Puoi generare collegamenti PDF di Google Documenti e Fogli Google^{(Google Sheets PDF link)} per condividere direttamente le versioni PDF di questi file con altri. ^(PDF)Non è necessario convertire manualmente questi file in PDF . Leggi le istruzioni seguenti per condividere i link alle versioni PDF dei tuoi file Google .

Genera link PDF di Fogli^{(Generate Google Sheets PDF)} Google tramite Google Drive

L'ubiquità dei file PDF e la sua capacità di copiarli, incollarli, modificarli e inviarli facilmente come collegamento PDF è ciò che lo rende così popolare. Non molte persone sono a conoscenza di questo trucco nascosto per condividere facilmente i tuoi documenti Google^{(Google Docs)} o fogli ^(Sheets)Google come versioni PDF . Tutto quello che devi fare per far funzionare questo trucco è modificare leggermente gli URL^(URLs) generati . Ecco il trucco.

Seleziona il documento Google^{(Google Doc)} o il foglio Google^{(Google Sheet)}
Inserisci^(Enter) l'indirizzo email del destinatario
Scegli il livello di autorizzazione
Modifica l'URL

La conversione da Documenti^{(Google Docs)} Google o Fogli Google a PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} funziona meglio per i file che desideri condividere solo a scopo di visualizzazione anziché di modifica.

1] Seleziona^(Select) il documento Google^{(Google Doc)} o il foglio Google^{(Google Sheet)}

Apri Google Drive e scegli il documento che desideri condividere.

Genera link PDF di Fogli Google tramite Google Drive

Premi il pulsante " Condividi^(Share) " visibile nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Inserisci^(Enter) il nome o l'indirizzo email della persona a cui desideri inviare o condividere il documento.

Scegli il livello di autorizzazione (modifica, commento, visualizzazione) che desideri concedere.

2] Modifica l'URL

Fare clic su " Copia collegamento^{(Copy Link)} " nella casella di condivisione. Incolla il link nel corpo della tua email.

Dopo aver incollato il collegamento nel corpo del messaggio, sostituisci semplicemente la parte finale dell'URL^(URL) prima di inviarlo.

Posiziona il cursore del mouse prima del testo seguente edit?usp=sharing e sostituiscilo con questa nuova stringa di testo export?format=pdf .

Ora, quando il destinatario riceve l'e-mail e fa clic sul collegamento fornito. Il collegamento Foglio^{(Google Sheet)} Google o Documento Google^{(Google Doc)} che hai inviato si aprirà come file PDF .

I vantaggi dell'utilizzo di questo trucco sono

Puoi risparmiare spazio di archiviazione e-mail ed evitare limiti alle dimensioni degli allegati
Elimina il passaggio della ricondivisione dei PDF^(PDFs) o dell'aggiornamento dei collegamenti PDF quando modifichi il file di origine. ^(PDF)Il collegamento va sempre alla versione più recente.
Non c'è bisogno di conservare più versioni dei tuoi file, come un PDF e un file di origine: tutte le versioni sono archiviate in un unico file.

Spero che tu possa farlo funzionare.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Mario Guerra

About the author

Sono un revisore di software ed esperto di produttività. Revisiono e scrivo recensioni di software per varie applicazioni software, come Excel, Outlook e Photoshop. Le mie recensioni sono ben informate e forniscono informazioni obiettive sulla qualità dell'applicazione. Scrivo recensioni di software dal 2007.

Crea un collegamento diretto al collegamento PDF di Fogli Google tramite Google Drive

Genera link PDF di Fogli^{(Generate Google Sheets PDF)} Google tramite Google Drive