Quando desideri confrontare valori in diverse colonne in Microsoft Excel , puoi utilizzare molto più che i tuoi occhi. Puoi evidenziare valori univoci o duplicati, visualizzare Vero^(True) o Falso^(False) per le corrispondenze o vedere quali valori esatti compaiono in entrambe le colonne.

Ti mostreremo come confrontare due colonne in Excel utilizzando cinque metodi diversi. Ciò ti consente di scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze e ai dati nel tuo foglio di lavoro Excel .

Evidenzia valori univoci^{(Highlight Unique)} o duplicati^(Duplicate) con la formattazione condizionale^{(Conditional)}

Se desideri individuare i duplicati o i valori univoci nelle tue colonne, puoi impostare una regola di formattazione condizionale^{(set up a conditional formatting rule)} . Una volta che vedi i valori evidenziati, puoi intraprendere qualsiasi azione necessaria.

Utilizzando questo metodo, la regola confronta i valori nelle colonne nel complesso, non per riga.

1. Seleziona le colonne che desideri confrontare. Quindi, vai alla scheda Home , apri il menu a discesa Formattazione condizionale e scegli ^{(Conditional Formatting)}Nuova regola^{(New Rule)} .

1. Seleziona Formatta^{(Pick Format)} solo valori univoci o duplicati nella parte superiore della casella Nuova regola di formattazione^{(New Formatting Rule)} .
2. Nella casella a discesa Formatta^(Format) tutto, scegli univoco o duplicato, a seconda di quale preferisci evidenziare.

1. Seleziona il pulsante Formato^(Format) e utilizza le schede per scegliere lo stile di formattazione desiderato. Ad esempio, puoi utilizzare la scheda Carattere^(Font) per scegliere un colore per il testo o la scheda Riempimento^(Fill) per scegliere un colore per le celle. Selezionare OK^{(Select OK)} .

1. Vedrai quindi un'anteprima di come appariranno i tuoi valori univoci o duplicati. Selezionare OK^{(Select OK)} per applicare la regola.

Quando vedi i valori evidenziati^{(see the values highlighted)} , puoi agire su di essi come preferisci. In questo esempio, abbiamo riempito le celle con valori duplicati in giallo.

Confronta le colonne utilizzando Vai^{(Compare Columns Using Go)} a speciale^(Special)

Se vuoi vedere le differenze nelle colonne per riga, puoi utilizzare la funzione Vai a speciale^(Special) . Ciò evidenzia temporaneamente i valori univoci in modo che tu possa fare ciò di cui hai bisogno.

Ricorda^(Remember) , utilizzando questo metodo, la funzionalità confronta i valori per riga, non in generale.

1. Seleziona^(Select) le colonne o le celle nelle colonne che desideri confrontare. Vai alla scheda Home , apri il menu a discesa Trova^(Find) e seleziona e scegli Vai a ^(Select)speciale^(Special) .

1. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Differenze di riga^(Row) e seleziona OK.

1. Vedrai quindi le celle nelle righe selezionate nella seconda colonna che sono diverse dalla prima.

Puoi agire immediatamente se riscontri solo alcune differenze. Se ne hai molte, puoi mantenere selezionate le celle e scegliere un Colore di riempimento^{(Fill Color)} nella scheda Home per evidenziare in modo permanente le celle^{(highlight the cells)} . Questo ti dà più tempo per fare ciò di cui hai bisogno.

Confronta le colonne utilizzando Vero^{(Compare Columns Using True)} o Falso^(False)

Forse preferisci trovare corrispondenze e differenze nel tuo set di dati senza formattazione di caratteri o celle. È possibile utilizzare una formula semplice senza una funzione per visualizzare Vero^(True) per i valori uguali o Falso per quelli che non lo sono.

Utilizzando questo metodo, la formula confronta i valori per riga, non in generale.

1. Vai alla riga contenente i primi due valori che vuoi confrontare e seleziona la cella a destra.

1. Digitare^(Type) un segno di uguale (=), il primo riferimento di cella, un altro segno di uguale e il secondo riferimento di cella. Quindi, premi Invio^(Enter) o A capo^(Return) per vedere il risultato. Ad esempio, confronteremo le celle A1 e B1 utilizzando la seguente formula:

=A1=B1

1. Puoi quindi utilizzare il quadratino di riempimento per copiare e incollare la formula nelle celle rimanenti nelle colonne. Trascina la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le celle oppure fai doppio clic su di essa per riempire automaticamente il resto delle celle.

Avrai quindi un Vero^(True) o un Falso^(False) in quella colonna per ogni riga di valori.

Confronta colonne^{(Compare Columns)} utilizzando la funzione SE^{(IF Function)}

Se ti piace il metodo sopra riportato per mostrare un semplice Vero^(True) o Falso^(False) per i tuoi valori, ma preferisci visualizzare qualcosa di diverso, puoi utilizzare la funzione SE^{(use the IF function)} . Con esso, puoi inserire il testo che desideri mostrare per valori duplicati e univoci.

Come nell'esempio precedente, la formula confronta i valori per riga, non in generale.

La sintassi della formula è IF(test, if_true, if_false).

• Test: inserisci i valori che desideri confrontare. Per trovare valori univoci o duplicati, utilizzerai i riferimenti di cella con un segno uguale tra loro (mostrati di seguito).
• Se_vero: immettere il testo o il valore da visualizzare se i valori corrispondono. Inseriscilo tra virgolette.
• If_false: immettere il testo o il valore da visualizzare se i valori non corrispondono. Metti anche questo tra virgolette.

Vai alla riga contenente i primi due valori che vuoi confrontare e seleziona la cella a destra come mostrato in precedenza.

Quindi, inserisci la funzione SE e la sua formula. Qui confronteremo le celle A1 e B1. Se sono uguali, visualizzeremo "Same" e, in caso contrario, visualizzeremo "Different".

=SE(A1=B1,”Uguale","Diverso")

Una volta ricevuto il risultato, puoi utilizzare la maniglia di riempimento come descritto in precedenza per riempire le celle rimanenti nella colonna e vedere il resto dei risultati.

Confronta colonne^{(Compare Columns)} utilizzando la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP Function)}

Un altro modo per confrontare le colonne in Excel è utilizzare la funzione CERCA.VERT^{(using the VLOOKUP function)} . Con la sua formula puoi vedere quali valori sono uguali in entrambe le colonne.

La sintassi della formula è CERCA.VERT^(VLOOKUP) (valore_ricerca, array, num_colonna, corrispondenza).

• Lookup_value: il valore che vuoi cercare. Inizierai con la cella a sinistra di quella riga e poi copierai la formula per le celle rimanenti.
• Matrice: l'intervallo di celle in cui cercare il valore precedente.
• Col_num: il numero di colonna che contiene il valore restituito.
• Corrispondenza: inserisci 1 o Vero^(True) per una corrispondenza approssimativa o 0 o Falso^(False) per una corrispondenza esatta.

Vai alla riga contenente i primi due valori che vuoi confrontare e seleziona la cella a destra come mostrato in precedenza.

Quindi, inserisci la funzione CERCA.VERT^(VLOOKUP) e la sua formula. Qui inizieremo con la cella A1 nella prima colonna per una corrispondenza esatta.

=CERCA.VERT(A1,$B$1:$B$5,1,FALSO)

Si noti^(Notice) che utilizziamo riferimenti assoluti ($B$1:$B$5) anziché riferimenti relativi (B1:B5). In questo modo possiamo copiare la formula nelle celle rimanenti mantenendo lo stesso intervallo nell'argomento dell'array.

Seleziona la maniglia di riempimento e trascina sulle celle rimanenti o fai doppio clic per riempirle.

Puoi vedere che la formula restituisce risultati per i valori nella colonna B che appaiono anche nella colonna A. Per i valori che non lo fanno, vedrai l'errore #N/D.

Facoltativo: aggiungi la funzione IFNA

Se preferisci display something other than #N/A per i dati non corrispondenti, puoi aggiungere la funzione IFNA alla formula.

La sintassi è IFNA (valore, if_na) dove il valore è dove stai controllando #N/A e if_na è cosa visualizzare se viene trovato.

Qui visualizzeremo un asterisco invece di #N/A utilizzando questa formula:

=SENA( CERCA.VERT^(VLOOKUP) (A1,$B$1:$B$5,1, FALSO^(FALSE) ),”*”)

Come puoi vedere, inseriamo semplicemente la formula CERCA.VERT^(VLOOKUP) come primo argomento per la formula IFNA . Quindi aggiungiamo il secondo argomento, ovvero l'asterisco tra virgolette alla fine. Se preferisci, puoi anche inserire uno spazio o un altro carattere tra virgolette.

Utilizzando le funzionalità integrate o le formule di Excel^(Excel) , puoi confrontare i dati dei fogli di calcolo in vari modi. Che si tratti^(Whether) di analizzare i dati o semplicemente di individuare valori corrispondenti, puoi utilizzare uno o tutti questi metodi in Excel .

How to Compare Two Columns in Microsoft Excel

When yоu want tо compare values in different columns in Microsоft Excel, you can use more than juѕt your eyeballs. You can highlight unique or duplicate values, disрlay True or False for matches, or see which exact vаlues appear in both columns.

We’ll show you how to compare two columns in Excel using five different methods. This lets you choose the one that best fits your needs and the data in your Excel worksheet.

Highlight Unique or Duplicate Values With Conditional Formatting

If you want to spot the duplicates or the unique values in your columns, you can set up a conditional formatting rule. Once you see the values highlighted, you can take whatever action you need.

Using this method, the rule compares the values in the columns overall, not per row.

1. Select the columns you want to compare. Then, go to the Home tab, open the Conditional Formatting drop-down menu, and choose New Rule.

1. Pick Format only unique or duplicate values at the top of the New Formatting Rule box.
2. In the Format all drop-down box, choose either unique or duplicate, depending on which you prefer to highlight.

1. Select the Format button and use the tabs to choose the formatting style you want. For instance, you can use the Font tab to pick a color for the text or the Fill tab to pick a color for the cells. Select OK.

1. You’ll then see a preview of how your unique or duplicate values will appear. Select OK to apply the rule.

When you see the values highlighted, you can take action on them as you please. In this example, we’ve filled the cells with duplicate values yellow.

Compare Columns Using Go To Special

If you want to see the differences in your columns by row, you can use the Go To Special feature. This temporarily highlights the unique values so that you can do what you need.

Remember, using this method, the feature compares the values per row, not overall.

1. Select the columns or cells in the columns you want to compare. Go to the Home tab, open the Find & Select drop-down menu, and choose Go To Special.

1. In the dialog box that appears, pick Row differences and select OK.

1. You’ll then see cells in the rows selected in the second column that are different from the first.

You can take action immediately if you only have a few differences. If you have many, you can keep the cells selected and choose a Fill Color on the Home tab to permanently highlight the cells. This gives you more time to do what you need.

Compare Columns Using True or False

Maybe you prefer to find matches and differences in your dataset without font or cell formatting. You can use a simple formula without a function to display True for values that are the same or False for those that are not.

Using this method, the formula compares the values per row, not overall.

1. Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right.

1. Type an equal sign (=), the first cell reference, another equal sign, and the second cell reference. Then, press Enter or Return to see the result. As an example, we’ll compare cells A1 and B1 using the following formula:

=A1=B1

1. You can then use the fill handle to copy and paste that formula to the remaining cells in the columns. Either drag the fill handle downward to fill the cells or double-click it to automatically fill the rest of the cells.

You’ll then have a True or False in that column for each row of values.

Compare Columns Using the IF Function

If you like the above method for showing a simple True or False for your values, but prefer to display something different, you can use the IF function. With it, you can enter the text you want to show for duplicate and unique values.

Like the above example, the formula compares the values per row, not overall.

The syntax for the formula is IF(test, if_true, if_false).

• Test: Enter the values you want to compare. For finding unique or duplicate values, you’ll use the cell references with an equal sign between them (shown below).
• If_true: Enter the text or value to display if the values match. Place this within quotation marks.
• If_false: Enter the text or value to display if the values don’t match. Place this in quotes as well.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right as shown earlier.

Then, enter the IF function and its formula. Here, we’ll compare cells A1 and B1. If they are the same, we’ll display “Same” and if they’re not, we’ll display “Different.”

=IF(A1=B1,”Same”,”Different”)

Once you receive the result, you can use the fill handle as described earlier to fill the remaining cells in the column to see the rest of the results.

Compare Columns Using the VLOOKUP Function

One more way to compare columns in Excel is using the VLOOKUP function. With its formula, you can see which values are the same in both columns.

The syntax for the formula is VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match).

• Lookup_value: The value you want to look up. You’ll start with the cell on the left of that row and then copy the formula down for the remaining cells.
• Array: The range of cells to look up the above value.
• Col_num: The column number that contains the return value.
• Match: Enter 1 or True for an approximate match or 0 or False for an exact match.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right as shown earlier.

Then, enter the VLOOKUP function and its formula. Here, we’ll start with cell A1 in the first column for an exact match.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

Notice that we use absolute references ($B$1:$B$5) rather than relative references (B1:B5). This is so we can copy the formula down to the remaining cells while keeping the same range in the array argument.

Select the fill handle and drag to the remaining cells or double-click to fill them.

You can see that the formula returns results for those values in column B that also appear in column A. For those values that do not, you’ll see the #N/A error.

Optional: Add the IFNA Function

If you prefer to display something other than #N/A for non-matching data, you can add the IFNA function to the formula.

The syntax is IFNA(value, if_na) where the value is where you’re checking for the #N/A and if_na is what to display if it’s found.

Here, we’ll display an asterisk instead of #N/A using this formula:

=IFNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)

As you can see, we simply insert the VLOOKUP formula as the first argument for the IFNA formula. Then we add the second argument, which is the asterisk in quotes at the end. You can also insert a space or other character within quotes if you prefer.

Using built-in features or Excel formulas, you can compare spreadsheet data in a variety of ways. Whether for data analysis or simply spotting matching values, you can use one or all of these methods in Excel.

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