Sei stanco di stampare, firmare e quindi scansionare il tuo documento PDF ogni volta che devi firmare moduli PDF? Non preoccuparti, eravamo anche sulla stessa barca, ma fortunatamente abbiamo trovato un modo per firmare elettronicamente documenti PDF senza stamparli e scansionarli. Per saperne di più, leggi la nostra guida completa di seguito.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

Tutti noi utilizziamo i computer per varie applicazioni come giochi, creazione di documenti, visione di film, ecc. Quando si tratta di creare un documento, sono disponibili vari programmi per ogni tipo di documento. Per i documenti Word, abbiamo Microsoft Word . Per le presentazioni, abbiamo il servizio di Microsoft PowerPoint . Per i fogli, abbiamo il Microsoft Excel al nostro servizio. Ma questi programmi ci aiutano solo con la parte di creazione e nessuno di essi consente la firma elettronica dei documenti.

Tuttavia, molte volte, si verifica una situazione in cui è necessario firmare documenti e rispedirli all'individuo oa chiunque altro, anche in modo digitale. C'è un senso di urgenza quando il documento è una lettera di offerta per un lavoro o qualsiasi altra cosa. Allora, cosa farai in una situazione del genere? Molti^(Many) seguirebbero i passaggi indicati di seguito poiché questi sembrano uno dei modi più semplici per farlo.

• Estrarre la stampa dal documento.
• Firma il documento.
• Scansiona il documento.
• Inviare il documento scansionato firmato alla persona interessata.

Il processo di cui sopra è semplice se possiedi una stampante e uno scanner a casa. Ma questo semplice processo si complica se non possiedi nessuno di questi. Il processo richiede molto tempo poiché dovrai prima trovare una stampante e uno scanner.

Allora, cosa hai intenzione di fare in quel caso? Se anche tu stai affrontando lo stesso problema, continua a leggere questo articolo come in questo articolo, ti viene suggerito un modo più semplice utilizzando il quale puoi firmare facilmente qualsiasi documento digitale e anche quello, senza scansionarlo e stamparlo.

Se non vuoi eseguire i passaggi di cui sopra per firmare un documento digitale o non hai uno scanner o una stampante, c'è sempre un modo più semplice per farlo e il modo è firmare il documento digitale elettronicamente^{(electronically)} . Quindi, capiamo cos'è una firma elettronica.

Firme elettroniche^{(Electronic signatures )}

Una firma elettronica è un'immagine di come appare la tua firma. Puoi scansionarlo da qualsiasi luogo, anche un pezzo di carta bianco con nient'altro che la tua firma è definito come una firma elettronica. Se qualcuno chiede la tua firma su un documento PDF , intende un documento elettronico. Tieni presente che le firme elettroniche sono diverse dalle firme digitali. Una firma digitale dimostra che hai visto il documento e lo hai approvato firmandolo digitalmente. La firma digitale è quella più sicura. Una delle cose migliori con le firme elettroniche è che possono essere eseguite su qualsiasi piattaforma come Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , ecc.

Come firmare elettronicamente documenti PDF^{(Electronically Sign PDF Documents)} senza stampa

Ora, la domanda principale a cui rispondere è come firmare elettronicamente qualsiasi documento PDF senza stamparlo e scansionarlo^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . Per questo, trova i passaggi seguenti per firmare elettronicamente documenti PDF su piattaforme e sistemi operativi diversi.

1. Come firmare elettronicamente un documento PDF su Windows 10^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

Per Windows, Adobe Acrobat Reader è la migliore applicazione per firmare elettronicamente documenti PDF^{(electronically sign PDF documents)} . È ricco di funzioni utili ed è un'ottima applicazione per questo scopo. L'unico svantaggio di questa applicazione è che occupa molto spazio. Esistono altre applicazioni leggere di terze parti che supportano documenti PDF firmati elettronicamente , ma generalmente ti spingono ad acquistare la loro versione a pagamento prima di farti firmare il tuo primo documento utilizzando la loro funzione di firma elettronica.

Per utilizzare Adobe Acrobat Reader per firmare elettronicamente un documento PDF , attenersi alla seguente procedura.

1. Innanzitutto, apri Adobe Acrobat Reader cercandolo nella barra di ricerca.

Nota^(Note) : se il tuo PC o desktop non ha l'applicazione, prima di tutto scaricala e poi installala.

2. Premi il pulsante Invio nel risultato in alto della tua ricerca e si aprirà Adobe Acrobat Reader .

3. Aprire il documento che si desidera firmare elettronicamente in Adobe Acrobat Reader facendo clic sull'opzione File disponibile nell'angolo in alto a sinistra.

4. Si aprirà un menu. Fare clic^(Click) sul pulsante Apri^{(Open )} .

5. Passare alla cartella che contiene il documento che si desidera firmare elettronicamente e aprire il documento facendo clic su di esso.

6. Fare clic sull'opzione Compila e firma^{(Fill and Sign)} disponibile nel pannello sul lato destro.

7. Si aprirà la pagina sottostante. Scegli se vuoi firmare tu stesso o se qualcun altro deve firmare. Qui, l' opzione Io^(Me) è stata scelta facendo clic su di essa.

8. Fare clic sul pulsante Firma^(Sign) disponibile nella barra degli strumenti in alto.

9. Scegli l' opzione Aggiungi firma^{(Add Signature)} dal menu che si apre.

10. Si aprirà la finestra di dialogo sottostante.

11. Vedrai che sono disponibili tre modi per firmare elettronicamente il tuo documento PDF . Questi modi sono:

• Tipo
• Disegnare
• Immagine

Facci sapere uno per uno ciascuno dei modi di cui sopra:

un. Tipo^{(a. Type)}

In questo, dovrai semplicemente digitare il tuo nome completo o solo il nome usando la tastiera e lo convertirà automaticamente in una firma. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}Questa non sarà la tua firma originale. Quindi, non è né l'ideale né consigliato. Per impostazione predefinita, Adobe Acrobat Reader utilizza questo tipo come forma di firma.

La tua firma sarà simile a quella mostrata nella figura sopra.

Puoi modificare lo stile della tua firma seguendo i passaggi seguenti:

1. Fare clic sull'opzione a discesa disponibile a lato del pulsante Cambia stile^{(Change style )} .

2. Si aprirà un menu a discesa.

3. Seleziona lo stile in cui desideri che appaia la tua firma.

Lo stile della tua firma cambierà di conseguenza.

b. Disegnare^{(b. Draw )}

Usando questo, puoi disegnare la tua firma come fai nella vita reale, ma usando il puntatore del mouse invece di una penna. Se hai un dispositivo touchscreen, puoi disegnare la tua firma toccando lo schermo.

Per utilizzare questa opzione per disegnare la tua firma, seleziona semplicemente Disegna. ^(Draw.)Il puntatore del mouse verrà attivato e lo userai per disegnare la tua firma.

Se trovi che devi farlo di nuovo, disegna semplicemente una nuova firma fresca facendo clic sul pulsante Cancella^(Clear) .

c. Immagine^{(c. Image)}

Se non sei in grado di firmare usando il puntatore del mouse o il touchscreen, usa l' opzione Immagine^(Image) in cui devi firmare su un foglio usando una penna, scansionare quel foglio e usarlo come immagine sul documento PDF tramite Adobe Acrobat . Sebbene sia necessario eseguire la scansione, è necessario eseguire la scansione solo una volta e quindi conservare l'immagine scansionata nel computer o laptop e utilizzarla ovunque sia necessario per firmare elettronicamente qualsiasi documento.

Per utilizzare Immagine^(Image) per firmare elettronicamente il documento, fai semplicemente clic sull'opzione Immagine^(Image) e vai all'immagine con la tua firma. L'immagine si aprirà e apparirà nello spazio vuoto fornito.

1. Ora, dopo aver creato un segno utilizzando uno dei tre modi precedenti, fai clic sul pulsante Applica^(Apply) per applicare la firma che hai appena creato al tuo documento. Lascia la casella di controllo Salva^(Save) firma selezionata per salvare questa firma per un uso futuro.

2. Posiziona la firma dove vuoi trascinando la firma nella posizione richiesta.

3. Al termine del posizionamento^{(positioning is done)} , fare clic su di esso e verrà salvato.

4. Se hai salvato la firma, puoi ritrovarla facilmente nel menu Firma .^{(Sign )}

5. Ora salva il documento che ha la firma facendo clic sull'opzione File e seleziona l' opzione Salva^(Save) e scegli la cartella in cui desideri salvare il documento.

Dopo aver completato i passaggi precedenti, una copia del documento PDF firmata elettronicamente è pronta per essere spedita tramite uno qualsiasi dei metodi di invio.

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Come inserire un PDF in un documento Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. Come firmare elettronicamente un documento PDF in Mac?^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

Se hai un macOS, sei fortunato perché ha un'applicazione integrata chiamata Anteprima^(Preview) che ha una funzione di firma dei documenti integrata. Puoi facilmente disegnare la tua firma usando il trackpad e Anteprima^(Preview) la riconoscerà. Le versioni più recenti di Mac hanno un trackpad Force Touch sensibile alla pressione, quindi sono possibili firme più accurate. Se hai un Mac senza trackpad, puoi semplicemente firmare un pezzo di carta e scansionarlo utilizzando una WebCam oppure puoi creare una firma utilizzando qualsiasi altro modo vecchio stile.

Per firmare elettronicamente un documento PDF utilizzando Mac , segui i passaggi seguenti:

1. Aprire il documento PDF a cui si desidera accedere in Anteprima^(Preview) .

2. Fare clic sul pulsante Mostra barra degli strumenti^(Toolbox) di markup a forma di casella degli strumenti.

3. Fare clic sul pulsante Firma^(Sign) che appare sulla barra degli strumenti.

4. Vedrai che sono disponibili le seguenti due opzioni:

• Trackpad: scegliendo l'opzione del trackpad, puoi creare una firma semplicemente trascinando il dito sul trackpad.
• Fotocamera:^{(Camera: )} utilizzando la funzione fotocamera, puoi semplicemente firmare un pezzo di carta, scansionarlo utilizzando una WebCam e utilizzarlo come firma come fatto in Windows .

5. Dopo aver creato una firma utilizzando uno dei metodi precedenti, acquisire la firma. Dopo aver catturato la firma, verrà creata un'immagine della tua firma. Una volta terminato, l'applicazione lo salverà e potrai aggiungerlo rapidamente a qualsiasi documento in futuro.

6. Trascina l'immagine della tua firma^{(Drag the image of your signature)} appena creata sopra nel punto in cui devi firmare il documento.^{(sign the document.)}

7. Quindi, salva il documento che ha la tua firma.

Dopo aver completato i passaggi precedenti, il documento con la tua firma è pronto e ora puoi inviarlo per posta o inviarlo a chiunque utilizzi uno dei metodi di invio disponibili.

3. Come firmare elettronicamente documenti PDF su un iPhone o iPad?^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

Tutti i prodotti Apple sono generalmente sincronizzati tra loro e se una volta hai creato una firma su Mac utilizzando l' applicazione Anteprima^(Preview) , si accederà automaticamente all'iPad e all'iPhone e non sarà necessario creare nuovamente quella firma. Tuttavia, se non hai creato una firma su un iPhone o iPad, puoi firmare elettronicamente il documento PDF utilizzando la funzione di markup^{(markup feature)} che esiste nell'app Mail di iOS.

Per utilizzare questa funzione di markup per firmare elettronicamente documenti PDF su un iPhone o iPad, procedi nel seguente modo.

1. Ricevi il documento PDF nell'e-mail.

2. Toccare il documento PDF e fare clic sul pulsante a forma di casella degli strumenti Modifica e rispondi^{(Markup and Reply)} .

3. Aggiungi una firma toccando il pulsante Firma^(Signature) disponibile nell'angolo in basso a destra del Se non desideri firmare utilizzando un puntatore o un touch screen, puoi anche aggiungere un testo per lo stesso.

4. Dopo aver creato la firma, fare clic sul pulsante Fine^(Done) disponibile nell'angolo in alto a destra.

5. Dopo aver cliccato sul pulsante Fatto^(Done) , verrà creato automaticamente un documento con il tuo segno e potrai rispondere al mittente.

Il metodo sopra funziona solo se hai ricevuto il documento che devi firmare elettronicamente tramite un'e-mail. Se hai ricevuto il documento tramite un'altra fonte, dovrai avvalerti dell'aiuto di un'app di terze parti per firmare quel documento.

Un'app di terze parti, Adobe Sign and Fill , è perfetta per questo scopo. L'app ti aiuterà a firmare qualsiasi documento elettronicamente, indipendentemente da come hai ricevuto quel documento. Ti permetterà di firmare gratuitamente un numero illimitato di documenti nel primo mese. Dopo il primo mese, dovrai pagare un importo per continuare a usarlo.

Per utilizzare Adobe Sign and Fill per firmare qualsiasi documento elettronicamente, segui i passaggi seguenti.

1. Per prima^(First) cosa, condividi il documento che vuoi firmare con Adobe Sign e F Per condividere, fai clic sul documento e scegli Adobe Sign and Fill come destinazione.

2. Una volta condiviso il documento, aprilo e fai clic sul pulsante Firma^(Signature) per firmare il documento.

3. Dopo aver firmato il documento, fare clic sul pulsante Fine^{(Done )} .

Dopo aver completato i passaggi precedenti, il documento con la tua firma è pronto e ora puoi condividerlo con le altre app cliccando sul pulsante Condividi^(Share) .

4. Come firmare elettronicamente un documento PDF su Android?^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

I dispositivi Android^(Android) non hanno alcuna funzione integrata che ti consente di firmare qualsiasi documento elettronicamente. Quindi, è necessario avvalersi dell'aiuto di un'applicazione di terze parti per portare a termine il lavoro nel caso di Android . L' applicazione Adobe Signs and Fill ti consente di svolgere questa attività gratuitamente per il primo mese iniziale. Ma se vuoi usarlo dopo un mese, devi accedere e pagare un importo.

Per utilizzare l'applicazione per firmare elettronicamente documenti PDF senza stamparli o scansionarli, attenersi alla seguente procedura:

• Prima di tutto, devi scaricare e installare l'app^{(download and install the app)} .
• Dopo aver installato l'app, apri il documento PDF che vuoi firmare e clicca sul pulsante Firma^(Signature) per firmare il documento.
• Dopo aver firmato il documento, fare clic sul pulsante Fine^{(Done )} .

Dopo aver completato i passaggi precedenti, il documento con la tua firma è pronto e ora puoi condividerlo con le altre app cliccando sul pulsante Condividi^(Share) .

Consigliato:^{(Recommended:)}

• Cerca testo all'interno di più file PDF^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• Come disabilitare Adobe AcroTray.exe all'avvio^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
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Pertanto^(Hence) , i passaggi precedenti da seguire per firmare elettronicamente documenti PDF senza stamparli e scansionarli^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} su Windows , Mac , iPhone/iPad e Android .

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

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Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

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