Hai mai desiderato annullare l'invio di un'e-mail che hai appena inviato a qualcuno? Outlook ha una funzione che ti consente di richiamare le tue e-mail^{(recall your emails)} dopo averle inviate, ma cosa succede se utilizzi un client di posta elettronica diverso come Gmail^{(email client like Gmail)} ? 

In Gmail , c'è un modo per impedire il passaggio delle tue email dopo aver premuto il pulsante Invia^(Send) . Tuttavia, per poterlo fare devi avere una speciale funzione di invio^(Send) di annullamento attivata in anticipo. Scopri come annullare l'invio delle tue email in Gmail e non dovrai mai più preoccuparti che i tuoi messaggi vadano al destinatario sbagliato. 

Perché annullare l'invio delle tue e-mail

Ci possono essere un numero qualsiasi di situazioni in cui potresti voler annullare l'invio di un'e-mail dopo aver premuto Invia. I più comuni includono:

• Invio di un'e-mail al destinatario sbagliato.^{(Sending an email to the wrong recipient.)}

Abbiamo tutti inviato accidentalmente un'e-mail alla persona sbagliata in precedenza. Forse hai sbagliato nome quando hai scelto il destinatario tra i tuoi contatti. Forse conosci due persone con lo stesso nome e hai dimenticato di ricontrollare prima di inviare l'e-mail all'Alex sbagliato^(Alex) . In ogni caso, potresti non voler condividere il contenuto di questa email con qualcuno a cui non era destinata. Soprattutto se contiene alcune informazioni sensibili o private. 

• Invio accidentale di un'e-mail incompleta.^{(Accidentally sending an email that’s incomplete.)}

Anche se hai ricontrollato la riga dell'indirizzo prima di inviare l'e-mail, in seguito potresti renderti conto di aver dimenticato di includere qualcosa al suo interno. Che si tratti di un collegamento importante, di un allegato o di altri dettagli, inviarlo separatamente in un altro messaggio non è sempre molto conveniente.

• Trovare errori nella tua email dopo che è stata inviata.^{(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)}

Hai mai finito la tua e-mail con "ritardi" invece di "saluti"? Siamo tutti esseri umani e gli errori accadono. Il controllo ortografico^{(Spell checker)} non sempre li rileva tutti, quindi potresti notare alcuni errori solo dopo aver inviato il messaggio. Gmail ti consente di risolvere questo e molti altri problemi consentendoti di annullare l'invio delle tue email. 

Come abilitare la funzione Annulla invio^{(Undo Send Feature)} in Gmail

La funzione che ti consente di annullare l'invio di un'e-mail in Gmail dopo che è stata inviata si chiama Annulla invio^{(Undo Send)} . Per impostazione predefinita, questa funzione è disattivata, quindi devi prima abilitarla prima di poter iniziare a utilizzarla.

Per abilitare la funzione Annulla invio^{(Undo Send)} in Gmail , procedi nel seguente modo.

1. Apri Gmail e accedi al tuo account.
2. Nell'angolo in alto a destra della finestra, seleziona l' icona^{(gear icon)} a forma di ingranaggio per aprire Impostazioni^(Settings) . 

1. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} .

1. Nella scheda Generale accanto a ^(General)Annulla invio^{(Undo Send)} , selezionare l'intervallo massimo di 30 secondi^{(30 seconds)} . 

1. Scorri verso il basso e seleziona Salva modifiche^{(Save Changes)} . 

Dopo aver abilitato questa funzione, sarai ora in grado di annullare l'invio della tua e-mail per un massimo di 30 secondi dopo aver premuto Invia^(Send) se ti rendi conto di aver dimenticato qualcosa o se desideri ricontrollare la riga dell'indirizzo. 

Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail

Quando ti rendi conto che desideri annullare un'e-mail inviata, hai diversi modi per farlo, a seconda che tu stia utilizzando Gmail sul tuo computer o sul tuo smartphone.

Come annullare l'invio di un'e- mail^(Email) sul tuo computer^{(Your Computer)}

Se stai utilizzando Gmail sul tuo computer, segui i passaggi seguenti per annullare l'invio di un'e-mail.

1. Dopo aver premuto Invia^(Send) , cerca una barra dei menu nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. 

1. Seleziona Annulla^(Undo) dalla barra dei menu.
2. Vedrai una conferma di invio annullato^{(Sending undone)} sullo schermo. Ciò significa che hai cancellato con successo la tua email.

Se non hai ricevuto la conferma, non sei riuscito a cancellare la tua email entro 30 secondi ed è andata a buon fine. Puoi anche andare su Inviati^(Sent) e vedere se la tua email è lì per confermarlo. 

Dopo aver ricevuto la conferma di invio^(Sending) annullato, viene visualizzata nuovamente l'e-mail originale sullo schermo. Puoi apportare modifiche e inviarlo di nuovo, salvarlo come bozza per dopo o eliminarlo. 

Come annullare l'invio di un'e- mail^(Email) utilizzando una scorciatoia di Gmail^{(Gmail Shortcut)}

Poiché hai solo 30 secondi per decidere se desideri continuare a inviare quell'e-mail o annullarla, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera^{(use a keyboard shortcut)} per annullare l'invio con un solo clic. Dopo aver selezionato Invia^(Send) e aver visualizzato la stessa barra dei menu, premere Z sulla tastiera per annullare l'invio. 

Dovresti quindi vedere lo stesso messaggio di conferma Invio annullato^{(Sending undone)} apparire sullo schermo. Tieni presente che questo metodo funzionerà solo se hai già attivato le scorciatoie da tastiera in Gmail . Puoi farlo tramite le Impostazioni^(Settings) , nella stessa scheda Generale^(General) che hai utilizzato per abilitare la funzione Annulla invio^{(Undo Send)} . 

Come annullare l'invio di un'e- mail^(Email) in Gmail sul tuo^(Your) smartphone

Puoi anche utilizzare la tua app mobile Gmail per annullare l'invio di un'e-mail. Per farlo, segui i passaggi seguenti.

1. Dopo aver premuto Invia^(Send) , seleziona Annulla^(Undo) nella parte inferiore dello schermo. 

1. Verrà visualizzato un messaggio di conferma della cancellazione dell'e-mail.

Gmail ti riporterà quindi alla finestra di posta elettronica originale, in modo che tu possa modificare, eliminare il messaggio o salvarlo come bozza.

Assumi il pieno controllo delle tue e-mail

Gmail è un potente client di posta elettronica in quanto ti dà molta libertà e controllo sulle tue e-mail. Oltre alla possibilità di annullare l'invio di un'e-mail inviata in Gmail , puoi anche imparare a programmare le tue e-mail da inviare in un secondo^{(schedule your emails to be sent later)} momento o trasferire le tue e-mail tra diversi account Gmail^{(transfer your emails between different Gmail accounts)} . Tuttavia, non tutte le funzionalità sono così ovvie e, a volte, devi imparare suggerimenti e trucchi nascosti per organizzare^{(hidden tips and tricks to organize your emails)} meglio le tue e-mail. 

Hai mai dovuto cancellare un'e-mail che hai già inviato? Qual è stato il motivo per cui lo hai fatto? Condividi^(Share) le tue esperienze con e-mail imperfette con noi nei commenti qui sotto. 

How to Unsend an Email in Gmail

Have yоυ ever wanted to unsend an еmail that you just ѕеnt tо someone? Outloоk has a fеaturе that аllows you to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail? 

In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again. 

Why Unsend Your Emails

There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:

• Sending an email to the wrong recipient.

We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information. 

• Accidentally sending an email that’s incomplete.

Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.

• Finding mistakes in your email after it’s been sent.

Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails. 

How to Enable the Undo Send Feature in Gmail

The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.

To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.
2. In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings. 

1. Select See all settings.

1. In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds. 

1. Scroll down and select Save Changes. 

After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line. 

How to Unsend an Email in Gmail

When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.

How to Unsend an Email on Your Computer

If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.

1. After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen. 

1. Select Undo from the menu bar.
2. You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.

If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this. 

After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it. 

How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut

As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending. 

You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature. 

How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone

You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.

1. After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen. 

1. You’ll see a message appear confirming your email cancelation.

Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.

Take Full Control Over Your Emails

Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better. 

Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below. 

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