Mi è stato chiesto come convertire un PowerPoint in DVD , Flash o  PDF così tante volte dai miei colleghi che finalmente scriverò un tutorial su come farlo! Ci sono molte occasioni in cui non hai accesso a un computer che esegue Microsoft PowerPoint quando fai una presentazione e in quei casi potrebbe essere più facile caricare un DVD , riprodurre un file di film^{(movie file)} come flash o mostrare un documento PDF^{(PDF document)} da un iPad.

La conversione di una presentazione in DVD è eccezionale perché è riproducibile su qualsiasi lettore DVD nel mondo, sia esso un laptop, un desktop o un ^{(DVD player)}lettore DVD^{(DVD player)} autonomo . La conversione in PDF è utile per coloro che desiderano inviare le diapositive della presentazione elettronicamente, ma non vogliono che le persone possano modificare o modificare le diapositive. Infine, la conversione in Flash o video^{(Flash or video)} è utile per chi vuole incorporare la presentazione in un sito web o semplicemente mostrarla utilizzando il software del lettore^{(player software)} multimediale .

Anche la conversione in video è utile perché puoi quindi caricare quei video su YouTube o Facebook  per la condivisione. La conversione in formato MP4^{(MP4 format)} ti consentirà di goderti le presentazioni PowerPoint sul tuo smartphone, tablet o altro dispositivo mobile! Quindi entriamoci.

Converti PowerPoint in PDF

Se hai installato le versioni più recenti di Office , c'è un modo davvero semplice per ottenere le tue presentazioni in formato PDF^{(PDF format)} . Tutto quello che devi fare è salvare il file e scegliere PDF come tipo di file^{(file type)} . Uso questo metodo da un po' e converte la tua presentazione esattamente come è in un documento PDF^{(PDF doc)} . Innanzitutto^(First) , apri la presentazione e fai clic^{(presentation and click)} su File e poi  su Salva con nome^{(Save As)} .

Nella finestra di dialogo Salva con nome, vai avanti e scegli PDF dalla casella a discesa Salva come tipo . ^{(Save as type)}Per impostazione predefinita, sarà un PDF di dimensioni standard , il che significa che può essere utilizzato per la stampa o la pubblicazione online^{(printing or online publishing)} . Se desideri un PDF di dimensioni inferiori , scegli Dimensione minima (pubblicazione online)^{(Minimum size (online publishing))} .

Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni^(Options) e scegliere quali diapositive includere nel PDF , se stampare le diapositive in PDF o le note, le dispense o lo schema, se includere commenti, ecc.

Fai clic su Salva^(Save) e ora avrai un documento PDF^{(PDF document)} con tutte le diapositive di PowerPoint . Se stai utilizzando una versione precedente di Office e non è possibile salvare come PDF , l'unica opzione è stampare la presentazione in formato PDF^{(PDF format)} utilizzando un software come  CutePDF Writer . CutePDF Writer ti consente di creare PDF^(PDFs) per qualsiasi cosa tu possa stampare.

Noterai due collegamenti sul lato sinistro, uno per il download gratuito e uno per il convertitore gratuito, devi scaricarli entrambi e installarli. Puoi anche fare clic su Ottieni installazione zippata^{(Get Zipped Setup)} , che include entrambi i file in formato compresso. Ora vai su PowerPoint , apri la presentazione, scegli Stampa^(Print) e scegli CutePDF Writer dal menu a discesa.

Converti PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} in  Flash o Video^{(Flash or Video)}

Se stai cercando un modo gratuito per convertire PowerPoint in video o flash, hai un paio di opzioni. Il primo metodo è praticamente lo stesso di come abbiamo salvato la nostra presentazione in formato PDF^{(PDF format)} .

Nelle versioni più recenti di Office è possibile salvare la presentazione con tutte le transizioni e le animazioni come file Windows Media^{(Windows Media file)} . Utilizzando software di terze parti, puoi quindi convertirlo in flash, MP4 o qualsiasi formato video di cui hai bisogno. Per prima^(First) cosa apri la presentazione e assicurati di rivedere la presentazione e di regolare i tempi per le animazioni/transizioni. Cerca di renderlo il più automatizzato possibile senza la necessità di clic del mouse poiché quelli verranno automaticamente convertiti nel video, ma la durata sarà un valore predefinito^{(default value)} anziché qualcosa di tua scelta.

Quindi, fai clic su File , quindi su Salva^(Save) con nome e scegli Windows Media Video per il tipo di file^{(file type)} questa volta.

Fai clic su Salva^(Save) e ora hai un video della tua presentazione! Sono rimasto piuttosto colpito dalla qualità del video e dalla % match alla presentazione effettiva in PowerPoint in termini di diapositive, tempi, animazioni, audio e transizioni^{(audio and transitions)} .

Il secondo metodo consiste nel prendere una presentazione completata e caricarla su un sito chiamato AuthorStream . Devi registrarti per utilizzare il servizio, ma è gratuito e ne vale sicuramente la pena. AuthorStream manterrà anche tutte le registrazioni audio che potresti avere nella presentazione.

Dopo averlo caricato e convertito, vedrai un menu a discesa per Download e uno per Video . In download, puoi convertire la presentazione in Flash e in video puoi convertirla in un video MP4^{(MP4 video)} (fino a 5 minuti gratis).

Oltre a AuthorStream , puoi controllare Slideshare , iSpring e  Zoho Show  per ottenere versioni flash della tua presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Puoi quindi incorporarli nel tuo blog o sito web^{(blog or website)} . 

Se desideri convertire Windows Movie Video in un altro formato, puoi utilizzare strumenti di conversione video^{(video conversion)} online o software di terze parti come HandBrake . Sentiti^(Feel) libero di leggere il mio post precedente in cui spiego il concetto di transcodifica e formati di file video .^{(video file)}

Converti PowerPoint in DVD

Anche ottenere la presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} su un DVD è abbastanza semplice una volta che l'hai trasformata in formato video. Quindi prima dovrai seguire le istruzioni sopra per ottenere il tuo video in qualsiasi formato video e quindi puoi seguire le istruzioni per masterizzare il video su DVD .

Il modo più semplice per farlo su Windows senza alcun software aggiuntivo è utilizzare Windows DVD Maker , incluso in Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Il software è stato rimosso in Windows 8 senza una ragione apparente. Di seguito menzionerò un programma di terze parti per gli utenti di Windows 8 .

In Windows DVD Maker , devi prima scegliere le foto ei video^{(photos and videos)} che desideri includere nel DVD . Ho appena scelto la mia breve presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e puoi vedere che ti dice quanto tempo è rimasto sul DVD e ti consente di cambiare il titolo del DVD .

Nella schermata successiva, puoi scegliere tra diversi stili di menu e puoi anche modificare il testo del menu^{(menu text)} , personalizzare il menu e visualizzare l'anteprima del menu. Vai avanti e gioca con le opzioni e le impostazioni finché non sei soddisfatto dei risultati. Ad esempio, mi sono sbarazzato di Scenes perché ho solo un video sul DVD e non ha alcun senso.

Inserisci il tuo DVD e quindi fai clic su Masterizza^(Burn) . Avrai un bel DVD riproducibile che può contenere una o centinaia di presentazioni PowerPoint , se lo desideri! Per quelli di voi che non hanno Windows DVD Maker , potete provare un programma gratuito chiamato DVDStyler .

Non entrerò nei dettagli qui su come utilizzare il programma, in particolare perché è semplicissimo da usare, ma anche perché hanno abbastanza documenti di supporto sul loro sito Web. Questo programma ha anche molte più opzioni rispetto a Windows DVD Maker , quindi potrebbe essere una scelta migliore se desideri una maggiore personalizzazione del tuo DVD .

Questo è tutto! Si spera^(Hopefully) che, usando le guide sopra, tu sia stato in grado di convertire la tua presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} nel formato desiderato! Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how tо convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my cо-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to a cоmputer runnіng Microsoft PowerPoint when givіng a presentаtion and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash оr show a PDF document оff an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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