Il ransomware^(Ransomware) è una delle versioni più dolorose del malware che blocca i file e persino l'accesso a un computer. Se stai utilizzando Microsoft Office 365, puoi impostare regole che assicureranno il blocco di alcuni file ransomware. ^{(block some ransomware files.)} L' e-mail^(Email) è la fonte principale degli attacchi ransomware in cui i file vengono inviati sotto forma di JavaScript , batch ed eseguibili e così via. In questo post, mostreremo come creare regole di posta elettronica per prevenire il ransomware in Microsoft 365 Business .

Quando si utilizza Exchange Online , tutti i messaggi di posta elettronica passano attraverso la protezione di Exchange Online^{(Exchange Online Protection)} ( EOP ). Mette in quarantena ed esegue la scansione in tempo reale di tutte le e-mail e degli allegati e-mail, sia in entrata che in uscita dal sistema alla ricerca di virus e altri malware. Pertanto, solo quando si desidera personalizzare gli amministratori possono effettuare personalizzazioni di filtraggio specifiche dell'azienda utilizzando l' interfaccia di amministrazione di Exchange .^(Exchange)

Crea^(Create) regole e-mail per prevenire il ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offre un'interfaccia di amministrazione che può essere configurata per proteggere tutte le caselle di posta. Puoi aumentare ulteriormente la protezione modificando le regole applicate alle e-mail per rafforzarle ulteriormente.

Vai su Admin Center > Exchange > Choose flusso di posta^{(Mail Flow)} dal menu a sinistra. Quindi fai clic sul simbolo più (+) nella scheda delle regole, quindi scegli l' opzione Crea una nuova regola .^{(Create a new rule )}

Una volta aperta la pagina delle regole, inserisci il nome della regola e fai clic su Altre opzioni^{(More Options)} disponibili alla fine. Seleziona Qualsiasi allegato^{(Any Attachment)} in Applica^(Apply) questa regola se, quindi seleziona l'estensione del file include queste parole^{(file extension includes these words)} .

È quindi possibile scegliere di specificare parole o frasi, ad es. estensioni di file a cui si desidera applicare la regola. I file che sono noti per trasportare Marcos o qualsiasi eseguibile possono essere fermati qui. Usa il simbolo più (+) per aggiungerli uno alla volta. Infine, scorri verso il basso per rivedere l'elenco e, se va bene, scegli OK.

Puoi personalizzarlo ulteriormente aggiungendo una nuova condizione. Scegliere di aggiungere una condizione^{(add a condition)} , quindi scegliere una condizione in  Esegui le seguenti operazioni^{(Do the following)} . Qui puoi selezionare per  Notificare il destinatario con un messaggio^{(Notify the recipient with a message)} . Quindi inserisci il messaggio di notifica che vuoi che il destinatario veda. Seleziona OK. ^{(Select OK.)}  Un'e-mail verrà inviata ai destinatari quando un'e-mail con allegati limitati contenente una delle estensioni specificate per avvisarli della possibile minaccia.

Puoi anche aggiungere eccezioni^{(add exceptions)} se c'è un utente fidato noto durante la creazione della regola. Si assicurerà che se ricevi tali file, non verranno bloccati e inviati direttamente alla posta in arrivo.

Microsoft ha creato funzionalità eccellenti sia per i consumatori che per le aziende. Su PC Windows 10 , puoi utilizzare l' app di sicurezza di Windows^{(Windows Security App)} per proteggere i file da Ransomware e quindi hai impostazioni di protezione manomesse, che assicurano che i tuoi file personali e di sistema siano sempre al sicuro.

Per le aziende^(Business) , Microsoft offre una miriade di impostazioni e funzionalità che possono essere utilizzate per la protezione dal ransomware . Include la protezione di Exchange Online^{(Exchange Online Protection)} , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online e OneDrive insieme ai Cestini^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

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