Uno degli usi più comuni di Google Docs è creare un modulo di Google Docs . Sfortunatamente, il metodo più comune per creare un modulo utilizzando una sottolineatura per i campi del modulo non funziona molto bene perché la compilazione del modulo sposta la riga e sembra strana.

Per fortuna, ci sono alcuni trucchi che puoi fare con le tabelle in un documento di Google Documenti^{(Google Docs)} che crea un modulo perfetto che le persone possono compilare mantenendo le righe nel modulo in posizione.

Puoi creare un modulo di Google Documenti^{(Google Docs)} compilabile con molti elementi diversi utilizzando le tabelle. Continua a leggere per sapere come. Se vuoi vedere il prodotto finale, controlla il modulo finale qui^{(final form here)} .

In che modo un modulo standard di Google Documenti non riesce^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Il campo modulo più comune che le persone amano inserire in un modulo compilabile è un semplice campo di testo. Questa è un'etichetta accanto a una riga vuota che vuoi che l'utente compili.

Il modo più comune in cui le persone creano un modulo di questo tipo è semplicemente digitando l'etichetta per il campo e quindi utilizzando il tasto di sottolineatura sulla tastiera per creare i campi compilabili.

Sembra fantastico, fino a quando qualcuno non tenta effettivamente di compilare il modulo. Quello che scoprirai è che la compilazione dei campi finisce per cancellare le righe del campo sotto ogni voce.

Questo rende il modulo compilato finale confuso e strano. Richiederebbe alla persona che compila il modulo di sottolineare il testo. 

Ma anche questo non sembra corretto, perché la sottolineatura non si allinea perfettamente con le linee di campo.

Lo stesso problema si verifica quando le persone cercano di creare moduli compilabili^{(make fillable forms using Microsoft Word)} anche utilizzando Microsoft Word. Tuttavia, Word offre alcune funzionalità speciali per la creazione di lettere modulo che Google Docs non ha.

Ma ciò che Google Docs fa bene sono i moduli compilabili utilizzando le tabelle. 

Crea^(Make) campi modulo compilabili con tabelle

Per iniziare a creare il modulo compilabile di Google Documenti^{(Google Docs)} , inserisci una tabella. 

Seleziona Inserisci^(Insert) dal menu, seleziona Tabella^(Table) e quindi seleziona la dimensione 2 x 1 per la tabella.

Questo inserisce una tabella dall'aspetto semplice con solo un paio di campi. Digita l'etichetta per il tuo primo campo nella cella di sinistra e seleziona l'icona di allineamento a destra dalla barra multifunzione per allineare il testo al lato destro di quella cella.

A questo punto, hai tutto il necessario per creare il tuo primo campo completo e compilabile nel tuo modulo.

Per prima cosa seleziona l'intera cella Nome, seleziona l'icona del colore del bordo dalla barra multifunzione e cambia il colore del bordo in bianco in modo che tutte le linee del bordo scompaiano.

Ora che hai l'etichetta senza bordo, devi modificare la cella di immissione per includere solo la riga inferiore. Una volta terminato, questo apparirà come un normale campo "sottolineato" che l'utente dovrà compilare.

Creare una cella con solo una riga inferiore in Google Docs è un po' complicato, perché devi cambiare il colore delle linee superiore e laterale in bianco lasciando invariata la riga inferiore.

Per occuparti della riga superiore, seleziona l'intera cella, seleziona la piccola freccia giù in alto a destra della cella e scegli l'opzione del bordo con solo la riga superiore.

Con la cella in alto selezionata, seleziona l'icona del colore del bordo e scegli il bianco come colore del bordo superiore.

Ripeti questo processo anche per la linea di confine destra. Quando hai finito, dovresti avere il tuo primo campo compilabile pronto.

Per qualsiasi altro campo a riga singola nel modulo, non dovrai ripetere l'intero processo. Puoi semplicemente copiare questa tabella e incollarla ovunque nel modulo dove desideri e modificare il testo dell'etichetta.

Crea ^(Make) più^{(Multiple Fillable)} campi compilabili con le tabelle

Se vuoi creare più campi, come i campi degli indirizzi, puoi farlo anche con una tabella.

Per creare un campo che richieda tre righe da compilare, inserisci un'altra tabella ma questa volta scegli una tabella 2 x 3.

Ripetere la stessa procedura di cui sopra. Aggiungi l'etichetta per i tre campi nella prima cella a sinistra. Seleziona tutte e tre le celle a sinistra e rimuovi il colore del bordo. Ricorda^(Remember) di allineare il testo sul lato destro della cella.

Puoi anche ridimensionare la larghezza delle celle in modo che si allineino con la tabella sopra di essa nel modulo.

Ora, ripeti il ​​processo sopra con tutte e tre le celle a destra.

• Imposta la riga superiore e la riga destra della cella superiore bianca
• Imposta la linea destra della cella centrale bianca
• Imposta la linea destra della cella inferiore bianca

Quando hai finito, il tuo modulo dovrebbe ora assomigliare all'esempio seguente.

Come puoi vedere, usando le tabelle, puoi creare campi di testo compilabili dall'aspetto regolare. È anche molto facile allineare tutti questi campi ridimensionando le celle della tabella secondo necessità.

Crea^(Make) campi casella di controllo con una tabella

Puoi anche creare caselle di selezione per il tuo modulo utilizzando una tabella. Segui la stessa procedura di cui sopra per creare una tabella e formattare i campi.

1. Inserisci una tabella 2 x 1
2. Imposta i bordi delle celle sinistro e destro su tutto bianco
3. Digita l'etichetta nella cella di sinistra e allinea il testo a destra della cella

Quindi, posiziona il cursore nella cella di destra. Inserisci una casella di controllo selezionando la freccia giù accanto all'icona dei punti elenco e seleziona l'opzione della casella di controllo.

Digita il testo che descrive ciascuna casella di controllo e premi Invio per aggiungere tutte le caselle di controllo necessarie per quella sezione del modulo compilabile.

Tieni presente che queste caselle di controllo non possono essere selezionate semplicemente facendo clic su di esse con il puntatore del mouse. La loro selezione richiede che l'utente faccia doppio clic sulla casella di controllo per selezionare solo quella. Quindi devono fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'icona della casella di controllo.

Questo è abbastanza semplice, ma in qualche modo diverso da quello a cui le persone sono abituate. Quindi assicurati di fornire le tue istruzioni per l'utente o digitarle direttamente nel modulo come suggerimento di aiuto.

Ora hai la maggior parte dei componenti necessari per quasi tutti i moduli compilabili che potresti dover creare in Google Docs .

Crea^(Make) un campo di testo con una tabella

L'ultima funzione del modulo compilabile che tratteremo è un ampio campo di testo a mano libera per consentire agli utenti di digitare tutto ciò che vogliono all'interno di una grande casella di testo.

Questo non è possibile in una riga singola o in un campo multilinea perché è necessario passare alla riga successiva per continuare a digitare.

Per creare un campo di testo di grandi dimensioni, crea lo stesso tipo di tabella che hai creato per il campo multiriga. Ciò significa che entrerai in una tabella 2 x 3. Se desideri un campo di testo più grande, potresti invece considerare un 2 x 4 o un 2 x 5.

Ora inserisci il testo dell'etichetta nella prima cella in alto a sinistra, quindi ripeti il ​​processo nelle sezioni precedenti per impostare tutti i campi a sinistra con bordi bianchi.

Quindi, per i campi a destra, dovrai unire tutte le celle in una.

Seleziona^(Select) tutti i campi, fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno dell'area selezionata e seleziona Unisci celle^{(Merge cells)} .

Successivamente, è necessario creare un bordo attorno all'area di testo. Di nuovo^(Again) , seleziona tutte e tre le celle e seleziona la freccia a discesa nell'angolo in alto a destra della cella unita. Seleziona l'icona della casella a 4 lati.

Questo seleziona tutti e quattro i lati. Quindi^(Next) , seleziona l'icona del colore del bordo nella barra multifunzione e scegli il nero.

Questo creerà una linea attorno a tutti e quattro i lati delle celle unite per formare un unico campo di immissione di testo in cui le persone possono digitare qualsiasi cosa. 

Ricorda^(Remember) di ridimensionare le celle in modo che l'etichetta e la casella siano allineate con il resto del modulo.

Utilizzando il tuo nuovo modulo compilabile di Google Documenti^{(Google Docs Form)}

Ora che hai il tuo primo modulo pronto, vai avanti e provalo compilando tutti i campi!

Scoprirai che il modulo compilato è molto più organizzato, tutte le righe rimangono dove dovrebbero ed è facile da usare.

Ora fai tutte le copie del tuo modulo vuoto di cui hai bisogno e condividile con le persone per iniziare a compilarle! 

Se vuoi diventare un po' più avanzato, ci sono componenti aggiuntivi di Google Documenti che ti consentono di creare documenti compilabili^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} utilizzando ancora più tipi di campo.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

Оne of the more common υses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the mоst common method of creating a form using an underline for form fiеlds doesn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

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