L' app Automator è una gemma nascosta in macOS di cui non molti utenti Mac sono a conoscenza. Lo strumento consente di creare scorciatoie personalizzate ( Azioni ^(Actions)rapide^(Quick) , Flussi^(Workflows) di lavoro e App^(Apps) ) che consentono di automatizzare attività ripetitive e noiose^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Esploreremo brevemente alcune funzionalità dell'app Automator e ti mostreremo come creare automazioni per semplici attività quotidiane.

1. Cattura schermate

macOS ha una varietà di scorciatoie da tastiera per acquisire schermate e registrazioni. Tuttavia, la creazione di un'app Screenshot autonoma utilizzando l' app Automator è un altro modo interessante per eseguire uno screenshot del display del tuo Mac.

1. Vai su Finder > Applicazioni^{(Applications)} e seleziona Automator .

1. Fare doppio clic su Applicazione^{(Application)} quando viene chiesto di scegliere un tipo di documento. Puoi anche selezionare Applicazioni^{(Applications)} e selezionare Scegli^(Choose) . 

1. Nella scheda Azioni , seleziona ^(Actions)Libreria^(Library) , scorri fino alla fine dell'elenco delle azioni e fai doppio clic su Acquisisci screenshot^{(Take Screenshot)} .

Meglio^(Better) ancora, digita screenshot nella casella di ricerca e fai doppio clic su Acquisisci screenshot^{(Take Screenshot)} .

Puoi anche trascinare e rilasciare l' azione Acquisisci screenshot^{(Take Screenshot)} nella sezione vuota della finestra di Automator .

1. Nella finestra "Acquisisci screenshot", seleziona Schermo intero^{(Full Screen)} se desideri acquisire l'intero schermo o Interattivo^{(Interactive)} per acquisire una determinata parte.

1. Seleziona la casella di controllo Temporizzato^(Timed) se desideri che lo screenshot venga catturato alcuni secondi dopo l'esecuzione dell'automazione. Specificare la durata del ritardo nella finestra di dialogo "secondo ritardo".

Deseleziona l' opzione Solo monitor principale^{(Main Monitor Only)} se hai un altro monitor collegato al tuo Mac e desideri acquisire tutti i display collegati. Lasciando l'opzione selezionata, acquisirai il tuo monitor principale/principale solo quando esegui il flusso di lavoro di Automator .

1. Successivamente, seleziona dove vuoi salvare lo screenshot. Per impostazione predefinita, Automator salva gli screenshot negli appunti. Per salvarlo altrove sul tuo Mac , espandi l' opzione a discesa Salva in e scegli la destinazione di archiviazione.^{(Save To)}

1. Seleziona Esegui^(Run) nell'angolo in alto a destra per provare l'automazione.

1. Successivamente, premi Comando^(Command) + S per salvare l'automazione. In alternativa, seleziona File nella barra dei menu e seleziona Salva^(Save) .

Assicurati di salvare il flusso di lavoro con un nome descrittivo che ti permetta di ricordarne la funzione, soprattutto se disponi di più flussi di lavoro di Automator .

1. Vai alla cartella in cui hai salvato il flusso di lavoro di Automator e fai doppio clic sull'app per avviare il flusso di lavoro dello screenshot.

Ciò catturerà immediatamente l'intero schermo e lo salverà nella posizione impostata. Se scegli uno screenshot interattivo, ti verrà chiesto di selezionare una finestra/app o una parte dello schermo che desideri acquisire.

Ti consigliamo di bloccare l' app Automator sul ^(Automator)Dock per un facile accesso. Ora puoi procedere all'acquisizione di schermate con un solo trackpad o un clic del mouse.

2. Chiudere tutte le applicazioni

Puoi anche creare una scorciatoia per l'app Automator che chiude tutte le applicazioni (o app selezionate) con un clic di un pulsante. Questo è molto meglio e più veloce rispetto alla chiusura manuale di più app quando è necessario spegnere il Mac o liberare memoria.

1. Apri l'app Automator e seleziona Azione rapida^{(Quick Action)} come tipo di documento.

1. Nella scheda "Azioni", espandi la cartella Libreria , seleziona ^(Library)Utilità^(Utilities) e fai doppio clic su Esci da tutte le applicazioni^{(Quit All Applications)} nella sottocategoria.

1. Sposta^(Move) la finestra Esci da tutte le applicazioni^{(Quit All Applications)} per configurare il flusso di lavoro. Assicurati di lasciare selezionata la casella Chiedi di salvare le modifiche^{(Ask to save changes)} , in modo da non perdere i dati non salvati.

Ciò richiederà ad Automator di visualizzare un pop-up di conferma che ti chiede di salvare tutte le modifiche quando esegui l'azione rapida.

1.  Se c'è un'app che vuoi tenere aperta quando esegui l'azione rapida, seleziona il pulsante Aggiungi^(Add) per aggiungere l'app all'esenzione "Non uscire".

È possibile selezionare il pulsante Aggiungi applicazioni correnti^{(Add current applications)} per aggiungere tutte le app attualmente attive all'elenco delle esenzioni.

1. Premi Comando^(Command) + S per salvare l'azione rapida. Oppure, seleziona File nella barra dei menu e seleziona Salva^(Save) .

1. Assegna all'azione rapida un nome descrittivo, seleziona una posizione/cartella di archiviazione, scegli Applicazione^{(Application)} come "Formato file" e seleziona Salva^(Save) .

Il tuo Mac chiuderà automaticamente tutte le applicazioni attive quando apri il collegamento. Per le app con dati o lavori non salvati, riceverai una notifica per salvare i file prima di chiudere l'app.

3. Impostare^(Set) e applicare^(Apply) un volume computer fisso^{(Fixed Computer)}

( Quasi^(Almost) ) tutti hanno un "livello di volume perfetto" in cui il suono in uscita (o in ingresso) non è né troppo basso né troppo alto. A seconda dell'ora del giorno, il mio è tra il 50-60%. Se condividi il tuo Mac con altre persone e loro pasticciano sempre con le tue impostazioni audio, puoi ripristinare l'uscita del volume e l'input in base alle tue preferenze con un clic di un pulsante.

Questa è un'alternativa migliore che andare alle Preferenze di ^{(Preferences)}Sistema^(System) ogni volta che devi modificare le impostazioni del volume.

1. Apri Automator e seleziona Applicazione^{(Application)} come tipo di documento.

1. Nella scheda "Azioni", seleziona Utilità^(Utilities) nella cartella "Libreria" e seleziona Imposta volume computer^{(Set Computer Volume)} .

1. Gli strumenti acquisiranno e visualizzeranno le impostazioni del volume correnti nella finestra in basso. Regola i cursori in base alle tue preferenze e premi Comando^(Command) + S per salvare le modifiche.

1. Avvia l'app che hai creato ogni volta che devi ripristinare le impostazioni del volume del tuo Mac ai livelli preferiti.

4. Imposta il volume della musica

Puoi anche creare un'app Automator che imposta un volume specifico per l' app Musica . ^(Music)Quindi, se hai un volume preferito per ascoltare la musica al mattino, ecco come creare una scorciatoia che ripristina il volume di riproduzione della musica^(Music) nell'app Musica.

1. Avvia Automator , seleziona Applicazioni^{(Applications)} come tipo di documento, seleziona la scheda Azioni , digita ^(Actions)il volume della musica^{(music volume)} nella barra di ricerca e seleziona Imposta volume della musica^{(Set Music Volume)} .

1. Regola il cursore sul livello di volume preferito. In alternativa, seleziona Volume iTunes corrente^{(Current iTunes Volume)} per adottare il livello di uscita del volume corrente nell'app Musica^(Music) .

1. Premi Comando^(Command) + S per salvare la scorciatoia dell'app Automator . Assicurati di assegnare all'app un nome descrittivo e salvarlo in una posizione a cui puoi facilmente accedere o ricordare. Seleziona Salva^(Save) per procedere.

Questo è tutto; macOS regolerà il volume dell'app Musica ogni volta che avvii l'app " ^(Music)Imposta^{(Set Music)} volume musica". Quando apri l'app per la prima volta, ti verrà chiesto di concedere al collegamento di Automator l'accesso a " ^(Automator)Musica^(Music) ". Selezionare OK per continuare.

5. Combina file PDF

macOS ha diversi strumenti integrati per unire documenti PDF in un unico file^{(merging PDF documents into a single file)} . Tuttavia, l' app Automator è abbastanza veloce e fornisce più opzioni e stili per unire documenti PDF .

1. Apri Automator e seleziona Azioni rapide^{(Quick Actions)} come tipo di documento.

1. Digita pdf nella barra di ricerca e seleziona Combina pagine PDF^{(Combine PDF Pages)} .

1. Seleziona come vuoi che le pagine PDF siano combinate. L'aggiunta di pagine^{(Appending pages)} aggiungerà tutte le pagine del documento PDF secondario alla fine del documento PDF principale senza modificare l'ordine delle pagine. Supponiamo che il Documento 1^{(Say Document 1)} abbia 5 pagine mentre il Documento 2^{(Document 2)} ne abbia 7. Il documento PDF risultante avrà 12 pagine: le prime 5 pagine del Documento 1^{(Doc 1)} e le pagine 6-12 del Documento 2^{(Doc 2)} .

Mescolando^{(Shuffling pages)} le pagine, invece, verrà creato un nuovo file con le pagine di ciascun documento in ordine alternato. Questo è; pagina 1 da Doc 1 , pagina 2 da Doc 2 , pagina 3 da Doc 1 , pagina 4 da Doc 2 , ecc. Ottieni la deriva.

1. Quindi, espandi la cartella "Libreria" nella barra laterale, seleziona File e cartelle^{(Files & Folders)} e fai doppio clic su Sposta elementi del Finder^{(Move Finder Items)} .

1. Nella sezione a discesa "A", seleziona dove desideri salvare il file PDF risultante.^(PDF)

1. Premi Comando^(Command) + S , inserisci un nome descrittivo nella finestra di dialogo e seleziona Salva^(Save) .

Per utilizzare l' Azione rapida^{(Quick Action)} per combinare o unire più file PDF , seleziona e fai clic sui file tenendo premuto il tasto Ctrl, seleziona Azioni rapide^{(Quick Actions)} e seleziona l' azione Automator che hai creato.

Automator combinerà i file in base al metodo di combinazione scelto (al passaggio n. 3) e salverà il documento PDF risultante nella posizione specificata.

Modifica^(Modify) un'app Automator^{(Automator App)} o un'azione rapida^{(Quick Action)}

Puoi sempre modificare il flusso di lavoro/le istruzioni assegnate a un'azione rapida o a un'applicazione^{(Application)} creata tramite Automator .

Modifica le azioni rapide e le app di Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Apri Automator e seleziona Apri un documento esistente^{(Existing Document)} .

1. Passare alla cartella in cui si trova l'elemento e selezionare l' azione rapida^{(Quick Action)} o l' app che si desidera modificare. Seleziona Apri^(Open) per procedere.

Apporta^(Make) le modifiche all'azione rapida^{(Quick Action)} o all'app^(App) e premi Comando^(Command) + S per salvare le modifiche.

Se non riesci a trovare la posizione di un'azione rapida^{(Quick Action)} , vai su Preferenze di Sistema^{(System Preferences)} > Estensioni^(Extensions) e controlla le categorie Finder o Touch Bar nella barra laterale. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl ^{(Control-click)}sull'Azione rapida^{(Quick Action)} e seleziona Mostra nel Finder^{(Show in Finder)} .

Fare doppio clic^{(Double-click)} sull'azione che si desidera modificare e modificare le configurazioni nell'app Automator .

Semplifica le attività

L' app Automator ha centinaia di opzioni di personalizzazione, che non possiamo assolutamente trattare in questo post. Puoi utilizzare Automator per rinominare in blocco file^{(use Automator to bulk rename files)} , salvare immagini da pagine Web in Safari e molto altro. Fai un tour dell'app Automator , esplora le opzioni/tipi di automazione e controlla le attività quotidiane che puoi automatizzare.

A proposito, abbiamo creato e testato le opzioni di automazione in questo tutorial su un MacBook Pro con macOS Monterey . Se non trovi nessuna delle azioni rapide^{(Quick Actions)} o delle app^(Apps) sopra menzionate nell'app Automator , aggiorna il tuo Mac e controlla di nuovo.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in mаcOS that not too many Mac userѕ arе aware of. The tool lets you create custom shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Αpps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 Cool Things Puoi farlo

• 13 cose interessanti che puoi fare con Google Chromecast

• 5 cose interessanti che puoi fare con la vecchia RAM

• Bing Visual Search: 10 cose interessanti che puoi fare con esso

• Cosa fare quando il tuo Mac si blocca? 9 cose da provare

• Come faccio a collegare un mouse Bluetooth al mio Mac?

• Come cambiare il linguaggio in Firefox su Windows and Mac

• 5 modi per caricare file su Google Drive

• Come creare QR codes utilizzando un generatore QR code gratuito

• Come effettuare chiamate Skype di gruppo audio e video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Come posso trovare il mio router IP address?La guida completa

• Come cambiare il linguaggio su Facebook: tutto ciò che devi sapere

• Come utilizzare Hot Corners su un Mac: tutto ciò che devi sapere

• Come chiarire i biscotti su Firefox in Windows and macOS

• Che cos'è DNS su HTTPS o ricerche DNS sicure? Abilitalo in Google Chrome!

• Cos'è OneDrive di Microsoft? Come si usa?

• Quale versione di Chrome ho?6 modi per scoprirlo

• Come fermare Chrome dal chiedere di salvare le password

• Come registrare le chiamate Skype su Windows, Android, iPhone e Mac

• Come Fix macOS Installation Errore fallito