Afferrare il lavoro dei sogni nei tempi attuali non è facile e devi eccellere in molte aree. Il tuo eccellente curriculum crea sicuramente un impatto; tuttavia, le abilità verbali hanno ancora la massima importanza. È vero per un faccia a faccia, così come per un colloquio di lavoro virtuale. Lo scenario attuale indica che le interviste virtuali^{(virtual interviews)} e le presentazioni video saranno il modo più importante per assumere nei prossimi anni.

Sempre più organizzazioni stanno ora utilizzando interviste video per selezionare i candidati per varie posizioni. Questo non è solo conveniente, ma anche un risparmio di tempo e un'opzione comoda sia per l'intervistatore che per il candidato.

Suggerimenti per il colloquio di lavoro virtuale

Innanzitutto, conosci le varie piattaforme di videoconferenza^{(video conferencing platforms)} disponibili in questi giorni, che possono essere utilizzate dall'organizzazione per intervistare il candidato. Questi strumenti sono generalmente sofisticati e altamente facili da usare. Tuttavia, la sfida sta nell'essere abituati a utilizzare questi strumenti con precisione e creare un impatto duraturo sul tuo intervistatore, apparentemente come un'interazione faccia a faccia.

Quindi^(Hence) , prima di conoscere i modi per prepararsi a un colloquio di lavoro virtuale, ecco un assaggio delle sfide specifiche che emergono durante i colloqui video.

Sfide che potresti incontrare durante un colloquio di lavoro virtuale e come evitarle

1] Problemi tecnici^{(Technical glitches)} come una connessione Internet instabile, dispositivi strani e rumori indesiderati nel microfono possono rovinare la tua intervista. È fondamentale assicurarsi che il tuo colloquio virtuale vada bene. Sappiamo tutti che i problemi tecnici sono inevitabili e che possono verificarsi incidenti nonostante molta preparazione. Tuttavia, si dovrebbe essere prudenti nel controllare tutti i gadget e la connettività Internet prima di accettare di programmare un colloquio in videoconferenza. Resta inteso che dovresti controllare in anticipo tutti i tuoi dispositivi come fotocamere, microfoni, altoparlanti e connettività Internet. Si consiglia inoltre di fare una chiamata di prova con qualcuno per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.

2] Inoltre, una cattiva illuminazione^{(bad lighting)} e l'impossibilità di vedere chiaramente i tuoi gesti possono infastidire l'intervistatore. Quindi^(Hence) , assicurati di essere seduto in una stanza luminosa. L' ambiente dovrebbe apparire pulito e ordinato^{(surroundings should look clean and tidy)} ; non devi apparire goffo e disorganizzato all'intervistatore. È meglio avere un muro nudo o uno sfondo chiaro. Assicurati^(Make) che non ci sia disordine nella tua posizione. Puoi anche utilizzare alcuni sfondi virtuali professionali o sfocare lo sfondo, funzionalità disponibile su alcune piattaforme. Squadre^(Teams) , Zoom , ecc., ti consentono di impostare uno sfondo virtuale^{(virtual background)} . Hai anche la possibilità di sfocare lo sfondo in Teams^{(blur the background in Teams)} e Skype .

3] I disturbi esterni^{(External disturbances)} possono dare un'impressione sbagliata all'intervistatore. Quindi^(Hence) , scegli una stanza che causa meno disturbi e rumori esterni. Mentre ti presenti per un colloquio da casa durante una videochiamata, assicurati di trovarti in un luogo tranquillo e appartato dove ci siano distrazioni e rumore minimi. Assicurati di essere lontano dalla cucina o dal soggiorno per evitare rumori inutili.

4] L'abbigliamento squallido e l'aspetto distratto^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} possono creare un impatto negativo. Un colloquio di lavoro virtuale è importante quanto un colloquio faccia a faccia. Quindi^(Hence) , assicurati di vestirti elegantemente, se non troppo.

5] Non sembrare impreparato^{(Do not look unprepared)} . Sii^{(Be Technology)} pronto per la tecnologia. Nel caso in cui desideri intraprendere una carriera online^{(pursue a career online)} e intendi presentarti per interviste virtuali, è essenziale investire in microfoni e webcam di qualità. Se la fotocamera integrata sul tuo laptop o computer non è di alta qualità, è bene aggiornarla o organizzarne una migliore. Gli intervistatori potrebbero non voler guardare un'immagine sgranata del loro potenziale datore di lavoro.

• Controlla la qualità del video sulla fotocamera del tuo computer
• Controlla il microfono per assicurarti che la tua voce non si spezzi o echeggi
• Controllare gli altoparlanti? cuffie per assicurarti di poter ascoltare ciò che dicono gli intervistatori
• Configura^(Setup) il tuo spazio di lavoro vicino al router Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} o usa il cavo LAN per assicurarti che la connettività sia buona
• Presta^(Pay) attenzione al tuo software o alla tua piattaforma di videoconferenza, ed è consigliabile installare il software invece di utilizzare la versione web

6] Suggerimento professionale^{(Professional Tip)} : evita di sostenere un colloquio su un telefono cellulare. Potrebbe non avere tutte le funzionalità e tenere lo smartphone tra le mani mentre si presenta per un'intervista/la videoconferenza^(Video) potrebbe sembrare poco professionale.

Come prepararsi per un colloquio di lavoro virtuale

1] Assicurati di avere tutto l'armamentario ordinato^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} e posizionato direttamente sulla tua scrivania prima dell'inizio del colloquio. Questo per assicurarti di non sembrare disorientato all'intervistatore. Assicurati di avere le tue risposte, i tuoi obiettivi e le tue aspettative chiaramente definiti. Non armeggiare durante l'intervista e non cercare mai risposte su Internet mentre appari in un'intervista virtuale.

2] Suggerimento professionale^{(2] Professional Tip)} : tieni sempre davanti a te una stampa di documenti essenziali come il tuo curriculum e le lettere di esperienza.

3] Vestiti bene e sembri sofisticato^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Spesso le persone dimenticano che anche se il colloquio avviene dalle loro case, virtualmente sono collegate al gruppo ufficiale. È essenziale avere un aspetto professionale e vestirsi con abiti formali come faresti durante un colloquio faccia a faccia. Assicurati^(Make) di indossare un blazer o una camicia formale; le formali commerciali sono preferibili per i colloqui virtuali. Non apparire trasandato e impreparato al colloquio.

4] Raggiungi velocemente il punto^{(4] Get to the point fast)} . Gli incontri virtuali e le interviste sono a tempo, quindi non hai tutto il tempo per iniziare chiacchiere per riscaldare il gruppo. È essenziale stabilire una connessione veloce, dedicarsi alle storie personali e condividere i tuoi esempi ed esperienze di vita reale con l'intervistatore per avere un impatto duraturo.

5] La genuinità conta^{(5] Genuineness matters)} . La pretenziosità spesso non è apprezzata, soprattutto quando i datori di lavoro cercano il candidato giusto per il loro lavoro. Pertanto, è essenziale essere se stessi e parlare in modo naturale mentre si appare in un'intervista virtuale. Rendi le conversazioni reali e coinvolgenti invece di sembrare irreali e fare un discorso preparato.

6] Attento al tuo linguaggio del corpo^{(6] Mind your body language)} . Mentre rimaniamo seduti, di solito a fare un colloquio virtuale, è comunque importante prestare attenzione al nostro linguaggio del corpo mentre parliamo con l'intervistatore. Si consiglia di tenere la fotocamera in posizione verticale alla lunghezza degli occhi in modo da poter esaminare la fotocamera mentre si parla, dando l'impressione di una comunicazione faccia a faccia. Sembrerai insicuro se giocherai qua e là mentre rispondi a una domanda.

7] Evitare di digitare o rispondere al testo per l'intera durata dell'intervista^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Appare come una distrazione significativa per l'intervistatore. Anche se non sei in una sala riunioni, sei virtualmente all'interno di una sala riunioni, quindi dovresti apparire attento e sicuro di te.

8] Sedersi in posizione eretta con la schiena dritta per sembrare più formali e preparati^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Le persone che sono magre o rilassate appaiono sciatte e disinteressate alle conversazioni. È meglio selezionare una sedia comoda e attutirla bene, in modo da non avere problemi con la tua posizione mentre sei seduto.

9] Usa con prudenza i gesti delle mani per apparire fiducioso^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} e informato.

Segui l'etichetta prudente per le videoconferenze^{(video conferencing etiquette)} .

Parole finali

Puoi fare con successo un'impressione duratura sull'intervistatore durante un colloquio di lavoro virtuale se segui questi semplici suggerimenti e rimani preparato in anticipo.

Link utile^{(Useful link)} : I migliori siti di ricerca di lavoro gratuiti per la ricerca di lavoro online^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream jоb in the current times is not an easy ride, and you need to еxcel in lots of areas. Your excellent resume certainly crеates an impact; however, verbal skills still hold the utmost importance. It is true for a face-to-face, as well as for a virtual job interview. The current scenario indiсаtes that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

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