Microsoft Office offre una barra dei menu^{(Ribbon Menu)} della barra multifunzione con funzionalità multiple. È possibile personalizzare il menu della barra multifunzione di Office per disporre le schede e i comandi. È un insieme di barre degli strumenti, disponibile nella parte superiore della finestra nell'applicazione Office . Puoi nascondere o mostrare il menu e puoi sostituire i comandi a tuo piacimento. Un altro aspetto positivo è che può essere salvato per riferimenti futuri e condiviso con il gruppo di pari.

Tale personalizzazione può essere esportata e importata in base alle esigenze dell'utente. È possibile eseguire il backup di tutte le personalizzazioni eseguite nella barra multifunzione con l'aiuto dell'opzione Esporta . ^(Export)Questa opzione consente agli utenti di salvare le impostazioni di personalizzazione per riferimenti futuri sia nelle cartelle interne che nell'USB^(USB) . Microsoft Office ha fornito un'altra opzione che consente all'utente di condividere il file esportato con un altro utente utilizzando il comando di importazione dell'applicazione. In questo tutorial imparerai come esportare e importare le impostazioni del menu della barra multifunzione.

Come esportare le impostazioni del menu della barra multifunzione di Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

Per esportare il menu della barra multifunzione sullo stesso computer o su computer diversi, utilizzare le istruzioni seguenti:

1. Apri l'app Microsoft.
2. Vai su File > Opzioni.
3. Seleziona l' opzione Personalizza barra multifunzione .^{(Customize Ribbon)}
4. Quindi fare clic sul menu a discesa Import/ExportEsporta tutte le personalizzazioni^{(Export all customizations)} .
5. Assegna un nome al file e salvalo nella posizione preferita.

Vediamoli ora nel dettaglio:

Per iniziare, apri prima l'app di Microsoft Office . Nell'area dell'app, vai alla scheda File e quindi seleziona ^(File)Opzioni^(Options) in basso.

Dal lato sinistro, fai clic su Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} . Nel riquadro di destra, vai nell'angolo in basso a destra della finestra e fai clic sull'opzione Import/ExportPersonalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} ) come mostrato nell'immagine sopra. Quindi seleziona l' opzione Esporta tutte le personalizzazioni .^{(Export all customizations)}

Quindi si aprirà una finestra di salvataggio del file. Dare qui il nome del file, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file di personalizzazione della barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Salva^(Save) per salvarlo.

Dopo aver completato correttamente le istruzioni di cui sopra, il file di personalizzazione viene creato e salvato ora. È possibile utilizzare questo file per importare le impostazioni su qualsiasi altro computer.

Leggi^(Read) : Come ripristinare le personalizzazioni della barra multifunzione alle impostazioni predefinite in Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Come importare le impostazioni del menu della barra multifunzione di Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

Dopo aver esportato le impostazioni della barra multifunzione per l' app Microsoft Office , puoi importare le impostazioni di personalizzazione della barra multifunzione sull'altro computer di cui hai bisogno. Segui le istruzioni seguenti per importare le impostazioni del menu della barra multifunzione su un altro dispositivo:

1. Apri l'app Microsoft.
2. Vai su File > Opzioni.
3. Seleziona l' opzione Personalizza barra multifunzione .^{(Customize Ribbon)}
4. Quindi fare clic sul menu a discesa Import/ExportImporta file di personalizzazione^{(Import customization file)} .
5. Passa alla posizione in cui hai salvato il file ".exportedUI".
6. Fare clic su Apri^(Open) e quindi premere il pulsante Sì^(Yes) .

Per iniziare, apri prima qualsiasi app di Microsoft Office , quindi vai su File > Opzioni^{( Options)} . Nella pagina successiva, fai clic sull'opzione Personalizza ^(Customize) barra multifunzione^(Ribbon) disponibile a sinistra. Quindi spostati sul lato destro e fai clic sul menu a discesa Import/Export

Seleziona l' opzione Importa file di personalizzazione . ^{(Import customization file)}Quindi vai alla posizione in cui hai salvato il file ".exportedUI". Una volta trovato, seleziona il file e quindi fai clic sul pulsante Apri^(Open) .

A questo punto, verrà visualizzato un menu a comparsa che ti chiederà di sostituire tutte le personalizzazioni esistenti della barra multifunzione^(Ribbon) e della barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} per questo programma, quindi fare clic sul pulsante Sì^(Yes) per approvarlo.

Al termine di tutto il processo, il file esportato sostituirà i nastri dell'applicazione MS Office. Le modifiche verranno apportate solo per una singola domanda e non possono essere trasferite alle altre domande dell'ufficio MS. La stessa procedura deve essere seguita per importare le modifiche in applicazioni diverse.

Ora leggi^{(Now read)} :  Come modificare i colori del tema del documento nei programmi di Microsoft Office^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple funсtionality Ribbon Menu bar. You can cυstomize the Оffiсe ribbon mеnu to arrange tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in thе Office application. You can hidе or unhide the menυ and can replace the commands at your convеnience. Another positive aspect is that it can bе saved fоr future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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