Con Outlook puoi condividere il tuo calendario con qualsiasi persona. Durante la condivisione del calendario, puoi anche selezionare se l'utente può avere un accesso completo o limitato al calendario. In questo articolo descriveremo come condividere un calendario di Outlook^{(how to share an Outlook Calendar)} .

Come condividere il calendario in Outlook

Spiegheremo qui i due metodi seguenti con i quali puoi condividere il tuo calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} con altri:

1. Utilizzando l' applicazione desktop Microsoft Outlook .
2. Utilizzando Outlook per il Web.

1] Condividi il calendario^{(Share Outlook Calendar)} di Outlook utilizzando l'applicazione desktop Outlook

I passaggi che spiegheremo qui sono applicabili per le applicazioni desktop di Microsoft Outlook . Per condividere il tuo calendario, segui i passaggi elencati di seguito:

1. Aprire l'applicazione Outlook.
2. Apri calendario.
3. Fare clic^(Click) sull'opzione Calendario e-mail^{(E-mail Calendar)} .
4. Seleziona l'intervallo di date e le autorizzazioni.
5. Immettere^(Enter) l'indirizzo e-mail del destinatario e fare clic sul pulsante Invia^(Send) .

Vediamo nel dettaglio questi passaggi:

1] Avvia l'applicazione desktop Outlook e apri il calendario al suo interno.^{(Launch Outlook)}

2] Ora vai all'opzione " Home > E-mail CalendarQuando fai clic su Calendario e-mail^{(E-mail Calendar)} , si aprirà una nuova finestra.

3] Nella finestra Invia un calendario tramite e-mail , selezionare ^{(Send a Calendar via E-mail)}Calendario^(Calendar) dal menu a discesa. Nel menu a discesa Intervallo di date^{(Date Range)} , puoi selezionare la pianificazione che desideri condividere con un'altra persona. Per esempio:

• Il programma di oggi
• Programma di domani
• Programma dei prossimi 7 giorni, 30 giorni, ecc.

Se desideri condividere il calendario con un intervallo di date specifico, seleziona Specifica date^{(Specify Dates)} dal menu a discesa, quindi seleziona le date di inizio e fine di conseguenza.

Nel menu a discesa Dettagli^(Detail) , puoi selezionare se desideri condividere i dettagli completi o limitati del calendario. Puoi anche includere o escludere le seguenti funzionalità avanzate mentre condividi i dettagli completi del tuo calendario:

• Dettagli degli elementi contrassegnati come privati.
• Allegati all'interno di elementi del calendario.

Al termine, fare clic sul pulsante OK per allegare il calendario all'e-mail.

4] Ora, inserisci l'indirizzo del destinatario e fai clic sul pulsante Invia^(Send) . Il destinatario dell'e-mail può scaricare il calendario condiviso e aprirlo con qualsiasi app compatibile come Outlook , l'app Calendario di Windows^{(Windows Calendar)} , ecc.

2 ] Condividi^{(] Share)} un calendario^{(Outlook Calendar)} di Outlook tramite Outlook per il Web

I passaggi seguenti ti guideranno su come condividere un calendario^{(Outlook Calendar)} di Outlook tramite Outlook per il Web .

1. Apri Outlook online e accedi al tuo account.
2. Passa alla modalità calendario.
3. Ora, fai clic sul pulsante Condividi^(Share) . Lo troverai nella parte in alto a destra dell'interfaccia.
4. Si aprirà una nuova finestra in cui dovrai inserire l'indirizzo email del destinatario. Dopo aver inserito l'indirizzo email, seleziona i permessi dal menu a tendina. È possibile selezionare se il destinatario può visualizzare tutti i dettagli del calendario o modificarlo.
5. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Condividi^(Share) .

Dopo aver fatto clic sul pulsante Condividi^(Share) , il destinatario riceverà il calendario nella sua casella di posta. Può aprirlo accedendo al suo account Outlook .

Puoi anche condividere il calendario tramite un link pubblicandolo online. I passaggi per pubblicare un calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} sono elencati di seguito:

1. Apri Outlook nel tuo browser web e accedi al tuo account.
2. Fare clic^(Click) sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del nastro blu e selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook^{(View all Outlook settings)} .
3. Ora vai su " Calendar > Shared calendars ".
4. Scorri verso il basso e seleziona Calendario^(Calendar) , quindi seleziona le autorizzazioni dai menu a discesa. Dopodiché, fai clic sul pulsante Pubblica^(Publish) .

Dopo aver pubblicato il calendario, otterrai i seguenti due collegamenti:

• HTML : se condividi questo link con una persona, questa può visualizzare il tuo calendario senza accedere al suo account Outlook .
• ICS : Se condividi questo link con una persona, questa può scaricare il tuo calendario e aprirlo con qualsiasi applicazione compatibile.

Per copiare il collegamento, fai semplicemente clic su di esso e seleziona Copia collegamento^{(Copy link)} .

Questo è tutto.

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• Come bloccare le email specifiche per paese in Outlook^{(How to block country-specific emails in Outlook)}
• Correggi il corpo delle e-mail o il testo manca in Outlook^{(Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to share Calendar in Outlook

With Outlook, you can share your calendar with any persоn. While shаring the calendar, you can also select whether the user can have complete or limited acсess to the calendar. In this article, we will describe how to share an Outlook Calendar.

How to share Calendar in Outlook

We will explain here the following two methods using which you can share your Outlook Calendar with others:

1. By using the Microsoft Outlook desktop application.
2. By using Outlook for the Web.

1] Share Outlook Calendar using Outlook desktop application

The steps that we will explain here are applicable for Microsoft Outlook desktop applications. To share your calendar, follow the below-listed steps:

1. Open Outlook application.
2. Open calendar.
3. Click on the E-mail Calendar option.
4. Select the date range and permissions.
5. Enter the receiver’s email address and click on the Send button.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Outlook desktop application and open calendar in it.

2] Now, go to the “Home > E-mail Calendar” option. When you click E-mail Calendar, a new window will open.

3] In the Send a Calendar via E-mail window, select Calendar from the drop-down menu. In the Date Range drop-down menu, you can select the schedule which you want to share with another person. For example:

• Today’s schedule
• Tomorrow schedule
• Schedule of the next 7 days, 30 days, etc.

If you want to share the calendar with some specific date range, select Specify Dates from the drop-down menu, and then select the start and end dates accordingly.

In the Detail drop-down menu, you can select whether you want to share the full or limited details of the calendar. You can also include or exclude the following advanced features while sharing the complete details of your calendar:

• Details of items marked private.
• Attachments within calendar items.

When you are done, click on the OK button to attach the calendar to the email.

4] Now, enter the receiver’s address and click on the Send button. The recipient of the email can download the shared calendar and open it with any compatible app like Outlook, Windows Calendar app, etc.

2] Share an Outlook Calendar via Outlook for the Web

The following steps will guide you on how to share an Outlook Calendar via Outlook for the Web.

1. Open Outlook online and log into your account.
2. Switch to the calendar mode.
3. Now, click on the Share button. You will find it on the top right side of the interface.
4. A new window will open in which you have to enter the email address of the recipient. After entering the email address, select the permissions from the drop-down menu. You can select whether the recipient can view all the details of the calendar or can edit it.
5. When you are done, click on the Share button.

Once you click the Share button, the recipient will receive the calendar in his inbox. He can open it by signing into his Outlook account.

You can also share the calendar via a link by publishing it online. The steps to publish an Outlook Calendar are listed below:

1. Open Outlook in your web browser and sign in to your account.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the blue ribbon and select View all Outlook settings.
3. Now, go to “Calendar > Shared calendars.”
4. Scroll down and select Calendar and then select permissions from the drop-down menus. After that click on the Publish button.

After publishing the calendar, you will get the following two links:

• HTML: If you share this link with a person, he can view your calendar without signing into his Outlook account.
• ICS: If you share this link with a person, he can download your calendar and open it with any compatible application.

To copy the link, simply click on it and select Copy link.

That’s it.

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