Ogni volta che crei un modulo utilizzando Moduli Google^{(Google Forms)} , puoi raccogliere risposte da chiunque su Internet abbia un link al tuo modulo o con chi lo hai condiviso. 

Sebbene sia utile avere un modo per ottenere così tanto input da così tante persone su Internet, può anche introdurre problemi. Le persone non rispondono sempre alle domande allo stesso modo, il che può lasciarti con alcuni risultati disordinati che sono difficili da risolvere.

Per semplificare le cose, è intelligente impostare la convalida delle risposte nei tuoi Moduli Google^{(Google Forms)} . Ciò costringerà le persone che compilano il modulo a rispondere alle tue domande nel modo in cui ne hai bisogno.

Aggiunta di elementi del modulo Google

Puoi creare interi sondaggi online utilizzando Moduli Google^{(create entire online surveys using Google Forms)} e puoi persino incorporarli nel tuo sito web^{(embed them on your website)} . 

Il processo di creazione di un modulo Google^{(Google Form)} richiede di mettere insieme gli elementi uno dopo l'altro. 

Fallo accedendo al tuo account Google e andando alla pagina Moduli Google^{(Google Forms page)} . Avvia un modulo vuoto o un modello di modulo e sei pronto per iniziare a creare il tuo primo modulo. 

Puoi aggiungere un elemento alla volta selezionando l' icona + a destra e scegliendo il tipo di elemento che desideri aggiungere al tuo modulo.

Esistono tre tipi di domande che vengono fornite con la possibilità di utilizzare la convalida della risposta in Moduli Google^{(Google Forms)} .

• Risposta breve^{(Short answer)} : risposte a riga singola
• Paragrafo^(Paragraph) : Risposte a più righe
• Caselle di controllo^(Checkboxes) : selezioni a scelta multipla

Ognuna di queste domande ha il proprio set di convalide che puoi impostare. 

Convalida risposta risposta breve

Quando hai bisogno di una risposta breve come risposta al tuo modulo Google^{(Google Form)} , puoi selezionare i tre punti nell'angolo in basso a destra di quell'elemento per aggiungere la convalida. Basta^(Just) selezionare Convalida risposta^{(Response validation)} per farlo.

Seleziona il menu a discesa accanto a Numero^(Number) per vedere le varie opzioni di convalida che hai a disposizione.

A seconda di come desideri che rispondano i tuoi utenti, puoi limitare la loro risposta in base a una di queste opzioni.

Ecco come funzionano:

• Numero^(Number) : Limita una voce di numero a un intervallo specifico.
• Testo^(Text) : assicurati che la risposta contenga un testo specifico.
• Lunghezza^(Length) : Limita la risposta a un numero massimo di caratteri.
• Espressione regolare^{(Regular expression)} : assicurati che la risposta contenga almeno in parte del testo.

Ogni volta che selezioni una di queste opzioni di convalida della risposta in Moduli Google^{(Google Forms)} , vedrai i limiti di convalida spiegati in una frase descrittiva a vantaggio degli utenti. 

Definisci semplicemente i parametri di convalida che desideri e ricorda di aggiungere il testo di errore in modo che l'utente veda il messaggio di risposta corretto se digita qualcosa fuori dall'intervallo che hai specificato.

Limitare le risposte brevi è utile quando hai bisogno di dati come "età" o "anno" e vuoi impedire all'utente di inserire accidentalmente un valore che non ha alcun senso. In questo modo, la convalida della risposta in Moduli Google^{(Google Forms)} è un ottimo modo per controllare e avvisare automaticamente gli utenti quando hanno inserito qualcosa che non ha senso.

Convalida della risposta del paragrafo

Se desideri utilizzare la convalida della risposta del paragrafo in Moduli Google^{(Google Forms)} , aggiungi semplicemente un elemento paragrafo al modulo. Quindi seleziona l'icona dei tre punti nell'angolo in basso a destra e scegli Convalida risposta^{(Response validation)} . 

Ora, quando selezioni la freccia a discesa accanto a Lunghezza^(Length) , vedrai che ci sono solo due opzioni di convalida della risposta.

Questo perché per l'elemento del modulo del paragrafo ha senso limitare questi due parametri. Questi includono:

• Lunghezza^(Length) : Mantieni la lunghezza totale del paragrafo inserito al di sotto o al di sopra di un limite specifico. Questo è un buon modo per impedire agli utenti dei moduli di inserire un intero libro nel campo del paragrafo.
• Espressione regolare^{(Regular expression)} : assicurati che ciò che l'utente ha inserito contenga o non contenga parole o frasi specifiche.

Ricorda^(Remember) che se vuoi richiedere all'utente di inserire del testo nell'elemento paragrafo, assicurati di abilitare l' interruttore  Richiesto .^(Required)

Limitare le voci di paragrafo come questa è un ottimo modo non solo per evitare risposte estremamente lunghe, ma la convalida dell'espressione regolare può aiutare a garantire che l'utente risponda alla domanda posta.

Caselle di controllo Convalida risposta

Gli elementi del modulo checkbox^(Checkbox) hanno anche le proprie opzioni di convalida della risposta distinte. Come gli altri elementi del modulo sopra, aggiungi un elemento Caselle^(Checkboxes) di controllo e quindi seleziona l'icona dei tre punti nell'angolo in basso a destra della casella.

Seleziona la freccia a discesa accanto a Seleziona almeno^{(Select at least)} per visualizzare tutte le opzioni di convalida della risposta per l' elemento  Caselle di controllo.^(Checkboxes)

Come puoi vedere, le opzioni di convalida per l'elemento del modulo checkboxes sono semplici. Questi includono:

• Seleziona almeno^{(Select at least)} : richiede all'utente di selezionare almeno un certo numero di opzioni della casella di controllo che hai elencato per loro.
• Seleziona al massimo^{(Select at most)} : Limita l'utente a selezionare non più di un numero fisso di opzioni della casella di controllo elencate.
• Seleziona esattamente^{(Select exactly)} : richiede all'utente di selezionare un numero esatto delle opzioni della casella di controllo che hai elencato.

La convalida della risposta della casella^(Checkbox) di controllo garantisce che gli utenti non saltino le risposte o forniscano risposte limitate che non hanno senso. Ad esempio, se stai chiedendo loro di selezionare 4 preferenze su 10 da un elenco e ne selezionano solo 2, assicurati di avvisarli che hanno dimenticato di selezionare il numero corretto di caselle di controllo.

Dovresti utilizzare la convalida^(Validation) della risposta in Moduli Google^{(Google Forms)} ?

Non è necessario utilizzare la convalida della risposta ogni volta che utilizzi una delle opzioni sopra in Moduli Google^{(Google Forms)} , ma è disponibile ogni volta che devi impedire ai tuoi utenti di uscire dai limiti delle domande del modulo.

L'utilizzo della convalida della risposta in Moduli Google^{(Google Forms)} potrebbe rendere la compilazione del modulo eccessivamente difficile, quindi usala con parsimonia. Ma utilizzato con saggezza, può aiutare a garantire che non si finiscano con errori o risposte senza senso nelle risposte del modulo.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Forms, you can сollect answers from anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

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