Microsoft Teams dispone di un solido strumento di condivisione dello schermo e presentazione. Puoi condividere l'intero schermo del desktop o un'applicazione specifica durante le videochiamate o le riunioni in conferenza. Ti mostreremo come condividere lo schermo su Teams per Windows e macOS.

^{(Microsoft Teams Presenter Modes)}Spiegazione delle modalità del relatore di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha tre modalità presentatore: Standout, Side-by-side e Reporter . La condivisione dello schermo con le "modalità relatore" consente ai partecipanti alla riunione di vedere te (il relatore) e il tuo schermo. Usa^(Use) la modalità presentatore quando condividi lo schermo in una presentazione al lavoro o a scuola.

Modalità eccezionale

In modalità Standout , i partecipanti alla riunione vedono te o chi sta parlando nell'angolo in basso della presentazione. La schermata o la finestra dell'app che stai condividendo diventa lo sfondo della presentazione.

Modalità fianco a fianco

Questa modalità mette te (il presentatore) e il contenuto dello schermo in un layout a griglia affiancato.

Modalità giornalista

Teams mette te (il relatore) e il tuo schermo condiviso su uno sfondo personalizzato^{(custom background)} .

Condividi il tuo schermo in Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams ha due versioni per dispositivi Windows . Ti mostreremo come condividere lo schermo in " Teams per la casa/piccole imprese" e " Teams per il Work/School ".

Se ti stai chiedendo quali sono le differenze, Teams per il lavoro/la scuola ha modalità presentatore mentre Teams per la casa/piccola impresa no.

Condividi lo schermo^(Screen) in Teams per la Home/Small Business

1. Apri la finestra della riunione e seleziona Condividi^(Share) (o Condividi^(Share) contenuto) nei controlli della riunione.

1. Attiva Includi^(Include) l'audio del computer per condividere l'audio e il display del tuo computer. Lascia l'opzione disabilitata se non vuoi condividere l'audio del tuo computer.

1. Scegli Schermo^{(Choose Screen)} per condividere tutto sul display del tuo computer durante la riunione. In alternativa, seleziona Finestra^(Window) per condividere un'app specifica.

Per condividere un'app, seleziona la finestra dell'app per procedere. La condivisione delle finestre^(Window) non è disponibile nell'app Microsoft Teams Linux : gli utenti Linux possono condividere solo l'intero schermo del desktop.

Microsoft Teams aggiunge un bordo rosso intorno allo schermo del tuo computer o all'app che stai condividendo. Non vedrai questo bordo rosso su un computer Linux .

Quando condividono l'intero schermo, i partecipanti alla riunione vedono tutto sul display tranne le notifiche di app e sistema.

Condividi lo schermo^(Screen) in Teams for Work/School

1. Apri la finestra della riunione e seleziona Condividi^(Share) o premi Ctrl + Shift + E .

1. Attiva Includi^(Include) l'audio del computer per consentire a Teams di acquisire l'audio del tuo dispositivo.

1. Seleziona la tua modalità di presentazione preferita se stai facendo una presentazione. Se scegli la modalità Side-by-side o Reporter , seleziona Aggiungi^(Add) sfondo per scegliere o personalizzare lo sfondo della presentazione.

1. Scegli se vuoi condividere l'intero schermo o una finestra specifica.

Suggerimento professionale: per condividere rapidamente un'app in una riunione, posiziona il cursore sull'icona dell'app sulla barra delle applicazioni e seleziona Condividi^(Share) questa finestra.

1. Vedrai un bordo rosso attorno allo schermo o all'app che stai presentando. Seleziona la parte superiore dello schermo del tuo computer per visualizzare la barra degli strumenti del presentatore.

1. Seleziona l' icona Pin nell'angolo destro per mantenere la barra degli strumenti sullo schermo durante la presentazione.

Sulla barra degli strumenti è possibile interrompere la presentazione, cambiare modalità relatore e dare il controllo a un altro partecipante alla riunione.

Condividi il tuo schermo in Microsoft Teams ( Mac )

Sui computer Mac, devi concedere a Microsoft Teams l'accesso per registrare lo schermo e l'audio per utilizzare la condivisione dello schermo nelle riunioni.

1. Seleziona l' icona Condividi^(Share) nella finestra della riunione o premi Command + Shift + E .

1. Selezionare Apri impostazioni di sistema^{(Select Open System Settings)} (o Apri preferenze di sistema^{(Open System Preferences)} ) nella finestra "Registrazione schermo" per procedere.

Puoi anche concedere l'autorizzazione alla registrazione dello schermo di Teams dalle impostazioni di sistema del tuo Mac. ^(Teams)Vai^(Head) su Impostazioni di sistema^{(System Settings)} (o Preferenze di ^{(Preferences)}sistema^(System) ), seleziona Privacy e sicurezza^(Security) nella barra laterale e scegli Registrazione schermo^{(Screen Recording)} .

1. Attiva Microsoft Teams per concedergli l'accesso per registrare il contenuto del tuo schermo.

1. Usa Touch ID^{(Use Touch ID)} o seleziona Usa password^{(Use Password)} e inserisci la password del tuo Mac per procedere.

1. Riceverai una richiesta di chiusura e riapertura di Microsoft Teams . Seleziona Esci^{(Select Quit)} e riapri^(Reopen) e procedi al passaggio successivo quando il tuo Mac riapre Teams .

1. Riavvia^(Restart) o partecipa alla riunione e seleziona Condividi^(Share) nell'angolo in alto a destra per condividere lo schermo.

1. Scegli la tua modalità di presentazione preferita e attiva Includi^(Include) l'audio del computer per condividere anche l'audio del tuo computer.

1. Seleziona un'opzione di condivisione dello schermo: Screen condivide l'intero schermo mentre Window condivide un'app/finestra specifica.

Interrompi la condivisione dello schermo in Teams

Apri Teams e seleziona l' icona Interrompi^(Stop) condivisione per interrompere la condivisione dello schermo.

In alternativa, premi Ctrl + Shift + E sulla tastiera per interrompere la condivisione dello schermo. Usa la scorciatoia da tastiera Command + Shift + E per interrompere la condivisione dello schermo sul tuo computer Mac .

Puoi selezionare Interrompi^(Stop) presentazione nella barra degli strumenti del presentatore per interrompere la condivisione dello schermo o della finestra.

Non riesci a condividere^(Share) il tuo schermo in Teams ? Prova^(Try) queste soluzioni rapide^{(Quick Fixes)}

Hai^(Are) problemi a condividere lo schermo in Teams ? Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} visualizza uno schermo nero o vuoto durante la presentazione nelle riunioni? I metodi di risoluzione dei problemi riportati di seguito potrebbero risolvere il problema.

1. Aggiorna Microsoft Teams

La condivisione dello schermo^(Screen) potrebbe non funzionare correttamente nelle versioni precedenti di Microsoft Teams . Aggiorna l'app all'ultima versione e prova a condividere di nuovo lo schermo.

Apri Microsoft Teams , seleziona l'icona a tre punti accanto all'icona/immagine del tuo profilo e seleziona Controlla^(Check) aggiornamenti.

Attendi^(Wait) che Teams installi gli aggiornamenti disponibili e seleziona Aggiorna^(Please) ora per riavviare Microsoft Teams .

Per aggiornare Teams for Home o Small Businesses , seleziona l'icona del menu con tre puntini, scegli Impostazioni^(Settings) e seleziona Informazioni su Teams .

Microsoft Teams scaricherà automaticamente l'ultima versione disponibile per il tuo computer.

2. Forza l'arresto e il riavvio dei team

Forza la^(Force) chiusura e la riapertura di Teams se la funzionalità di condivisione dello schermo dell'app non funziona sul tuo computer.

In Windows , premi Ctrl + Shift + Esc per aprire Task Manager , fai clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Teams e seleziona Termina^(End) attività.

Se utilizzi un Mac , premi Command + Option + Esc per aprire la finestra " Forza^{(Force Quit)} chiusura applicazioni". Selezionare Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} e selezionare Uscita forzata^{(Force Quit)} per terminare l' app Microsoft Teams .

3. Svuota la cache di Microsoft Teams

I file di cache corrotti di Microsoft Teams^{(Corrupt Microsoft Teams)} possono anche portare a vari problemi nell'app. Svuota la cache di Teams se si arresta in modo anomalo o non riesce a condividere lo schermo: l'eliminazione della cache di Teams non eliminerà i dati dell'app. Fai riferimento al nostro tutorial sulla cancellazione della cache di Microsoft Teams^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)} per istruzioni dettagliate.

4. Riavvia il computer

Il riavvio del computer può anche far funzionare nuovamente correttamente la funzionalità di condivisione dello schermo di Teams . Ti consigliamo inoltre di aggiornare il sistema operativo del tuo computer all'ultima versione.

Condividi lo schermo^(Screen) nelle riunioni di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

La condivisione dello schermo in Microsoft Teams è esclusiva per le app desktop. Non puoi condividere lo schermo dalle app Teams Web o per dispositivi mobili ( Android o iPhone). Tuttavia, se partecipi a una riunione, puoi visualizzare una presentazione con condivisione dello schermo da qualsiasi dispositivo.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

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