Una Smart Mailbox sul tuo Mac ti consente di visualizzare le e-mail ricevute e inviate in un modo più personalizzabile^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Questo tipo di casella di posta può essere creato all'interno dell'app Mail sul tuo Mac e puoi quindi assegnare varie regole per le tue e-mail.

Queste regole per la tua Smart Mailbox decidono se le tue e-mail devono entrare o meno. Le e-mail verranno inserite nella tua casella di posta solo se soddisfano tutte le condizioni di quella particolare casella di posta che hai creato.

Creare una nuova Smart Mailbox nella tua app Apple Mail è abbastanza facile e veloce.

Creazione di una cassetta postale intelligente nella posta su un Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Prima di procedere e creare la tua prima Smart Mailbox sul tuo Mac , tieni presente che queste modifiche saranno disponibili solo nell'app Mail sul tuo Mac . Tutte le e-mail che invii e ricevi non verranno contrassegnate per nulla né vedrai tali caselle di posta sul Web o su qualsiasi altra versione del tuo account di posta elettronica.

La funzione esiste solo nell'app Mail per aiutarti a trovare e-mail specifiche^{(find specific emails)} nel tuo account e-mail.

• Fai clic su Launchpad , cerca Mail e fai clic su di esso quando lo vedi.

• Quando si apre, trova l'opzione che dice Cassetta postale^(Mailbox) in alto, fai clic su di essa e scegli l' opzione Nuova cassetta postale intelligente . ^{(New Smart Mailbox)}Ti consentirà di creare una casella di posta completamente nuova per le tue email specifiche.

• Nella schermata seguente, dovrai inserire i dettagli in vari campi per creare la tua Smart Mailbox .
  
  Nome cassetta postale intelligente^{(Smart Mailbox Name)} : immettere un nome pertinente per questa cassetta postale.
  Contiene messaggi che corrispondono^{(Contains messages that match)} : selezionando tutto^(all) verranno posizionati tutti i messaggi di posta elettronica che soddisfano tutte le condizioni nella casella di posta. Selezionando qualsiasi^(any) , le e-mail che corrispondono a una qualsiasi delle tue condizioni verranno posizionate nella casella di posta.

• Usa i menu a tendina per specificare le tue condizioni. Queste sono le condizioni che le tue e-mail devono soddisfare prima di essere inserite in questa Smart Mailbox per te. Puoi aggiungere più condizioni e ci sono un sacco di opzioni tra cui scegliere. Hai anche la possibilità di includere e-mail da Cestino^(Trash) e Inviato^(Sent) , se lo desideri.

• Infine, fai clic su OK per completare la configurazione della tua Smart Mailbox .

• La tua casella di posta appena creata dovrebbe apparire nella sezione Caselle di posta intelligenti^{(Smart Mailboxes)} nella barra laterale sinistra dello schermo. Puoi fare clic su di esso per visualizzare le tue e-mail che corrispondono alle regole della casella di posta predefinite.

Vari usi delle cassette postali intelligenti nell'app Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

La creazione di una Smart Mailbox è abbastanza semplice nell'app Mail su un Mac , ma è valida solo quanto le regole che hai configurato per essa. Se hai specificato regole rigorose che definiscono molto bene i tuoi requisiti di posta elettronica, vedrai solo le email che volevi nella tua casella di posta.

Tuttavia, d'altra parte, se le tue regole sono troppo ampie e non sono state impostate correttamente, scoprirai che a volte anche le email indesiderate si fanno strada in questa Smart Mailbox .

Se vuoi iniziare con la funzione ma non riesci a pensare a nessuna buona regola al momento, i seguenti esempi di utilizzo potrebbero esserti utili.

Crea una cassetta postale intelligente^{(Smart Mailbox)} per le e-mail di qualcuno in particolare^{(Emails From Someone Specific)}

Questa è la più utilizzata e puoi configurare una Smart Mailbox su Mac che conterrà solo le e-mail dell'utente che definisci nel set di regole. Tutte le e-mail di quella persona specifica verranno raccolte in un'unica casella di posta per te.

Assumiamo che l'utente abbia più indirizzi e-mail e desideri inserirli entrambi in un'unica casella di posta.

• Nella schermata dei criteri della cassetta postale^(Mailbox) , specificare le regole come segue:
  
  Nome cassetta postale intelligente^{(Smart Mailbox Name )} : immettere le e -mail da^{(Emails from)} e quindi il nome della persona.
  
• Seleziona uno qualsiasi^(any) dal menu a discesa.
• Selezionare Da^(From) , contiene^(contains) e immettere il primo indirizzo e-mail dell'utente.
• Fare clic sul segno + (più) e aggiungere un'altra regola uguale a quella sopra, ad eccezione della modifica dell'indirizzo e-mail nella seconda e-mail dell'utente.

• Infine, fai clic su OK per creare e salvare la Smart Mailbox .

Visualizza le e-mail^{(View Emails)} con un determinato tipo di allegato^{(Certain Attachment Type)}

Se ricevi spesso e-mail con determinati tipi di allegati, ad esempio PDF , puoi filtrare queste e-mail dal resto e tenerle da parte per visualizzarle.

Creeremo una casella di posta che raccoglie le email contenenti allegati PDF .

• Specificare le regole come segue nella nuova schermata Smart Mailbox .
• Inserisci Allegati PDF^{(PDF Attachments )} come nome.
• Seleziona tutto^(all) dal menu a tendina.
• Seleziona Tipo di allegato^{(Attachment type)} e quindi scegli PDF dal menu a discesa accanto ad esso.
• Fare clic su OK per completare la configurazione della Smart Mailbox .

• Usa il menu a discesa nella schermata dei criteri per trovare usi più avanzati per questa funzione.

Modifica di una cassetta postale intelligente nell'app Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Se desideri modificare qualcosa in una Smart Mailbox , puoi farlo modificando la casella di posta nell'app.

• Apri l' app Mail , fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tua Smart Mailbox e scegli Modifica Smart Mailbox^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Modifica^(Edit) le regole della casella di posta nella schermata seguente e fai clic su OK .

Eliminazione di una cassetta postale intelligente nella posta^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Quando cambi lavoro, l'e-mail del tuo capo cambia o succede qualcosa che rende irrilevante la tua Smart Mailbox , puoi sbarazzartene dall'app Mail . L'eliminazione della casella di posta non eliminerà le tue e-mail^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} e continueranno a esistere sul tuo server di posta elettronica.

• Apri l' app Mail , trova la tua casella di posta, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona Elimina casella^{(Delete Mailbox)} di posta .

• Fare clic su Elimina^(Delete) nel messaggio che appare sullo schermo per eliminare la casella di posta.

Creazione di una cartella Smart Mailbox nella posta su un Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Una cartella Smart Mailbox^{(A Smart Mailbox folder)} è un gruppo di Smart Mailbox^{(Smart Mailboxes)} che hai scelto di conservare in un unico posto. Puoi creare la cartella, aggiungervi le caselle di posta scelte e quindi accedervi tutte con un solo clic.

• Avvia Mail e seleziona Mailbox seguito da Nuova cartella Smart Mailbox^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Immettere un nome per la cartella e fare clic su OK .

• Trascina^(Drag) le tue Smart Mailbox^{(Smart Mailboxes)} nella cartella e verranno aggiunte ad essa per un facile accesso.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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