Se desideri inoltrare un messaggio di posta a qualcuno come file PDF , ecco come procedere in Outlook e Gmail . Puoi farlo sia che tu stia utilizzando l' app desktop di Outlook o ^(Outlook)Outlook.com , puoi seguire questo tutorial. Anche se hai configurato Microsoft Outlook per Gmail , puoi seguire questi passaggi.

Come salvare le email come PDF in Gmail

Per salvare l'e-mail come PDF da Gmail , segui questi passaggi-

1. Apri il sito web di Gmail e accedi al tuo account.
2. Apri un'e-mail che desideri salvare come PDF .
3. Fare clic sull'icona Stampa^(Print) .
4. Selezionare Salva come PDF^{(Save as PDF)} dall'elenco a discesa Destinazione .^{(Destination)}
5. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .
6. Scegli un percorso e dai un nome al tuo file.
7. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .

Diamo un'occhiata a questi passaggi in dettaglio.

Prima di iniziare, dovresti sapere che il file PDF conterrà il tuo indirizzo email, data e ora.

Per iniziare, apri il sito web di Gmail e accedi al tuo account Gmail inserendo le credenziali valide. Successivamente, apri un'e-mail che desideri salvare come PDF .

Può essere un'e-mail di solo testo; può contenere immagini o qualsiasi altra cosa. Tuttavia, se l'immagine è stata inviata come allegato, il PDF non visualizzerà l'immagine.

Dopo aver aperto l'e-mail, fai clic sul pulsante Stampa^{(Print )} che dovrebbe essere visibile nella parte in alto a destra dell'e-mail.

Ora devi scegliere l' opzione Salva come PDF^{(Save as PDF )} dall'elenco a discesa Destinazione . ^{(Destination)}È inoltre possibile selezionare le pagine, il layout, ecc.

Al termine, fai clic sul pulsante Salva^{(Save )} .

Successivamente, ti chiederà di scegliere una posizione e di nominare il tuo file PDF . Fallo prima di fare clic sul pulsante Salva^{(Save )} .

Una volta fatto, l'e-mail dovrebbe essere salvata sul tuo computer come file PDF .

Come salvare la posta elettronica come PDF in Outlook

Outlook è la piattaforma di posta elettronica preferita da molti utenti sul Web e, come la maggior parte, offre alle persone la possibilità di salvare le proprie e-mail per la visualizzazione offline. Tuttavia, è anche possibile convertire e salvare e-mail come PDF^{(save emails as PDF)} . Il compito di farlo è semplicissimo e, come previsto, spiegheremo in dettaglio come farlo. Inoltre, discuteremo come salvare le e-mail come PDF tramite le diverse versioni dell'app Outlook . E quelli sono Outlook sul Web, l' app Outlook di ^(Outlook)Windows 10 , Outlook di Office 365 e versioni precedenti.

Salva email come PDF da Outlook.com

Per salvare l'e-mail come PDF da Outlook.com , attenersi alla seguente procedura-

1. Apri Outlook.com nel tuo browser.
2. Accedi al tuo account di posta elettronica.
3. Apri un'e-mail che desideri salvare come PDF .
4. Fare clic sull'icona a tre punti.
5. Seleziona l' opzione Stampa .^(Print)
6. Fare nuovamente clic sul pulsante Stampa .^(Print)
7. Seleziona Salva come PDF^{(Save as PDF)} da Destinazione^{(Destination)} .
8. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .
9. Seleziona un luogo e assegnagli un nome.
10. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .

Apri Outlook.com nel tuo browser e accedi al tuo account utente. Successivamente, apri un'e-mail che desideri salvare come PDF sul tuo computer. Dopo aver aperto l'e-mail, è necessario fare clic sul pulsante con tre punti e selezionare l' opzione Stampa^{(Print )} dall'elenco.

Ora, dovrebbe mostrare l'aspetto dell'e-mail durante la stampa. È necessario fare nuovamente clic sul pulsante Stampa^{(Print )} .

Dopo averlo fatto, il tuo browser ti chiederà di selezionare la destinazione. Scegli Salva come PDF^{(Save as PDF )} dall'elenco Destinazione^{(Destination)} e fai clic sul pulsante Salva^{(Save )} .

Quindi, verrà visualizzata una finestra popup in cui è necessario selezionare una posizione in cui salvare il file e assegnare un nome al file secondo il proprio desiderio. Infine, fai clic sul pulsante Salva^{(Save )} per completare il processo.

Salva^(Save) e-mail come PDF dall'app desktop di Outlook

Per salvare l'e-mail come PDF dall'app desktop di Outlook , attenersi alla seguente procedura-

1. Apri l'app Outlook sul tuo PC.
2. Seleziona^(Select) un'e-mail che desideri salvare come PDF .
3. Premere i pulsanti Ctrl+P
4. Seleziona Microsoft Stampa su PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Fare clic sul pulsante Stampa^(Print) .
6. Seleziona un percorso e assegna un nome al tuo file.
7. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .

Apri l' app Microsoft Outlook sul tuo PC e seleziona un'e-mail che desideri salvare come PDF . Successivamente, premi i pulsanti Ctrl+P . Dovrebbe aprire il pannello Stampa^{(Print )} sullo schermo. Da qui, scegli Microsoft Print to PDF come Stampante^(Printer) e fai clic sul pulsante Stampa^{(Print )} .

Ora devi scegliere un percorso in cui vuoi salvare il tuo file, assegnargli un nome e fare clic sul pulsante Salva^{(Save )} .

Salva^(Save) le email come PDF con Outlook da Microsoft Office 365

Se preferisci utilizzare lo strumento Outlook più avanzato , che è quello di Microsoft Office 365 , non avrai problemi.

Apri l'app, quindi vai all'e-mail che desideri salvare come PDF . Fare clic con il tasto destro del mouse^{(Right-click)} sul titolo dell'e-mail e selezionare Stampa rapida^{(Quick Print)} dal menu. Da lì, salva il file come PDF ovunque sul tuo disco rigido.

Salva^(Save) le email come PDF da versioni precedenti di Outlook

Se si utilizzano ancora versioni precedenti di Office , è probabile che la versione corrente di Outlook non disponga di un modo semplice per salvare i messaggi di posta elettronica come PDF . Il modo migliore per farlo è copiare il contenuto del messaggio, quindi incollarlo in un documento di Microsoft Word .

Da lì, usa la funzione Esporta^(Export) per salvare il documento come PDF .

Sia che tu stia utilizzando il servizio di posta elettronica Gmail o Outlook nell'app ^(Outlook)Outlook , puoi salvare la posta elettronica come PDF da questo client di posta elettronica gratuito^{(free email client)} .

Questo è tutto! Spero che sia d'aiuto.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go about doіng it in Outlook and Gmail. You can do this whether you аre usіng the Outlook desktop app or Outlook.com, уoυ cаn follow this tutorial. Even if you have configυred Microsоft Outlook for Gmail, you can gо through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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