Sei nuovo di Slack^{(new to Slack)} e vuoi imparare come ottenere il massimo da questo strumento di collaborazione? Sei nel posto giusto. Ci sono molti suggerimenti e trucchi Slack che puoi imparare per rendere il lavoro con questo strumento più semplice e produttivo.

Dalla modifica dei messaggi inviati all'inoltro delle e-mail di lavoro a Slack , c'è molto che puoi fare con questo strumento.

1. Aggiorna il tuo profilo Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Quando ti iscrivi a Slack , la prima cosa da fare è aggiornare il tuo profilo Slack . È da queste informazioni che gli altri utenti del tuo posto di lavoro sapranno cosa fai nell'organizzazione. Pertanto, dovresti aggiungere quante più informazioni possibili su di te nel tuo profilo.

Puoi accedere al tuo profilo Slack selezionando l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra in Slack e scegliendo Modifica profilo^{(Edit profile)} . Qui, inserisci il tuo nome completo, il tuo nome visualizzato, il tuo ruolo lavorativo, il tuo numero di telefono e il tuo fuso orario.

Se lo desideri, puoi aggiungere anche la tua immagine del profilo al tuo profilo. Seleziona Salva modifiche^{(Save Changes)} dopo aver compilato il tuo profilo.

2. Aggiungi uno stato del profilo^{(2. Add a Profile Status)}

Con lo stato del profilo^{(profile status)} puoi far sapere agli altri membri del tuo spazio di lavoro cosa stai facendo. Puoi avere qualsiasi messaggio nel tuo stato Slack, inclusi gli emoji. Un uso ideale di questa opzione è visualizzare lo stato di lavoro corrente.

Ad esempio, se sei un editor e stai modificando qualcosa, puoi aggiungere uno stato che dice Modifica^(Editing) in modo che gli altri sappiano su cosa stai lavorando.

Per aggiornare il tuo stato in Slack , seleziona l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e scegli Aggiorna il tuo stato^{(Update your status)} . Quindi, inserisci il tuo stato attuale nella casella specificata e seleziona Salva^(Save) in basso.

3. Invia messaggi a te stesso^{(3. Message Yourself)}

A differenza di altre app di messaggistica^{(messaging apps)} , Slack ti consente di inviare e ricevere messaggi da te stesso. Per la maggior parte degli utenti, questa funzione funziona come un diario in cui annotano i propri pensieri e l'elenco delle attività^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Potresti voler utilizzare questa funzione per tenere un elenco delle tue attività, prendere appunti personali e salvare allegati.

Per utilizzare questa funzione, seleziona il tuo nome nella barra laterale sinistra in Slack . Quindi, digita un messaggio o allega un file e verrà inviato a te stesso.

4. Invia un messaggio a tutti gli utenti^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack ti offre più opzioni per inviare un messaggio a tutti in determinati canali. Ci sono tre maniglie che puoi usare per avvisare le persone nei tuoi canali.

Il primo è @everyone, che avviserà tutti gli utenti, ma solo nel canale #general . Questo è un canale predefinito in cui tutti vengono aggiunti quando si uniscono a un'area di lavoro Slack .

Il secondo handle è @channel . Quando lo digiti seguito dal tuo messaggio, Slack invia una notifica a tutti nel tuo canale sul tuo messaggio. Dovresti usarlo per fare annunci che si applicano a tutti in quel particolare canale.

Il terzo handle è @here . Con questo, puoi notificare solo i membri attivi nei tuoi canali Slack. Tutti i membri inattivi non riceveranno una notifica per il tuo messaggio. Un uso ideale di questa maniglia è quando vuoi attirare l'attenzione dei membri online (magari per chiedere alle persone di pranzare da qualche parte?).

5. Modifica i messaggi inviati^{(5. Edit Sent Messages)}

Se finisci per inviare un messaggio con un errore di battitura o informazioni incomplete, puoi modificare quel messaggio^{(edit that message)} anche se è già stato inviato. Slack ti consente di modificare i messaggi inviati e puoi farlo con pochi clic.

Per modificare un messaggio, trova quel messaggio, seleziona il menu a tre punti accanto al messaggio e scegli Modifica messaggio^{(Edit message)} .

Apporta^(Make) le modifiche che desideri al tuo messaggio e seleziona Salva modifiche^{(Save Changes)} .

6. Cita un messaggio^{(6. Quote a Message)}

Con Slack , non devi digitare nuovamente un messaggio in un canale se il messaggio è già stato pubblicato da qualche parte in quel luogo di lavoro. Puoi semplicemente copiare il link di quel messaggio e incollarlo in qualsiasi canale desideri. Slack incorporerà il messaggio nel tuo canale.

Per ottenere il link del tuo messaggio, passa con il mouse sopra il messaggio, seleziona il menu a tre punti accanto al messaggio e scegli Copia link^{(Copy link)} .

Quindi, vai al canale in cui desideri ripubblicare il messaggio, fai clic con il pulsante destro del mouse nella finestra del messaggio e seleziona Incolla^(Paste) .

7. Crea promemoria^{(7. Create Reminders)}

Se devi lavorare su un messaggio Slack ma non sei immediatamente disponibile, puoi chiedere a Slack di creare un promemoria^{(create a reminder)} per il tuo messaggio. In questo modo, Slack ti avvisa del tuo messaggio dopo che è trascorso il tempo specificato.

Per creare un tale promemoria, passa il mouse sopra il messaggio di cui desideri ricevere un promemoria, seleziona il menu a tre punti accanto al messaggio, seleziona Ricordamelo^{(Remind me about this)} , quindi scegli quando desideri ricevere un promemoria.

Seleziona Personalizzato^(Custom) se desideri specificare un orario personalizzato per il promemoria.

8. Contrassegna i canali preferiti^{(8. Mark Favorite Channels)}

Trovare un determinato canale diventa difficile se hai più canali nell'area di lavoro di Slack . Fortunatamente, Slack ti consente di creare un elenco dei tuoi canali preferiti e puoi quindi accedere a questi canali dalla barra laterale sinistra in Slack .

Fondamentalmente, metti i tuoi canali preferiti come Speciali e Slack li inserisce in un elenco di canali speciali. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo canale preferito in Slack e scegli Canale stella^{(Star channel)} dal menu.

Il tuo canale selezionato viene aggiunto alla sezione Speciali^(Starred) nella barra laterale sinistra di Slack . Ora puoi accedere comodamente a questo canale senza scorrere l'elenco completo dei canali.

9. Usa gli emoji per le tue decisioni^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack ha il pieno supporto per gli emoji standard e puoi usarli per esprimere i tuoi sentimenti ed emozioni nei tuoi messaggi. A parte questo, puoi usare questi emoji anche per prendere determinate decisioni.

Ad esempio, se qualcuno ha richiesto qualcosa in un messaggio Slack , puoi aggiungere una determinata emoji a quel messaggio per indicare la tua decisione. Se qualcuno ha chiesto, ad esempio, l'approvazione per una determinata attività, puoi aggiungere un'emoji con un segno di spunta a quel messaggio per dare la tua approvazione e così via.

Ci sono diversi emoji tra^{(several emojis)} cui puoi scegliere per prendere decisioni senza parole. Assicurati solo^(Just) che il tuo team sappia quale emoji indica quale decisione.

10. Cambia l'aspetto di Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Non devi convivere con l'aspetto predefinito di Slack se non ti piace. Slack è personalizzabile, il che significa che puoi cambiare l'aspetto dello strumento a tuo piacimento. Ci sono vari temi^{(various themes)} che puoi applicare al tuo spazio di lavoro Slack .

Per visualizzare questi temi in Slack , seleziona l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e scegli Preferenze^{(Preferences)} . Seleziona Temi^(Themes) da sinistra e vedrai i temi disponibili sulla destra.

Seleziona un tema e Slack lo applicherà all'intero spazio di lavoro.

11. Accedi alle e-mail in Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack ha lo scopo di sostituire le e-mail, ma, nel bene e nel male, le e-mail non scompariranno presto. Per colmare il divario tra e-mail e canali Slack , lo strumento ti consente di portare le tue e-mail nel tuo account Slack .

Ecco come funziona. Slack ti fornisce un indirizzo email di inoltro. Tutte le email che invii a questo indirizzo email diventano disponibili nel tuo account Slack . Puoi generare un'e-mail di inoltro Slack e configurare il tuo account e-mail effettivo ( Gmail , Outlook , ecc.) Per inoltrare tutte le e-mail^{(forward all incoming emails)} in arrivo a questa e-mail Slack.

Per generare questo indirizzo email in Slack , seleziona l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e scegli Preferenze^{(Preferences)} . Seleziona Messaggi e media^{(Messages & media)} nella barra laterale sinistra, scorri verso il basso nel riquadro destro e scegli Ottieni un indirizzo di inoltro^{(Get a Forwarding Address)} .

Configura il tuo account e-mail per inoltrare le e-mail al tuo indirizzo e-mail appena generato. Dovresti quindi trovare tutte le tue email in arrivo nella sezione Slackbot della barra laterale sinistra in Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Probabilmente non hai bisogno di una notifica per ogni messaggio che viene pubblicato nel tuo spazio di lavoro Slack . Per combattere le notifiche, Slack ti consente di configurare le impostazioni degli avvisi^{(configure your alert settings)} come preferisci. Puoi scegliere quali notifiche desideri ricevere e quando per il tuo account Slack .

Puoi persino creare programmi di notifica in modo che Slack non ti invii avvisi di tanto in tanto.

Per modificare le notifiche Slack , seleziona l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e scegli Preferenze^{(Preferences)} . Seleziona Notifiche^{(Notifications)} dalla barra laterale di sinistra. Nel riquadro di destra, configura varie opzioni per le notifiche Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Ci sono momenti in cui non vuoi essere disturbato da nessuna notifica Slack . In questi casi, la modalità Non disturbare di ^{(do not disturb mode)}Slack può aiutarti.

Questa modalità sospende le tue notifiche per tutto il tempo che desideri. Puoi attivare e disattivare manualmente la modalità quando vuoi.

Per accedere a questa opzione in Slack , seleziona l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra e scegli Sospendi notifiche^{(Pause notifications)} . Quindi, seleziona per quanto tempo desideri mantenere attiva la modalità.

Per disattivare la modalità Non disturbare e riprendere le notifiche, apri lo stesso menu Sospendi notifiche^{(Pause notifications)} e scegli Disattiva^{(Turn off)} .

14. Estendi le funzioni Slack con le app^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack probabilmente non è l'unico strumento online che usi. Potresti utilizzare Google Drive , Trello e varie altre app per le tue attività e Slack ne è consapevole.

Per aiutarti a portare i tuoi dati da quelle app nel tuo spazio di lavoro, Slack ti consente di integrare le tue app preferite^{(integrate your favorite apps)} nel tuo account. Dopo aver aggiunto un'app, puoi utilizzare molte delle funzionalità di quell'app dal tuo account Slack .

Slack supporta diverse app popolari tra cui Google Drive , Trello , Twitter , Zoom e così via. Per visualizzare l'elenco delle app, seleziona Altro^(More) > App^(Apps) dalla barra laterale sinistra in Slack.

Quindi, seleziona Aggiungi^(Add) sotto l'app che desideri integrare con il tuo spazio di lavoro.

15. Visualizza i tuoi Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack tiene un registro di tutte le attività che si verificano nel tuo spazio di lavoro e puoi accedere a queste informazioni dallo strumento di analisi dello strumento. Slack Analytics ti fornisce le statistiche del tuo spazio di lavoro, come il numero di persone attive e quali messaggi vengono scambiati.

Puoi accedere a questo strumento selezionando il nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra di Slack e scegliendo Strumenti^(Tools) > Analisi^(Analytics) .

E quelli erano alcuni degli utili suggerimenti di Slack che pensiamo dovresti imparare per sfruttare al meglio questo strumento!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

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