È l'era del cloud computing e tutti cercano di trarne il massimo. " File^(Files) ovunque" è un nuovo concetto. La maggior parte delle organizzazioni sta passando al concetto in modo che i dipendenti non debbano connettersi alla rete dell'ufficio per accedere o modificare i documenti.

Tra^(Amid) un po ' di clamore, ho trovato un'applicazione di particolare interesse. Si chiama Google Keep , un blocco note di sincronizzazione che si collega a Google Drive . L'ingegnosa app ti consente di creare promemoria vocali, annotare rapidamente note, salvare foto e creare elenchi di controllo per accedervi nuovamente ogni volta che ti connetti a un altro dispositivo connesso al Web in uso.

La maggior parte dei dispositivi mobili come telefoni cellulari e tablet in uso oggi sono dotati di buoni schermi QWERTY con migliori capacità di scorrimento. ^(QWERTY)Tutto ciò rende estremamente semplice il compito di prendere appunti su dispositivi palmari. App^(Apps) come Google Keep hanno ulteriormente semplificato il compito.

L'idea di Google Keep è simile: crea note in movimento e archiviale sul cloud per un accesso successivo, ovunque e in qualsiasi momento. E sembra una formidabile alternativa per Microsoft OneNote, semplicemente perché supporta l'input vocale. Puoi usarlo facilmente tramite un'app Android , inoltre puoi sincronizzarlo in modo che le tue note siano le stesse in tutto il mondo.

Google Keep è disponibile in 4 diverse versioni:

1. Cromo
2. ragnatela
3. iOS
4. Androide

Scegli quello che si adatta alle tue esigenze.

AGGIORNAMENTO^(UPDATE) : nel caso non lo sapessi, Googe Keep è stato rinominato Keep Notes .

Che cos'è Google Keep Notes

Lo chiamerei un'estensione per Google Drive , perché è lì dove sono archiviate tutte le tue note. Per essere più precisi, Google Keep è un'app per Android^{(Google Keep is an app for Android)} che ti permette di prendere appunti veloci e salvarli su Google Drive . Questo ti aiuta quando sei in riunione, o un'idea ti colpisce quando sei in viaggio o prendi lezioni a scuola/università. Puoi semplicemente digitare quello che desideri memorizzare (non c'è limite al numero di caratteri che ogni nota può memorizzare). Ciò significa anche che puoi andare avanti e creare un file enorme contenente tutti gli argomenti secondari relativi ad alcuni argomenti.

Di recente, una persona ha annunciato di essere disposta a offrire 1000 dollari per il suo laptop rubato. Questo perché tutto il suo lavoro di tesi era archiviato su quel laptop: un anno di lavoro. Se avesse usato cose più piccole come la sincronizzazione SkyDrive o la sincronizzazione di Google Drive , avrebbe facilmente recuperato il lavoro e superato il suo mandato. Esistono metodi per recuperare smartphone e laptop smarriti, ma ne parleremo in un altro post.

Fino a qualche giorno fa utilizzavo anche io una copia locale di qualche app chiamata MEmo per Android . Nel mio caso, la maggior parte delle mie idee mi colpisce quando sono fuori o quando cerco di addormentarmi. Non posso tornare ad accendere il computer e annotarlo. Il modo migliore fino a pochi giorni fa era aprire quell'app MEmo^(MEmo) e annotare i punti importanti che avrei potuto espandere in seguito.

E ora, quando utilizzo Google Keep , non devo trasferire i memo al computer tramite Bluetooth o cavo poiché posso semplicemente accedere a Google Drive e accedere alle note che ho creato dal computer. Immagino che questo spieghi in cosa consiste Google Keep nel mantenere le informazioni desiderate in un luogo di facile accesso, ovunque e in qualsiasi momento.

Vantaggi di Google Keep Notes

Quanto sopra spiega molto bene i vantaggi di Google Keep . Dal momento che non ho menzionato alcune delle migliori funzionalità di Google Keep , creerò un elenco dei suoi vantaggi qui:

1. Crea^(Create) note ovunque ti trovi, utilizzando Keep sul tuo telefono Android
2. Accedi alle note ovunque e in qualsiasi momento: dal tuo telefono Android , da un altro tablet o magari dal tuo PC
3. Con Google Keep puoi anche creare una nota vocale se le tue mani non sono libere (ma non usare il telefono mentre guidi - testo o voce - perché distrae; potresti non amare la tua vita ma non mettere a rischio gli altri ). Le note vocali possono essere trascritte istantaneamente utilizzando Google Voice .
4. Puoi codificare a colori le tue note per contrassegnarne l'importanza e per contrassegnare elenchi di cose da fare completi.
5. Puoi aggiungere caselle di controllo alla nota di Google Keep in modo da poterla utilizzare come elenco di controllo ( nella maggior parte dei casi un elenco di cose da fare ). ^{(To-Do List)}Adoro questa funzione perché posso creare il mio programma lontano dal computer in qualsiasi momento, soprattutto appena prima di dormire. Sono sicuro che anche la maggior parte di voi ha idee quando cerca di dormire la notte.
6. Puoi anche fare degli scatti e aggiungerli alle note.
7. Funzione di archiviazione per le note più vecchie.

Come utilizzare le note di Google Keep

Quando avvii l'app per la prima volta, scoprirai che l'interfaccia dell'app è piuttosto colorata e facile da usare. Questi colori funzionano effettivamente come strumenti organizzativi che ti aiutano a distinguere le tue note personali e altre relative all'attività. In particolare, aiuta a discernere cosa è più importante per te e ti evita di scorrere dozzine di note.

Quindi, se non desideri aderire a un semplice sistema di codifica a colori^{(color-coding system)} offerto dall'app, puoi aggiungere il tuo colore. Per farlo, inserisci semplicemente un segno hashtag (#) nel campo del titolo dell'app e vedrai un menu a discesa per scegliere un'etichetta.

Scegli il colore desiderato.

Per creare una nota in Google Keep , vai su Google Keep e fai clic su " Prendi una nota^{(Take a note)} ".

Quindi, aggiungi una nota e un titolo.

Al termine, fare clic su Fine^(Done) . Per modificare la stessa nota, fare clic su modifica, apportare modifiche a una nota e quindi fare clic su Fine^(Done)

Per creare una nuova nota immagine in Google Keep

Google Keep ha una funzione che può trascrivere il testo dalla scansione delle immagini o convertire il testo scritto a mano in testo digitale. Per provarlo, fai clic sull'icona " Nuova nota con immagine^{(New note with Image)} " e seleziona l'immagine di cui desideri acquisire il testo. Quindi, seleziona l'immagine, scegli l'opzione "Altro" (3 punti) e seleziona l'opzione "Prendi testo dall'immagine".

Google Keeps sfrutta il riconoscimento dei caratteri per svolgere questo compito. L'utilizzo della funzione richiede una connessione Internet attiva affinché questa funzione funzioni insieme a una foto, uno screenshot o un'altra immagine che contiene il testo.

Si prega^(Please) di notare che l'accuratezza del testo trascritto può variare a seconda della qualità dell'immagine letta e delle parole in essa contenute. Non è necessario aggiungere spazi poiché Google corregge automaticamente i testi e aggiunge spazi tra di loro stessi. È probabile che le immagini nitide con un contrasto elevato diano i risultati migliori. Quelli sfocati^(Blurred) possono portare a traduzioni strane.

Per concedere ad altri l'accesso alle tue note, clicca sull'opzione Collaboratore^{(Collaborator option)} e inserisci gli indirizzi email dei collaboratori. Questo è tutto! Di seguito, se la persona a cui è stato concesso l'accesso alle tue note vuole modificarle, potrà apportare le modifiche e potrà modificarle come se fossero le sue.

Questa funzione può essere utile nei casi in cui hai stilato un elenco di ingredienti da utilizzare per preparare una ricetta alimentare o altri come generi alimentari, dove tua madre può apportare aggiunte dell'ultimo minuto. Le modifiche apportate, se presenti, si sincronizzeranno prontamente in tempo reale, così non perderai mai nulla.

Simile all'applicazione Cortana in ^(Cortana)Windows 10 , Google Keeps ha una funzione di promemoria basata sulla posizione^{(location-based reminders)} che puoi utilizzare insieme a eventi come un appuntamento settimanale/mensile con un medico, attività/obiettivi mensili e pagamenti fiscali annuali, ecc.

Per aggiungere un promemoria a una nota, cambia il tipo di promemoria da Ora^(Time) a Luogo^(Place) . Quindi digita un indirizzo e, quando richiesto con una mappa, conferma la tua posizione. Ora, quando visiti quel luogo, la prossima volta Google Keep ti ricorderà questa nota.

Allo stesso modo, puoi anche scegliere di pianificare le attività^{(schedule tasks)} in una data futura e ricevere una notifica per le stesse alla scadenza. Per questo, fai clic sull'icona "dito con un fiocco" come mostrato nella schermata sopra per accedere al selettore di data e ora e fai clic su "Fatto" al termine. I promemoria delle note dovute verranno inviati come brindisi di avviso nel Centro notifiche di Chrome^{(Chrome Notification Center)} su Windows .

Oltre a quanto sopra, puoi apportare modifiche all'aspetto dell'interfaccia^{(appearance of the interface)} . Ad esempio, se desideri modificare l'aspetto predefinito dell'elenco, fai clic sull'icona dell'elenco che si trova nell'angolo in alto a destra dell'app e seleziona la vista. Sono disponibili due viste: orizzontale^(Horizontal) e verticale. Scegli quello che si adatta alle tue esigenze.

Uno dei maggiori ostacoli alla conservazione di note digitali ed elenchi di cose da fare è trovare un'app che ti piace. Google Keep è in circolazione da un anno ed è completamente gratuito. Inoltre, è leggero e facile da usare. Puoi iniziare a

Puoi iniziare su keep.google.com e ottenere l' estensione del browser Chrome qui^(here) . Condividi la tua esperienza con noi nella sezione commenti qui sotto.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most organizations arе switching to the concept so that employees do not need to cоnnect to the office network to access оr edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

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