Condividi il tuo lavoro o il tuo computer di casa con gli altri? Le app e i file degli account guest consumano una quantità folle di spazio su disco? Windows dispone di un sistema di quote che garantisce agli amministratori un maggiore controllo sulla gestione dell'archiviazione. È possibile utilizzare lo strumento per impostare la quota di utilizzo del disco per i dispositivi di archiviazione interni ed esterni.

Ti guideremo attraverso i passaggi per controllare i dati che gli utenti possono archiviare sul tuo PC impostando i limiti di quota del disco. Prima di passare ai passaggi, tieni presente che lo strumento di gestione delle quote di Windows^{(Windows Quota Management)} funziona solo su unità formattate utilizzando il file system NTFS^{(NTFS file system)} .

Configura la quota del disco^{(Disk Quota)} tramite Esplora file^{(File Explorer)}

Esistono diversi modi per abilitare il sistema di gestione delle quote in Windows 11 . È possibile farlo tramite Esplora file^{(File Explorer)} , Editor del Registro^{(Registry Editor)} di sistema o Editor criteri di gruppo^{(Group Policy Editor)} . Tuttavia, il percorso di Esplora file^{(File Explorer)} è il più semplice.

1. Apri Esplora file e seleziona Questo PC^{(This PC)} nella barra laterale.

1. Scorri fino alla sezione " Dispositivi^(Devices) e unità", fai clic con il pulsante destro del mouse sul disco che desideri limitare e seleziona Proprietà^(Properties) .

1. Vai alla scheda Quota e seleziona Mostra impostazioni quota^{(Show Quota Settings)} .

1. Seleziona la casella Abilita gestione delle quote^{(Enable quota management)} .

1. Quindi, seleziona la casella Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} . Ciò applicherà la limitazione e garantirà che qualsiasi utente che raggiunge il limite di quota non possa più scrivere dati sul disco.

1. Seleziona Limita spazio su disco a^{(Limit disk space to)} .

1. Il passaggio successivo consiste nell'impostare il limite del disco. Supponiamo^(Say) di voler impostare una quota disco di 30 GB, inserire la cifra (30) nella prima finestra di dialogo e selezionare l'unità di archiviazione (GB) nella casella a discesa adiacente.

Dovresti anche impostare un livello di avviso leggermente inferiore al limite del disco. Per un limite del disco di 30 GB, l'impostazione di un livello di avviso di 25 GB è l'ideale. Quando gli utenti raggiungono o superano il limite di avviso, Windows invia un promemoria che stanno per esaurire lo spazio su disco loro assegnato. 

1. Se si desidera che Windows registri un registro eventi (nel Visualizzatore eventi di Windows^{(Windows Event Viewer)} ) quando gli utenti superano le proprie quote disco o raggiungono il limite di archiviazione, selezionare Registra evento quando un utente supera il limite di quota^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} e Registra evento quando un utente supera il livello di avviso^{(Log event when a user exceeds their warning level)} .

1. Seleziona Applica^(Apply) per procedere.

1.  Selezionare OK nella richiesta di avviso per abilitare il sistema di quote configurato.

1. Selezionare OK nella finestra Impostazioni quota.

Tieni presente che potrebbe essere necessario riavviare il computer per rendere effettive queste modifiche. Dovremmo anche ricordare che le configurazioni delle quote del disco sono specifiche dell'unità. Se il tuo PC ha più partizioni del disco^{(PC has multiple disk partitions)} (separate dall'unità C:), i limiti di quota sul disco locale non si applicano ad altre partizioni.

Visualizza e regola il limite di quota del disco

Quando imposti un limite di quota di archiviazione per il disco, Windows applica il limite a tutti gli utenti del tuo computer. C'è uno strumento "Voci quota" nella finestra Impostazioni quota^{(Quota Settings)} che ti consente di regolare o disabilitare il limite della quota del disco per utenti specifici. È inoltre possibile utilizzare lo strumento per verificare l'utilizzo dello spazio su disco corrente per tutti gli account utente rispetto alla quota impostata.

1. Aprire la finestra Impostazioni quota^{(Quota Settings)} per l'unità e toccare il pulsante Voci quota .^{(Quota Entries)}

1. Le colonne " Importo^(Amount) utilizzato" e "Limite di quota" mostrano la quantità di spazio su disco consumato da un utente rispetto al limite di quota assegnato.

Se non trovi un account nelle colonne "Nome" o "Nome di accesso", procedi con l'aggiunta manuale dell'utente all'elenco. Toccare Quota sulla barra dei menu e selezionare Nuova voce quota^{(New Quota Entry)} .

1. Seleziona Avanzate^(Advanced) nell'angolo in basso a sinistra.

1. Seleziona il pulsante Trova ora^{(Find Now)} e fai doppio clic sull'account che desideri includere nella limitazione della quota di archiviazione.

1. Selezionare OK per procedere.

1. Impostare^(Set) il limite di quota e il livello di avviso per l'utente e selezionare OK .

1. Per regolare o disabilitare la quota del disco per un utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e selezionare Proprietà^(Properties) .

1. Regola la quota del disco dell'utente nelle finestre di dialogo Limita spazio su disco a^{(Limit disk space to)} e Imposta livello di avviso su . ^{(Set warning level to)}Selezionare Applica^(Apply) e quindi OK .

1. Selezionare il pulsante di opzione Non limitare l'utilizzo del disco^{(Do not limit disk usage)} se si desidera eliminare o rimuovere il limite di quota. Selezionare Applica^(Apply) e OK per procedere.

Un altro modo per disabilitare i limiti di quota è fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'account nella finestra "Voci quota" e selezionare Elimina^(Delete) .

Selezionare Prendi proprietà^{(Take Ownership)} nella pagina successiva per salvare i file nello spazio su disco assegnato all'account utente. Seleziona Elimina^(Delete) se non hai bisogno dei file.

Imposta le quote disco utilizzando l'Editor criteri di gruppo^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

Ci sono casi in cui Windows non riesce a imporre il limite della quota di archiviazione configurato tramite Esplora file^{(File Explorer)} . In tal caso, modificare o riattivare la quota del disco nell'Editor criteri di gruppo^{(Group Policy Editor)} .

Tieni presente che l' Editor criteri di gruppo^{(Group Policy Editor)} è disponibile solo in Windows 11 Pro , Education ed Enterprise . Se utilizzi Windows 11 Home Edition, prova invece a riattivare la quota di archiviazione nell'Editor del Registro^{(Registry Editor)} di sistema .

1. Utilizzare la scorciatoia da tastiera tasto Finestra^{(Window key)} + R per aprire la casella ^(R)Esegui di Windows^{(Windows Run)} . Digita gpedit nella finestra di dialogo e premi Invio^(Enter) .

1. Nella barra laterale, vai su Configurazione computer^{(Computer Configuration)} > Modelli amministrativi^{(Administrative Templates)} > Sistema^(System) e seleziona la cartella Quote disco .^{(Disk Quotas)}

1. Fare doppio clic su Abilita quote disco^{(Enable disk quotas)} .

1. Seleziona il pulsante di opzione Abilitato^(Enabled) , seleziona Applica^(Apply) e seleziona OK per procedere.

1. Un'altra cosa: configura Windows per applicare le impostazioni della quota del disco. Fare doppio clic su Applica limite di quota disco^{(Enforce disk quota limit)} .

1. Seleziona Abilitato^(Enabled) e seleziona Applica^(Apply) per salvare le modifiche. Successivamente^(Afterward) , selezionare OK per chiudere la finestra.

1. Il passaggio successivo e più cruciale è specificare il limite di quota. Fare doppio clic su Specifica il limite di quota predefinito e il livello di avviso^{(Specify default quota limit and warning level)} .

1. Selezionare Abilitato^(Enabled) , immettere il limite di quota e i valori e le unità del livello di avviso, selezionare Applica^(Apply,) e quindi OK .

1. Se si desidera applicare la configurazione della quota del disco a unità rimovibili o esterne, fare doppio clic su Applica criterio a supporti rimovibili^{(Apply policy to removable media)} e impostarlo su Abilitato^(Enabled) .

Imposta la quota del disco tramite l'editor del registro

Puoi anche forzare l'abilitazione di un limite di quota del disco sui dispositivi Windows 11 tramite l' Editor del Registro^{(Registry Editor)} di sistema . Assicurati di eseguire un backup dei file di registro del tuo PC^{(make a backup of your PC’s registry files)} prima di procedere, in modo da non danneggiare alcun file critico che potrebbe danneggiare Windows o rompere il PC.

1. Premi il tasto Windows^{(Windows key)} + R per aprire la casella Esegui di Windows. Immettere regedit nella finestra di dialogo e selezionare OK .

1. Incolla HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota nella barra degli indirizzi e premi Invio^(Enter) .

Assicurarsi che le chiavi di registro Abilita^(Enable) e Applica^(Enforce) e i relativi valori siano impostati su 1 (ossia, abilitati). Entrambi abilitano e impongono il limite della quota del disco in Windows . 

1. Fare doppio clic^{(Double-click)} sulle chiavi di registro "Abilita" o "Applica", immettere 1 nella finestra di dialogo "Dati valore" e selezionare OK .

Automatizza la gestione dell'archiviazione

Con i passaggi di questo tutorial, puoi configurare un sistema di gestione della quota del disco in Windows 11 . Questi metodi sono compatibili con le versioni precedenti del sistema operativo Windows . Cioè, puoi adottare questi passaggi per impostare le quote del disco in Windows 10, Windows 8 e Windows 7 .

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you share your work or home computer with others? Do apps and files from guest accoυnts consume an insane amount of disk sрace? Windows has a quota sуstem that grants administrators mоre control over stоrage management. You can use the tool to set diѕk usage quota for both internal and external storage devices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

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