La funzione Quick Step in Outlook consente agli utenti di eseguire più azioni su uno o più messaggi di posta elettronica con un clic. Outlook include i ^(Outlook)passaggi rapidi^{(Quick Steps)} predefiniti come Sposta^(Move) in , E-mail del team^{(Team Email)} , A Manager , Rispondi^(Reply) ed Elimina^(Delete) e Fatto^(Done) . Puoi modificare, eliminare e cambiare il nome predefinito di Quick Step^{(Quick Steps)} nella Galleria^(Gallery) ; puoi anche aggiungere nuovi passaggi rapidi^(Quick) alla Galleria^(Gallery) .

Come utilizzare i passaggi rapidi in Outlook

I passaggi rapidi^{(Quick Steps)} predefiniti in Outlook sono:

• Sposta in^{(Move to)} : sposta un'e-mail specifica in una cartella dopo aver letto l'e-mail.
• Al gestore^{(To Manager)} : inoltra l'e-mail selezionata al tuo gestore.
• E-mail del team^{(Team Email)} : crea una nuova e-mail per il tuo team.
• Fine^(Done) : contrassegna l'e-mail selezionata come completa sposta l'e-mail in una cartella e contrassegna l'e-mail come letta.
• Rispondi ed elimina^{(Reply and Delete)} : risponde al mittente ed elimina l'e-mail originale.

Come creare un passaggio rapido in Outlook

Apri Outlook .

Nella scheda Home nel gruppo Passaggi rapidi nella ^{(Quick Steps)}raccolta Passaggi rapidi^{(Quick Steps gallery)} , fare clic su Crea nuovo^{(Create New)} .

Si aprirà una finestra di dialogo Modifica passaggio rapido .^{(Edit Quick Step)}

All'interno della finestra di dialogo, puoi assegnare un nome al Quick Step facendo clic nella casella Nome^(Name) e assegnargli un nome.

È possibile scegliere l' azione^(Action) che si desidera eseguire con Quick Step facendo clic sulla freccia a discesa per la casella di riepilogo ^(Action)Scegli^(Choose) un'azione e selezionare un'opzione.

È possibile selezionare il pulsante Aggiungi azione^{(Add Action)} per aggiungere un'altra azione.

Per rimuovere l'azione, fare clic sull'icona Cestino .^(Bin)

È possibile scegliere una scorciatoia per l' azione Quick Step^{(Quick Step Action)} appena creata facendo clic sulla casella di riepilogo per il tasto di scelta rapida^{(Shortcut Key)} e selezionando un tasto di scelta rapida predefinito.

Aggiungi un testo^{(Tooltip Text)} della descrizione comando , che verrà visualizzato ogni volta che passi il testo sopra il passaggio rapido^{(Quick Step)} che hai creato.

Quindi fare clic su Fine^(Finish) .

Il Quick Step che hai creato verrà visualizzato nella Galleria^(Gallery) .

Come modificare un passaggio rapido di Outlook

Esistono due metodi per modificare il tuo Quick Step.

Metodo uno^{(Method one)} , fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Quick Step che hai creato e seleziona ^{(Quick Step)}Modifica^(Edit) .

Si aprirà la finestra di dialogo Modifica passaggio rapido .^{(Edit Quick Step)}

Apporta modifiche e fai clic su Salva^(Save) .

Il secondo metodo consiste nel fare clic sulla piccola freccia in basso a destra nel gruppo Passaggi rapidi^{(Quick Steps)} .

Si aprirà una finestra di dialogo Gestisci passaggi rapidi .^{(Manage Quick Steps)}

Fare clic^(Click) sul passaggio rapido^{(Quick Step)} che si desidera modificare e fare clic sul pulsante Modifica^(Edit) .

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica passaggio rapido .^{(Edit Quick Step)}

All'interno della finestra di dialogo, apporta le modifiche e fai clic su Salva^(Save) .

Allora va bene^(Ok) .

Come eliminare un passaggio rapido in Outlook

Esistono due metodi per modificare il tuo Quick Step.

Il primo metodo consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Quick Step che hai creato e selezionare ^{(Quick Step)}Elimina^(Delete) .

Apparirà una finestra di messaggio che ti chiederà il permesso di eliminare il Quick Step in modo permanente; fare clic su Sì^(Yes) .

Il secondo metodo^{(Method two)} consiste nel fare clic sulla piccola freccia in basso a destra nel gruppo Passaggi rapidi^{(Quick Steps)} .

Si aprirà una finestra di dialogo Gestisci passaggi rapidi .^{(Manage Quick Steps)}

Fare clic^(Click) sul passaggio rapido^{(Quick Step)} che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina^(Delete) .

Allora va bene^(Ok) .

Il Quick Step viene eliminato dalla Galleria^(Gallery) .

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a comprendere i passaggi rapidi in Outlook .

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Correggi il corpo delle e-mail o il testo manca in Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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