Al giorno d'oggi inviamo ogni sorta di cose via e-mail, dai documenti alle foto. Sia^(Whether) per motivi di lavoro che personali, potresti voler inviare un'intera cartella che contiene molti elementi.

Puoi inviare una cartella utilizzando l'applicazione di posta elettronica predefinita su Windows , Mac , Android e iPhone, ma dovresti ridurne le dimensioni prima di allegarla^{(reduce the size before you attach it)} . La compressione di una cartella semplifica l'invio e la ricezione da parte del destinatario. Qui ti mostreremo come allegare una cartella a un'e-mail, iniziando con come comprimerla.

Nota: se disponi già di uno strumento di compressione di terze parti^{(third-party compression tool)} , puoi utilizzarlo al posto delle istruzioni riportate di seguito per il tuo dispositivo.

Allega una cartella^(Folder) a un'e- mail^(Email) su Windows

Quando provi ad allegare una cartella a un'e-mail in Microsoft Outlook , noterai che non puoi farlo. Outlook non ti consente di allegare una cartella direttamente a un messaggio di posta elettronica. Tuttavia, una volta compresso, puoi allegarlo come qualsiasi altro file.

Comprimi la cartella

1. Individua la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse.
2. Nel menu di scelta rapida selezionare Invia^(Send) a e quindi Cartella compressa (zippata). Questa dicitura può variare a seconda della versione di Windows in uso.

1. Vedrai quindi un file ZIP creato nella stessa posizione della tua cartella con lo stesso nome. Puoi selezionare il nome per modificarlo o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Rinomina^(Rename) se lo desideri.

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri Outlook e crea una nuova email come faresti di solito. Puoi quindi allegare il tuo file ZIP (cartella) in alcuni modi:

• Trascina^(Drag) il file nel corpo della finestra del messaggio.
• Selezionare Allega file^{(Attach File)} nella barra multifunzione e scegliere il file nell'elenco Elementi^(Items) recenti .
• Pick Attach File > Browse questo PC nella barra multifunzione. Individua il file ZIP e seleziona Inserisci^(Insert) .

Quindi, completa la tua e-mail e inviala per la sua strada.

Il tuo destinatario della posta decomprime semplicemente il file sul proprio dispositivo^{(unzips the file on their device)} come qualsiasi altro.

Allega una cartella a un'e-mail su Mac

Il Mac^(Mac) funziona in modo diverso rispetto a Windows quando si allega una cartella a un'e-mail. Puoi farlo senza comprimere prima la cartella. Apple Mail crea automaticamente un file ZIP per la cartella quando invii l'e-mail.

Tuttavia, includeremo comunque le istruzioni per comprimere la cartella nel caso in cui preferisci farlo da solo.

Comprimi la cartella (facoltativo)

1. Individua la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse o tieni premuto Controllo^(Control) e selezionala.
2. Nel menu di scelta rapida, seleziona Comprimi [nome cartella].

1. Vedrai quindi apparire un file ZIP nello stesso punto della tua cartella con lo stesso nome. È possibile selezionare il nome per modificarlo o fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rinomina^(Rename) .

Aggiungi la cartella o il file a un'e-mail

Apri Mail e inizia un nuovo messaggio come faresti di solito. Quindi, puoi allegare direttamente la cartella (o il file ZIP che hai creato) in uno di questi modi:

• Trascina^(Drag) la cartella o il file nel corpo del messaggio e-mail.
• Pick File > Attach Files nella barra dei menu. Individua la cartella o il file ZIP e seleziona Scegli^(Choose) file.
• Selezionare l' icona Allega^(Attach) un documento a questo messaggio (graffetta) nella barra degli strumenti. Individua la cartella o il file ZIP e seleziona Scegli^(Choose) file.

È quindi possibile comporre il messaggio e inviarlo al destinatario.

Il destinatario può quindi decomprimere il file sul proprio Mac^{(unzip the file on their Mac)} o su un altro dispositivo. Se usano Mail su Mac , il file dovrebbe decomprimersi automaticamente per loro.

Allega una cartella^(Folder) a un'e- mail^(Email) su Android

Prima di poter allegare la tua cartella a un'email in Gmail su Android , devi comprimerla. Se provi ad allegare la cartella così com'è, si apre semplicemente per farti vedere i singoli file.

Comprimi la cartella

1. Apri l' app File^(Files) e individua la cartella che desideri inviare.
2. Tocca il lato sinistro della cartella per selezionarla, quindi tocca i tre punti in alto a destra.
3. Seleziona Comprimi.
4. Vedrai il tuo file ZIP creato con lo stesso nome della tua cartella.

Per rinominarlo, seleziona il file, tocca i tre punti in alto a destra e scegli Rinomina^(Rename) .

Aggiungi il file a un'e-mail

1. Apri Gmail e crea una nuova email come di consueto.
2. Tocca l' icona Paperclip in alto e seleziona ^(Paperclip)Allega^(Attach) file.
3. Individua il file ZIP nell'app ^(ZIP)File^(Files) e selezionalo.
4. Vedrai quindi la tua cartella compressa come un file ZIP nella tua email. Completa il messaggio e premi Invia^(Send) .

Il destinatario può decomprimere il file sul proprio telefono Android^{(unzip the file on their Android phone)} o su altri dispositivi come farebbe normalmente.

Allega una cartella^(Folder) a un'e- mail^(Email) su iPhone o iPad

A differenza dell'app Mail su Mac , dovrai comprimere la tua cartella prima di allegarla alla tua e-mail su iPhone e iPad. Come su Android , se selezioni la cartella come allegato, si apre semplicemente per consentirti di visualizzare gli elementi.

Comprimi la cartella

1. Apri l' app File^(Files) e individua la cartella che desideri inviare.
2. Toccare^(Tap) e tenere premuta la cartella per visualizzare il menu di scelta rapida.
3. Seleziona Comprimi.
4. Vedrai quindi un file ZIP creato con lo stesso nome della cartella.

Per rinominarlo, tocca e tieni premuto il file, quindi seleziona Rinomina^(Rename) .

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri l' app Mail e crea un nuovo messaggio come al solito.

1. Posiziona il cursore nel corpo dell'e-mail per visualizzare la freccia sopra la tastiera.
2. Tocca quella freccia finché non vedi la riga di icone e seleziona l' icona Allegato^(Attachment) (documento).
3. Individua il file ZIP nell'app ^(ZIP)File^(Files) e selezionalo.
4. Quando il file ZIP appare nel corpo dell'e-mail, componi il tuo messaggio e invialo per la sua strada.

Il destinatario può quindi decomprimere il file su iPhone^{(unzip the file on iPhone)} , iPad o un altro dispositivo come al solito.

Se tu o il tuo destinatario avete un limite di dimensione del file di posta elettronica, l'invio di una cartella è ancora fattibile dopo averlo compresso. Per ulteriori informazioni, guarda come comprimere e decomprimere i file in Linux^{(zip and unzip files in Linux)} .

How to Attach a Folder to an Email

We send all sorts of thingѕ via email these days, from documents to photos. Whether for bυsiness or persоnal reasons, you may want to send an entire folder that contaіns manу items.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

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