Word ti consente di calcolare la somma di una colonna in una tabella, proprio come faresti in un foglio di calcolo come Excel . Questo post ti mostrerà come farlo in Word 2003 , 2007 e 2010/2013/2016. Ad esempio, faremo il totale di una colonna di numeri decimali.

Parola dal 2007 al 2016

Apri Word e posiziona il cursore nella cella vuota in fondo alla colonna che contiene i numeri che vuoi sommare.

Le schede Strumenti tabella diventano disponibili. ^{(Table Tools)}Fare clic sulla scheda Layout .

Fare clic sul pulsante Formula nel gruppo ^(Formula)Dati^(Data) .

La formula corretta viene inserita automaticamente nella casella di modifica Formula nella finestra di dialogo Formula . Ho selezionato  0.00 dall'elenco a discesa Formato numero per formattare il numero nello stesso modo in cui sono formattati gli altri numeri nella colonna . ^{(Number format)}A seconda dei tuoi dati, puoi scegliere un formato numerico diverso.

Fare clic su OK per accettare le impostazioni.

Il campo formula viene inserito nella cella e il totale viene calcolato e visualizzato automaticamente. Se modifichi uno qualsiasi dei numeri nella colonna Importo^(Amount) , fai clic con il pulsante destro del mouse sul totale e seleziona Aggiorna campo^{(Update Field)} dal menu a comparsa per aggiornare il totale. Puoi anche premere F9 mentre è selezionato un campo per aggiornarlo.

C'è un grande avvertimento quando si usano formule come questa in Word . I dati dovrebbero essere tutti contigui, il che significa che non dovrebbero esserci interruzioni nei dati. Ad esempio, dai un'occhiata ai dati di seguito. Per il mese di marzo^(March) non sono presenti dati nella seconda colonna.

Quindi, invece di sommare tutto da gennaio^(Jan) a giugno^(June) , somma solo i valori da aprile^(April) a giugno^(June) . Ora se metto uno 0 nella cella e aggiorno il campo, mi dà la risposta corretta che stavo cercando.

Ovviamente, tienilo a mente e controlla i risultati per assicurarti che siano corretti. Questi tipi di problemi normalmente non si verificano in Excel perché è necessario specificare esattamente su quali celle si desidera eseguire i calcoli, ma in Word non è così.

Potresti anche notare che non vedi un pulsante Somma automatica nella scheda ^(AutoSum)Layout di Word  o in nessuna delle altre schede. Questa funzionalità è disponibile in Word , ma non è presente in nessuna delle schede della barra multifunzione. Per accedervi, devi aggiungerlo alla barra degli strumenti Accesso rapido^{(Quick Access)} . Per fare ciò, fai clic sul pulsante Office e fai clic sul pulsante Opzioni di Word^{(Word Options)} . Nelle versioni più recenti di Word , fare clic su File e quindi su Opzioni^(Options) .

Seleziona l' opzione Personalizza^(Customize) dall'elenco sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Word . ^{(Word Options)}Versioni più recenti di Word ^(Newer),^(Word) devi selezionare la barra degli strumenti di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} .

Selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione^{(Commands Not in the Ribbon)} dall'elenco a discesa Scegli comandi da .^{(Choose commands from)}

Scorri verso il basso nell'elenco sotto l'elenco a discesa Scegli comandi dall'elenco^{(Choose commands from)} a discesa fino a trovare il comando Somma . ^(Sum)Selezionalo e fai clic sul pulsante Aggiungi^(Add) . Ciò aggiunge il comando Somma^(Sum) all'elenco dei comandi sulla barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} sul lato destro della finestra di dialogo Opzioni di Word .^{(Word Options)}

Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Word per chiuderla. ^{(Word Options)}Il comando Somma^(Sum) viene visualizzato come un pulsante sulla barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} . È possibile fare clic sul pulsante Somma^(Sum) quando il cursore si trova nell'ultima cella della colonna Importo^(Amount) della tabella discussa in precedenza per sommare i numeri nella colonna.

Sfortunatamente, non puoi personalizzare direttamente le schede della barra multifunzione in Word   . Ulteriori suggerimenti sulla personalizzazione e l'utilizzo dei comandi dalla barra multifunzione sono discussi nel nostro post Personalizza la barra multifunzione di MS Office .

Parola 2003

Di seguito^(Below) è riportata una tabella di esempio che utilizzeremo per mostrarti come sommare una colonna di numeri in una tabella in Word 2003 . Per sommare i numeri nella colonna Importo^(Amount) , posizionare il cursore nell'ultima cella di quella colonna.

Seleziona Formula dal menu Tabella .^(Table)

La casella di modifica Formula nella finestra di dialogo Formula viene compilata automaticamente con la formula appropriata . ^(Formula)Formatteremo il totale nello stesso modo in cui i numeri sono formattati nella colonna Importo . ^(Amount)Selezionare 0.00 dall'elenco a discesa Formato numero .^{(Number format)}

Fare clic su OK per accettare le impostazioni.

Il totale viene inserito nell'ultima cella della colonna Importo .^(Amount)

 

Questo è tutto! Vale la pena notare che puoi inserire formule più complesse nella casella della formula, se lo desideri, ma Word non supporta tutte le formule supportate da Excel , quindi non sorprenderti se provi una formula di Excel e ottieni un errore. Per visualizzare un elenco di tutte le formule che puoi utilizzare in Word , controlla questo elenco di Microsoft^{(list from Microsoft)} scorrendo verso il basso fino alla sezione delle funzioni disponibili. Divertiti!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like уou would in a spreadsheet program like Excel. This post will shоw yoυ how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

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