Hai mai inviato un'e-mail per errore e te ne sei subito pentito? Se sei un utente di Outlook, puoi annullare il tuo errore. Ecco come richiamare un'e-mail in Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Ci sono momenti in cui premiamo il pulsante di invio in fretta e inviamo e-mail incomplete o sbagliate. Questi errori possono portare a gravi ripercussioni a seconda del livello di gravità della relazione tra te e il destinatario. Se sei un utente di Outlook , potrebbe esserci ancora la possibilità di salvare la tua faccia richiamando l'e-mail. Leggi anche come attivare la modalità oscura di Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Leggi anche come attivare la modalità oscura di Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Puoi sostituire o richiamare un'e-mail in Outlook^{(recall an email in Outlook )} in pochi clic se determinate condizioni sono soddisfatte e l'azione viene eseguita in tempo .

Come richiamare un'e-mail in Outlook?

Condizioni per sostituire o richiamare un'e-mail inviata in Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Anche se il processo per  ritirare o sostituire un'e-mail in Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} è molto semplice e può essere eseguito in pochi clic, la funzionalità può essere utilizzata solo se sono soddisfatte alcune condizioni. Prima di saltare sui gradini, controlliamo le condizioni favorevoli per il richiamo o la sostituzione di un'e-mail:

1. Sia tu che l'altro utente dovete avere un account Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} o Office 365.
2. Devi utilizzare Outlook nel tuo Windows . La funzionalità di richiamo non è disponibile per gli utenti di Outlook su Mac o Web .
3. Azure Information Protection non deve proteggere il messaggio del destinatario.
4. L'e-mail non dovrebbe essere letta dal destinatario nella posta in arrivo. La funzione di richiamo non funzionerà se l'e-mail viene letta o filtrata da regole, filtri antispam o qualsiasi altro filtro nella posta in arrivo del destinatario.

Se tutte le condizioni di cui sopra sono favorevoli, è molto probabile che tu possa  richiamare un'e-mail in Outlook seguendo i passaggi seguenti:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Questo metodo può essere utilizzato dagli utenti di Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 e Outlook 2019 e Office 365 e Microsoft Exchange .

1. Trova l' opzione " Posta inviata^{(Sent Items)} " e fai clic per aprirla.

2. Aprire il messaggio^{(Open the message)} che si desidera sostituire o richiamare facendo doppio clic su di esso. La funzione non sarà disponibile per nessun messaggio nel riquadro di lettura^{(Reading Pane)} .

3. Fare clic su ' Azioni^(Actions) ' nella scheda Messaggio . ^(Message)Apparirà un menu a tendina.

4. Fare clic su ' Richiama il messaggio^{(Recall the message)} .'

5. Apparirà la finestra di dialogo ' Richiama il messaggio'. ^(Recall)Puoi scegliere una delle due opzioni disponibili nella casella. Se desideri semplicemente rimuovere la tua email dalla posta in arrivo del destinatario, scegli l' opzione " Elimina le copie non lette di questo messaggio ". ^{(Delete unread copies of this message)}Puoi anche sostituire l'e-mail con una nuova scegliendo l' opzione " Elimina copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio ".^{(Delete unread copies and replace with a new message)}

6. Seleziona la casella " Dimmi se il richiamo riesce o meno per ciascun destinatario^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} " per sapere se i tentativi di richiamo e sostituzione hanno avuto successo o meno. Fare clic su OK .

7. Se scegli quest'ultima opzione, si aprirà una finestra con il tuo messaggio originale. Puoi cambiare e modificare il contenuto della tua email a tuo piacimento e poi inviarla.

Se non si ottiene l'opzione di richiamo, è possibile che una delle condizioni di cui sopra non sia soddisfatta. Richiama l'e-mail in Outlook non appena ti rendi conto del tuo errore in quanto è una corsa contro il tempo e se i destinatari hanno letto il messaggio o meno. Se hai inviato l'e-mail a più utenti, il tentativo di richiamo verrà effettuato anche per tutti gli utenti. Non puoi scegliere le opzioni di richiamo per gli utenti selezionati in Outlook .

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Come creare un nuovo account di posta elettronica di Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Cosa accadrà dopo aver richiamato o sostituito un'e-mail in Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Dopo aver compiuto i tuoi sforzi, il successo o il fallimento dipenderanno da condizioni e fattori specifici. Verrebbe notificato l'esito positivo o negativo se avessi selezionato l'opzione " Indicami se il richiamo riesce o meno per ciascun destinatario^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} " nella finestra di dialogo. In condizioni ideali, il destinatario non saprà che un messaggio è stato richiamato dalla sua casella di posta. Se l'opzione " Elabora automaticamente le richieste di riunione e le risposte alle richieste di riunione^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " è abilitata sul lato del destinatario, non devi preoccuparti di nulla. Se è disabilitato, il destinatario riceverà una notifica per l'azione di richiamo del messaggio. Se si fa prima clic sulla notifica, il messaggio verrà richiamato, ma se si apre prima la posta in arrivo e l'utente apre il messaggio, il richiamo non avrà esito positivo.

Un'alternativa al richiamo o alla sostituzione di un messaggio in Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Non vi è alcuna garanzia di successo durante il richiamo di un messaggio in Outlook . Le condizioni necessarie potrebbero non essere soddisfatte ogni volta che si commette un errore. Può trasmettere un messaggio sbagliato ai destinatari e farti sembrare poco professionale. Puoi usare un'altra alternativa che sarà più che utile in futuro.

Ritarda l'invio di e-mail in Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Se sei una persona di responsabilità, l'invio di messaggi pieni di errori può avere un impatto negativo sulla tua immagine. Puoi ritardare l'invio di un'e-mail in Outlook in modo da avere il tempo di correggere i tuoi errori. Questo viene fatto mantenendo le e-mail nella Posta in uscita di Outlook^{(Outlook Outbox)} per un certo periodo di tempo prima di inviarle finalmente all'altro utente finale. 

1. Vai alla scheda File .

2. Seleziona " Opzione Gestisci regole e avvisi^{(Manage Rules and Alerts option)} " nella sezione delle informazioni in " Gestisci regole e avvisi^{(Manage Rules and Alerts)} ".

3. Fare clic sulla scheda " Regole e-mail^{(‘Email Rules)} " e scegliere " Nuova regola^{(New rule)} ". 

4. Vai alla sezione " Inizia da una regola vuota^{(Start from a blank rule)} " nella Creazione guidata regole^{(Rules Wizard)} . Fare clic^(Click) su " Applica regola al messaggio che invio^{(Apply rule on message I send)} " e fare clic su " Avanti^(Next) ".

5. Scegli ' Rinvia la consegna di un certo numero di minuti^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' nell'elenco ' Seleziona azioni^{(Select action(s))} '.

6. Scegli un numero di" nell'elenco " Modifica descrizione regola^{(Edit rule description)} ".

7. Digita il numero di minuti in cui desideri che la tua e-mail venga ritardata nella casella ' Consegna differita^{(Deferred Delivery)} '. Puoi scegliere un massimo di 120 minuti. Fare clic^(Click) su Avanti^{( Next)} .

8. Scegli le eccezioni desiderate e fai clic su " Avanti^(Next) ".

9. Assegna un nome alla tua regola nella casella " Specifica un nome per questa regola^{(Specify a name for this rule)} ". Seleziona la casella " Attiva questa regola^{(Turn on this rule)} " e fai clic su " Fine^(Finish) ". 

10. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

Ritardando solo il messaggio particolare al momento della composizione:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Durante la composizione del messaggio, vai alla scheda " Opzioni^(Options) " e scegli " Ritardo di consegna^{(Delay Delivery)} ". 
• Seleziona l' opzione " Non consegnare prima^{(Do not deliver before)} " nella finestra di dialogo " Proprietà ".^(Properties)
• Scegli la data e l'ora^{(date and time)} in cui desideri inviare il messaggio e chiudi la finestra.

Consigliato:^{(Recommended:)}

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Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di richiamare un'e-mail in Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Usa l'opzione di richiamo non appena ti rendi conto di aver commesso un errore. Puoi anche scegliere di ritardare il tuo messaggio seguendo i passaggi precedenti se tendi a gestire molto l'errore. Se, comunque, non riesci a sostituire o richiamare un'e-mail su Outlook^{(recall an email on Outlook)} , invia le scuse ai rispettivi destinatari e invia un'altra e-mail con il messaggio corretto. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

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We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

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