Dropbox potrebbe non avere il luccichio di Microsoft Office o Google Drive^{(Microsoft Office or Google Drive)} . Ma puoi trasformarlo in un agile ambiente di lavoro tra le nuvole. I terabyte di spazio di archiviazione mantengono i tuoi file al sicuro, ma se avessi bisogno di un documento per legare tutto insieme? 

Dropbox Paper è lo strumento di collaborazione sui documenti^{(document collaboration tool)} che può aiutarti a creare una base di conoscenze^{(knowledge base)} completa . I modelli sono un ulteriore aiuto per avviare il tuo lavoro.

I modelli Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , come tutti i modelli, sono elementi costitutivi predefiniti che consentono di risparmiare tempo. Puoi anche trasformare qualsiasi documento in un modello con un solo clic. Quindi, esploriamo entrambi i processi e apprezziamo la semplicità con cui Dropbox lo ha reso.

Come scegliere modelli di carta pre-progettati in Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox offre una buona scelta di modelli predefiniti. Questi modelli sono adatti ai settori e alle loro esigenze quotidiane. Alcuni modelli come i modelli delle note della riunione sono versatili e tariffa standard in qualsiasi raccolta di modelli. Puoi scegliere un modello e aggiungere i tuoi contenuti o persino modificare il design per adattarlo alle tue esigenze.

Ecco come avviare un documento con un modello.

1. Apri Dropbox Paper .

2. Nella schermata iniziale^{(Home screen)} , vai a destra e invece di fare clic su Crea nuovo documento^{(Create new Doc)} , seleziona Crea con modelli^{(Create with templates)} .

3. Si apre una finestra a discesa che mostra una scelta di tre modelli predefiniti ( Brainstorm , Nota riunione^{(Meeting note)} , Piano di progetto^{(Project plan)} ). Puoi scegliere di utilizzare uno qualsiasi dei modelli con un solo clic sulle miniature e avviare il documento.

4. La finestra del modello^{(template window)} mostra tutti i modelli. Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Tutti^{(All )} e puoi filtrare i modelli che possiedi o quelli condivisi con te dai tuoi collaboratori. Tutti i modelli che crei verranno visualizzati anche qui.

5. Come tutti i modelli, anche questo documento è solo un progetto. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze modificando qualsiasi campo, intestazione o testo segnaposto^{(placeholder text)} . Una volta terminato il documento, spostalo in una cartella designata.

Dropbox ha anche una libreria di modelli di carta^{( Paper Template Library)} con una selezione ben classificata di altri modelli. Approfondisci^(Drill) quello che desideri passando attraverso le categorie. Fai clic^(Click) sulla miniatura del modello^{(template thumbnail)} che desideri e scegli Usa modello^{(Use template)} per iniziare il tuo documento.

Come creare il tuo modello da un documento vuoto^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Puoi trasformare qualsiasi documento vuoto in un modello. Disponi il documento e formattalo con gli strumenti forniti da Dropbox .

Formattare un modello di Dropbox Paper equivale^{(Dropbox Paper template)} a formattare un documento. Puoi aggiungere tabelle, timeline, media, blocchi di codice ecc. al tuo modello. Puoi anche aggiungere del testo segnaposto che può fungere da etichette per descrivere ciò che qualcun altro può compilare nei campi o negli spazi vuoti. Ricorda^(Remember) , Dropbox salva automaticamente tutte le modifiche.

Quindi apri il menu Altro (i tre punti orizzontali) in alto a destra e fai clic su ^(More)Modello^(Templatize) dal menu a discesa. 

Il modello viene creato e un'intestazione Modello di modifica^{(Editing Template)} apparirà nella parte superiore della pagina. Una volta creato il modello, qualsiasi modifica apportata a questo non influirà sul documento originale. 

Puoi anche aggiungere testo segnaposto^{(add Placeholder text)} selezionando il testo facendo clic sull'icona del testo^{(text icon)} nel menu di formattazione^{(formatting menu)} .

Suggerimento:^(Tip:) puoi anche considerare il documento da fare^{(To-Do document)} e trasformarlo in un modello. La cosa da fare è nascosta finché non fai clic sul pulsante Mostra cose da^{(Show to-dos)} fare in alto a destra. Una volta visualizzato, puoi lavorarci come un normale documento e persino renderlo parte di un altro documento. Ma per renderlo più utile, apporta le modifiche e trasformalo in un modello.

Ad esempio, puoi trasformarlo in una lista di controllo che puoi utilizzare per rivedere un documento o un progetto. Naturalmente, hai anche la possibilità di utilizzare il modello Team Checklist nella libreria.

Modifica dei modelli di carta Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Puoi modificare solo i modelli che hai creato. Se desideri modificare un modello condiviso creato da qualcun altro, crea un documento dal modello. Quindi, crea^(Templatize) un modello per creare la tua copia.

Ma ora, cosa succede se nessuno dei modelli integrati soddisfa le tue esigenze? Dropbox Paper semplifica la creazione di modelli con pochi clic.

Condivisione di un modello di carta Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

La condivisione di un modello aiuta ogni membro del team a partire dalla stessa base. Passa^(Hover) il mouse sopra il modello che desideri utilizzare e fai clic sull'icona di modifica^{(edit icon)} (sembra una matita). Fare clic su Condividi^{( Share)} .

Puoi anche invitare i collaboratori a lavorare con te su un nuovo modello. Il flusso di lavoro è lo stesso di qualsiasi documento condiviso prima della creazione di un modello.

Crea modelli di carta Dropbox dall'app mobile^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Non devi essere legato al desktop. Usa l' app mobile Dropbox Paper^{(Dropbox Paper mobile)} dedicata per creare e gestire i tuoi documenti in mobilità. Il processo è lo stesso.

1. Apri Dropbox Paper su iOS o Android .

2. Nella schermata Sfoglia^(Browse) , fare clic sul segno più in alto e scegliere un modello dall'elenco visualizzato sullo schermo.

Ci sono ancora alcune limitazioni sull'app mobile. Non puoi ancora accedere alla libreria di modelli. Inoltre, manca il metodo per "modellare" un documento. Si spera^(Hopefully) che Dropbox lo includa nelle prossime iterazioni dell'app.

Dropbox è più dello spazio di archiviazione nel cloud^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox è una delle destinazioni preferite tra le nuvole. Risparmia tempo e fatica^{(time and effort)} con l'aiuto di questi suggerimenti per utilizzare Dropbox in modo più efficace. La sottile eleganza di Dropbox Paper dimostra che si sta evolvendo in una suite di produttività^{(productivity suite)} completa . Scrivere i tuoi documenti o collaborare ai tuoi file è solo un modo per utilizzare lo spazio che hai.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbоx might not have thе glitter of Microsoft Office or Google Drіve. But yоu can turn it into a nimble workplace іn the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you nеeded a document to tie everything togethеr? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Come impostare Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: come Use and Manage

• Come configurare e condividere Use Slack Screen

• Crea le tue etichette per CD e DVD utilizzando i modelli MS Word gratuiti

• Usa Microsoft Word come generatore di codici a barre

• Sincronizza qualsiasi cartella di Windows con Google Drive, OneDrive e Dropbox

• Come fare qualsiasi Wired Printer Wireless in modi 6 Different

• Come cambiare la lingua su Netflix5

• Come Insert Emoji in Word, Google Docs and Outlook

• Come utilizzare VLOOKUP in fogli Google

• Come configurare e utilizzare "Non disturbare" su Discord

• Come Detect Computer & Email Monitoring o Spying Software

• Come controllare Your Hard Drive per errori

• Come lanciare a Roku TV da PC or Mobile

• Come prendere un Screenshot su Steam

• Come aprire un File con No Extension

• Come risolvere un errore "Transazione in sospeso" Steam

• Come Mute Someone su Discord

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Che cosa è necessario sapere

• Come Download and Install Peacock su Firestick