L'aumento vertiginoso del numero di minacce alla sicurezza che incombono sul World Wide Web richiede misure di sicurezza migliori, a livello personale o aziendale. Le ultime fughe di notizie della CIA^(CIA) hanno dimostrato come nessuno sia al sicuro dall'annusare e in mezzo a tutto questo caos, la crittografia^(Encryption) è al centro della scena come un salvatore. Per proteggere i tuoi messaggi di posta elettronica da occhi indiscreti, dovrai crittografarli. Questo post parla della crittografia della posta elettronica^{(email encryption)} e mostra come crittografare i messaggi di posta elettronica^{(encrypt email messages)} in Outlook utilizzando le sue impostazioni native e come utilizzare la crittografia Virtru Secure Email e Mailvelope per crittografare i messaggi di posta elettronica.

Che cos'è la crittografia e-mail?

La crittografia e-mail^(Email) è il processo di conversione delle informazioni o dei dati e-mail in un codice, a cui non possono accedere persone non autorizzate. Ok lascia che te lo semplifichi, l'analogia migliore è che la crittografia è il meccanismo di blocco e chiave, per aprire un lucchetto avrai bisogno di una chiave e allo stesso modo per accedere a un flusso di dati crittografati sarà necessaria la chiave di crittografia. Le piattaforme di messaggistica hanno iniziato a utilizzare la crittografia e per noi ha senso utilizzarla solo mentre utilizziamo le nostre e-mail. In questo segmento, ti spiegherò come inviare e-mail crittografate a vari client di posta elettronica.

Le piattaforme di messaggistica hanno iniziato a utilizzare la crittografia e per noi ha senso utilizzarla solo durante l'utilizzo delle e-mail. In questo post, ti spiegheremo come inviare e-mail crittografate a vari client di posta elettronica.

La maggior parte dei documenti importanti, inclusi estratti conto bancari^(Bank) , contratti, accordi come NDA , offerte di lavoro e molti altri sono pochi documenti che dovrebbero essere privati ​​e, in alcuni casi, sono legalmente obbligati a esserlo. Per crittografare le tue e-mail, sarebbe necessario l'accesso a un paio di strumenti.

Leggi^(Read) : Come crittografare le e-mail nell'app Microsoft Outlook e Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Come crittografare i messaggi di posta elettronica con Mailvelope

Questo particolare programma funziona sia su Windows che su Mac . Inoltre^{(Furthermore)} , poiché è un'estensione del browser disponibile per Google Chrome e Mozilla , puoi utilizzarla anche su Linux e Chromebook^{(Chromebooks)} . Preferisco Mailvelope poiché mi consente di crittografare qualsiasi e-mail a mia scelta senza installare effettivamente uno strumento per ognuna di esse.

Scarica^(Download) l' estensione del browser Mailvelope andando sul loro sito Web^{(their website)} e assicurati di scegliere Chrome o Firefox . Una volta terminato, fai clic sul lucchetto Mailvelope per iniziare.

Il passaggio successivo include la generazione di due coppie di chiavi, proprio per questo fare clic sulle opzioni. Inserisci^(Fill) i tuoi dati e quindi invia, una volta fatto genererà la tua chiave. Metti la chiave generata sul portachiavi e usa la crittografia s2018 RSA e versioni successive; per impostazioni superiori, è necessario fare clic su " Avanzate^(Advanced) ". Dopo aver inserito i tuoi dati, fai clic su Invia e in questo momento verranno generate le chiavi.

Ora tutto ciò che devi fare è scaricare la chiave e inviarla ai contatti a cui desideri avere accesso all'e-mail, questo assicura che non ci siano ingerenze di terze parti. Detto questo, vorrei ancora una volta metterti in guardia sulla salvaguardia della chiave senza la quale la crittografia è piuttosto inutile.

Composizione di e-mail crittografate

Per comporre un'e-mail, sia tu che il tuo amico dovete aver scambiato chiavi pubbliche ed entrambi dovete importare ogni altra chiave selezionando " Importa chiavi^{(Import Keys)} " sul lato sinistro. Ancora una volta, fai attenzione a non importare la stessa chiave. Per importare devi incollare la chiave pubblica del tuo contatto nella casella di testo e quindi premere il pulsante "Importa".

Ora accedi alla tua webmail come fai di solito e inizia a digitare. Una volta che inizi a digitare, vedrai un minuscolo logo sulla destra simile allo screenshot sopra. Facendo clic sullo stesso si accede a una finestra di composizione crittografata. Ciò garantirà anche che le tue e-mail vengano salvate in bozze sul tuo solito server di posta elettronica.

Nel caso in cui ricevi un messaggio crittografato da qualcuno, passa il puntatore del mouse sul messaggio e apparirà l'icona di una busta. Una volta richiesta, inserisci la password per l'e-mail e sarai a posto.

Crittografa le email^{(Encrypt Emails)} con la crittografia Virtru Secure Email

La vecchia crittografia a chiave pubblica non soddisferà le esigenze di tutti. La maggior parte degli utenti in questi giorni preferisce utilizzare un metodo di crittografia come S/MIME che proteggerà la tua e-mail, tuttavia funziona solo se invii e-mail all'interno dell'organizzazione. Inoltre, poiché molti di loro non utilizzano lo standard S/MIME , non potranno accedere all'e-mail crittografata.

Non preoccuparti, il modo migliore per uscirne è utilizzare l'estensione Virtru Secure Email per Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Scarica il plug-in Virtru Secure Email dal suo sito Web ufficiale ed esegui il file una volta completata l'installazione.

Riavvia Outlook^{(Restart Outlook)} e vedrai una schermata di benvenuto di Virtru^{(Virtru Welcome)} . Fai clic^(Click) su "Autorizzami" e ora seleziona l'indirizzo email che desideri autorizzare. Fai clic su^(Click) " Attiva^(Activate) queste e-mail" e sei a posto.

Come si vede nello screenshot, l' interruttore Virtru apparirà nel tuo Outlook . Assicurati che il pulsante sia inattivo ogni volta che invii il messaggio. L'intero processo di crittografia è estremamente semplice rispetto a quello PGP .

Tutto quello che devi fare è assicurarti che l' interruttore Virtru sia attivato quando invii un'e-mail e che l'estensione gestirà il resto dei tuoi problemi. Ora alla fine del destinatario, le cose sono ordinate se hanno Virtru, ma in caso contrario, devono installare un Virtru Secure Reader .

Il lettore^(Reader) viene verificato accedendo dal proprio account Gmail o verificando la propria posta elettronica con un collegamento. Una volta verificata la tua identità, il destinatario può leggere direttamente il messaggio. Inoltre^{(Furthermore)} , i destinatari possono rispondere utilizzando il lettore sicuro e anche gli allegati che inviano saranno crittografati.

Altre utili funzionalità includono un'opzione per impostare una data di scadenza, sì con questa estensione puoi specificare esplicitamente quando il tuo messaggio dovrebbe scadere prima di inviarlo. Ancora un'altra caratteristica degna di nota è Disable Forward , inutile dire che questo assicurerà che il destinatario non possa inoltrare il messaggio a nessuno.

Virtru è gratuito per uso personale e puoi scaricarlo qui^{(download it here)} per Outlook e Firefox . Se sei un utente Chrome , puoi scaricare l'estensione Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Sono disponibili anche altri componenti aggiuntivi gratuiti per la crittografia della posta elettronica per Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Leggi^(Read) : Come aggiungere una firma digitale a Outlook .

Crittografa i messaggi di posta elettronica in Outlook

Microsoft Outlook ha una funzionalità di sicurezza da offrire. Durante la composizione di un messaggio, vai su File > Properties . Successivamente, fai clic su Impostazioni di sicurezza^{(Security Settings)} e quindi seleziona la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati del messaggio . ^{(Encrypt message contents and attachments)}Una volta terminata la composizione del messaggio, fai semplicemente clic su Invia^(Send) .

Nel caso in cui desideri crittografare tutti i messaggi in uscita, puoi farlo facendo clic sulla scheda File e selezionando Opzioni > Trust Center > Trust Center Settings . Ora devi attivare la crittografia per ogni messaggio e questo può essere fatto andando sulla scheda Sicurezza e-mail sotto l'e-mail crittografata e selezionando la seguente opzione " ^{(Email Security)}Crittografa contenuti e allegati per i messaggi in uscita^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ". Inoltre, puoi andare su Impostazioni e scegliere anche un certificato specifico.

Se il destinatario non dispone della chiave privata corrispondente, vedrà questo messaggio:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

E se prova ad aprire l'oggetto, vedrà questo messaggio:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Spero che questo post ti sia utile.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The mеteorіc rіse in thе number of seсurity threats looming on the world wide web calls for bеtter security measures, be it on a personal level or аs an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. Tо protect your email messages from prying eyes, you will have to encrypt them. This pоst talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

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