Microsoft Sway è disponibile da anni, ma rimane uno dei segreti meglio custoditi di Microsoft. L'app di narrazione digitale offre un modo rapido per creare bellissime presentazioni animate che vengono automaticamente adattate ai diversi dispositivi.

A differenza di PowerPoint , non c'è molta curva di apprendimento per Sway . Pensa^(Think) a Microsoft Sway come PowerPoint per le persone che non vogliono imparare PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . In effetti, Sway non vuole nemmeno che tu le chiami "presentazioni". Creerai " Sways ".

Microsoft Sway è gratuito?

Microsoft Sway è un'app Web gratuita per chiunque disponga di un account Microsoft . Vai a Sway sul tuo browser e accedi con il tuo account Microsoft . Se utilizzi Sway come parte di Microsoft 365 , avrai accesso ad alcune funzionalità extra che le persone che usano un account gratuito non avranno, come la rimozione del piè di pagina e l'aggiunta della protezione con password alla presentazione Sway . 

Gli utenti di Microsoft 365^{(Microsoft 365)} godono di limiti più elevati al numero di elementi Sway che possono utilizzare in ogni Sway che creano.

Anche in questo caso, questi limiti sono per presentazione Sway . L'account gratuito sarà probabilmente sufficiente per la maggior parte degli utenti.

Come potresti usare Sway

Microsoft elimina completamente l'ansia per il design dal processo di creazione. Tutto quello che devi fare è aggiungere contenuti. È compito di Sway farlo sembrare bello. Inoltre, Sway ti dà accesso gratuito a molte immagini e video da utilizzare nei tuoi Sway . Puoi usare Sway per creare:

• Una presentazione per il lavoro
• Una newsletter per i clienti
• Una presentazione di foto imbarazzanti per la festa di compleanno di Zoom di un amico
• Una storia avvincente su qualsiasi argomento desideri 

Un buon primo passo è esaminare i modelli forniti da Sway o " Lasciati^(Get) ispirare da uno Sway in primo piano " e visualizzare alcuni ottimi esempi di ciò che puoi fare con l'app. In alternativa, puoi cercare un argomento e Sway creerà uno schema da seguire. Non vorresti che PowerPoint ^(Don)lo^(PowerPoint) facesse per te?

Come creare e progettare uno Sway

L' area di lavoro Sway è divisa in due schede: Storyline e Design . 

Poiché è probabile che il tuo Sway finale non sia una serie di diapositive (anche se avrai questa opzione), ma piuttosto una singola pagina Web scorrevole che potrai navigare scorrendo (dall'alto verso il basso o da sinistra a destra), pensa alla tua presentazione come a un viaggio che accompagnerai gli spettatori dall'inizio alla fine.

Area di lavoro della trama di Sway 

Seleziona Crea nuovo^{(Create New)} per iniziare uno Sway da zero oppure seleziona Inizia da argomento^{(Start from topic)} per consentire a Sway di creare una struttura per te. In alternativa, puoi iniziare caricando un documento PDF^(PDF) , Word o PowerPoint e Sway lo utilizzerà come modello.

In questo caso, cercheremo un argomento e selezioneremo il pulsante Crea struttura^{(Create outline)} . Sway creerà per te la struttura della tua presentazione. 

Sway ha assegnato automaticamente a Sway un titolo e schede di contenuto che puoi modificare in qualsiasi momento. Elimina^(Delete) qualsiasi carta selezionando l'icona del cestino sulla carta che desideri rimuovere.

Aggiungi contenuti al tuo Sway aggiungendo carte alla trama^(Storyline) e puoi riorganizzare le carte in qualsiasi momento con i controlli di trascinamento della selezione di  Sway .

Fai clic sull'icona Più^(Plus) per aggiungere una scheda e scegli il tipo di contenuto che desideri. I tipi di contenuto includono video, immagini e testo, tra gli altri.

Un altro modo per aggiungere contenuti al tuo Sway è cercare contenuti sul tuo computer o sul web. Dalla barra dei menu, seleziona Inserisci.^(Insert.)

Da lì puoi cercare in una varietà di fonti i contenuti da aggiungere al tuo Sway .

Seleziona una fonte di contenuto, quindi digita una parola o una frase nel campo contrassegnato Cerca fonti^{(Search sources)} . Infine, seleziona l'icona della lente d'ingrandimento o premi Invio^(Enter) . Seleziona la casella Solo Creative Commons^{(Creative Commons Only)} per limitare i risultati ai contenuti che non richiedono una licenza per l'uso. 

Infine, seleziona uno dei risultati della ricerca e fai clic sul pulsante Aggiungi^{(Add )} per aggiungere quell'elemento al tuo Sway .

Opzioni della carta

Le carte nell'area di lavoro Storyline offrono una serie di opzioni a seconda del tipo di contenuto che contengono. Le schede immagine ti consentono di formattare il testo della didascalia dell'immagine, scegliere i punti di messa a fuoco^{(Focus Points)} sulla tua immagine e scegliere quanto vuoi enfatizzare quella scheda.

L'impostazione dei punti AF è importante perché aiuta Sway a scegliere come posizionare l'immagine. Seleziona le parti più importanti dell'immagine e Sway determinerà la posizione migliore per l'immagine in base al tuo dispositivo e allo stile che scegli. 

Puoi vedere le anteprime di come appariranno i tuoi contenuti sullo schermo di un computer o su un dispositivo mobile. 

Le schede di testo forniscono anche opzioni per la formattazione del testo, il collegamento e l'enfasi.

Area di lavoro di progettazione di Sway

L' area di lavoro Design è dove puoi controllare l'aspetto del tuo Sway . Seleziona la scheda Design dal menu. 

Quindi seleziona Stili^(Styles) .

Dal pannello Stili^(Styles) , puoi scegliere l'orientamento del tuo Sway . Un'oscillazione può^(Sway) essere verticale^{(Vertical )} o orizzontale^(Horizontal) oppure puoi scegliere l' opzione Diapositive . ^{(Slides )}Seleziona l'anteprima dello stile che ti piace di più, quindi fai clic sul pulsante Personalizza^{(Customize )} per perfezionare la tua scelta. Puoi sempre cambiare idea in seguito.

Vedrai sempre un'anteprima di come apparirà il tuo Sway agli altri nell'area di lavoro ^(Sway)Design . 

Se non ti senti ispirato, seleziona il pulsante Remix per consentire a ^(Remix)Sway di scegliere il design e il layout per te.

Seleziona il pulsante  Riproduci per vivere l'esperienza completa.^(Play)

Come condividere la tua influenza

Il pulsante Condividi^(Share) ti offre diversi modi per condividere il tuo Sway . 

Puoi generare una visualizzazione^{(view )} o modificare^{(edit )} un collegamento o condividere su Facebook , Twitter o LinkedIn oppure puoi ottenere il codice per incorporare^{(embed )} lo Sway su un sito web. 

Risparmia tempo^(Time) e stupisci gli altri^{(Impress Others)} con Microsoft Sway

Microsoft Sway è uno strumento eccellente per creare rapidamente storie visivamente accattivanti. La prossima volta che vuoi creare un PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , prova invece Sway . Apprezzerai la velocità con cui puoi passare da una presentazione vuota a una che è audace e bella, indipendentemente dal dispositivo su cui la visualizzi.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Swaу has been availablе for years, but remains one of Micrоsoft’s best-kept secrets. The digital storytelling app provides a quick wаy to create beautiful, animated presentations that are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

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