Il PDF^(PDF) è stato il formato di file preferito^{(favorite file format)} da tutti per la condivisione di documenti. È principalmente perché conserva tutta la formattazione del testo e la grafica^{(text formatting and graphics)} al suo interno, e inoltre l'utente finale non ha davvero bisogno di nulla per aprirlo tranne un software di lettura PDF^{(PDF reader)} gratuito. L'unico aspetto negativo del formato PDF^{(PDF format)} è che non puoi cercare il testo all'interno di questi file facilmente come con altri file.

Tuttavia, ci sono alcuni metodi che ti consentono di eseguire l' operazione di ricerca PDF^{(PDF search)} in modo da poter cercare una parola specifica in più file PDF^{(search for a specific word in multiple PDF files)} contemporaneamente sul tuo computer. La seguente guida ti insegna come fare proprio questo.

Come cercare più file PDF utilizzando Acrobat Reader^{(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)}

Il modo più diffuso per cercare un PDF o più file PDF è utilizzare il software Acrobat Reader^{(Acrobat Reader software)} sul computer. Ecco come si esegue l'attività nel software.

1. Apri Acrobat Reader sul tuo computer.
2. Fare clic sul menu Modifica^(Edit) e selezionare Ricerca avanzata^{(Advanced Search)} .
3. Seleziona Tutti i documenti PDF in^{(All PDF Documents in)} e quindi scegli la tua cartella PDF.
4. Inserisci il termine di ricerca^{(search term)} nella casella di inserimento^{(input box)} .
5. Fare clic sul pulsante Cerca^(Search) .
6. Premi Consenti^(Allow) nel prompt sullo schermo.

Il software cercherà il termine specificato in tutti i file PDF nella cartella specificata. Vedrai i risultati direttamente nel riquadro di ricerca^{(search pane)} .

Ricerca di un termine di ricerca specifico in più file PDF^{(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)}

La maggior parte dei lettori PDF ti consente di cercare qualsiasi testo desideri nei tuoi file PDF . È perché i PDF^(PDFs) sono documenti scansionabili e, come i file Microsoft Word , anche i loro caratteri sono riconoscibili dal tuo sistema.

Quello che non puoi fare facilmente con i tuoi file PDF , tuttavia, è che non puoi cercare un termine specifico in più file contemporaneamente. Premendo il Control + F si cerca solo il documento corrente che è aperto nel software ma non si ricerca in nessun altro file PDF .

Se hai molti file PDF in giro e stai cercando qualcosa di specifico in essi, la tua opzione migliore è usare la funzione di ricerca^{(search feature)} avanzata di Acrobat Reader . Ti consente di cercare i tuoi termini di ricerca specifici in tutti i file PDF disponibili in un'unica posizione sul tuo computer.

Ecco l'intera procedura per farlo con Acrobat Reader :

Scarica e installa Acrobat Reader se non lo hai già sul tuo computer.

Avvia il software e vedrai il tuo elenco di file recenti. L'opzione che stai cercando si trova nel menu Modifica^{(Edit menu)} . Fai clic^(Click) sul menu Modifica in alto e seleziona l'opzione che dice ^(Edit)Ricerca avanzata^{(Advanced Search)} . In alternativa, puoi premere Shift + Ctrl + F .

Nella schermata seguente, imposta le opzioni come segue:

Dove desideri cercare? ^{(Where would you like to search?)}– seleziona Tutti i documenti PDF in^{(All PDF Documents in)} e poi usa il menu a tendina per selezionare la cartella in cui sono salvati i tuoi PDF multipli. ^(PDFs)
Quale parola o frase vorresti cercare? ^{(What word or phrase would you like to search for?)}– inserisci la parola che vuoi cercare nei tuoi file PDF .

Puoi utilizzare le opzioni aggiuntive per personalizzare il modo in cui viene ricercata la tua parola, ad esempio contrassegnando la casella di controllo Maiuscole/minuscole in modo che la ^{(Case-Sensitive)}query di ricerca^{(search query)} faccia distinzione tra maiuscole e minuscole e così via.

Infine, fai clic sul pulsante Cerca^(Search) per iniziare la ricerca.

È quindi possibile rivedere i risultati quando vengono visualizzati sullo schermo.

Utilizzo di Windows Search per cercare all'interno di file PDF^{(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)}

I file PDF^(PDF) possono anche essere cercati utilizzando l'opzione di ricerca predefinita di Windows^{(Windows search)} sul computer Windows^{(Windows machine)} . Devi prima abilitare un'opzione anche se come mostrato di seguito.

Vai Control Panel > Indexing Options e fai clic su Avanzate^(Advanced) .

Seleziona la scheda Tipi di file nella ^{(File Types)}schermata seguente e cerca^{(screen and look)} il pdf nell'elenco. Spunta^(Tick-mark) la casella per pdf . Quindi abilitare l' opzione Proprietà indice e contenuto file e fare clic su ^{(Index Properties and File Contents )}OK .

È ora di aggiungere le cartelle PDF nell'elenco degli ^(PDF)indici^{(index list)} . Per fare ciò, apri la stessa finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione e fai clic su ^{(Indexing Options)}Modifica^(Modify) . Quindi scegli la cartella in cui si trovano i tuoi PDF e fai clic su OK per ottenere le cartelle aggiunte per l'indicizzazione dei PDF^{(PDF indexing)} .

Una volta che Windows ha terminato l'indicizzazione^{(Windows has finished indexing)} dei tuoi PDF^(PDFs) e del loro contenuto, sarai in grado di cercare il testo all'interno di più file PDF contemporaneamente.

Usa SeekFast per cercare file PDF^{(Use SeekFast To Search PDF Files)}

SeekFast ti consente anche di cercare facilmente i tuoi termini in vari tipi di file, incluso il PDF . Ecco come funziona.

• Scarica e installa il software sul tuo computer.
• Avvia il software, inserisci il termine di ricerca nella casella^{(search box)} di ricerca in alto, fai clic sul pulsante Sfoglia^(Browse) per selezionare la cartella PDF^{(PDF folder)} e infine premi Cerca^(Search) .

Cercherà i termini in tutti i file PDF che si trovano nella directory scelta^{(chosen directory)} .

Esecuzione di una ricerca PDF utilizzando Foxit Reader^{(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)}

Foxit Reader è inoltre dotato di funzionalità di ricerca avanzate e puoi utilizzarlo per trovare tutto ciò che desideri nei tuoi file PDF multipli .

Ottieni il software installato sul tuo computer e quindi avvialo.

Fai clic^(Click) sull'icona di ricerca^{(search icon)} accanto alla casella di ricerca^{(search box)} nel menu in alto a destra. Apre le opzioni di ricerca avanzate.

Nella schermata seguente, seleziona la tua cartella PDF^{(PDF folder)} dal primo menu a discesa, inserisci il termine di ricerca nella casella di ricerca^{(search box)} , seleziona altri filtri se desideri applicarli e infine premi il pulsante Cerca^(Search) .

I risultati della tua ricerca dovrebbero ora essere sullo schermo.

Come utilizzare UltraFinder per cercare file PDF^{(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)}

UltraFinder è uno ^{(UltraFinder)}strumento di ricerca^{(search tool)} avanzato per macchine Windows e può essere utilizzato anche per cercare testo all'interno dei file PDF .

Installa e avvia lo strumento sul tuo computer Windows^{(Windows computer)} .

Imposta^(Set) le opzioni come segue in modo che esegua la ricerca nel contenuto dei tuoi file PDF . Quindi premi il pulsante di riproduzione^{(play button)} verde per iniziare la ricerca.

Trova corrispondenze per^{(Find matches by)} – Contenuto del file
Trova cosa^{(Find what)} – inserisci qui il termine di ricerca
Trova dove^{(Find where)} – aggiungi la directory in cui si trovano i tuoi PDF
In files/types – *.pdf

Elencherà tutti i file PDF in cui ha trovato la tua parola^{(search word)} di ricerca.

How to Search for Text Inside Multiple PDF Files at Once

PDF has been everyone’s favorite file format for sharing documents. Іt’s mostly becаuse it retains all the text formatting and graphics inside it, and also the end-user doesn’t really need anуthing to open it except for a free PDF reader software. The only downside of the PDF format іs that you can’t search for text inside these filеs as eаsily as you can with other files.

However, there are a few methods that let you perform the PDF search operation so you can search for a specific word in multiple PDF files at once on your machine. The following guide teaches you how to do just that.

How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader

The most popular way to search a PDF or multiple PDF files is to use the Acrobat Reader software on your computer. Here’s how you perform the task in the software.

1. Open the Acrobat Reader on your computer.
2. Click on the Edit menu and select Advanced Search.
3. Select All PDF Documents in and then choose your PDF folder.
4. Enter your search term in the input box.
5. Click on the Search button.
6. Hit Allow in the prompt on your screen.

The software will search for your given term in all the PDF files in your specified folder. You’ll see the results right in the search pane.

Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files

Most PDF readers let you search for any text you want in your PDF files. It’s because PDFs are scannable documents, and like Microsoft Word files, their characters are also recognizable by your system.

What you can’t do easily with your PDF files, though, is that you can’t search for a specific term in multiple files at once. Pressing the Control + F key only searches the current document that’s open in the software but it doesn’t search any other PDF files.

If you have a lot of PDF files lying around and you’re looking for something specific in them, your best option is to use the advanced search feature of Acrobat Reader. It lets you look for your specific search terms in all the PDF files available in a single location on your computer.

Here’s the entire procedure to do so with Acrobat Reader:

Download and install Acrobat Reader if you don’t already have it on your computer.

Launch the software and you’ll see your recent files list. The option you’re looking for is located in the Edit menu. Click on the Edit menu at the top and select the option that says Advanced Search. Alternatively, you can press Shift + Ctrl + F.

On the following screen, set the options as the following:

Where would you like to search? – select All PDF Documents in and then use the dropdown menu to select the folder where your multiple PDFs are saved.
What word or phrase would you like to search for? – enter the word you want to search for in your PDF files.

You can use the additional options to customize how your word is searched, such as tick-marking the Case-Sensitive checkbox so your search query is case-sensitive, and so on.

Finally, click on the Search button to begin searching.

You can then review the results when they appear on your screen.

Using Windows Search To Search Inside PDF Files

PDF files can also be searched using the default Windows search option on your Windows machine. You need to first enable an option though as shown below.

Head to Control Panel > Indexing Options and click on Advanced.

Select the File Types tab on the following screen and look for pdf in the list. Tick-mark the box for pdf. Then enable the Index Properties and File Contents option and click on OK.

It’s time to add the PDF folders into the index list. To do so, open the same Indexing Options dialog box and click on Modify. Then choose the folder where your PDFs are and click on OK to get the folders added for PDF indexing.

Once Windows has finished indexing your PDFs and their contents, you’ll be able to search for text inside multiple PDF files at once.

Use SeekFast To Search PDF Files

SeekFast also lets you easily search for your terms in various file types including PDF. Here’s how it works.

• Download and install the software on your computer.
• Launch the software, enter in your search term into the search box at the top, click on the Browse button to select your PDF folder, and finally hit Search.

It’ll search for terms in all the PDF files located in your chosen directory.

Performing A PDF Search Using Foxit Reader

Foxit Reader also comes equipped with advanced search capabilities and you can use it to find whatever it is you want in your multiple PDF files.

Get the software installed on your computer and then launch it.

Click on the search icon next to the search box at the top-right menu. It opens advanced search options.

On the following screen, select your PDF folder from the first dropdown menu, enter in your search term in the search box, checkmark other filters if you want to apply them, and finally hit that Search button.

Your search results should now be on your screen.

How To Use UltraFinder To Search PDF Files

UltraFinder is an advanced search tool for Windows machines and it can be used to search for text inside your PDF files as well.

Install and launch the tool on your Windows computer.

Set the options as the following so it searches the contents of your PDF files. Then hit the green play button to start searching.

Find matches by – File contents
Find what – enter your search term here
Find where – add the directory where your PDFs are located
In files/types – *.pdf

It’ll list out all the PDF files that it found your search word in.

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