparti di correggere le intestazioni quando sposti le pagine.

Se stai cercando altri suggerimenti per professionisti di Microsoft Word , assicurati di dare un'occhiata a 12 suggerimenti e trucchi utili per Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Come disinstallare BlueStacks su Windows e Mac

• Come aprire file 7Z in Windows, Mac e Linux

• Come scrivere o disegnare su un file PDF in Mac e Windows

• Come pixelare un'immagine su Windows e Mac

• Come rimuovere l'audio dal video su Windows e Mac

• Come aprire file DDS in Windows 10

• Come risolvere il problema "Il nome del file è troppo lungo" in Windows

• Come configurare e utilizzare una sandbox del browser su Windows

• Come bloccare le connessioni remote a un computer Windows o Mac

• Come disabilitare la chiave di Windows

• Come visualizzare le pagine e i file memorizzati nella cache dal browser

• Salva un elenco di processi in esecuzione in un file di testo in Windows

• Esporta, cancella e aumenta le dimensioni per i registri eventi in Windows

• Abilita la modalità di gioco per ottimizzare le prestazioni in Windows 10

• Come stampare il testo nascosto in Word su Windows and Mac

• Che cos'è un file CFG e come aprirlo su Windows e Mac

• Come scansionare più pagine in un unico file PDF

• Come dire quale versione di Windows hai installato

• Come utilizzare un emulatore di Windows XP su Android con Limbo

• Usa Netstat per vedere le porte di ascolto e il PID in Windows