Quando crei file in Documenti^{(Google Docs)} , Fogli^(Sheets) e Presentazioni^(Slides) Google o li carichi in Google Drive , Google ti rende il proprietario per impostazione predefinita. Detto questo, puoi invariabilmente trasferire la proprietà dei tuoi file di Google Drive ( Documenti^(Docs) , Fogli^(Sheets) e Presentazioni^(Slides) ) e delle cartelle a chiunque tu voglia, purché quella persona abbia un indirizzo email. In questo modo puoi cambiare la proprietà di un gran numero di file e cartelle in Google Drive .

Conosciamo il metodo per trasferire la proprietà di file e cartelle in Google Drive .

Trasferisci^(Transfer) la proprietà di file e cartelle in Google Drive

Apri Google App Launcher e vai all'applicazione web Google Drive .

Una volta lì, accedi con le tue credenziali Google (email e password).

Quindi cerca il file/cartella di cui desideri trasferire la proprietà. Quindi, trova e fai clic su Condividi^(Share) visibile nella regione superiore dello schermo. Se il file è già condiviso da qualcuno, puoi saltare questo passaggio.

Ora, nella schermata di condivisione che si apre, inserisci l' indirizzo Email della persona a cui vuoi trasferire la proprietà del file/cartella.

Una volta condivisa, premi il pulsante Invia^(Send) per inviare alla persona una mail con un link allegato a fianco.

Questo dà prontamente alla persona l'accesso al file o alla cartella condivisa.

Dopo aver condiviso il file o la cartella, fare nuovamente clic sull'icona Condividi^(Share)

Nella schermata " Condividi con altri^{(Share with others)} " che si apre, fai clic sul collegamento "Avanzate".

Successivamente, nella schermata "Impostazioni di condivisione", trova la persona a cui desideri trasferire la proprietà del file.

Prova a trovarlo sotto l'opzione ' Chi ha accesso^{(Who has access)} ' cliccando sul menu a tendina associato all'icona Modifica .^(Edit)

Una volta trovato, scegli È proprietario dall'elenco delle opzioni e premi il pulsante Salva modifiche^{(Save Changes)} .

Se viene richiesto di confermare l'azione, accettare e procedere al passaggio successivo. La nuova persona che ha accesso al tuo file/cartella ora ne diventa anche il proprietario. La persona può rimuovere il tuo accesso al file/cartella.

Tieni^(Please) presente che non puoi impostare una persona esterna al tuo dominio come proprietaria del tuo documento Google^{(Google Doc)} . Solo i clienti di Google Apps possono trasferire la proprietà di un file sincronizzato o caricato (come un PDF o un file immagine).

Nel mio prossimo post, vedremo come impostare una data di scadenza automatica per i file e le cartelle di Google Drive .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When yоu create any files in Google Docs, Sheets, and Slides, or upload іnto Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

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