Le aziende di tutto il mondo hanno utilizzato le etichette per eseguire tutti i tipi di corrispondenza, in particolare lettere, fatture, rapporti e sondaggi ad altre organizzazioni commerciali e clienti. La creazione di etichette postali in Access è un modo semplice per preparare le etichette. In questo tutorial, spiegheremo il processo di creazione di un'etichetta^(Label) in Microsoft Access .

Come creare etichette in Access

In Microsoft Access , le etichette^(Labels) vengono create utilizzando un report formattato con una piccola pagina per adattarsi all'etichetta preferita.

Apri Microsoft Access .

Crea una tabella^{(Table )} di posta o apri una tabella di posta esistente dai tuoi file.

Se nel database sono presenti più tabelle, fare clic sulla tabella desiderata.

Vai alla scheda Crea nel gruppo di ^{(Create )}rapporti^{(report )} e fai clic su Etichette^(Labels) .

Apparirà una finestra di dialogo Creazione guidata etichetta , qui puoi scegliere la dimensione delle tue etichette, che include il ^{(Label Wizard)}numero del prodotto^{(Product Number)} , la dimensione^(Dimension) e il numero^{(Number Across)} sulle etichette. Puoi scegliere l' unità di misura^{(Unit of Measure)} in inglese^(English) o metrica^(Metric) ; la scelta di una delle due modificherà le dimensioni delle etichette. In questo tutorial, scegliamo Metric .

È possibile scegliere il tipo di etichetta^{(Label Type)} , con alimentazione a foglio^{(Sheet Feed)} o continua^(Continuous) . Scegliamo l'alimentazione a fogli.

Puoi filtrare l'etichetta per produttore^{(Filter the Label by Manufacturer)} facendo clic sulla freccia a discesa e selezionando il produttore che desideri.

Quando scegli la dimensione dell'etichetta che preferisci, seleziona prima il Produttore^{(Manufacturer)} e poi vai alla casella di visualizzazione, visualizzando il numero del prodotto^{(Product Number)} , la dimensione^(Dimension) e il numero^{(Number Across)} sulle etichette e facendo clic sulla dimensione che desideri che l'etichetta sia.

È possibile personalizzare l' etichetta^(Label) facendo clic su Personalizza^(Customize) .

Questa procedura guidata^(Wizard) crea etichette standard^{(Standard Labels)} ed etichette personalizzate^{(Custom Labels)} .

Se scegli di personalizzare l' etichetta^(Label) , fai clic sul pulsante Personalizza^(Customize) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Nuova ^(New) dimensione etichetta . ^{(Label Size)}Fare clic su Nuovo^(New) .

Apparirà una finestra di dialogo Nuova etichetta .^{(New Label)}

Puoi scegliere di assegnare un nome all'etichetta^{(Name the Label)} .

È possibile scegliere di modificare l' unità di misura^{(Unit of Measure)} , il tipo di etichetta^{(Label Type)} e l' orientamento dell'etichetta^{(Label’s Orientation)} , in orizzontale^(Landscape) o in verticale^(Portrait) .

È possibile modificare il numero in alto^{(Number Across)} facendo clic all'interno della casella di immissione e modificare il numero all'interno.

È possibile inserire la misurazione dell'etichetta in centimetri^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} facendo clic nelle caselle di immissione che circondano la carta e inserendo i numeri all'interno delle caselle di immissione; questa sarà la dimensione dell'etichetta da misurare. Quindi fare clic su OK.

In questo tutorial, abbiamo scelto di non personalizzare. Personalizza^(Customize) è un'opzione.

Fare clic su Avanti^(Next) .

Questa procedura guidata^(Wizard) consente di scegliere il nome^{(Font Name)} del carattere , la dimensione^{(Font Size)} del carattere , lo spessore del carattere^{(Font Weight)} , il colore del testo^{(Text Color)} . Puoi scegliere se vuoi che lo spessore del carattere^{(Font Weight)} sia corsivo^(Italic) o sottolineato^(Underline) facendo clic sulle caselle.

Quindi fare clic su Avanti^(Next) .

Questa procedura guidata^(Wizard) ti consente di scegliere ciò che desideri sulla tua etichetta postale facendo clic sui campi disponibili^{(Available Fields)} e quindi sulla freccia; questo porterà il campo sull'etichetta del fototipo^{(Phototype Label)} sulla destra.

Se commetti un errore e desideri rimuovere i campi dall'etichetta del tipo di foto^{(Photo Type Label)} , fai clic all'interno della casella e fai clic sul tasto Backspace^{(Backspace Key)} , questo rimuoverà il campo. Seleziona quello che ti serve e poi Avanti^(Next) .

Questa procedura guidata^(Wizard) consente di ordinare i campi. Fare clic^(Click) sui campi disponibili e fare clic sulla freccia per visualizzarli.

Le frecce in alto vengono utilizzate per riportare i campi su Ordina per^{(Sort By)} e le frecce in basso per riportare i campi ai Campi disponibili^{(Available Fields)} .

Dopo aver selezionato la modalità di ordinamento dei campi, fare clic su Avanti^(Next) .

Ora siamo alla procedura guidata finale^{(Final Wizard)} . Puoi modificare il nome della tua etichetta nella casella di immissione in alto. Ti darà anche un'opzione su cosa vuoi fare. Se si desidera visualizzare l' etichetta come apparirà stampata^{(Label as They Will Look Printed)} o modificare il design dell'etichetta^{(Modify the Label Design)} , fare clic su Fine^(Finish) .

La tua etichetta è stata creata.

Se desideri apportare modifiche all'etichetta, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta e seleziona Vista layout^{(Layout View)} o Vista^{(Design View)} struttura , puoi modificare il colore^(Color) , la dimensione^{(Font Size)} del carattere e il carattere^(Font) del testo di tua scelta.

Leggi^(Read) :  Come creare un report utilizzando Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Spero che questo sia utile; se hai domande, commenta qui sotto.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labels to carry out all kinds of correspondencе, nаmely letters, invoices, reports, and ѕurveys to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In this tutorial, we are going to explаin the рrocesѕ of creating a Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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