Quasi tutti gli utenti di Internet, a un certo punto, hanno creato un account Gmail . Molti^(Many) usano anche Gmail come provider di posta elettronica principale. Se hai il tuo account Gmail da diversi anni, probabilmente hai molte vecchie email che non leggerai mai. 

Puoi eliminare tutte le email dalla posta in arrivo di Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , ma potresti avere anche alcune email importanti. Se vuoi eliminare le email senza perdere quelle importanti, puoi utilizzare i filtri di Gmail .

Puoi filtrare le tue email inserendo le query di filtro nella barra di ricerca. Puoi anche eseguire ricerche avanzate o creare filtri personalizzati. Diamo un'occhiata a come.

Come eliminare le vecchie email^{(Delete Old Emails)} prima di una data specifica^(Date)

Se desideri eliminare tutte le vecchie email prima di una data specifica, puoi utilizzare i parametri "prima" o "più vecchio di" nel tuo Gmail . 

Entrambi i filtri svolgono un lavoro simile, ma il parametro "prima" è più specifico in quanto ti consente di inviare e-mail alla cartella cestino che hai ricevuto prima di una data specifica. Per fare ciò, puoi utilizzare il seguente formato:

before: YYYY/MM/DD

Supponi^(Say) di voler eliminare tutte le email ricevute prima del 25 dicembre^{(December 25)} 2021. Dovrai eseguire la seguente query di ricerca:

before:2021/12/25

In alternativa, puoi utilizzare il parametro "più vecchio di". Di nuovo^(Again) , supponi di voler eliminare tutte le email ricevute prima del 25 dicembre^{(December 25)} 2021 il 26 dicembre^{(December 26)} 2021. Puoi utilizzare la seguente query di ricerca:

più vecchio di: 1d^{(older_than: 1d)}

Puoi usare d per giorni e y per anni. Tuttavia, non è possibile utilizzare qui valori decimali e cercare 1,5 anni. Dovrai invece inserire 182 giorni.

Si noti che i risultati per i parametri "prima" e "più vecchio di" potrebbero essere diversi. Il parametro "before" estrae anche le e-mail inviate. Tuttavia, il parametro "più vecchio di" analizza solo le email ricevute.

Dopo aver utilizzato una di queste query di ricerca, vedrai tutte le email ricevute prima della data specificata. 

Per eliminarli, seleziona la freccia accanto alla casella di controllo in alto a sinistra. Dal menu a tendina, seleziona l' opzione Tutto . ^{(All )}Vedrai anche una notifica che dice Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca in alto^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selezionalo, quindi seleziona l'icona del cestino dall'alto per spostare le email nel cestino digitale.

Puoi anche utilizzare gli stessi criteri di ricerca per cercare le email nell'app Gmail per dispositivi mobili ^(Gmail)Android e Apple . Quando utilizzi un Android o un iPhone, l'unica differenza è che dovrai selezionare le e-mail individualmente perché non è possibile selezionare tutti i messaggi con un solo tocco.

Come eliminare le vecchie email^{(Delete Old Emails)} con le etichette^(Labels)

Le etichette sono lo strumento perfetto per organizzare le email^{(organize emails)} per gli utenti di Gmail . La maggior parte delle persone riceve un carico di e-mail che non apre mai. Invece di sfogliare la posta indesiderata, è utile creare etichette^{(create labels)} in modo che le email importanti arrivino in quella specifica etichetta. In questo modo, puoi eliminare in blocco tutte le email non lette irrilevanti.

Sebbene tu possa eliminare tutte le email in un'etichetta contemporaneamente, potresti non voler eliminare tutte le email nelle tue etichette importanti. Quindi dovrai comunque utilizzare un parametro di ricerca per eliminare le email più vecchie di una data specifica nelle tue etichette importanti.

Supponiamo^(Say) di voler eliminare le email più vecchie di sei mesi in un'etichetta chiamata "email del cliente". Ecco il parametro che puoi usare:

più vecchio di:182d label:e-mail-client^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail crea anche alcune etichette per impostazione predefinita. Ad esempio, raggruppa le email in categorie come Social , Aggiornamenti^(Updates) , Promozioni^(Promotions) , ecc. Puoi sostituire il nome dell'etichetta nel parametro di ricerca per eliminare le vecchie email da queste categorie.

Successivamente, seleziona tutte le email selezionando le frecce accanto alla casella di controllo vuota in alto a destra e quindi selezionando All . Vedrai anche una notifica che dice Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca in alto^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selezionalo, quindi premi il pulsante Elimina per eliminare tutte le email.

Come creare un nuovo filtro^{(New Filter)} per eliminare le vecchie email^{(Delete Old Emails)}

Sebbene Gmail crei automaticamente etichette come Promozioni per filtrare le email promozionali e altre email di spam, potresti comunque dover creare un filtro per eliminare email specifiche. 

Ad esempio, supponi di esserti iscritto a diverse newsletter per un progetto di ricerca. Ora sei passato a un altro progetto, hai annullato l'iscrizione alle newsletter un anno fa quando il progetto è terminato e ora vuoi ripulire i vecchi messaggi. 

Puoi farlo creando un filtro che filtra le e-mail ricevute un anno fa e includendo la parola newsletter.

1. Seleziona l'icona con le tre linee nell'angolo destro della barra di ricerca per creare il tuo filtro.

1. Vedrai un elenco di opzioni per filtrare le tue email. Questo passaggio richiede un po' di logica, a seconda di ciò che stai cercando di ottenere. Nell'esempio che abbiamo utilizzato, la ricerca di tutte le e-mail con la parola "newsletter" potrebbe fare il trucco. 

Tuttavia, desideri anche filtrare per la data in modo tale che la query di ricerca restituisca le e-mail ricevute un anno fa o più tardi. Sfortunatamente, non è possibile creare un filtro che ti fornisca tutte le email ricevute un anno fa o prima. L'unica opzione che hai è selezionare un intervallo di tempo inserendo i valori nei campi Data^(Date) entro e Data .^(Date)

La cosa buona è che c'è una soluzione. Puoi usare il parametro "before" in "Ha le parole", in questo modo:

Come puoi vedere, ci sono molte cose che puoi filtrare includendo il mittente, la riga dell'oggetto e la data dell'e-mail. Una volta inseriti i valori, seleziona il pulsante Cerca^(Search) o Crea filtro^{(Create filter)} se desideri utilizzarlo anche in un secondo momento.

1. Una volta che hai i risultati della ricerca, seleziona la piccola freccia accanto alla casella di controllo in alto a sinistra e seleziona Tutto^(All) . Tuttavia, assicurati di controllare che nessuna e-mail importante sia stata inserita nei risultati della ricerca. Quindi, premi il pulsante Elimina^(Delete) e il gioco è fatto.

Tocco finale: svuotare il cestino

Anche dopo aver eliminato le vecchie email, rimarranno nel cestino, occupando spazio. Ottieni 15 GB di spazio di archiviazione gratuito su Google Drive e, se utilizzi Google Foto^{(Google Photos)} , è ciò che probabilmente occuperà gran parte di quello spazio. 

Una singola email non occupa molto spazio. Tuttavia, gli allegati occupano più spazio. E quando hai migliaia di allegati in Gmail , possono occupare una parte considerevole del tuo spazio di archiviazione.

Ecco la buona notizia: Gmail elimina automaticamente tutto nel cestino dopo 30 giorni. Tuttavia, se hai bisogno di liberare spazio urgentemente, vai su Cestino^(Trash) e seleziona l' opzione Svuota cestino ora^{(Empty Trash now)} in alto per eliminare definitivamente  tutte le e-mail nel Cestino .^(Trash)

Questo è tutto ciò che devi fare per ripulire le vecchie e-mail dal tuo account Gmail . Se ti stai chiedendo cosa fare se tutte le^(all) email nella tua casella di posta sono importanti, puoi creare un nuovo account Gmail di riserva e ^(Gmail)trasferire le email^{(transfer emails)} a quell'account per liberare spazio di archiviazione.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost evеry internet user has, at ѕome point, created а Gmail account. Many also use Gmail as thеir primary email provider. If yoυ’ve had yoυr Gmaіl account for ѕeveral years, you probably have a lоt of old emails that you’ll never rеad. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

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