Sposta, elimina o copia automaticamente i file in Windows
In precedenza, avevo scritto di un programma per automatizzare le attività di gestione dei file in Windows , ma sfortunatamente il programma era molto semplice ed è stato aggiornato l'ultima volta nel 2005! Se stai cercando un programma in grado di gestire una varietà di attività di gestione dei file, dovresti dare un'occhiata a Limagito FileMover .
Hanno una versione gratuita chiamata FileMover Lite , che sostanzialmente ti limita a una regola mobile. Se vuoi avere più regole di spostamento per cartelle diverse o pianificazioni diverse e tipi di file diversi, ecc., allora dovresti sborsare $ 200+ per la singola edizione per PC! Quel prezzo è ridicolo per i consumatori, ma se lo stai usando per la tua azienda o il tuo reparto IT, vale sicuramente il costo. È il programma di fotocopiatrice/spostamento di file più avanzato che abbia visto fino ad oggi.
Una volta installato, sarai sopraffatto dall'enorme numero di funzionalità e opzioni. Puoi praticamente fare tutto ciò che vuoi con questo programma in termini di spostamento, eliminazione e copia di file automaticamente. Funziona anche con altre posizioni non locali come HTTP , AWS , database SQL , ecc.
Prima(First) di tutto, puoi selezionare le due caselle in alto a sinistra su Esegui @Startup ed Esegui nella barra delle(Run in System Tray) applicazioni se non desideri installare il servizio. Se vuoi che venga eseguito come servizio Windows(Window) , il che annullerebbe la necessità di averlo in esecuzione nella barra delle applicazioni, puoi fare clic sulla scheda Opzioni applicazione in alto e scegliere (Application Options)Esporta nel servizio(Export to Service) . Ovviamente, vuoi farlo dopo aver configurato la regola mobile con tutte le sue opzioni.
Poi c'è una cosa importante da capire. Le (Common) Opzioni(Options) comuni sono opzioni che verranno applicate a tutte le regole (solo 1 se stai utilizzando la versione gratuita) e le Opzioni regole(Rule Options) vengono applicate a ogni singola regola che crei. Ora che lo hai capito, iniziamo.
In Opzioni comuni(Common Options) è possibile impostare il tempo di scansione, che è impostato su 5 secondi per impostazione predefinita. Ciò significa che la directory di origine verrà scansionata ogni 5 secondi. Time Schedule ti consentirà di impostare una pianificazione se non hai bisogno che la directory venga scansionata tutto il tempo. Mail Setup ti consentirà di aggiungere il tuo account e-mail come Gmail in modo da poter inviare notifiche su determinati eventi come errori o successo, ecc. Puoi anche scansionare un'unità di rete facendo clic sul pulsante Network Drive e aggiungendo le cartelle.
Di seguito è la carne del programma. Qui puoi configurare la sorgente, la destinazione e tutti i filtri e le impostazioni che potresti mai immaginare. Cominciamo con la fonte.
Nella parte superiore, c'è Impostazione origine(Source Setup ) e ha tre schede (origine, comune e backup). Puoi scegliere una directory di Windows facendo clic sul pulsante Win o puoi persino avere una fonte come FTP , SFTP e POP3 . In Opzioni file(File Options) , puoi eseguire operazioni come escludere i file in uso e filtrare in base al nome del file, alla dimensione del file e alla data del file. Ad esempio, se si desidera spostare solo il file PDF , è possibile selezionare il pulsante NomeFile(FileName) , che è il pulsante più a sinistra accanto a Includi filtro.(Include Filter.)
Per filtrare in base all'estensione del file, devi digitare *.ext; e quindi fare clic su Aggiungi filtro(Add Filter) . La casella sotto Verifica nome file(Check Filename) diventerà verde se ciò che digiti corrisponde al filtro e rossa se non lo è. Per il filtro DataFile(FileDate) , puoi scegliere file più vecchi di una certa data e scegliere un tipo di filtro da Data modifica(Modified Date) , Data creazione, Data(Create Date) ultimo accesso(Access) o Data ultima scrittura. Questo è ottimo se vuoi eliminare automaticamente i file più vecchi di una certa data.
Infine, il filtro FileSize ti consentirà di filtrare i file in base alla dimensione. Quindi puoi configurarlo per spostare solo file molto grandi o eliminare file di dimensioni inferiori a 100 KB, ecc, ecc.
In Opzioni directory(Directory Options) , puoi scegliere di includere le sottodirectory, escludere la directory di base o persino scegliere una profondità di scansione della sottodirectory (0 eseguirà la scansione all'infinito). Puoi anche impostare filtri di inclusione ed esclusione nelle directory e persino scegliere a quale livello di sottodirectory vuoi applicare i filtri! Oh!
Se fai clic sulla scheda Comune in (Common)Impostazione origine(Source Setup) , puoi anche fare altre cose come rinominare i file durante la copia o lo spostamento. Fai clic(Click) su quel pulsante e puoi impostare complicate espressioni regolari per rinominare i file come preferisci. È inoltre possibile selezionare l' opzione Database memoria file(File Memory Database) se si desidera conservare un registro di ogni file che è stato spostato, copiato o eliminato per la visualizzazione in un secondo momento. Questo potrebbe essere utile se hai bisogno di sapere quando un file è stato spostato, ecc.
La scheda Backup ti consente sostanzialmente di creare un backup di tutti i file mentre vengono spostati/copiati/eliminati. Puoi verificarlo da solo, se necessario. Ora per l' impostazione della destinazione(Destination Setup) .
Qui puoi scegliere se spostare, copiare o eliminare i file e dove vuoi che vengano archiviati. Anche(Again) in questo caso , puoi scegliere una directory Windows per la destinazione, un FTP/SFTP o anche un server di posta! Se fai clic su Common I, puoi eseguire operazioni come eliminare le estensioni dei file, modificare le maiuscole e minuscole del nome del file e impostare i filtri di ridenominazione.
Common II ha solo un'opzione per il bilanciamento del carico e per la memorizzazione delle azioni in un database. Sotto Crypto , puoi scegliere di crittografare i file mentre vengono trasferiti nella directory di destinazione.
La scheda Verifica(Verify) è utile in quanto ti consentirà di verificare che i trasferimenti siano stati eseguiti correttamente. Puoi anche scriverlo in un file di registro o eliminare il file se la verifica non riesce.
Ci sono molte opzioni più avanzate disponibili in questo programma, ma questo articolo era per iniziare con un'idea generale. È una piccola app fantastica e se fai molti file spostando/cancellando/copiando, potrebbe valere la pena acquistare la versione completa in modo da poter creare tutte le regole che desideri. Divertiti!
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