A volte un individuo digita date, numeri e giorni nel foglio di lavoro e può diventare noioso digitare costantemente, ma in Excel c'è una funzione che può renderlo più semplice; questa funzione è chiamata Riempimento automatico^(AutoFill) . In Microsoft Excel , Compilazione automatica^(AutoFill) riempie automaticamente le serie di dati in cui l'utente risparmia un po' di tempo.  Compilazione automatica^(AutoFill) crea una stringa di numeri, date e giorni per applicare la formattazione da una cella alle celle adiacenti.

Come utilizzare la compilazione automatica in Excel

Riempimento automatico^(AutoFill) è una funzionalità che riempie le celle con dati che seguono una sequenza o si basa su dati in altre celle. In questo tutorial spiegheremo:

1. Come riempire una semplice serie numerica, di data e di giorno.
2. Come riempire una serie di date o giorni particolari.
3. Come riempire una serie numerica formattata.
4. Come impostare le opzioni avanzate per una serie numerica di date e giorni.
5. Come vietare la formattazione durante il riempimento di una serie.
6. Come creare una serie di riempimento personalizzata.
7. Come correggere una sequenza ripetuta.

1] Come^(How) riempire una semplice serie numerica, di data e di giorno

Per creare una serie numerica, digita il numero uno nella cella e digita due nella seconda cella.

Seleziona^(Select) entrambi i numeri uno e due e trascina il quadratino di riempimento verso il basso o verso destra per creare una serie crescente.

Trascina^(Drag) entrambi i quadratini di riempimento verso l'alto per creare una serie decrescente.

Per creare una serie di date o giorni, fai clic sulla cella che contiene la data o il giorno e trascina il quadratino di riempimento verso il basso.

2] Come^(How) riempire una data particolare o una serie di giorni

Se l'utente desidera modificare automaticamente la data o il giorno in una cella, trascina il quadratino di riempimento della cella selezionata. Un pulsante Opzioni di riempimento automatico^{(AutoFill Options)} apparirà in basso a destra della cella.

Fare clic sul pulsante Opzioni di ^(Options)riempimento automatico , quindi su ^(AutoFill) Riempi giorni^{(Fill Days)} , Riempi giorni feriali^{(Fill Weekdays)} , Riempi mesi^{(Fill Months)} o Riempi anni^{(Fill Years)} .

La selezione di ciascuno determinerà come andrà la sequenza del pattern.

3] Come^(How) riempire una serie numerica formattata

Inserisci un importo nella cella.

Vai alla scheda Home nel gruppo ^(Home)Numero^(Number) per formattare l'importo, ovvero Percentuale^(Percentage) , Valuta^(Currency) , Frazione^(Fraction) , ecc.

Seleziona le celle e trascina il quadratino di riempimento verso il basso.

Fare clic sul pulsante Opzioni di riempimento automatico .^{(AutoFill Options)}

Nel menu Opzioni^{(AutoFill Options)} di riempimento automatico , fare clic su Riempi serie^{(Fill Series)} .

4] Come^(How) impostare le opzioni avanzate per una serie numerica, data e giorno

Inserisci un numero o una data nella cella.

Vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante ^(Home)Riempi^(Fill) nel gruppo Modifica^(Editing) .

Nell'elenco a discesa, fare clic su Serie^(Series) .

Apparirà una finestra di dialogo Serie .^(Series)

All'interno della finestra di dialogo Serie , scegli le tue opzioni.^(Series)

In questo tutorial, spiegheremo il processo di utilizzo della casella della serie per le serie numeriche.

Nella finestra di dialogo Serie , nella sezione ^{(Series )}Serie in^{(Series in)} , puoi scegliere tra Righe^(Rows) o Colonne^(Columns) dove vuoi che le tue serie siano.

Nella sezione Step Value , inserisci il numero nella casella da cui vuoi che la serie inizi, ad esempio uno.

In Stop Value , inserisci il numero in cui vuoi che la serie si fermi, ad esempio dieci.

Quindi, fare clic su OK .

Per le serie di date o giorni, evidenziare la colonna o la riga in cui si desidera che sia la serie.

Quindi vai al pulsante Riempi nel gruppo ^{(Fill )}Modifica^(Editing) nella scheda Home .

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Serie .^(Series)

All'interno della finestra di dialogo, assicurati che le caselle Data^(Date) nella sezione Tipo^(Type) e Giorno^(Day) nella sezione Unità giorno^{(Day Unit)} siano selezionate o selezionate, quindi fai clic su OK .

Le date^(Dates) e i giorni^(Days) appariranno nel foglio di lavoro come una serie.

5] Come^(How) vietare la formattazione durante il riempimento di una serie

Se desideri interrompere il riempimento automatico durante il riempimento delle serie.

Trascina^(Drag) il quadratino di riempimento verso il basso; quando viene visualizzato il pulsante Opzioni di riempimento automatico , fai clic su di esso.^{(Auto Fill Options)}

Nel menu Opzioni^{(AutoFill Options)} di riempimento automatico , seleziona Riempi senza formattazione^{(Fill Without Formatting)} .

Noterai che il numero, la data o il giorno che hai compilato di recente scompaiono.

6] Come^(How) creare una serie di riempimento personalizzata

In Microsoft Excel è disponibile una funzionalità in cui è possibile creare serie personalizzate se i dati non corrispondono al tipo di serie o all'unità fornita da Excel .

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Opzioni^(Options) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Opzioni di Excel .^{(Excel Options )}

All'interno della finestra di dialogo Opzioni di Excel , fare clic sulla pagina ^{(Excel Options)}Avanza^(Advance) .

Nella pagina Avanzate^{(Advanced )} , nella sezione Generale^{(General )} , fare clic sul pulsante Modifica elenchi personalizzati^{(Edit Custom Lists button)} .

Questo pulsante crea elenchi da utilizzare nelle sequenze di ordinamento e riempimento.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Modifica elenco^{(Edit List)} , si aprirà una finestra di dialogo Elenco personalizzato .^{(Custom List)}

All'interno della finestra di dialogo Elenco personalizzato , nella sezione Elenco entità, digitare gli elenchi desiderati, ad esempio Uno, Due Tre o ^{(Custom List)}Estate^(Summer) , Inverno^(Winter) , Autunno^(Autumn) , Primavera^(Spring) .

Quindi fai clic su Aggiungi^(Add) , vedrai il tuo elenco visualizzato nella sezione Elenco personalizzato^{(Custom List)} .

Fare clic su OK .

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel , fare clic su ^{(Excel Options)}OK .

Nel foglio di lavoro, digita uno dei dati dall'elenco personalizzato in una cella.

Trascina^(Drag) la cella verso il basso con il quadratino di riempimento.

Vedrai tutti i dati che hai inserito nell'elenco personalizzato che hai creato.

Leggi^(Read) : Come utilizzare il tipo di dati geografici in Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] Come correggere una sequenza ripetuta

Se l'utente usa trascina il quadratino di riempimento verso il basso ma vede solo una sequenza ripetuta, questo può essere corretto da; facendo clic sul pulsante Opzioni di riempimento automatico^{(AutoFill Options)} .

Nel menu, seleziona Riempi serie^{(Fill Series)} .

Ora abbiamo una sequenza.

Spero che aiuti; se hai domande, commenta qui sotto.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sometimes an individual will type dates, numbеrs, and days into the worksheet, and it can get tiresome to type constantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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