Fogli Google^{(Google Sheets)} è un popolare strumento per fogli di lavoro che ha cambiato il modo in cui le persone collaborano oggi. Questo strumento per fogli di calcolo basato sul Web funge al meglio come alternativa gratuita a Microsoft Excel e consente di creare e modificare i dati dei fogli di calcolo online. Excel ha più funzionalità e funzioni integrate rispetto a questo strumento online gratuito, ma è preferito perché è gratuito e grazie alla sua accessibilità online da qualsiasi dispositivo.

Fogli Google^{(Google Sheets)} ha ora aggiunto queste potenti funzionalità per automatizzare le attività monotone. Lavorare nei fogli di calcolo comporta attività ricorrenti che possono essere noiose e noiose. Le macro sono il modo appropriato di essere produttivi che ti consente di automatizzare le attività noiosamente monotone. Gli utenti di fogli^{(Spreadsheet)} di calcolo che gestiscono più fogli con grafici, funzioni e dati simili trarrebbero vantaggio dalle macro. Le macro^(Macros) sono il modo migliore per risparmiare tempo che ti permetterebbe di concentrarti sul tuo compito importante piuttosto che fare il caro giro di compiti blandi.

Cosa sono le macro?

Le macro^(Macros) sono i programmi che ti permetteranno di automatizzare l'attività ricorrente senza che tu debba scrivere codice. Le macro^(Macros) registrano la tua azione e le salvano in modo da poterle riutilizzare quando necessario con un solo clic di un pulsante. Le macro^(Macros) sono utili quando vuoi automatizzare il lavoro noioso nei fogli come aggiungere formattazione, inserire righe aggiuntive, inserire colonne aggiuntive, formattare tabelle, creare grafici, inserire formule complicate, inserire funzioni e altro ancora.

Macro in termini semplici è uno strumento per risparmiare tempo che è un trifecta di registrare un'attività ripetitiva, salvare l'attività ed eseguire l'attività in futuro ogni volta che vuoi senza scrivere alcun codice.

Crea macro^{(Create Macros)} per automatizzare le attività in Fogli Google

Avvia Fogli Google inserendo sheet.new nell'URL ^(sheets.new)del^(URL) tuo browser o semplicemente apri la cartella Google Drive e premi Shift + S per creare un nuovo foglio Google^{(Google Sheet)} in quella cartella.

Digita alcuni dati in qualsiasi cella del foglio. Passare a Strumenti^(Tools) e selezionare Macro^(Macros) dal menu a discesa.

Fare clic sulla macro Registra^{(Record macro)} dal sottomenu. Si aprirà una casella di registrazione di una nuova macro^{(Recording New Macro)} nella parte inferiore dei fogli. Ti verrà chiesto di scegliere tra le due opzioni. Riferimenti assoluti dell'utente^(User) o utilizzo di riferimenti relativi.

Selezionare Riferimenti assoluti^{( Absolute references)} quando si desidera applicare le tecniche di formattazione alla posizione esatta registrata. Supponiamo^(Say) di voler formattare un intervallo di celle A2: C1. Seleziona i dati in quelle celle dell'intervallo e rendi il carattere in grassetto. Le macro verranno applicate solo a queste celle e faranno apparire sempre in grassetto i dati nell'intervallo di celle indipendentemente dalla cella su cui hai fatto clic. Seleziona Riferimenti relativi^{(Relative references)} quando desideri applicare la formattazione alle diverse celle, indipendentemente dalla posizione esatta registrata. Applica le macro in base alla posizione del cursore anziché alla posizione esatta in cui sono state registrate le macro.

Ciò è utile quando desideri inserire grafici, funzioni o formule nelle celle selezionate e nelle celle vicine. Supponiamo che se registri dati in grassetto nella cella B1, la macro può essere utilizzata in seguito per le celle in grassetto in C1.

Dopo aver selezionato tra le due scelte, i fogli di Google inizieranno a registrare. Qualsiasi^(Any) formattazione che desideri automatizzare nella cella, nella colonna o nella riga verrà registrata. Assicurati di pianificare ciò che desideri registrare con largo anticipo.

Applicare la formattazione in qualsiasi cella desiderata, come cambiare lo stile del carattere, il colore, ecc. La macro registrata osserva ogni tuo passaggio.

Al termine, fai clic sul pulsante Salva^{( Save)} e digita il nome per la tua Macro .

Puoi anche impostare un tasto funzione^(Short) personalizzato per accedere rapidamente alla tua Macro .

Fare clic sul pulsante Salva^(Save) per creare la macro.

Per accedere alla Macro, vai su Strumenti^(Tools) e seleziona Macro.^(Macros.)

Fare clic^(Click) sulla cartella Macro che si desidera eseguire dal sottomenu.

Modifica la tua macro

Puoi cambiare il nome delle macro^(Macros) , modificare gli script delle macro , rimuovere le macro o persino aggiungere la scorciatoia da tastiera dopo la sua creazione.

Passare a Strumenti^(Tools) e fare clic su Macro^(Macros) dal menu a discesa.

Seleziona Gestisci macro^{( Manage Macros)} dal sottomenu per modificare la macro.

Per eliminare una macro o modificarne gli script, vai su Altro^(More) accanto alle opzioni Macro^(Macros) e fai clic su Aggiorna.^(Update.)

Importa altre macro

Sui tuoi Fogli Google, vai a Strumenti. ^{(Tools. )}Seleziona le opzioni Macro^{( Macros)} dal menu a tendina. Fare clic sull'opzione Importa^(Import) dal sottomenu.

Fare clic sul pulsante Aggiungi funzione^{( Add function)} accanto alla funzione che si desidera importare.

Questo è tutto quello che c'è da fare. Spero che il post ti sia utile.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

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