Google Drive è senza dubbio uno^{(doubt one)} dei migliori provider di archiviazione cloud disponibili in quanto si trova sui server altamente affidabili di Google e offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito a tutti gli utenti. Se hai utilizzato Gmail per le tue e-mail, stai già utilizzando Drive per archiviare i tuoi allegati e-mail.

I 15 GB di spazio di archiviazione gratuito offerti dal Drive sono sufficienti per la maggior parte degli utenti che lo utilizzano solo per archiviare i propri pochi file importanti. Tuttavia, se lo usi per più di questo e molti dei tuoi file si trovano nel tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} , probabilmente ti ritroverai presto a corto di spazio nel tuo account.

Tuttavia, ci sono alcuni modi che, quando applicati, ti aiutano a far durare un po' più a lungo il tuo limite di spazio di archiviazione gratuito. ^{(storage limit)}Questi suggerimenti e trucchi di Google Drive ottimizzano i contenuti già archiviati nel tuo account, così i tuoi contenuti consumano meno spazio e hai più spazio disponibile per archiviare altri file.

Elimina allegati (grandi) da Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Molti utenti pensano che Gmail abbia una propria quota di spazio di archiviazione^{(storage quota)} e che non abbia nulla a che fare con Google Drive . Tuttavia, non è così. Tutte le email e gli allegati che ricevi in ​​Gmail vengono effettivamente conteggiati nella tua quota di Drive^{(Drive quota)} .

Pertanto, è importante eliminare gli allegati e le e-mail che non ritieni più utili nella tua casella di posta. Ecco un modo semplice e veloce per trovare tutti quegli allegati che monopolizzano lo spazio di archiviazione.

Accedi a Gmail^{(Access Gmail)} nel tuo browser e fai clic^{(browser and click)} sull'icona della freccia in basso nella casella di ricerca^{(search box)} . Si aprirà il menu di ricerca^{(search menu)} avanzata .

Nel menu di ricerca^{(search menu)} appena aperto , seleziona la casella che dice Contiene allegato^{(Has attachment)} . Si assicurerà che vengano cercate solo le email con allegati. Nella casella Dimensioni^(Size) selezionare maggiore di^{(greater than)} X MB dove X è la dimensione dell'allegato. Puoi provare ovunque tra 5 e 10 MB. Quindi premi Cerca^(Search) .

Ora vedrai tutte le e-mail con allegati più grandi di quanto specificato sopra. Seleziona^(Checkmark) le e-mail di cui vuoi sbarazzarti e fai clic sull'opzione Elimina in alto.^(Delete)

Assicurati^{(Make sure)} di eliminare anche le email dal Cestino^(Trash) e avrai liberato spazio di archiviazione su Google Drive .^{(Google Drive storage)}

Converti Microsoft Office Docs in formato Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

A meno che tu non abbia vissuto sotto una roccia, saprai che Google ha la sua suite per ufficio online^{(online office suite)} chiamata Google Docs . Come la tradizionale suite MS Office^{(MS Office suite)} , Google Docs ti consente di creare documenti simili a Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , fogli di calcolo simili a Excel e presentazioni simili a PowerPoint.

Inoltre, tutti i file creati con Google Docs^{(Google Docs don)} non vengono conteggiati per lo spazio di archiviazione di Drive^{(Drive storage)} . Quindi, se hai il tuo MS Office o qualsiasi altro file di Office seduto nella tua memoria, è ora di convertirli in questo formato per risparmiare spazio di archiviazione^{(storage space)} .

Qui daremo un'occhiata a come convertire un foglio di lavoro MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} in un foglio Google^{(Google Sheet)} :

Apri Google Drive in un browser, trova il file che desideri convertire, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Apri con^{(Open with)} seguito da Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Quando il file si apre, fai clic sul menu File in alto e seleziona ^(File)Salva come Fogli Google^{(Save as Google Sheets)} .

Verrà rapidamente convertito e avviato la versione di Google Documenti^{(Google Docs version)} del tuo foglio di lavoro.

La maggior parte degli elementi del tuo documento originale sarà intatta. Tuttavia, alcune funzionalità potrebbero non essere trasferite durante la conversione. Conserva il file originale con te fino a quando ea meno che tu non abbia verificato e assicurato che la versione convertita abbia tutto.

Carica foto e video in alta qualità su Google Foto^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Foto^{(Google Photos)} ti consente di caricare, organizzare e conservare le tue foto sul cloud. Se la qualità di foto e video^{(photo and video quality)} è impostata su alta qualità anziché sulla qualità originale, i file caricati non verranno conteggiati ai fini della quota di Drive^{(Drive quota)} .

Vai al sito Web di Google Foto ^{(Google Photos)} e fai clic^{(website and click)} sull'icona dell'hamburger^{(hamburger icon)} seguito da Impostazioni^(Settings) .

Nella schermata seguente, abilita l' opzione Alta qualità . ^{(High quality)}Fai clic sul pulsante Recupera spazio di archiviazione^{(Recover storage)} per convertire le foto e i video esistenti in alta qualità.

Mantieni oggetti non supportati in Google Docs^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive fornisce spazio di archiviazione illimitato gratuito solo per una manciata di tipi di file^{(file type)} s. Se il tuo non è uno dei tipi di file^{(file type)} supportati , puoi combinarlo con un tipo di file^{(file type)} supportato per ottenere spazio di archiviazione illimitato gratuito.

Ad esempio, se hai un'immagine che non desideri modificare, puoi creare un documento Google Documenti^{(Google Docs document)} e inserire l'immagine lì. Poiché i documenti di Google Documenti^{(Google Docs document)} ottengono spazio di archiviazione gratuito, anche la tua immagine all'interno del documento riceverà lo stesso privilegio.

Elimina i dati delle app dal tuo account Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Se hai collegato delle app al tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} , è possibile che stiano utilizzando parte dello spazio di archiviazione di Drive^{(Drive storage)} . I dati di queste app sono generalmente nascosti, ma c'è un modo per eliminare questi dati dal tuo account.

Mentre sei sul sito di Google Drive^{(Google Drive site)} , fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto e seleziona Impostazioni^(Settings) .

Fai clic su Gestisci app^{(Manage Apps)} nella barra laterale sinistra nella schermata seguente per visualizzare le tue app. Fai clic^(Click) sull'opzione Opzioni^(Options) per qualsiasi app che ritieni stia utilizzando lo spazio di archiviazione e seleziona ^{(storage and select)} Elimina dati app nascosti^{(Delete hidden app data)} .

Svuota il cestino di Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Se non lo sai già, anche i file che hai eliminato dal tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} vengono conteggiati nel tuo spazio di archiviazione. Quando elimini un file, di solito viene spostato nel Cestino^(Trash) e non viene eliminato in modo permanente.

Per recuperare effettivamente lo spazio occupato dai file eliminati, è necessario svuotare il Cestino come di seguito^{(you need to empty the Trash as below)} .

Accedi al tuo account Google Drive e fai clic^{(Google Drive account and click)} su Cestino^(Trash) nella barra laterale di sinistra.

Fai clic sul titolo Cestino^(Trash) in alto e troverai un'opzione che dice Svuota cestino^{(Empty trash)} . Cliccaci sopra.

Il cestino di G Drive verrà svuotato.

Conclusione^(Conclusion)

Conoscere alcuni di questi suggerimenti di ottimizzazione ti impedirà di acquistare i piani di archiviazione a pagamento, poiché quello gratuito durerà per tutta la vita per te con alcune implementazioni intelligenti.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

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