Quante volte hai dovuto scrivere una query rapida in SQL Management Studio per qualcuno e quindi esportare i dati in Excel? L'esportazione di dati da SQL Server è un processo abbastanza lungo e comporta diversi passaggi, ma una volta eseguito l'operazione alcune volte, non è male.

Una cosa che ho imparato sul salvataggio dei risultati delle query SQL in formato ^(SQL)Excel o CSV è che è meglio utilizzare l' importazione^{(SQL Import)} e l'esportazione guidata^{(Export Wizard)} SQL piuttosto che provare a fare clic con il pulsante destro del mouse sui risultati e salvarli.

Puoi sempre fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Salva risultati con nome^{(Save Results As)} , tuttavia, il file CSV che ottieni non conterrà le intestazioni di colonna! Questo è un dolore reale se hai 50 colonne.

Esporta i dati SQL in Excel

Per esportare i dati SQL nel modo corretto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul database (non sulla tabella) e scegli Attività^(Tasks) , Esporta dati^{(Export Data)} .

Successivamente, è necessario scegliere l' origine dati^{(Data Source)} . Se hai fatto clic con il pulsante destro del mouse sul nome del database, tutto dovrebbe apparire automaticamente.

Ora devi scegliere la Destinazione^{(Destination)} . Vai avanti e seleziona Microsoft Excel dall'elenco a discesa. Successivamente, dovrai fare clic su Sfoglia^(Browse) e scegliere la posizione per il file Excel di output . Inoltre, assicurati di mantenere selezionata la casella "La prima riga ha nomi di colonna^{(First row has column names)} ".

Successivamente, puoi scegliere di esportare un'intera tabella/vista in Excel o di scrivere la tua query. Nel mio caso, scriverò una query specifica per i dati che voglio esportare.

Digita la tua query e quindi fai clic su Analizza^(Parse) per assicurarti che tutto sia corretto.

Infine, fare clic su Avanti^(Next) e quindi su Fine^(Finish) . I tuoi dati SQL verranno emessi in un file Excel e includerà anche tutte le intestazioni di colonna! Divertiti!

Export SQL Data to Excel with Column Headers

How many times have you had to write up a quick query in ЅQL Mаnagement Studio for someone and then export the data out to Exсel? Εxpоrting data from SQL Server is a fairly long process and involves several steps, but oncе you do it a few times, it’ѕ not bad.

One thing I learned about saving SQL query results into Excel format or CSV format is that it’s best to use the SQL Import and Export Wizard rather than trying to right-click on the results and saving them.

You can always right-click and choose Save Results As, however, the CSV file that you get will not contain the column headers! This is a royal pain if you have 50 columns.

Export SQL Data to Excel

To export SQL data the correct way, right-click on the database (not the table) and choose Tasks, Export Data.

Next, you need to choose the Data Source. If you right-clicked on the database name, then everything should come up automatically.

Now you need to choose the Destination. Go ahead and pick Microsoft Excel from the drop down list. After that, you will need to click Browse and choose the location for the output Excel file. Also, be sure to keep the “First row has column names” box checked.

Next, you can either choose to export an entire table/view to Excel or to write your own query. In my case, I will write a specific query for the data that I want to export.

Type in your query and then click Parse to make sure that everything is correct.

Finally, click Next and then click Finish. Your SQL data will be outputted into an Excel file and it will include all the column headers too! Enjoy!

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