Molti utenti di Fogli Google^{(Google Sheets)} trascorrono troppo tempo in attività semplici. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che non conoscono alcune delle formule di Fogli Google più utili. ^{(Google Sheets)}Le formule sono qui per semplificarti la vita, accelerare il processo ed eliminare l'errore umano.

Diamo un'occhiata a 10 delle formule più utili in Fogli Google^{(Google Sheets)} progettate per farti risparmiare tempo.

Impostazione di una formula

Usare una formula su Fogli Google^{(Google Sheets)} è facile. In una casella di testo^{(text box)} , digita semplicemente "=" seguito dalla formula che desideri utilizzare. Ci dovrebbe essere una piccola casella di punto interrogativo^{(question mark box)} che si apre mentre digiti una formula. Seleziona quella casella per saperne di più sull'utilizzo di quella formula.

Ad esempio, se digitiamo “=add(“ impareremo di più su come usare questa funzione. Fogli ci dice che restituisce la somma di due numeri e che possiamo formattarlo aggiungendo il valore 1^{(value 1)} , una virgola, quindi valore 2^{(value 2)} tra parentesi.

Ciò significa che digitando " =add (1,3)" dovrebbe restituire la risposta a 1+3.

Invece di digitare "1" e "3", possiamo anche fare riferimento alle celle su Fogli^(Sheets) . Aggiungendo il nome della cella^{(cell name)} (indicato dalla colonna seguita dalla riga), Fogli^(Sheets) eseguirà automaticamente la formula per quelle celle indicate.

Quindi, se digitiamo "=add(B3,C3)", verranno aggiunti i valori delle celle B3 e C3 . ^{(B3 and C3)}Ci dà la stessa risposta. 

Questo approccio funziona per la maggior parte delle formule nelle sezioni seguenti.

10 utili formule^{(Helpful Formulas)} in Fogli Google^{(Google Sheets)} per farti risparmiare tempo

Di seguito sono elencate 10 delle formule più utili in Fogli Google^{(Google Sheets)} per farti risparmiare tempo. Ci sono molte formule di Fogli nascoste che possono aiutarti, ma queste sono quelle che l'utente quotidiano può usare e da cui trarre vantaggio.

1. Abbandona il calendario con OGGI()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Sembra che ci sorprendiamo a chiederci "qual è la data di oggi?" ogni singolo giorno. In Fogli^(Sheets) , diventa un problema ancora più grande: il monitoraggio delle scadenze e il conto alla rovescia delle date richiede un aggiornamento quotidiano. Cioè, a meno che non utilizzi la funzione OGGI^(TODAY) ().

Dopo averlo inserito in una cella, ti rimane la data odierna. Si aggiorna ogni giorno e non ^{(day and doesn)}richiede^{(t require)} di fare nulla.

Excel ha un'intera gamma di formule di data e ora^{(date and time formulas)} integrate . Questo rende facile trovare una differenza tra due date. Con la funzione OGGI^(TODAY) (), puoi avere una seconda variabile in costante cambiamento.

2. COUNTIF () Semplifica il conteggio condizionale^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Fogli ti consente anche di eseguire un po' di codifica utilizzando il cosiddetto "conteggio condizionale". Questo è quando conteggi un articolo solo se rientra in determinati criteri.

Ad esempio, se vuoi sapere quanti dei partecipanti al sondaggio possiedono due o più auto, puoi utilizzare un'istruzione COUNTIF^(COUNTIF) (). 

La condizione sarebbe un valore maggiore o uguale a due.

Senza utilizzare questa formula, dovresti scansionare manualmente i dati e trovare il numero che stai cercando. 

Ci sono anche altre funzioni SE come questa che puoi usare come SUMIF , AVERAGEIF e altro.

3. Aggiungi celle con SUM()

Una delle nostre funzioni preferite è la funzione SUM (). Somma tutte le quantità all'interno di un intervallo selezionato. Una somma è solo un mucchio di numeri sommati. Ad esempio, la somma di 2, 3 e 4 è 9.

Puoi usare SUM () per aggiungere un'intera colonna insieme. 

Man mano che continui ad aggiungere nuove righe, la funzione SUM () si aggiornerà automaticamente e aggiungerà il nuovo elemento. Può essere utilizzato per numeri positivi, negativi o con valore zero.

Vuoi fare un budget veloce? SUM () sarà il tuo migliore amico.

4. Metti insieme il testo con CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Se vuoi aggiungere stringhe di testo insieme, non puoi semplicemente usare l'addizione. Dovrai usare un termine di programmazione chiamato concatenazione. Questo termine si riferisce all'idea di sommare il testo. 

Puoi concatenare più celle separate insieme e creare una singola cella che includa tutto il testo. L'uso di CONCATENATE () è il modo automatico per eseguire questo processo.

Senza questa formula, dovresti copiare e incollare il testo separatamente in una singola cella. Questo processo richiede molto tempo quando si esaminano file che contengono più righe.

Questa formula è ottima se vuoi combinare il nome e il cognome delle persone o creare messaggi personalizzati.

5. TRIM() Rimuove gli spazi aggiuntivi indesiderati^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Ogni volta che blocchi di testo vengono copiati e incollati da altre fonti, la formattazione diventa un incubo. Molte volte, avrai spazi indesiderati che rovinano il formato generale.

Puoi eliminare manualmente ogni spazio oppure puoi utilizzare il comando TRIM () in ^(TRIM)Fogli Google^{(Google Sheets)} . Questo comando riduce il numero di spazi in un messaggio e ti lascia solo uno spazio tra le parole.

Questo potrebbe essere utile anche per Fogli impostati per accettare risposte scritte dagli utenti. Rimuove l'errore umano della doppia spaziatura accidentale e si traduce^{(accident and results)} in un documento che sembra davvero pulito.

6. TEXT() converte i valori in altri formati^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Uno dei grossi mal di testa in Fogli Google^{(Google Sheets)} è la riformattazione dei valori che vengono inseriti in una cella. I fogli proveranno a indovinare quale formato desideri, ma potresti dover cambiare un'intera sezione di celle.

In alternativa, puoi provare la funzione TESTO^(TEXT) (). Questa formula cambierà la formattazione da testo generale, stringhe di parole, valori, importi in dollari, percentuali, date e una serie di altre opzioni.

Se stai copiando e incollando un blocco di dati che devi trasformare in valori in dollari, ad esempio, puoi utilizzare questa formula per farlo. È inoltre possibile modificare il numero di decimali visualizzato dopo il valore.

7. Traduzione integrata con GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

I fogli possono anche velocizzare le tue traduzioni. Se hai una colonna di frasi in una lingua che conosci, puoi creare più colonne di una frase tradotta in lingue diverse.

Ad esempio, possiamo tradurre frasi comuni dall'inglese^(English) allo spagnolo, al francese^(French) e al giapponese in un unico documento. Questo può aiutare un team internazionale a comprendere lo stesso documento.

Questa formula è per gentile concessione dei servizi di traduzione di Google. Puoi anche utilizzare questa formula per scoprire in che lingua è un determinato testo copiandolo e incollandolo in Fogli^(Sheets) . 

Puoi mantenere la lingua di origine^{(source language)} come "auto" e Fogli^(Sheets) determinerà quale lingua è, quindi la tradurrà nella lingua selezionata che puoi capire.

8. Ordina rapidamente () i dati^{(Quickly SORT() Data)}

Mantenere un elenco ordinato di dati può essere un mal di testa. Quando vengono immessi nuovi dati o vengono modificati i dati, l'elenco ordinato manualmente verrà interrotto.

Anziché ordinare manualmente i dati ogni volta che vengono inseriti, è possibile utilizzare il comando SORT () integrato. ^(SORT)Questo genera automaticamente un elenco di valori ascendenti o discendenti. 

Dopo l'esecuzione, compila l'elenco ordinato nella propria riga o colonna^{(row or column)} . Puoi quindi utilizzare questo intervallo per eseguire ulteriori passaggi nel tuo foglio.

9. Scambia righe e colonne^{(Swap Rows and Columns)} con TRANSPOSE ()

Hai^(Did) accidentalmente scambiato la riga e la colonna^{(row and column)} del tuo foglio quando lo stavi facendo per la prima volta? O forse un cliente^{(client sent)} ti ha inviato i dati che vorresti aggiungere al tuo documento, ma le righe e le colonne devono essere scambiate.

In ogni caso, puoi provare il comando TRANSPOSE ().

Ecco come funziona: le righe e le colonne vengono capovolte. Anche i dati corrispondenti nella tabella vengono modificati per assicurarsi che siano nella posizione corretta dopo il capovolgimento.

Quando i vecchi dati vengono modificati, anche la tabella trasposta si aggiorna e cambia.

10. Trova rapidamente la MEDIA()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

L'uso del comando MEDIA () in ^(AVERAGE)Fogli^(Sheets) sputerà la media di un determinato insieme di numeri. Se non ricordi^{(t remember)} , la media è quando sommi tutti i numeri e dividi per quanti numeri ci sono.

Questo è un utile comando matematico^{(math command)} . Senza la formula MEDIA^(AVERAGE) (), rimarrai a risolverlo con carta e calcolatrice.

Seleziona semplicemente l'intervallo di numeri per cui desideri trovare una media, quindi Fogli^(Sheets) farà il resto.

Usa le formule^{(Use Formulas)} per migliorare l'efficienza dei tuoi fogli Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

È ora di aprire Fogli e provare queste 10 utili formule^{(helpful formulas)} che hai appena imparato. Sono progettati per farti risparmiare tempo e semplificarti la vita^{(life easier)} . Provali da soli e scopri quanto sono facili.

Hai una formula preferita che ci siamo persi? Lascia un commento e facci sapere.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend tоo much time on simple tasks. This іs largely because they don’t know somе of the most helpful Google Sheetѕ formulas. Formulas are hеre to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Come utilizzare gli elenchi Google Sheets Drop Down

• 14 pratici modelli di fogli Google per l'uso quotidiano

• 9 Hidden Caratteristiche in Google Maps Dovresti controllare

• Come Filter in fogli Google

• Qual è la Google App & How di usarlo

• Come fare uno Google Form: A Complete Guide

• Come visualizzare il tuo Google Maps Search History

• Come Export and Import Chrome Bookmarks

• Come annullare o mettere in pausa un YouTube Premium Subscription

• Cos'è un errore "unusuale traffico" di Google e come risolverlo

• Come tenere traccia Changes in Google Docs

• Come usare Google Calendar: 10 Pro Tips

• 3 modi per Create Borders in Google Docs

• Come arrivare a Inbox Zero in Gmail

• Come Fix Gmail Quando non riceve e-mail

• Come inviare Private Emails in Gmail

• Uno sguardo allo Google Messages App per Android. È qualsiasi Good?

• 8 Google Search Tips: trova sempre ciò che sei Looking per

• Come utilizzare Google Family Calendar per mantenere il tuo Family su Time

• Come Backup Google Chrome History