Inizia con Microsoft OneDrive su Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} sappiamo tutti, prima che i dispositivi digitali come computer, telefoni, tablet, ecc. entrassero nel mercato, tutti i dati venivano gestiti manualmente e tutti i record erano scritti a mano in registri, file, ecc. In banche, negozi, ospedali, ecc. dove ogni giorno viene creata un'enorme quantità di dati (poiché questi sono i luoghi in cui molte persone visitano ogni giorno ed è importante mantenere i propri archivi) tutti i dati sono stati mantenuti manualmente e a causa di enormi quantità di dati, molti file devono essere mantenuti. Questo ha creato molti problemi come:

• È necessario mantenere un gran numero di file, quindi occupa molto spazio.
• Man mano che è necessario acquistare nuovi file o registri, le spese aumentano drasticamente.
• Se sono necessari dati, tutti i file devono essere cercati manualmente, il che richiede molto tempo.
• Poiché i dati vengono mantenuti in file o registri, aumentano le possibilità di smarrimento o danneggiamento dei dati.
• C'è anche una mancanza di sicurezza in quanto qualsiasi persona con accesso all'edificio può accedere a quei dati.
• Poiché è disponibile un gran numero di file, è molto difficile apportare modifiche.

Con l'introduzione dei dispositivi digitali, tutti i problemi di cui sopra sono stati eliminati o risolti poiché i dispositivi digitali come telefoni, computer, ecc. forniscono la possibilità di archiviare e salvare i dati. Sebbene ci siano alcune limitazioni, questi dispositivi forniscono comunque molto aiuto e hanno reso molto facile e conveniente gestire tutti i dati.

Poiché tutti i dati possono ora essere archiviati in un unico posto, ad esempio in un computer o telefono, quindi non occupano spazio fisico. Tutti i dispositivi digitali sono dotati di funzionalità di sicurezza in modo che tutti i dati siano al sicuro. Nessuna possibilità di smarrire i file poiché è possibile eseguire un backup dei dati. Apportare nuove modifiche ai dati esistenti è molto conveniente poiché tutti i file sono archiviati in un unico posto, ad esempio un dispositivo.

Ma, come sappiamo, nulla è l'ideale in questo mondo. I dispositivi digitali possono danneggiarsi nel tempo o con il loro utilizzo iniziano a consumarsi. Ora, una volta che ciò accade, dovresti chiederti che cosa accadrà a tutti i dati archiviati in quel dispositivo? Inoltre, se qualcuno o tu formatti il ​​tuo dispositivo per errore, anche tutti i dati andranno persi. In scenari come questo, dovresti utilizzare OneDrive per eseguire il backup dei tuoi dati sul cloud.

Per risolvere i problemi di cui sopra,  Microsoft ha introdotto un nuovo servizio di archiviazione in cui puoi salvare tutti i tuoi dati senza preoccuparti di danneggiare il dispositivo perché i dati sono archiviati sul cloud stesso anziché sul dispositivo. Quindi, anche se il tuo dispositivo viene danneggiato, anche i dati rimarranno sempre al sicuro e potrai accedere ai tuoi dati sempre e ovunque sul cloud con l'aiuto di un altro dispositivo. Questo servizio di archiviazione di Microsoft si chiama OneDrive.

OneDrive: OneDrive è un servizio di archiviazione cloud online fornito in allegato al tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} . Ti consente di archiviare i tuoi file sul cloud e in seguito puoi accedere a questi file ovunque e in qualsiasi momento sui tuoi dispositivi come computer, telefono, tablet, ecc. La parte migliore, puoi facilmente inviare qualsiasi file o cartella a altre persone direttamente dal cloud.

Funzionalità principali di OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Come utente gratuito, puoi archiviare fino a 5 GB di dati sul tuo account OneDrive.
• Fornisce la sincronizzazione multipiattaforma, il che significa che puoi accedere allo stesso file su cui stai lavorando dal tuo computer, dal tuo telefono o da altri dispositivi.
• Fornisce anche la funzione di ricerca intelligente.
• Mantiene la cronologia dei file, il che significa che se hai apportato modifiche ai file e ora desideri annullarle, puoi farlo facilmente.

Ora sorge la domanda, come utilizzare OneDrive . Vediamo quindi passo passo come utilizzare OneDrive .

Come utilizzare OneDrive: Introduzione a Microsoft OneDrive

Assicurati di  creare un punto di ripristino^{(create a restore point)}  nel caso qualcosa vada storto.

Metodo 1: ^{(Method 1 – )}come creare un account OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Prima di iniziare a utilizzare OneDrive , dobbiamo creare un account OneDrive . Se hai già un account il cui indirizzo e-mail è @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , significa che hai già un account Microsoft e puoi saltare questo passaggio e accedere utilizzando quell'account. Ma se non ne hai uno, creane uno usando i passaggi seguenti:

1.Visita OneDrive.com utilizzando il browser web.

2.Fai clic sul pulsante Iscriviti gratuitamente.

3.Fare clic sul pulsante Crea un account Microsoft^{(Create a Microsoft account)} .

4.Inserisci un indirizzo e-mail^{(email address)} per un nuovo account Microsoft e fai clic su Avanti.^(Next.)

5.Inserisci la password per il tuo nuovo account Microsoft e fai clic su Avanti.^(Next.)

6.Inserisci il codice di verifica^{(verification code)} che riceverai sull'indirizzo email registrato e fai clic su Avanti.^(Next.)

7.Inserisci i caratteri che vedrai per verificare il Captcha^{(verify the Captcha)} e fai clic su Avanti.^(Next.)

8. Verrà creato il tuo account OneDrive.^{(OneDrive account will be created.)}

Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, puoi iniziare a utilizzare OneDrive .

Metodo 2: come configurare OneDrive su Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Prima di usare OneDrive , OneDrive dovrebbe essere disponibile sul tuo dispositivo e dovrebbe essere pronto per l'uso. Quindi, per configurare OneDrive in Windows 10 , segui i passaggi seguenti:

1.Apri Start, cerca OneDrive^{(search for OneDrive)} utilizzando la barra di ricerca e premi il pulsante Invio su Tastiera^(Keyboard) .

Nota:^(Note:) se non trovi OneDrive durante la ricerca, significa che OneDrive non è installato sul tuo computer. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Quindi, scarica OneDrive^{(download OneDrive)} da Microsoft , decomprimilo e fai doppio clic sul file per installarlo.

2.Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft^{(Microsoft email address)} che hai creato sopra e fai clic su Accedi.^{( Sign in.)}

3.Inserisci la password del tuo account Microsoft e fai clic su Accedi.^{(Sign in.)}

Nota:^(Note:) se dimentichi la password, puoi reimpostarla facendo clic su " Password dimenticata^{(Forgot your password)} ".

4.Fare clic sul pulsante Avanti^(Next) .

Nota:^(Note:) se esiste già una cartella OneDrive , è possibile modificare la posizione della cartella ^(OneDrive)OneDrive in modo che in seguito non crei alcun problema di sincronizzazione dei file.

5.Fai clic su Non ora^{( Not now)} se stai utilizzando la versione gratuita di OneDrive.

6.Esegui i suggerimenti forniti e infine fai clic su Apri la mia cartella OneDrive.^{(Open my OneDrive folder.)}

7.La tua cartella OneDrive si aprirà^{(OneDrive folder will open up)} dal tuo computer.

Ora la tua cartella OneDrive è stata creata. Puoi iniziare a caricare qualsiasi immagine, documento, file sul cloud.

Metodo 3: come caricare file su OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Ora, quando viene creata la cartella OneDrive , sei pronto per iniziare a caricare i file. OneDrive è integrato in Esplora file di ^{(File Explorer)}Windows 10 per rendere il processo di caricamento dei file facile, semplice e veloce. Per caricare i file utilizzando Esplora file^{(File Explorer)} , segui i passaggi seguenti:

1.Aprire Esplora file^{(File Explorer)} facendo clic su Questo PC o utilizzando la scorciatoia Windows key + E.

2.Cerca la cartella OneDrive^{(OneDrive folder)} nell'elenco delle cartelle disponibile sul lato sinistro e fai clic su di essa.

Nota:^(Note:) se sul dispositivo è configurato più di un account, potrebbe essere disponibile più di una cartella OneDrive^{( OneDrive folder available)} . Quindi, scegli quello che desideri.

3. Trascina e rilascia o copia e incolla i file o le cartelle dal tuo PC nella cartella OneDrive.

4.Dopo aver completato i passaggi precedenti, i file saranno disponibili nella cartella OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} e verranno automaticamente sincronizzati con il tuo account^{( automatically sync to your account)} dal client OneDrive in background.^(OneDrive)

Nota:^(Note:) invece di salvare prima il file nel computer e poi riposizionarlo nella cartella OneDrive , puoi anche salvare direttamente il file nella cartella OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Ti farà risparmiare tempo e memoria.

Metodo 4: come scegliere quali cartelle sincronizzare da OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Man mano che i tuoi dati sull'account OneDrive crescono, sarebbe difficile gestire tutti i file e le cartelle nella cartella OneDrive all'interno di Esplora file^{(File Explorer)} . Quindi, per evitare questo problema, puoi sempre specificare quali file o cartelle del tuo account OneDrive dovrebbero essere accessibili dal tuo computer.

1.Fare clic sull'icona della nuvola^{( cloud icon)} disponibile nell'angolo in basso a destra o nell'area di notifica.

2.Fare clic sull'icona con tre puntini (Altro)^{(three dotted icon (More))} .

3.Ora dal menu Altro fare clic su Impostazioni.^(Settings.)

4.Visita la scheda Account^{(Account tab)} e fai clic sui pulsanti Scegli cartelle .^{(Choose folders)}

5. Deseleziona^(Uncheck) l' opzione Rendi tutti i file disponibili.^{(Make all files available option.)}

6.Dalle cartelle disponibili, selezionare le cartelle ^{(check the folders)} che si desidera rendere disponibili sul computer.^{(you want to make available on your computer.)}

7.Al termine, rivedere le modifiche e fare clic su OK.

8.Fare nuovamente clic su OK per salvare le modifiche.

Una volta completati i passaggi precedenti, solo i file o le cartelle contrassegnati in precedenza saranno visibili nella cartella OneDrive. Puoi modificare in qualsiasi momento i file o le cartelle che desideri visualizzare nella cartella OneDrive in Esplora file^{(File Explorer)} .

Nota:^(Note:) se desideri rendere nuovamente visibili tutti i file, seleziona la casella " Rendi tutti i file disponibili^{(Make all files available)} ", che hai deselezionato in precedenza e quindi fai clic su OK.  

Metodo 5: comprendere lo stato dei file di OneDrive in fase di sincronizzazione^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Molti dati vengono salvati su OneDrive , quindi è molto importante tenere traccia dei file o delle cartelle che stanno sincronizzando il cloud. E la cosa più importante è verificare che i file o le cartelle si sincronizzino correttamente sul cloud. Dovresti sapere come distinguere tra quali file sono già sincronizzati sul Cloud , quali sono ancora sincronizzati e quali non sono ancora sincronizzati. È molto facile controllare tutte queste informazioni con OneDrive . OneDrive fornisce diversi badge^{(OneDrive provides several badges)} per mantenere gli utenti aggiornati sullo stato della sincronizzazione dei file.

Di seguito sono riportati alcuni di quei badge.

• ^{(Solid white cloud icon: )}Icona nuvola bianca solida ^(Solid): l'icona nuvola bianca solida disponibile nell'angolo in basso a sinistra indica che OneDrive funziona correttamente e OneDrive è aggiornato.
• Icona nuvola blu fissa:^{(Solid Blue Cloud icon: )} l'icona nuvola blu fissa disponibile nell'angolo in basso a destra indica che OneDrive for business funziona correttamente senza alcun problema ed è aggiornato.
• Icona nuvola grigia fissa: l'icona nuvola grigia fissa indica che OneDrive è in esecuzione, ma non è stato eseguito l'accesso all'account.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Icona del cloud con le frecce che formano un cerchio: questo simbolo indica che OneDrive sta caricando correttamente i file sul cloud o sta scaricando correttamente i file dal cloud.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Cloud con icona X rossa:^{(Cloud with red X icon:)} questo simbolo indica che OneDrive è in esecuzione ma ci sono alcuni problemi di sincronizzazione che devono essere risolti.

Icone che mostrano gli stati di file e cartelle^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Nuvola bianca con bordo blu: indica che il file non è disponibile nella memoria locale e non è possibile aprirlo offline. Si aprirà solo quando sarai connesso a Internet.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Verde fisso con un segno di spunta bianco all'interno:^{(Solid green with a white check inside:)} indica che il file è contrassegnato come "Conserva sempre su questo dispositivo^{(Always keep on this device)} " in modo che il file importante sia disponibile offline e tu possa accedervi quando vuoi. 
• Icona bianca con bordi verdi e segno di spunta verde al suo interno:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} indica che il file è disponibile offline nella memoria locale e puoi accedervi offline.
• Rosso fisso con una X bianca all'interno:^{(Solid red with white X inside it: )} indica che il file ha un problema durante la sincronizzazione e deve essere risolto.
• Icona con due frecce che formano un cerchio:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} indica che il file è attualmente in fase di sincronizzazione.  

Quindi, sopra ci sono alcuni badge che ti faranno conoscere lo stato attuale dei tuoi file.

Metodo 6: come utilizzare i file di OneDrive su richiesta^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

File su richiesta^(On-Demand) è una funzionalità di OneDrive che ti consente di vedere tutto il contenuto archiviato nel cloud utilizzando Esplora file^{(File Explorer)} senza prima scaricarlo sul tuo dispositivo.

1.Fare clic sull'icona della nuvola^{(cloud icon)} presente nell'angolo in basso a sinistra o dall'area di notifica.

2.Fare clic sull'icona a tre punti (Altro)^{(three dot icon (More))} e quindi fare clic su Impostazioni.^(Settings.)

3.Passare alla scheda Impostazioni.^{( Settings tab.)}

4.In File su richiesta, seleziona^{( checkmark)}  " Salva spazio e scarica i file mentre li usi^{(Save space and download files as you use them)} " e fai clic su OK.

5.Una volta completati i passaggi precedenti, il servizio Files On-Demand sarà abilitato. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse^{(right-click)} su file e cartelle dalla cartella OneDrive.

6.Scegli una qualsiasi opzione^{(any one option)} in base al modo in cui desideri che il file sia disponibile.

a.Fare clic su Libera spazio^{(Free up space)} se si desidera che il file sia disponibile solo quando ci sarà una connessione Internet .

b.Fare clic su Conserva sempre su questo dispositivo^{(Always keep on this device)} se si desidera che il file sia sempre disponibile offline.

Metodo 7: come condividere file utilizzando OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Come abbiamo visto in precedenza, OneDrive fornisce una funzione per condividere direttamente i file con altri senza scaricare quei file sul tuo dispositivo. OneDrive lo fa creando un collegamento sicuro che puoi fornire ad altri, coloro che vogliono accedere al contenuto o ai file.

1.Aprire la cartella OneDrive premendo il tasto Windows key+E e quindi fare clic sulla cartella OneDrive .

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul file o sulla cartella^{(file or folder)} che si desidera condividere.

3.Seleziona " Condividi un collegamento OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ".

4.Apparirà una notifica sulla barra di notifica^{(Notification)} che è stato creato un collegamento univoco.

Dopo aver eseguito tutti i passaggi precedenti, il tuo link verrà copiato negli Appunti. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Devi solo incollare il link e inviarlo tramite e-mail o qualsiasi messenger alla persona che desideri inviare.

Metodo 8: come ottenere più spazio di archiviazione su OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Se stai utilizzando la versione gratuita di OneDrive , saranno disponibili solo 5 GB di spazio per archiviare i tuoi dati. Se vuoi più spazio, devi prendere l'abbonamento mensile e pagarne un po'.

Se vuoi sapere quanto spazio hai utilizzato e quanto è disponibile, segui i passaggi seguenti:

1.Fai clic sull'icona della nuvola^{(Cloud icon)} nell'angolo in basso a sinistra.

2.Fare clic sull'icona a tre punti e fare clic su Impostazioni.^(Settings.)

3.Cambia la scheda Account^{( Account tab)} per vedere lo spazio disponibile e utilizzato. Sotto OneDrive puoi vedere quanto spazio di archiviazione è già utilizzato.^{(how much storage is already used.)}

Quindi, dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi vedere quanto spazio di archiviazione è disponibile. Se hai bisogno di più, libera spazio o espandilo prendendo l'abbonamento mensile.

Consigliato:^{(Recommended:)}

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Spero che questo articolo sia stato utile e che ora tu possa  iniziare facilmente con Microsoft OneDrive su Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  ma se hai ancora domande su questo tutorial, sentiti libero di chiederle nella sezione dei commenti.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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