Molte volte i file PDF risultano essere di dimensioni maggiori del previsto. La dimensione del file PDF^(PDF) aumenta a causa di fattori come font diversi, risoluzione eccessiva dell'immagine, immagini colorate, immagini scarsamente compresse, ecc. A causa di questi fattori, di solito si verificano problemi durante il caricamento su siti Web governativi o durante l'invio come allegati alla posta a causa di il limite di dimensione. Quindi, è necessario ridurre le dimensioni del file PDF per caricarli. Ora potresti pensare: come ridurre le dimensioni del file pdf senza perderne la qualità^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Sì, è possibile ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Ti offriamo una guida perfetta che ti insegnerà come ridurre i PDFdimensione del file senza perdere la qualità. Abbiamo soluzioni per utenti Windows e Mac per ridurre le dimensioni dei file PDF . Quindi, continua a leggere!

Come ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Che tu stia utilizzando Windows o Mac , devi evitare di scansionare documenti come PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} poiché rende il tuo file inutilmente grande. Tutti i metodi qui menzionati sono molto semplici e non richiedono alcun pagamento a meno che non si opti per le versioni a pagamento. Puoi scegliere uno qualsiasi di questi metodi in base alle tue esigenze e comodità.

Metodo 1: Riduci le dimensioni del file PDF in MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Questo metodo è l'opzione migliore quando hai un documento Word che devi convertire in PDF . Segui i passaggi indicati di seguito per ridurre le dimensioni del file PDF in ^(PDF)MS Word su PC Windows :

1. Aprire il documento di Word^{(Word document)} e premere il tasto F12

2. Espandi il menu a discesa Salva come tipo .^{(Save as type)}

3. Selezionare l'opzione PDF e fare clic su ^(PDF)Salva.^(Save.)

Nota:^(Note:) questo processo riduce le dimensioni dei file^{(comparatively smaller)} PDF rispetto^(PDF) al file convertito utilizzando un software di conversione di terze parti.

4. Per ridurre la dimensione del file PDF alla sua dimensione minima, scegliere Dimensione minima (pubblicazione online)^{(Minimum size (publishing online))} nell'opzione Ottimizza per^{(Optimize for)} .

5. Fare clic su Salva^(Save) per ridurre le dimensioni del file PDF.

Metodo 2: Riduci le dimensioni del file PDF in Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Puoi anche utilizzare Adobe Acrobat Reader per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità, come segue:

Nota:^(Note:) in questo metodo non è possibile analizzare i singoli elementi separatamente.

1. Aprire il file PDF^{(PDF file)} in Adobe Acrobat.

2. Vai su File > Salva come altro^{(Save as Other)} > PDF di ^(PDF…)dimensioni ridotte^{(Reduced Size)} ... , come evidenziato.

3. Scegli Compatibilità versione Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} in base alle tue esigenze e fai clic su OK.

4. Quindi, fare clic su Salva^(Save) per salvare il file nella posizione desiderata, come illustrato di seguito.

5. Vedrai una casella nera che indica la riduzione delle dimensioni del PDF^{(Reducing PDF size)} come mostrato.

Una volta completati tutti i passaggi, ciò ridurrà le dimensioni del file PDF^{(PDF File Size)} senza perdere la qualità del contenuto e delle immagini all'interno del file.

Leggi anche: ^{(Also read:)} Fix Impossibile stampare file PDF da Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metodo 3: utilizzare Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Utilizzando Adobe Acrobat PDF Optimizer , puoi ridurre le dimensioni del file PDF con la personalizzazione. Adobe Acrobat Pro DC ti consente di vedere tutti gli elementi del file PDF che ne influenzano le dimensioni. Puoi anche vedere quanto spazio viene consumato da ciascun elemento in modo da poter personalizzare la dimensione del file, in base alle tue preferenze. Ecco come farlo:

1. Apri il tuo file PDF^{(PDF file)} in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Vai su File > Salva come altro^{(Save as Other)} > PDF ottimizzato^{(Optimized PDF)} ... , come mostrato di seguito.

3. Ora, fai clic sul pulsante Verifica utilizzo spazio...^{(Audit space usage…)} nell'angolo in alto a destra della schermata successiva.

4. nel pop-up che compare con l' elenco degli elementi che occupano spazio^{(list of elements consuming space)} nel file, fare clic su OK.

5. Scegliere gli elementi^{(elements )} forniti nel riquadro di sinistra per visualizzare i dettagli di ciascun elemento, come illustrato.

Sarai in grado di ridurre le dimensioni del file PDF seguendo i passaggi precedenti. Se non si dispone del software Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} , è possibile utilizzare qualsiasi software di terze parti per ridurre le dimensioni dei file PDF su ^(PDF)Windows o Mac . Segui^(Follow) i metodi successivi per fare lo stesso.

Metodo 4: utilizzare software di terze parti^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Esistono molti software di terze parti per ridurre le dimensioni dei file PDF . Puoi utilizzare uno di questi per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Se non sei sicuro di quale software utilizzare, usa 4dots Free PDF Compress , come spiegato di seguito:

1. Scarica 4dots PDF gratuito Comprimi^{(4dots Free PDF Compress)} e installalo sul tuo PC. 

Nota: il software ^(Note:) 4dots Free PDF Compress è disponibile solo per Windows . Se sei un utente Mac , puoi scaricare qualsiasi altro software di terze parti.

2. Una volta completata l'installazione, avviarla^(launch) e fare clic su Aggiungi file^{(Add file(s))} come mostrato di seguito.

3. Seleziona il tuo file PDF^{(PDF file)} e fai clic su Apri^(Open) .

4. Il tuo file verrà aggiunto e tutti i dettagli del file verranno mostrati in una tabella, vale a dire Nome file, Dimensione file, Data file e Posizione file^{(Filename, File size, File date, and File location)} sul tuo dispositivo. Regola^(Adjust) la qualità dell'immagine utilizzando il dispositivo di scorrimento^(slider) nella parte inferiore dello schermo, sotto l' opzione Comprimi immagini .^{(Compress Images)}

5. Fare clic su Comprimi^(Compress) dalla parte superiore dello schermo e fare clic su OK , come evidenziato.

6. Sarà visibile il confronto^(Comparison) delle dimensioni del PDF prima e dopo la compressione. ^(PDF)Fare clic su OK per completare il processo.

Leggi anche: ^{(Also Read: )}4 migliori app per modificare PDF su Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metodo 5: utilizzare gli strumenti online^{(Method 5: Use Online Tools)}

Se non desideri scaricare alcun software o utilizzare Adobe Acrobat , puoi semplicemente utilizzare gli strumenti online per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità. Devi solo cercare su Internet tali strumenti e caricare il tuo file. Verrà compresso in pochissimo tempo. Successivamente, puoi scaricarlo per un ulteriore utilizzo. Puoi cercare strumenti di compressione PDF online^{(online PDF compressing tools)} in qualsiasi browser web e troverai molte opzioni. Smallpdf e Best PDF sono i più popolari.

Nota:^(Note:) abbiamo usato Smallpdf come esempio qui. Smallpdf offre una prova gratuita di 7 giorni^{(7-day free trial)}  se sei un utente per la prima volta. Puoi anche utilizzare la versione a pagamento per ulteriori opzioni e strumenti.

1. Vai alla pagina web di Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Scorri verso il basso per visualizzare gli strumenti PDF più popolari^{(Most Popular PDF tools )} e scegli l' opzione Comprimi PDF .^{( Compress PDF)}

3. Seleziona un file dal tuo dispositivo facendo clic sul pulsante SCEGLI FILE^{(CHOOSE FILES)} come mostrato.

Nota:^(Note:) in alternativa, puoi trascinare e rilasciare^{(drag and drop)} il file PDF nella casella di colore rosso.^{(red colored box.)}

4. Se vuoi comprimere leggermente il tuo file, scegli Compressione di base^{(Basic Compression)} oppure scegli Compressione forte^{(Strong Compression)} .

Nota:^(Note:) quest'ultimo richiederebbe un abbonamento a pagamento^{(paid subscription)} .

5. Dopo aver effettuato la scelta, il file verrà compresso. Fare clic^(Click) su Download  per scaricare il file ^(Download )PDF compresso .

Metodo 6: usa il compressore integrato su Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Se sei un utente Mac , sei fortunato perché il Mac viene preinstallato con un compressore PDF integrato per ridurre le dimensioni del file PDF . Utilizzando l' app Anteprima^{(Preview App)} , puoi ridurre le dimensioni del file PDF e sostituire il file originale con quello nuovo.

Nota:^(Note:) assicurati di copiare il file^{(copy your file)} prima di ridurne le dimensioni.

1. Avvia l'app di anteprima^{(Preview App)} .

2. Fare clic su File > Export To > PDF , come illustrato di seguito.

2. Rinominare il file come si desidera e fare clic su Salva^(Save) per salvare il file compresso nella posizione desiderata.

Leggi anche: ^{(Also read:)} Firma elettronicamente documenti PDF senza stamparli e scansionarli^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Suggerimento per professionisti:^{(Pro Tip:)} quando si desidera creare un file PDF consolidato da ^(PDF)PDF^(PDFs) diversi , non è necessario eseguire una stampa e quindi scansionarli. Diversi^{(Different PDF)} file PDF possono essere combinati in un unico file anche elettronicamente. Puoi utilizzare Adobe o le opzioni disponibili online. Il PDF^(PDF) combinato elettronicamente consumerà meno spazio rispetto al PDF creato scansionando copie fisiche dei documenti.

Domande frequenti (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Come posso ridurre le dimensioni di un PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Ci sono molte opzioni per ridurre le dimensioni del PDF , ma la più semplice e usata è Adobe Acrobat Pro . Poiché la maggior parte delle persone utilizza Adobe Acrobat per leggere i PDF^(PDFs) , sarà possibile utilizzare questo metodo. Segui il Metodo 2^{(Method 2)} sopra per ridurre le dimensioni del file PDF in ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Q2. Come posso ridurre le dimensioni di un PDF in modo da poterlo inviare tramite e-mail?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Se il tuo PDF è troppo grande per essere inviato per posta, puoi utilizzare Adobe Acrobat o strumenti online^{(online tools)} per comprimerlo. Strumenti online^(Online) come Smallpdf , ilovepdf, ecc sono molto facili e veloci da usare. Devi solo cercare strumenti di compressione PDF online, caricare il tuo file e scaricarlo, una volta terminato.^(PDF)

Q3. Come posso ridurre le dimensioni di un file PDF gratuitamente?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Tutti i metodi menzionati in questo articolo sono gratuiti. Quindi, puoi optare per Adobe Acrobat (metodo 3) per PC Windows e un compressore PDF integrato^{(inbuilt PDF compressor)} (metodo 6) per MacBook.

Consigliato:^{(Recommended:)}

• Come esportare la chat di WhatsApp come PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Perché Internet del mio Mac è così lento all'improvviso?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Come aprire un file di Pages su Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Come trasferire musica da CD a iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di ridurre le dimensioni del file pdf senza perdere la qualità su entrambi, Windows e Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Facci sapere quale metodo ha funzionato meglio per te. Se hai ancora domande su questo articolo, sentiti libero di chiederle nella sezione commenti.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot оf times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessіve image resolution, colored images, pоorly compressed images, etc. Due to these factors, you usually face isѕυes while uploading them on government websites or while sеnding them as attachments in the mail bеcause of the size limit. So, you need to reduce PDF file ѕize to uploаd them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Come creare file PDF in Windows 11

• Come ridurre la dimensione del file PDF

• Come View Saved WiFi Passwords su Windows, Macos, iOS & Android

• Fix Computer non riconoscendo iphone

• Fix A Device Attached a System non funziona

• Cos'è .ae File Extension? Come aprire .AAE Files?

• Cambio Your MAC Address su Windows, Linux or Mac

• Come Delete File Explorer Search History

• [Risolto] Microsoft Stampa a PDF Non funziona

• Come ripristinare NTBackup BKF File su Windows 10

• Change Command Prompt Screen Buffer Size and Transparency Level

• Fix: il file di avvio di configurazione dei dati non Contain Valid Information

• Correzione Impossibile stampare file PDF da Adobe Reader

• Remove Compatibility Tab da File Properties in Windows 10

• Windows 10 File Explorer non risponde? 8 Ways ​​per risolverlo!

• Il modo più semplice per installare uno CAB File in Windows 10

• Come sfocare lo sfondo su Microsoft Teams

• Come cercare Text or Contents di Any File su Windows 10

• Fix File Explorer non evidenzia file o cartelle selezionati

• Ripristina TrustedInstaller come File Owner in Windows 10