Una delle competenze chiave di Google di cui dovresti essere a conoscenza è come creare una copia dei tuoi file Google . Inoltre, se desideri che altri accedano al tuo lavoro, dovresti conoscere il metodo per condividere con loro i link " Fai una copia " ai tuoi ^{(Make a Copy)}file Google^{(Google files)} . Questo articolo ti fa familiarizzare con il processo.

Condividi i link "Fai una copia" ai tuoi file Google

I passaggi elencati in questa guida rimangono più o meno gli stessi per tutte le applicazioni Google come:

• documenti Google
• Fogli Google
• Presentazioni Google, ecc.

Per comodità, utilizzeremo Google Docs . Dovrai solo apportare una semplice modifica al link che condividi.

1. Apri Google Documenti
2. Modificare l' URL e salvare l' indirizzo Web^{(Web Address)}
3. Consenti al destinatario di accedere al file

Il metodo può essere utilizzato per creare modelli per file, come proposte di Documenti^(Docs) , piani di progetto Fogli , presentazioni di ^(Sheets)diapositive^(Slides) . Una volta fatto, i tuoi compagni di squadra possono copiarli rapidamente.

1] Apri Google Documenti

Apri la home page di Google Documenti^{(Google Docs)} e vai al file che desideri condividere con qualcuno e consentigli di farne una copia.

Una volta aperto, vai alla barra degli indirizzi e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'URL^(URL) per visualizzare l'opzione ' Copia '.^(Copy)

Quando viene visualizzato, fare clic sull'opzione.

Quindi, apri il tuo account Gmail per comporre un nuovo messaggio.

Fare clic sul pulsante " Componi^(Compose) " situato nel menu della barra di sinistra.

Quando si apre la finestra del messaggio, indirizzare (comporre il messaggio) il destinatario.

2] Modificare^(Change) l' URL e salvare l' indirizzo Web^{(Web Address)}

Ora, nel corpo del messaggio, incolla l' URL .

Fare clic sul messaggio per visualizzare il menu " Altro^(More) ", quindi fare clic sul collegamento " Modifica ".^(Change)

Posiziona il cursore del mouse alla fine dell'URL^(URL) e cambia l' opzione ' Modifica ' in ' ^(Edit)Copia^(Copy) '.

Fare clic sul pulsante ' OK ' visibile in basso per salvare l'indirizzo web.

Una volta che l' URL è stato modificato come desiderato, scegli " Invia^(Send) ".

3] Consenti^(Allow) al destinatario di accedere al file

Prima che il messaggio di posta elettronica venga recapitato, Google ti chiederà di concedere al destinatario l'accesso al file. Verifica le autorizzazioni e fai di nuovo clic su "Invia".

Dopo aver ricevuto il messaggio di posta elettronica, se il destinatario fa clic sul collegamento, verrà reindirizzato a una pagina che gli consente di eseguire una copia del file, che può essere salvata sul suo Drive .

Pertanto, dopo aver completato i passaggi precedenti nella sequenza, puoi consentire ai tuoi colleghi di creare copie personali dei tuoi file, come presentazioni, report o progetti e consentire loro di apportare modifiche a loro piacimento.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of thе key Google skills уou should be aware of is how to make a copy of уoυr Google files. Also, if you would like others to access your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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