Microsoft Word è precaricato^{(Microsoft Word comes preloaded)} con molte funzionalità che ti consentono di creare e modificare i tuoi documenti. Una di queste funzionalità ti consente di limitare la modifica in Word . Quando abiliti la funzione, impedisce a chiunque di poter rimuovere o aggiungere contenuto ai tuoi documenti facendoli rimanere intatti.

Esistono molti modi per applicare restrizioni ai tuoi documenti e puoi utilizzare ciò che è appropriato per la tua situazione. Ad esempio, puoi abilitare le restrizioni di formattazione se non desideri che nessuno modifichi la formattazione del documento.

Limita la modifica in Word^{(Restrict Editing In Word)}

Puoi limitare la modifica sia per i tuoi documenti esistenti che per quelli nuovi in ​​Word . Finché puoi aprire un documento con l'app, puoi applicarvi delle restrizioni.

1. Fare doppio clic^{(Double-click)} sul documento e si aprirà nell'app Word .
2. Fai clic sulla scheda che dice Revisione^(Review) in alto per trovare l'opzione di restrizioni che stai cercando.
3. Nella schermata seguente, fare clic su Proteggi^(Protect) e selezionare Limita modifica^{(Restrict Editing)} per accedere all'opzione delle restrizioni.

1. Vedrai apparire un nuovo riquadro sul lato destro dello schermo. Ti consente di applicare vari tipi di restrizioni al tuo documento. Inizia^(Start) abilitando l' opzione Limita formattazione a una selezione di stili^{(Limit formatting to a selection of styles)} e facendo clic su Impostazioni^(Settings) .

1. Sul tuo schermo si aprirà una finestra. Qui puoi specificare quali stili di formattazione devono essere consentiti per il tuo documento limitando gli altri. Spunta quelli che vuoi conservare.
   
   È possibile fare clic su Tutto^(All) per selezionare tutte le opzioni di formattazione o su Nessuno^(None) per selezionarne nessuna. Infine, fai clic su OK per salvare le modifiche.

1. Il secondo tipo di restrizione che puoi applicare è la modifica delle restrizioni. Abilita la casella che dice Consenti solo questo tipo di modifica nel documento^{( Allow only this type of editing in the document)} e quindi scegli una delle quattro opzioni fornite nel menu a discesa.
   
   Se desideri limitare tutte le modifiche, scegli l' opzione Nessuna modifica (Sola lettura)^{( No changes (Read only))} dal menu.

1. Word ti offre un'opzione in cui puoi consentire a determinate persone di modificare il tuo documento anche se è stato limitato. Per utilizzarlo, seleziona la parte del documento che desideri mantenere modificabile per gli utenti scelti.
2. Fai clic su Altri utenti^{(More users)} in Eccezioni (facoltativo)^{(Exceptions (optional))} nel riquadro di destra per selezionare gli utenti a cui è consentito apportare modifiche al documento.

1. Inserisci^(Enter) i nomi utente che desideri consentire per modificare il tuo documento e fai clic su OK .

1. Spunta^(Tick-mark) il nome utente che hai appena aggiunto nel riquadro di destra.
2. Fare clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione^{(Yes, Start Enforcing Protection)} per iniziare ad applicare le restrizioni al documento.

1. Ti verrà chiesto di inserire una password per la protezione. È possibile utilizzare questa password per rimuovere in seguito le restrizioni di modifica dal documento. Immettere una password complessa e fare clic su OK .

Se qualcuno tenta di apportare una modifica al documento, Word gli impedirà di farlo e verrà visualizzato un messaggio in basso per informarlo che il documento è protetto.

Trova le parti modificabili nel documento^{(Find Editable Parts In The Document)}

Se ti sei imbattuto in un documento con restrizioni ma sai che dovrebbero esserci parti che puoi modificare, Word ti consente di trovare le parti modificabili in un documento protetto abbastanza facilmente.

Puoi trovare facilmente tutte le parti modificabili nel tuo documento con pochi clic.

1. Avvia il documento nell'app Word .
2. Fai clic sulla scheda Revisione in alto.^(Review)
3. Seleziona l'opzione che dice Proteggi^(Protect) e scegli Limita modifica^{(Restrict Editing)} .

1. Vedrai tre opzioni sullo schermo, tutte descritte di seguito.
   
   Trova la regione successiva che posso modificare^{(Find Next Region I Can Edit)} : trova la parte modificabile successiva nel documento.
   
   Mostra tutte le regioni che posso modificare^{(Show All Regions I Can Edit)} : mostrerà tutte le parti del documento che possono essere modificate.
   
   Evidenzia le regioni che posso modificare^{(Highlight the regions I can edit )} : se selezioni questa opzione, tutte le parti che possono essere modificate nel tuo documento verranno evidenziate.

1. Puoi iniziare ad apportare modifiche alle regioni modificabili ora.

Rimuovi le restrizioni di modifica in Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Se non desideri più limitare la modifica in Word , puoi farlo utilizzando la stessa opzione che hai utilizzato per applicare le restrizioni.

1. Apri il documento con restrizioni nell'app Word .
2. Fai clic sull'opzione Revisione^(Review) in alto.
3. Selezionare Proteggi^(Protect) seguito da Limita modifica^{(Restrict Editing)} nella schermata seguente.

1. Nel riquadro di destra, nella parte inferiore dello schermo, troverai un'opzione che dice Stop Protection . Fare clic^(Click) su di esso per rimuovere le restrizioni dal documento.

1. Ti chiederà di inserire la tua password. Fallo e fai clic su OK .

1. Le restrizioni dovrebbero essere rimosse e puoi iniziare a modificare il documento.

Come limitare la modifica in Word con password e modalità di sola lettura^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

La funzione di cui sopra è un ottimo modo per impedire alle persone di modificare i tuoi documenti. Ma, come puoi vedere, è un po' troppo complesso e richiede circa una dozzina di passaggi.

Un altro modo per limitare la modifica in Word è proteggere con password il documento. Puoi aggiungere una password e il tuo documento te la chiederà ogni volta che lo apri. Puoi combinarlo con la modalità di sola lettura^{(combine it with read-only mode)} e riceverai un messaggio che dice che il documento deve essere letto solo anche dopo aver inserito la password corretta.

1. Avvia il documento nell'app Word .
2. Fai clic sul menu File in alto.^(File)
3. Diverse opzioni appariranno nella barra laterale sinistra. Fare clic^(Click) su quello che dice Info per aprire il pannello delle informazioni.

1. Nella schermata seguente, fai clic sull'icona della piccola freccia giù sotto Proteggi documento^{(Protect Document)} .

1. Seleziona Apri sempre in sola lettura^{(Always Open Read-Only)} dalle opzioni disponibili sullo schermo.

1. Word ora aprirà sempre questo particolare documento in modalità di sola lettura. Vedrai un messaggio di conferma per lo stesso sullo schermo.

1. È ora di bloccare il tuo documento con una password. Per farlo, fai clic sull'opzione Proteggi documento e seleziona ^{(Protect Document)}Crittografa con password^{(Encrypt with Password)} .

1. Inserisci^(Enter) la password con cui vuoi proteggere il tuo documento e clicca su OK .

1. Ti chiederà di inserire nuovamente la tua password. Fallo e premi OK .

1. Il tuo documento è ora protetto con una password e si aprirà solo se inserisci la password corretta.
2. Se hai bisogno di disabilitare la protezione, torna allo stesso menu Info , fai clic su ^(Info)Proteggi documento^{(Protect Document)} e scegli Apri sempre in sola lettura^{(Always Open Read-Only)} .

1. Fare nuovamente clic su Proteggi documento^{(Protect Document)} e selezionare Crittografa con password^{(Encrypt with Password)} .

1. Rimuovere tutto dal campo Password e fare clic su OK . Rimuoverà la protezione con password dal tuo documento.

Scoraggiare la modifica contrassegnando il documento come definitivo^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word ha una funzione che ti consente di contrassegnare un documento come definitivo. Quando lo fai, il tuo documento è considerato la versione finale e non è consentito apportare ulteriori modifiche.

Se un utente apre il documento, vedrà un avviso che informa che il documento è stato contrassegnato come definitivo. Se desiderano ancora procedere e modificare il documento, possono fare clic su un'opzione per farlo.

Questa opzione serve solo a scoraggiare le persone dal modificare il tuo documento e in realtà non limita la modifica in Word .

1. Mentre il documento è aperto in Word , fai clic sull'opzione File in alto.^(File)
2. Seleziona Info dalle opzioni disponibili nella barra laterale sinistra.

1. Fai clic su Proteggi documento^{(Protect Document )} nel menu a destra e seleziona Contrassegna come finale^{(Mark as Final)} .

1. Verrà visualizzato un messaggio che informa che il documento verrà contrassegnato come definitivo e quindi salvato. Fare clic^(Click) su OK per continuare.

1. Vedrai un altro messaggio sullo schermo che descrive cosa significa contrassegnare come finale. Fare clic^(Click) su OK per continuare.

1. La prossima volta che apri il documento, vedrai un messaggio che dice che il documento è definitivo. Se è necessario modificarlo, fare clic sul pulsante Modifica comunque^{(Edit Anyway)} .

1. Per rimuovere il tag finale dal documento, torna allo stesso menu Info , fai clic su ^(Info)Proteggi documento^{(Protect Document)} e seleziona l' opzione Contrassegna come finale .^{(Mark as Final)}

Disabilita la modifica in un documento senza Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Se per qualche motivo non vuoi usare Word per abilitare le restrizioni, c'è un metodo che non lo richiede. Utilizza una delle opzioni in Esplora file^{(File Explorer)} per impedire alle persone di modificare il tuo documento.

1. Individua il tuo documento Word utilizzando Esplora file^{(File Explorer)} ma non aprirlo.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Proprietà^(Properties) .

1. Fai clic su Generale^(General) in alto se non ci sei già.
2. Vedrai una casella di controllo etichettata come Sola lettura^(Read-only) . Spunta la casella e clicca su Applica^(Apply) seguito da OK .

Esplora file ha reso il tuo file di sola lettura, il che^{(File Explorer has made your file read-only)} significa che le persone possono leggerlo ma non possono modificarlo.

Limiti la modifica nei tuoi documenti Word ? Se si, che metodi usi? Fatelo sapere a noi e ai nostri lettori nei commenti qui sotto.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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