Microsoft Teams ha appena ottenuto alcune nuove funzionalità personali con l'intenzione di riunire amici e familiari. Microsoft Teams è stata principalmente un'app funzionante per riunioni ufficiali, collaborazioni, lezioni online, ecc. Ma ora con queste nuove funzionalità puoi aggiungere amici e familiari, chattare, chiamare per coordinarti, fare progetti e divertirti insieme. Sebbene i team^(Teams) abbiano già una funzione di videochiamata, c'è molto altro da sapere su queste funzioni personali.

Impariamo in dettaglio queste caratteristiche.

Come utilizzare le funzionalità personali in Microsoft Teams

Le funzionalità personali sono state rese disponibili al pubblico il 17 marzo^{(March 17)} per tutte e tre le piattaforme disponibili: Web, desktop e dispositivi mobili. Con queste nuove funzionalità, gli utenti possono ora connettersi meglio con i loro amici e familiari. Mentre le nuove chat di gruppo ti aiuteranno a fare e coordinare meglio i piani, le videochiamate ti faranno sentire che sei effettivamente seduto con i tuoi cari. Queste funzionalità sono progettate appositamente per avvicinarti ai tuoi cari in questi duri tempi di pandemia in cui non possiamo davvero vederci o incontrarci.

Videochiamate in Microsoft Team

Lo so, le videochiamate non sono una nuova funzionalità per Teams , infatti ogni app di videoconferenza ce l'ha ma qui è un po' diversa. Che ne dici di portare tutti i tuoi cari in una sala da pranzo virtualmente o forse nel tuo salotto?

[Fonte immagini – Microsoft]

Sì, ecco di cosa tratta la nuova funzione di videochiamata. Ti farà sentire che sei effettivamente seduto con i tuoi cari nella stessa stanza. Questa funzione è denominata Modalità Insieme. ^{(Together Mode. )}Ha una varietà di ambienti virtuali come una caffetteria, un salotto per famiglie, un resort estivo e molto altro.

Immagina quanto sarebbe eccitante sentirsi tutti nella stessa stanza mentre si parla in un video. Decisamente più coinvolgente e divertente rispetto alle videochiamate standard.

Inoltre, puoi anche utilizzare le reazioni emoji dal vivo e le GIF^(GIFs) per rendere la tua conversazione ancora più interessante e coinvolgente. Una delle parti migliori qui è che non tutti devono iscriversi a Teams per utilizzare questa funzione. Puoi semplicemente avviare la modalità insieme e inviare il link della riunione e possono partecipare tramite le loro app o anche dalla piattaforma web senza effettuare il login serale. Possono partecipare alla riunione utilizzando qualsiasi dispositivo, un telefono cellulare ( Android/iOS ), PC Windows^{(Windows PC)} o Mac .

Un'altra grande caratteristica qui è che se perdi una videochiamata di gruppo dei tuoi amici o familiari, puoi aggiornarti in qualsiasi momento, leggere l'intera chat ed essere parte della conversazione. Sì, la chat eseguita durante la chiamata rimane lì anche dopo che la chiamata è stata completata.

Fai piani nella chat room

Fare progetti e portare tutti sulla stessa pagina è sempre stato così difficile e dispendioso in termini di tempo, giusto? Non più. Con le nuove funzionalità personali aggiunte in Microsoft Teams , puoi creare facilmente un piano gigantesco con la tua banda. In primo luogo, creare una chat room è così semplice ora. Devi solo aggiungere i loro numeri di telefono o e-mail per aggiungerli e sì, come per l'opzione di videochiamata, non è obbligatorio che i partecipanti siano utenti di Teams . Possono ancora controllare i messaggi e rispondere tramite messaggi di testo SMS .^(SMS)

Una volta creata una chat di gruppo, puoi assegnare compiti, creare un elenco di cose da fare, decidere le date, ecc. e gli altri partecipanti possono non solo vederli ma anche modificare i dettagli dell'attività o spuntare le attività completate dalla fare liste.

Com'è facile! Non è vero?

Inoltre, puoi convertire qualsiasi messaggio in un'attività e aggiungerlo all'elenco delle attività. Ad esempio, tua madre invia un messaggio nel gruppo che stai finendo il pane, puoi semplicemente convertirlo in un'attività e aggiungerlo alla tua lista della spesa in quel momento.

Crea sondaggi in chat

Prendere la decisione è la cosa più difficile quando si fa un piano con molte persone. Decidere cosa fare nel prossimo fine settimana, cosa ordinare per cena, quale film guardare insieme, data, ora, ecc., è il compito più grande quando si fa un piano con la propria banda, che si tratti di un'escursione con gli amici o con la famiglia festa. È qui che aiutano i sondaggi^(Polls) . Con Teams , ora puoi creare sondaggi nella tua chat room e tutti possono votare secondo le loro preferenze. Quanto^(How) sarà facile decidere una data con tali sondaggi.

Quindi, quando il sondaggio è completato, tutti possono vedere il risultato e aggiungerlo ai propri calendari o intraprendere l'azione di conseguenza. Se non vuoi aggiungere un sondaggio, puoi condividere un foglio di calcolo aperto nella chat in cui tutti possono aggiungere i loro ristoranti o film preferiti e quindi puoi prendere una decisione.

Tutto il contenuto condiviso nella chat come foto, attività condivise, collegamenti Web, eventi, ecc. È molto ben organizzato nella visualizzazione dashboard. Puoi passare rapidamente alla chat e controllare le informazioni condivise.

L'equilibrio tra lavoro e vita personale

Ora, questo è molto importante. Quando utilizzi Microsoft Teams sia per lavoro che per uso personale, è molto importante bilanciarli. Tutti i tuoi contatti, file, chat e altri dettagli per ciascuno dei tuoi account sono tenuti separati. Puoi passare rapidamente da un account all'altro semplicemente facendo clic sul tuo profilo.

Nel complesso, queste nuove funzionalità personali aggiunte in Teams ci avvicineranno sicuramente ai nostri amici e familiari. Se hai utilizzato Teams solo per il tuo lavoro, fai clic sul tuo profilo per aggiungere un account personale ora per goderti queste funzionalità.

Puoi scaricare l'  app iOS^(iOS) ,  Android o  desktop^{(desktop app)}  per iniziare oggi stesso.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Mіcrosoft Teams just got some new personal features with an intention to bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

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