L' app Note^(Notes) sul tuo iPhone, iPad e Mac semplifica la condivisione di note in forma di collegamento su iCloud. Ti consente anche di collaborare alle tue note con altre persone in tempo reale. Ma se preferisci condividere le note in formato file, il modo migliore per assicurarti la compatibilità è convertirle nel formato PDF^(PDF) ( Portable Document ) universale.

Se utilizzi Apple Notes su iPhone e iPad, puoi utilizzare un paio di metodi relativamente semplici per creare PDF^(PDFs) dalle tue note. Su Mac , l' app Notes include una funzione di esportazione ^(Notes)PDF dedicata che rende il lavoro ancora più accessibile. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo attraverso ogni metodo sul tuo dispositivo Apple preferito.

Annota^(Markup) e salva le note^{(Save Notes)} in PDF su iPhone e iPad

Il modo più veloce per convertire una nota in Apple Notes in PDF su iPhone e iPad è accedere alla schermata di markup . Puoi quindi salvare il file in qualsiasi posizione all'interno dell'app File^(Files) con o senza annotazioni.

Nota^(Note) : raramente, il salvataggio di una nota che contiene testo e immagini tramite Markup può comportare un file immagine PNG . In tal caso, utilizzare il metodo seguente per stampare la nota in PDF .

1. Apri l' app Note^(Notes) sul tuo iPhone o iPad e seleziona la nota che desideri convertire.

2. Toccare l' icona Altro^(More) (puntini di sospensione orizzontali) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Se la nota risiede in un account di terze parti (come Outlook o Gmail ), tocca invece l' icona Condividi^(Share) (riquadro con una freccia in alto).

3. Toccare Invia una copia^{(Send a Copy)} .

4. Tocca Markup per accedere alla schermata Markup sul tuo dispositivo iOS o iPadOS.

Suggerimento^(Tip) : tocca Salva in file^{(Save to Files )} se desideri salvare la nota come file di testo TXT nell'app File .^(Files)

5. Utilizzare gli strumenti di marcatura dalla parte inferiore dello schermo (penna, matita, evidenziatore, ecc.) per annotare la nota. Sull'iPad, puoi utilizzare la tua Apple Pencil per eseguire annotazioni^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Salta al passaggio successivo se non vuoi aggiungere nulla alla nota.

6. Tocca Fine^(Done) in alto a sinistra dello schermo.

7. Toccare Salva file in^{( Save File To)} .

8. Scegli una posizione nell'app File^(Files) , ad esempio Sul mio iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Quindi, seleziona una cartella esistente o tocca il pulsante Nuova cartella^{(New folder)} (in alto a destra dello schermo) per creare una nuova cartella.

9. Mantieni intatto il nome predefinito della nota o tocca due volte per rinominarla.

10. Toccare Salva^(Save) per convertire la nota come file PDF.

Questo è tutto! Apri l' app File^(Files) e vai alla posizione della nota PDF convertita . Quindi, premi a lungo l'icona del file e tocca Condividi^(Share) per condividere la nota tramite Mail , Messaggi^(Messages) , AirDrop , ecc. Hai anche accesso a una miriade di altre opzioni. Ad esempio, puoi rinominare il file, spostarlo in una directory diversa, comprimere il PDF come file ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} , ecc.

Stampa le note in formato PDF^{(PDF Format)} su iPhone e iPad

Se hai problemi a convertire un Apple Note in PDF utilizzando il metodo sopra (che può accadere se la nota contiene un mix di testo e immagini), puoi utilizzare la stampante PDF "nascosta" su iPhone e iPad per "stampare" la nota in PDF . Puoi quindi salvarlo nell'app File .^(Files)

1. Apri l' app Note^(Notes) e seleziona la nota che desideri convertire.

2. Toccare l' icona Altro . ^(More)Se la nota risiede in un account di terze parti, tocca invece il pulsante Condividi .^(Share)

3. Toccare Stampa^(Print) .

4. Esegui un gesto "Pizzica indietro" o "Ingrandisci"^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} su qualsiasi miniatura di anteprima nella parte inferiore della schermata Opzioni di ^(Options)stampa . ^(Print) Questo dovrebbe convertire immediatamente la nota in un PDF!

5. Toccare l' icona Condividi^(Share) nell'angolo inferiore sinistro dello schermo.

6. Toccare Salva su file^{(Save to Files)} .

6. Selezionare una posizione all'interno dell'app File^(Files) per salvare il PDF .

7. Mantieni intatto il nome predefinito della nota o rinominalo.

8. Toccare Salva^(Save) .

Ora puoi condividere il file PDF dopo essere passato alla posizione di salvataggio tramite l' app File . ^(Files)Oppure rinomina, sposta, comprimi o esegui qualsiasi altra azione che l' app File^(Files) ha da offrire.

Suggerimento^(Tip) : nel passaggio 8, puoi scegliere di condividere il PDF convertito direttamente su AirDrop , Mail , Messaggi^(Messages) , ecc., senza salvarlo nella memoria locale.

Esporta le note come documenti PDF^{(PDF Documents)} su Mac

Se utilizzi l' app Apple Notes sul tuo ^{(Apple Notes)}Mac , puoi convertire rapidamente qualsiasi nota in PDF utilizzando la funzione Esporta^(Export) in PDF integrata in macOS.

1. Apri l' app Note sul tuo ^(Notes)Mac e seleziona la nota che desideri convertire nella barra laterale. Oppure fare doppio clic sulla nota per aprirla in una nuova finestra.

Nota^(Note) : non puoi convertire più note in PDF contemporaneamente.

2. Selezionare File sulla barra dei menu. Quindi, seleziona Esporta come PDF^{(Export as PDF )} nel menu a discesa.

3. Mantieni intatto il nome predefinito della nota o modificalo nel campo Salva con nome^{(Save As)} . Quindi, seleziona Salva^(Save) per convertire ed esportare la nota come documento PDF .

Dovresti trovare la nota PDF convertita nella posizione specificata sul tuo Mac . Fai clic sul file tenendo premuto il tasto Ctrl e seleziona Condividi ^{(Control-click)}per^(Share) condividerlo con un'app come Mail o Messaggi^(Messages) . In alternativa, fai doppio clic per annotare e modificare il PDF in Anteprima^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Puoi convertire le note di Apple^{(Apple Notes)} in PDF su Windows e Android ?

Apple Notes è disponibile come app Web iCloud.com su ^(iCloud.com)Windows e Android . Tuttavia, non fornisce alcun mezzo integrato per convertire le note in PDF . Anche il tentativo di utilizzare la stampante PDF del browser Web^{(use your web browser’s PDF printer)} avrà esito negativo. L'unica opzione è copiare manualmente il contenuto della nota su uno scrittore o stampante PDF di terze parti^{(third-party PDF writer or printer)} e quindi salvare tutto come PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it easy to share notes in link-form ovеr iCloud. It also lets you collaboratе on your notes with оther people in real-time. But if уou prefer sharing noteѕ in file format, the beѕt waу to ensure comрatibility is to convert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

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