^(Custom)Le cartelle e le sottocartelle personalizzate in Microsoft Outlook ti consentono di classificare le email, mettere in ordine la tua casella di posta e dare priorità ai messaggi importanti. Questo tutorial ti guiderà attraverso il processo di creazione e gestione delle cartelle in Outlook sia per dispositivi desktop che mobili.

Crea^(Create) cartelle in Outlook per Windows e macOS

Con l'  app Microsoft Outlook per ^{(Microsoft Outlook)}Windows e macOS, puoi aggiungere facilmente cartelle e sottocartelle personalizzate ai tuoi account di posta elettronica e spostare i messaggi al loro interno manualmente o con regole automatizzate.

Crea^(Create) cartelle in Microsoft Outlook

Per creare una cartella personalizzata in Microsoft Outlook :

1. Fai clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sull'account e-mail nella barra laterale.
2. Seleziona l'opzione Nuova cartella.

1. Digitare un nome per la cartella e premere Invio^(Enter) .

Crea^(Create) sottocartelle in Microsoft Outlook

Per creare una sottocartella in Microsoft Outlook :

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su^{(Right-click)} una cartella predefinita (ad esempio, Posta in arrivo^(Inbox) o Posta ^(Items)inviata^(Sent) ) o su una cartella personalizzata nella barra laterale.
2. Seleziona Nuova cartella.

1. Assegna un nome alla sottocartella e premi Invio^(Enter) .

Nota: è possibile creare più sottocartelle all'interno di una cartella principale.

Sposta i messaggi tra le cartelle^{(Move Messages Between Folders)} in Outlook

Puoi spostare un'e-mail in una cartella personalizzata in Outlook tramite trascinamento della selezione; basta fare clic, trascinare il messaggio e rilasciarlo sulla cartella sulla barra laterale. Tieni premuto il tasto Ctrl/Cmd per evidenziare più email e spostarle tutte contemporaneamente.

In alternativa, puoi:

1. Seleziona l'e-mail (o le e-mail) che desideri spostare.
2. Fare clic con il tasto destro e selezionare la cartella personalizzata nel sottomenu Sposta . ^(Move)Se la cartella non è elencata, seleziona l' opzione Scegli^(Choose) cartella e seleziona la cartella nella finestra pop-up Sposta elementi .^{(Move Items)}

Nota: utilizzare l' opzione Copia^(Copy) nella cartella nel sottomenu Sposta per copiare l'e-mail nella cartella invece di spostarli dalla posizione originale.^(Move)

Sposta le email di Outlook^{(Move Outlook Emails)} in cartelle con regole personalizzate^{(Custom Rules)}

Puoi impostare regole in Outlook che sposteranno automaticamente le email in cartelle personalizzate. Ad esempio, se desideri spostare tutte le email in arrivo da un mittente specifico in una cartella personalizzata:

1. Apri la cartella Posta in arrivo^(Inbox) , fai clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio di posta elettronica proveniente dal mittente e seleziona Rules > Create Rule . Ciò dovrebbe far apparire la finestra di dialogo Crea regola^{(Create Rule)} .

1. Abilita le caselle di controllo accanto a Da^(From) {Nome mittente] e Inviato^(Sent) a. Quindi, apri il menu a discesa Inviato^(Sent) a e scegli l'account e-mail che riceve le e-mail dal mittente.
2. Attiva la casella Sposta^(Move) l'elemento nella cartella, seleziona la cartella personalizzata in cui desideri che Outlook sposti i messaggi di posta elettronica e seleziona OK.

Per creare e sperimentare diverse regole e funzioni di Outlook , seleziona la scheda ^(Outlook)Home e scegli Altro > Rules > Manage Rules e avvisi^(Alerts) . In Outlook per Mac selezionare Tools > Rules sulla barra dei menu. Ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo delle regole in Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Gestisci cartelle personalizzate in Outlook

Le cartelle personalizzate in Microsoft Outlook vengono visualizzate accanto alle cartelle predefinite nella barra laterale dell'app ed esistono diversi modi per gestirle.

• Spostare una cartella: fai clic^(Click) e trascina una cartella verso l'alto o verso il basso nell'elenco delle cartelle e rilascia quando vedi una linea di divisione tra altri due elementi. Oppure rilascialo su un'altra cartella per aggiungerlo come sottocartella.
• Rinominare^(Rename) una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, seleziona Rinomina^(Rename) e aggiungi un nuovo nome.
• Elimina^(Delete) una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Elimina cartella^{(Delete Folder)} . Tutti^(Any) i messaggi all'interno verranno automaticamente spostati nella posizione originale. Se desideri rimuovere la cartella e il suo contenuto , seleziona Elimina tutto.
• Aggiungere^(Add) una cartella all'elenco Preferiti^(Favorites) : fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare Aggiungi^(Add) ai preferiti per spostarla nella sezione Preferiti^(Favorites) sulla barra laterale per un accesso più semplice.

Creare^(Create) cartelle in Outlook Web App

La creazione di cartelle nella versione web di Outlook è simile a quella del programma desktop dedicato ma con alcune differenze nell'interfaccia utente.

Crea cartelle in Outlook.com

Per creare una cartella in Outlook.com:

1. Apri l'app Web Outlook.com.
2. Scorri^(Scroll) verso il basso la barra laterale e seleziona Crea^(Create) nuova cartella.

1. Inserisci un nome e seleziona Salva.

Crea sottocartelle in Outlook.com

Per creare una sottocartella in Outlook.com :

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su^{(Right-click)} una cartella predefinita o personalizzata nella barra laterale.
2. Seleziona Crea nuova sottocartella.

1. Assegna un nome alla sottocartella e seleziona Salva^(Save) .

Sposta gli elementi nelle cartelle in Outlook

Puoi spostare gli elementi dalla Posta in arrivo^(Inbox) a una cartella personalizzata utilizzando il trascinamento della selezione. Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e selezionare la cartella nel sottomenu Sposta .^(Move)

Puoi anche selezionare e spostare più elementi. Tieni premuto il tasto Ctrl/Cmd e seleziona un'e-mail per accedere alla modalità di selezione. Quindi, controlla il messaggio che desideri e trascinalo e rilascialo o utilizza l' opzione del menu contestuale Sposta .^(Move)

Sposta i messaggi e-mail^{(Move Email Messages)} nelle cartelle con regole

Outlook.com ti consente di creare regole che possono spostare nuovi messaggi da un contatto a una cartella o sottocartella personalizzata. Per creare una regola:

1. Fare clic con il pulsante destro del^{(Right-click)} mouse su un'e-mail proveniente dal mittente e selezionare Azioni avanzate^(Advanced) > Crea^(Create) regola.

1. Specificare la cartella e selezionare OK.

Per creare regole aggiuntive e visualizzare opzioni avanzate, seleziona l' icona a forma di ingranaggio^(Gear) nell'angolo in alto a destra dello schermo e vai a Visualizza^(View) tutte le impostazioni di Outlook ^(Outlook)> Mail > Rules .

Rinomina^(Rename) , Elimina^(Delete) o Aggiungi ^(Add) cartelle^(Folders) ai preferiti

Outlook.com offre diverse opzioni di gestione e personalizzazione delle cartelle simili alla sua controparte desktop.

• Spostare una cartella: non puoi spostare le cartelle verso l'alto o verso il basso nella barra laterale di Outlook.com^{(Outlook.com)} , ma puoi trascinarle e rilasciarle all'interno di altre cartelle per creare sottocartelle.
• Rinominare^(Rename) una cartella: fare clic con il tasto destro e selezionare Rinomina^(Rename) per cambiare o modificare un nome.
• Elimina^(Delete) una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Elimina^(Delete) cartella per rimuovere la cartella dalla barra laterale di Outlook^(Outlook) . Seleziona Cartella vuota^{(Select Empty)} se desideri rimuovere la cartella e tutti i suoi messaggi e-mail.
• Aggiungi^(Add) cartella ai Preferiti^(Favorites) : fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Aggiungi^(Add) ai preferiti per includere la cartella nella sezione Preferiti^(Favorites) sulla barra laterale.

Crea^(Create) cartelle in Outlook per Android e iOS

La creazione di nuove cartelle per gli account di posta elettronica in Microsoft Outlook per iPhone e Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} può creare un po' di confusione poiché l'app non offre un metodo semplice. Devi invece:

1. Premi a lungo un'e-^(Long-press) mail all'interno dell'account e-mail e tocca l' icona Sposta^(Move) .
2. Tocca l' icona Nuova cartella^{(New Folder)} nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Assegna un nome alla cartella e tocca Crea.

D'ora in poi, puoi spostare gli elementi nella cartella personalizzata come segue:

1. Premi a lungo^(Long-press) un'e-mail o scegli più messaggi.
2. Tocca l'icona Sposta.
3. Seleziona la cartella.

Per creare sottocartelle, devi utilizzare Outlook.com , poiché l'app mobile non dispone di questa funzionalità. Lo stesso vale per le regole automatizzate; creali nell'interfaccia web e dovrebbero funzionare sul tuo cellulare.

Outlook per Android e iOS non include opzioni di gestione delle cartelle, ad eccezione della possibilità di contrassegnare le cartelle come preferite. Per fare ciò, apri il menu Outlook , tocca l' icona Modifica^(Edit) e tocca il simbolo Stella^(Star) accanto alla cartella.

Personalizza la tua esperienza con Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Experience)}

L'utilizzo di cartelle di Outlook^(Outlook) personalizzate può contribuire notevolmente alla gestione efficace della posta elettronica sul desktop e sui dispositivi mobili. Puoi categorizzare, dare priorità e mettere in ordine la tua casella di posta in modo conveniente, così sarà più semplice concentrarti sui messaggi che contano. Ricorda^(Remember) di utilizzare regole automatizzate per un'organizzazione della posta elettronica ancora migliore.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow you to categorize emails, declutter your inbox, аnd prioritize important messages. This tutorial will guide you through the process оf creating and managing folders in Outlоok for both desktop and mоbile dеvices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

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