L'app di videoconferenza Zoom non era molto popolare prima del COVID-19^(COVID-19) . Poiché la maggior parte delle aziende ha consentito ai propri dipendenti di lavorare da casa, Zoom è diventata una delle ^(Zoom)app WFH^{(WFH apps)} più utilizzate ultimamente. Non solo gli incontri ufficiali, ma molto altro sta accadendo su Zoom , che include videochat di famiglia^{(family video)} , giochi e chiacchiere con amici, webinar, ecc.

Ma conosci Zoombombing ? Zoom , l' app di videoconferenza^{(videoconferencing app)} , è diventata un bersaglio per gli hacker e Zoombombing è uno di questi attacchi in cui la tua riunione personale o un webinar viene violato e molte persone non invitate si uniscono e ti bombardano con contenuti offensivi e incitamenti all'odio^{(content and hate speech)} . Migliaia di videochiamate Zoom^{(Zoom video)} personali esposte a estranei su Internet ! Inoltre, oltre 500000 password sono trapelate anche su Internet! È quindi indispensabile prendere alcune precauzioni se si desidera continuare a utilizzare questo servizio.

Oggi, in questo post, impareremo alcune importanti impostazioni di Zoom per la sicurezza. ^(Zoom)Sebbene tutto ciò possa aiutarti in una certa misura, dovresti sapere che questo non proteggerà nessuno dei contenuti delle tue sessioni da occhi indiscreti poiché il problema non riguarda gli attacchi esterni, ma gli attacchi Man-in-the-middle e Man-in -il browser^{(Man-in-the-Browser)} attacca. Quindi assicurati sempre che il tuo sistema operativo, browser e software di sicurezza^{(browser and security software)} siano aggiornati.

Prima di procedere con le impostazioni e le funzionalità di sicurezza, ecco alcuni punti che devi sempre ricordare e seguire per tenere le persone indesiderate lontane dalle tue riunioni o eventi Zoom .

• NON^{(DO NOT)} condividere mai il link della tua riunione^{(meeting link)} su nessuna piattaforma di social media o forum pubblici. Chiunque abbia quel collegamento può semplicemente entrare nel tuo evento e creare il caos^{(event and create chaos)} .
• Zoom ha alcune impostazioni in cui puoi creare un nuovo ID per tutte le tue riunioni zoom, evitare di utilizzare il tuo ID riunione personale e generare un nuovo ID casuale per ogni riunione.
• Dovresti sapere che le conversazioni di Zoom non sono crittografate end-to-end.

Zoom è disponibile sia in versione a pagamento che gratuita. Il piano Zoom Basic gratuito prevede un ^{(Zoom Basic plan)}limite^{(time limit)} di 40 minuti per le riunioni con 3 o più partecipanti, mentre la versione con licenza ti consente di godere di riunioni di gruppo illimitate.

Le migliori impostazioni di zoom per la sicurezza

È importante non condividere i tuoi ID^(IDs) riunione personali e creare sempre password complesse. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a rafforzare le impostazioni di sicurezza e privacy dell'app di ^{(security and privacy settings)}videoconferenza Zoom^{(Zoom video)} :

1. Imposta sempre un nuovo ID riunione e password^{(Meeting ID & password)} per ogni riunione
2. Blocca la riunione.
3. Rimuovere i partecipanti indesiderati
4. Disattiva le chat private 1:1
5. Abilita sala d'attesa
6. Disabilita la funzione Partecipa prima dell'host^{(Join before host)}
7. Disattiva l' opzione Consenti ai partecipanti rimossi di rientrare^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Consenti la condivisione dello schermo solo per l'host
9. Disabilita la registrazione delle riunioni
10. Termina le riunioni come amministratore una volta terminate.

Diamo un'occhiata a loro nel dettaglio.

1] Imposta sempre^(Always) un nuovo ID riunione e password^{(Meeting ID & password)} per ogni riunione

Quando ti registri all'app Zoom^{(Zoom app)} e organizzi una nuova riunione, ottieni un ID univoco per la tua riunione personale. Inoltre, ottieni due password diverse per la tua riunione. Puoi invitare i partecipanti alla riunione con l' URL di invito o semplicemente fornendo loro l' ID riunione e la password^{(meeting ID and password)} .

Se sei preoccupato per Zoombombing e tonnellate^{(Zoombombing and tons)} di partecipanti indesiderati alla tua riunione Zoom^{(Zoom meeting)} , si consiglia di generare un nuovo ID per ogni riunione e di non utilizzare l'ID personale.

Vai su Zoom.us e accedi^{(Zoom.us and sign)} . Clicca^(Click) su Pianifica^(Schedule) le tue riunioni^(Meetings) . Scorri^(Scroll) verso il basso e seleziona l' opzione^{(option os)} "Genera automaticamente un nuovo ID riunione^{(Meeting ID)} ". Questo ti darà un nuovo ID per ciascuno dei tuoi Zoom Meeting^(Meetings) . C'è anche una funzione per cambiare il tuo ID personale^{(Personal ID)} per la riunione, ma è limitata solo alle versioni a pagamento.

Leggi^(Read) : Etichetta di videoconferenza che devi seguire.

2] Blocca la riunione

Se hai condiviso l' ID e la password^{(ID and password)} con qualcuno e ancora non vuoi che si unisca alla riunione, la soluzione semplice è bloccare la riunione.

Puoi bloccare qualsiasi riunione Zoom personale con un solo clic. Fai clic^(Click) sulla scheda Sicurezza^{(Security tab)} e seleziona "Blocca la riunione". Una volta bloccata la riunione, nessun partecipante potrà partecipare alla riunione. Puoi sbloccare la riunione quando vuoi, semplicemente facendo clic su "Sblocca la riunione".

Leggi^(Read) : Suggerimenti e trucchi per lo zoom per ^{(Zoom Tips and Tricks)}videoconferenze^{(Video Conferencing)} migliori .

3] Rimuovere i partecipanti indesiderati

Se hai aggiunto qualcuno alla riunione per errore o ritieni che un partecipante possa creare qualsiasi tipo di caos nella riunione, puoi eliminarlo con un paio di clic. Fai clic^(Click) su " Gestisci^(Manage) partecipanti" dalla schermata della riunione Zoom^{(Zoom meeting)} e vedrai un elenco di partecipanti sul pannello di destra. Rimuovi l'utente che non desideri nella riunione. Gli utenti una volta rimossi non possono rientrare nella riunione, a meno che tu non modifichi le impostazioni nel tuo account Zoom^{(Zoom account)} . Puoi anche tenerli temporaneamente se vuoi, basta selezionare la miniatura^{(video thumbnail)} del video del partecipante che vuoi trattenere e selezionare "Avvia partecipante in attesa". In questo modo, puoi mettere in attesa le loro connessioni video e audio e non potranno disturbare la riunione.

Leggi^(Read) : Suggerimenti e trucchi per lo zoom per ^{(Zoom Tips and Tricks)}videoconferenze^{(Video Conferencing)} migliori .

4] Disabilita le chat private 1:1

L' opzione chat^{(chat option)} è attivata per impostazione predefinita, ma se non si desidera che nessun partecipante invii messaggi privati ​​ai partecipanti alla riunione, è meglio disattivarla. Per modificare questo, vai sul portale web di Zoom e fai clic^{(Zoom and click)} su Impostazioni–> Riunione^(Meeting) -> In riunione^(Meeting) ( Base^(Basic) ) e regola le impostazioni della chat . Puoi anche impedire ai partecipanti di salvare le chat qui.

Puoi anche modificare le impostazioni direttamente dalla finestra principale dell'app Zoon . ^{(Zoon app)}Fare clic^(Click) su Chat^(Chats) e regolare le impostazioni.

5] Abilita sala d'attesa

A volte, abbiamo condiviso l' URL della riunione e le password con gli invitati, ma non vogliamo che si uniscano alla riunione ora. È qui che entra in scena questa sala d'attesa . ^{(Waiting Room)}È possibile abilitare la Sala d' attesa^{(Waiting Room)} con un solo utente e un utente può entrare solo quando l' organizzatore della riunione^{(meeting host)} gli consente di partecipare alla riunione. Per abilitare la sala d'attesa^{(waiting room)} , fare clic su Sicurezza^(Security) e selezionare Abilita sala d'attesa^{(Enable Waiting Room)} . Tieni presente^{(Please note)} che la funzione Sala d'attesa^{(Waiting Room feature)} è disponibile solo con la versione 4^{(version 4)} o successiva. Bene^(Well) , puoi anche creare una sala d'attesa personalizzata^{(Waiting Room)}pagina con un messaggio specifico per i partecipanti in attesa, ma tale funzionalità è disponibile solo con la versione 4.1.20185.0205^{(version 4.1.20185.0205)} o successiva.

6] Disabilita Partecipa prima della funzione host

La funzione " Partecipa^(Join) prima dell'organizzatore" consente ai partecipanti di partecipare alla riunione prima che l'organizzatore si unisca, infatti, possono partecipare e partecipare alla riunione senza l'organizzatore, cosa che alcune persone potrebbero trovare rischiosa. Se disabiliti questa funzione, i partecipanti vedranno una finestra di dialogo che dice "La riunione è in attesa che l'organizzatore si unisca".

7] Disattiva Consenti^{(Disable Allow)} ai partecipanti rimossi di rientrare nell'opzione

Accedi al portale Web Zoom^{(Zoom web)} come amministratore con il privilegio di modificare le impostazioni dell'account.

Click Account Management > Account Settings > Meeting scheda Riunione > In-Meeting ( Base^(Basic) ) > Attivare^(Switch) l' interruttore Consenti^(Allow) partecipanti rimossi. Se desideri rendere questa impostazione obbligatoria^{(setting mandatory)} per tutti gli utenti del tuo account, fai clic sull'icona del lucchetto^{(Lock icon)} .

8] Consenti la^{(Allow screen)} condivisione dello schermo solo per l'host

L'organizzatore controlla la condivisione^{(screen sharing)} dello schermo di una riunione. Puoi apportare le modifiche direttamente dalla scheda "Condividi schermo". È possibile consentire a uno o più partecipanti di condividere lo schermo. Dalla scheda Opzioni ^(Options)di condivisione avanzate^{(Advanced Sharing)} , puoi selezionare se desideri mantenere i controlli di condivisione limitati all'host.

9] Disabilita la registrazione delle riunioni

Per disabilitare la registrazione automatica delle tue riunioni, devi prima accedere al tuo account Zoom^{(Zoom account)} sul portale web.

Vai su Impostazioni -> Registrazioni -> e disattiva la "Registrazione locale" che è attiva per impostazione predefinita.

Da qui puoi modificare se gli host e i partecipanti possono registrare o meno la riunione su un file locale oppure puoi cambiarla in Registrazione automatica^{(Automatic Recording)} secondo le tue preferenze. Inoltre, puoi regolare le tue impostazioni per ricevere una notifica ogni volta che inizia la registrazione. Abilitando questa impostazione, invia una notifica a tutti i partecipanti che la riunione è in fase di registrazione.

Leggi^(Read) : Immagini di sfondo virtuali gratuite per ^{(Virtual Background)}Teams & Zoom .

10] Termina le riunioni come amministratore una volta terminate

Puoi terminare la tua riunione direttamente dall'app Zoom^{(Zoom app)} e non è necessario accedere al portale web^{(web portal)} per questo. Basta fare clic^{(Just click)} sul pulsante "Termina riunione" nell'angolo in basso a destra dello schermo e selezionare Se si desidera abbandonare la riunione o terminarla per tutti gli amministratori.

Abbiamo affrontato quasi tutte le possibili impostazioni di zoom^{(Zoom Settings)} per la sicurezza e la privacy^{(Security and Privacy)} , facci sapere se incontri altre vulnerabilità di sicurezza^{(security vulnerability)} .

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Zoom Strumenti alternativi per^{(Alternative video)} videochiamate e conferenze web.

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-сonferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

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