Di tutte le applicazioni web di G Suite^{(G Suite web applications)} , Fogli Google^{(Google Sheets)} potrebbe essere la più impressionante. Rilasciato nel 2006, è diventato rapidamente un feroce concorrente per opporsi a Microsoft Excel come editor di fogli di calcolo emergente.

Oggi, Fogli Google^{(Google Sheets)} include una vasta gamma di funzioni di modifica e collaborazione che milioni di studenti, lavoratori e hobbisti utilizzano quotidianamente.

Una delle funzionalità più apprezzate di Fogli Google è il suo robusto set di funzioni. Le funzioni sono un componente fondamentale per ciò che rende i fogli di calcolo così potenti e ogni piattaforma di modifica dei fogli di calcolo di solito ha molte delle sue funzioni uniche.

La funzione IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} di Google Sheet consente un livello di connettività senza interruzioni tra due o più fogli di calcolo, consentendo molte possibilità interessanti. Ti consente di importare dati in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Cos'è ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE è una delle tante funzioni supportate da Fogli Google^{(functions supported by Google Sheets)} . Le funzioni vengono utilizzate per creare formule in grado di manipolare i dati del foglio di calcolo, eseguire calcoli e altro ancora.

Alcune delle oltre 100 funzioni supportate includono DATE , per convertire una stringa in una data, COS , per restituire il coseno di un angolo fornito in radianze e ROUND , che consente di arrotondare i decimali a una determinata cifra decimale.

Incluso in questo lungo elenco di funzioni c'è IMPORTRANGE . IMPORTRANGE consente una forma di integrazione tra fogli di calcolo, consentendo l'importazione di un intervallo di celle da un altro foglio di calcolo (o foglio di lavoro all'interno dello stesso foglio).

Ciò consente agli utenti di Fogli Google^{(Google Sheets)} di dividere i propri dati in più fogli diversi pur essendo in grado di visualizzarli utilizzando una semplice formula. In modo univoco, consente anche un livello di collaborazione in cui puoi importare dati da un foglio di terze parti (se consentito) nel tuo.

Come usare ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Il primo passo per utilizzare questa potente funzione è disporre di un foglio di lavoro da cui importare i dati in Fogli Google^{(Google Sheets)} . O individuane uno o, come farò in questo esempio, crea un foglio fittizio con alcune righe di dati.

Qui abbiamo un semplice foglio di due colonne e tre righe. Il nostro obiettivo è prendere questi dati e importarli in un altro foglio di calcolo che stiamo utilizzando. Crea un nuovo foglio o vai in un foglio esistente e configuriamolo.

Inizierai con lo stesso processo che faresti quando usi qualsiasi funzione: fai clic su una cella vuota in modo da poter accedere alla barra delle funzioni. In esso, digita =IMPORTRANGE . Questa è la parola chiave della funzione che possiamo usare per importare i dati del foglio.

La funzione IMPORTRANGE utilizza due parametri nella sua sintassi di base: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Esaminiamo entrambi.

spreadsheet_url è esattamente quello che sembra: l' URL del foglio di calcolo da cui stai tentando di importare un intervallo di dati. Devi semplicemente copiare e incollare l' URL del foglio di calcolo e qui. Ancora più semplice, puoi utilizzare facoltativamente la stringa identificativa del foglio di lavoro, che si trova anche nell'URL^(URL) .

Questo identificatore è la lunga stringa di testo trovata tra "fogli di calcolo/d/" e "/modifica" nell'URL^(URL) del foglio . In questo esempio, è "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Il parametro range_string è altrettanto semplice. Invece di stampare tutti i dati del foglio di calcolo da un altro foglio, puoi restituire un intervallo specifico. Per importare i dati mostrati nell'intero foglio del nostro esempio, l'intervallo sarebbe A1:B4 . 

Questo può essere semplificato solo in A:B se siamo d'accordo con l'importazione di tutti i dati futuri da queste colonne. Se volessimo importare i dati senza intestazioni, sarebbe A2:B4 .

Mettiamo insieme la nostra formula completa: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Noterai che il tentativo di utilizzare questa formula, supponendo che tu abbia sostituito spreadsheet_url, mostrerà inizialmente un errore di riferimento. Dovrai quindi fare clic sulla cella per collegare questi due fogli.

Se tutto è stato fatto correttamente, ora dovresti vedere i dati importati nel tuo foglio corrente.

Semplice, vero? Vale la pena notare che la formattazione non verrà preservata durante questa importazione, come puoi vedere sopra, ma lo saranno tutti i dati in chiaro.

Perché usare ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Ora che vedi quanto è facile usare IMPORTRANGE , perché mai dovresti usarlo? Esaminiamo alcuni casi d'uso di esempio rapidi.

Organizzazione migliore^{(Better Organization)}

Potresti trovarti coinvolto in un foglio molto complesso che ha variabili mobili che vuoi separare completamente da altre parti dei tuoi dati. IMPORTRANGE è perfetto per questo, in quanto ti consente di fare proprio questo.

Poiché IMPORTRANGE ti consente di importare facilmente i dati da un altro foglio di lavoro all'interno dello stesso foglio di lavoro, puoi creare un foglio di lavoro "Variabili" in cui puoi archiviare qualsiasi cosa con parti mobili. Una combinazione di IMPORTRANGE , QUERY e CONCATENATE potrebbe quindi essere utilizzata per riunire tutto.

Collaborare con un amico^{(Collaborating With a Friend)}

Due teste sono meglio di una e IMPORTRANGE ti permetterà anche di connetterti a fogli che il tuo account non possiede, purché sia ​​condiviso con te. Se stai lavorando a un progetto collaborativo, il lavoro di due o più persone può essere consolidato dinamicamente in un unico foglio utilizzando IMPORTRANGE .

Nascondere i dati sensibili^{(Hiding Sensitive Data)}

Se hai un foglio di lavoro privato con righe o colonne che desideri mostrare pubblicamente, IMPORTRANGE è ottimo per questo.

Un esempio potrebbe essere se dovessi creare un modulo con Google Forms . In esso, potresti chiedere alcune delle informazioni personali degli intervistati: ovviamente non vuoi rivelarle, giusto? Tuttavia, il modulo potrebbe anche porre domande meno personali che desideri visualizzare in un collegamento condiviso pubblico. Impostando la stringa_intervallo di conseguenza e collegando il foglio di risposta del modulo, è possibile ottenere ciò.

IMPORTRANGE è un potente strumento di Fogli Google^{(Google Sheets)} che funziona bene in una varietà di situazioni diverse in cui è necessario importare dati in Fogli Google^{(Google Sheets)} . È una delle mie scelte per le differenze più importanti tra Fogli Google e Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Hai domande su come utilizzare questa funzione o vuoi condividerne una simile con noi? Lascia un commento qui sotto e daremo un'occhiata!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

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