Le riunioni sono una parte importante del processo di lavoro^{(work process)} di ogni azienda . Offrono l'opportunità di sollevare e discutere problemi e risolvere problemi interni. Tuttavia, a volte le riunioni possono sembrare una perdita di tempo. Soprattutto quando si trascinano senza alcuna direzione o scopo^{(direction or purpose)} generale . 

Indipendentemente dal fatto che tu stia tenendo una riunione online o che tu stia effettivamente radunando tutti di persona, sono disponibili numerosi strumenti che possono aiutarti a risparmiare tempo e rendere le tue riunioni più efficienti. Uno di questi strumenti è un modello di verbale di riunione pronto per il download (o la stampa). Ti aiuterà a mantenere tutti sulla stessa pagina con ciò che è successo nell'ultima riunione e dove hai interrotto le cose. 

Non aver paura di offrirti volontario per dedicare minuti alla prossima riunione della tua azienda. Anche se non l'hai mai fatto prima. Non è il compito più semplice, ma andrà benissimo se scegli in anticipo il modello di verbale  della riunione giusto .^{(right meeting)}

Trova modelli di verbali di riunione per Google Docs^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs è un'ottima piattaforma per trovare modelli per qualsiasi scopo. Per trovare i modelli dei verbali delle riunioni, devi accedere al tuo account Google Documenti^{(Google Docs account)} e andare alla Galleria dei modelli^{(Template gallery)} . 

Da 1 a 3. Modelli di note sulla riunione di Google Documenti^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Nella sezione Lavoro^(Work) troverai alcuni modelli diversi. I tre modelli di cui hai bisogno sono tutti intitolati Note sulla riunione^{(Meeting notes)} . Tuttavia, quando li apri, vedrai che sono più adatti per prendere minuti piuttosto che appunti di riunioni personali. 

Tutti e tre i modelli sono piuttosto simili, con sezioni come i partecipanti alla riunione, l'agenda, le azioni e lo spazio per note extra. La principale differenza tra i tre è il design. Scegli la combinazione di colori e lo stile^{(colour scheme and style)} che ti piacciono e il gioco è fatto. 

Trova modelli per Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Per coloro che preferiscono utilizzare Word su Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} per prendere appunti, dai un'occhiata ai modelli di Microsoft Word . Li puoi trovare all'interno dell'app. 

Quando apri un nuovo documento, digita i verbali della riunione^{(meeting minutes)} nella barra di ricerca^{(search bar)} per individuarli. A seconda della versione di Word che utilizzi, otterrai una diversa selezione di opzioni.

4. Eleganti verbali di riunione ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Il modello di verbale di riunione Elegant^{(Elegant meeting minutes)} è probabilmente il più multiuso di tutti. Viene fornito in una tabella ordinata^{(neat table)} con molte sezioni diverse per aggiungere dettagli e informazioni extra sulla tua riunione. Inoltre, aggiunge un po' di colore. 

5. Verbale di riunione formale ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Un'altra opzione è un modello chiamato verbale di riunione formale . ^{(Formal meeting)}Viene fornito con una selezione simile di sezioni e uno spazio per aggiungere note extra sulla tua riunione. 

6. Verbale di riunione informale^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word offre anche un modello chiamato verbale di riunione informale . ^{(Informal meeting)}Come indica il nome, ha uno stile più informale e sarà più adatto a squadre e riunioni^{(teams and meetings)} più piccole . 

Tra questi tre modelli puoi scegliere quello che ti sembra migliore e allo stesso tempo corrispondente ai tuoi obiettivi. 

7. Verbale di riunione di base ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Puoi anche trovare modelli per Word su siti di terze parti. Ad esempio, scarica uno dei due principali modelli gratuiti da Vertex42 . La prima^{(First one)} è un'opzione di base^{(basic option)} (sul lato sinistro nell'immagine qui sotto) con solo poche sezioni. Probabilmente meglio per piccole riunioni di squadra. 

8. Verbale dettagliato della riunione^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 offre anche un modello dettagliato dei verbali delle riunioni^{(detailed meeting minutes template)} . Viene fornito con più segmenti da compilare come il nome della persona che chiama la riunione, il cronometrista, il tipo di riunione ecc.

Trova modelli per Microsoft Word online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Se preferisci utilizzare la versione gratuita di Microsoft Word Online^{(Microsoft Word Online version)} , troverai ancora più modelli di verbali delle riunioni disponibili sul sito^{(available on the site)} . 

Li troverai in Minuti^(Minutes) durante la navigazione nella sezione Modelli^{(Templates section)} . 

9. Verbale di riunione classico^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Ti consigliamo di utilizzare il modello di verbale di riunione classico^{(Classic meeting minutes)} . Include quasi tutti i dettagli possibili, quindi non dovrai aggiungere nulla manualmente. Scaricalo^{(Just download)} e inserisci le informazioni durante la riunione. 

Tuttavia, è decisamente più adatto per riunioni ufficiali e formali, in quanto ha anche un posto in cui il segretario della riunione^{(meeting secretary)} può firmare il verbale. 

10. Appunti della riunione^{(10. Meeting Notes)}

Se stai cercando qualcosa di più semplice o informale, scegli un'opzione più pulita intitolata Appunti  della riunione .^(Meeting)

11. Verbale della riunione a doppia striscia^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Perché quando ti stanchi della semplicità e della semplicità^{(plain and simple)} , il sito offre alcuni modelli diversi che sono apparentemente più creativi con il colore e lo stile^{(colour and style)} . Uno di quelli dall'aspetto più creativo è un modello di verbale di riunione a doppia striscia^{(Stripe Meeting Minutes template)} . C'è anche uno slot speciale per aggiungere il logo della tua azienda. 

Questi modelli sono più personalizzabili, ma probabilmente non sono l'ideale per quando vuoi semplicemente scaricare un modulo pronto da compilare mentre procedi. 

Trova modelli per Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Se usi Microsoft OneNote , puoi usare i modelli dei verbali delle riunioni offerti dall'app. Puoi scegliere l'opzione più adatta ai tuoi obiettivi o quella con un design più accattivante.

Per trovare questi modelli, fai clic su Inserisci nel ^(Insert)menu di navigazione^{(left navigation menu)} in alto a sinistra . Quindi scegli Modelli di pagina^{(Page Templates)} sul lato destro. 

12. Note sulla riunione informale^{(12. Informal Meeting Notes)}

A meno che tu non stia cercando il modello di base assoluto con il numero minimo di sezioni ( Note sulla riunione semplice 1^{(Meeting Notes 1)} e 2), controlla il modello chiamato Note sulla riunione informale^{(Informal Meeting Notes)} . È piuttosto semplice e diretto, ma ha tutte le sezioni necessarie per tenere una riunione all'interno di un team di piccole o medie dimensioni.

13. Appunti di riunione formali^{(13. Formal Meeting Notes)}

Se lavori in un'azienda più grande, scegli invece le note  di riunione formali.^(Meeting)

Le sezioni aggiunte qui includono annunci, azioni e altri dettagli sulla riunione. 

Le note formali della riunione hanno anche sezioni in cui è possibile riepilogare l'apertura e la chiusura^{(opening and closing)} della riunione, le questioni in sospeso e le approvazioni. Rendere quel modello più adatto per le riunioni ufficiali di livello superiore. 

Trova modelli per Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Potresti già utilizzare Evernote come app di gestione delle attività^{(Evernote as a task management app)} . Ma è anche ottimo per prendere appunti e catturare minuti. E viene fornito con i propri modelli di verbali delle riunioni. 

14. Standard dell'agenda della riunione^{(14. Meeting Agenda Standard)}

A differenza di OneNote , i modelli qui non sono integrati e dovrai scaricarli dal sito Web di supporto di Evernote^{(Evernote support website)} . Il primo modello che merita la tua attenzione si chiama Meeting Agenda Standard . 

Questo è ottimo sia per prendere minuti che per mettere insieme l' agenda della  tua riunione futura .^{(future meeting)}

Il modello standard è molto semplice e include solo le tre sezioni per l'agenda, le note e le azioni. Adatto per una riunione veloce o un raduno di una piccola squadra.

15. Agenda della riunione ampliata^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

L'agenda della riunione ampliata^{(Agenda Expanded)} è più dettagliata. Viene fornito con praticamente tutte le sezioni necessarie per acquisire i verbali della riunione, inclusi i dettagli della riunione, lo scopo e il risultato^{(purpose and outcome)} , nonché gli argomenti dell'ordine del giorno. Entrambi i modelli hanno un aspetto pulito e sono facili da personalizzare. 

Porta le tue riunioni al livello successivo^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Indipendentemente dall'app per prendere appunti che utilizzi, tutte sono dotate di una serie di pratici modelli che possono aiutarti a risparmiare tempo e rendere più efficienti le tue riunioni. 

Nel caso in cui non riesci a trovare il modello che desideri all'interno dell'app, ci sono sempre numerose opzioni di terze parti tra cui puoi scegliere.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. Τhеy provide an opportunity to raіse and discuѕs issues and solve intеrnal problems. However, sometimes meetings can seem like a wаste of tіme. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

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