Per anni Microsoft ha dominato lo spazio tecnologico della collaborazione e della produttività con app desktop come Word , Excel e PowerPoint . Questi sono diventati rapidamente strumenti standard per ogni azienda. Gli studenti dovevano anche imparare questi strumenti in preparazione per usarli nel mondo professionale.

Quindi Google ha lanciato G Suite , un portafoglio di strumenti che è cresciuto fino a diventare altamente competitivo rispetto a Office 365 , fornendo applicazioni basate su cloud come Documenti^(Docs) , Fogli^(Sheets) e Presentazioni^(Slides) che equivalgono rispettivamente a Word , Excel e PowerPoint .

Ma non è tutto ciò che Google ha portato in tavola; G Suite offre un portafoglio solido oltre la collaborazione e la produttività standard. Nonostante ciò, Microsoft ha fatto bene ad adattarsi alle sfide delle moderne aziende digitali e a tenere il passo con l'approccio "Cloud First" di Google mettendo le sue applicazioni sul Web con ^(Google)Microsoft Office 365 .

In un recente articolo^(article) , abbiamo confrontato il servizio di posta elettronica di questi due colossi ( Microsoft Outlook e Google Gmail ) per aiutarti a capire quale servizio potrebbe essere migliore per la tua attività. In questo articolo, daremo un'occhiata all'intero portafoglio di Office 365 rispetto a G Suite per approfondire la discussione. Su quale dovrebbe fare affidamento la tua azienda: l'incumbent in evoluzione o il digital disruptor?

Ufficio 365

Office 365 è una suite di prodotti in abbonamento che Microsoft fornisce sia per uso personale che aziendale (qui ci concentreremo su quest'ultimo).

Piani aziendali disponibili

Per le aziende, Microsoft offre tre piani di abbonamento (per utente, al mese, con un impegno annuale).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Applicazioni per ufficio

• Outlook per la posta elettronica
• Word per creare documenti
• Excel per la creazione di fogli di calcolo
• PowerPoint per la creazione di mazzi di presentazione
• Accesso^{(Access )} per la gestione del database e lo sviluppo di applicazioni

Office 365 Basic e Premium offrono l'accesso sia alle versioni desktop che basate sul Web della suite di prodotti, mentre Essentials offre solo l'accesso alle versioni basate sul Web.

Servizi

• Scambia^{(Exchange )} per servizi di posta elettronica ospitati sicuri o un server di posta elettronica ospitato da un client
• OneDrive per l'archiviazione di file basata su cloud
• SharePoint per intranet aziendale
• Team^{(Teams )} per la messaggistica istantanea individuale e di gruppo

Premium ed Essentials offrono l'accesso a ciò che molte aziende considererebbero business-critical, tra cui l'archiviazione su cloud, un server di posta elettronica, una intranet e un'app di chat, mentre la versione di base offre solo l'archiviazione su cloud. Ottieni 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive con ogni piano.

I più grandi differenziatori di Office 365

Un grande elemento di differenziazione per Office 365 rispetto a G Suite è che Office 365 offre i suoi strumenti sia come app desktop che come app Web. Ciò offre ai team flessibilità su come preferiscono lavorare e garantisce che possano svolgere il proprio lavoro in modo efficiente senza interruzioni se, ad esempio, Internet non funziona o il segnale Wi^(WiFi) -Fi è meno che adeguato.

Un altro fattore importante è che le applicazioni di Office 365 come Word , Excel , PowerPoint e Outlook offrono ciascuna un'impressionante ampiezza e profondità di funzionalità avanzate per la creazione, la modifica e la personalizzazione dei contenuti, tanto che la maggior parte degli utenti non utilizzerà mai tutte le funzionalità.

Tuttavia, la disponibilità e la natura raffinata di queste funzionalità è un punto importante da considerare quando si decide con quale livello di strumenti si preferisce abilitare i propri team.

G Suite

G Suite è una suite di prodotti in abbonamento che Google fornisce sia per uso personale che aziendale (di nuovo, ci concentreremo su quest'ultimo qui). A differenza dei prodotti Office 365 , puoi anche accedere gratuitamente a molti dei prodotti G Suite come singolo utente con un account Google .

Tuttavia, come azienda, ti consigliamo di passare a un piano di abbonamento che fornisce un set di strumenti più robusto con una migliore protezione dei dati.

Piani aziendali disponibili

Per le aziende, Google offre tre piani di abbonamento (per utente, al mese, senza impegno annuale).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Applicazioni G Suite

• Gmail per la posta elettronica
• Calendario^(Calendar) per una facile pianificazione del team
• Documenti^{(Docs )} per la creazione di documenti
• Moduli^{(Forms )} per la creazione di sondaggi e moduli
• Fogli^{(Sheets )} per la creazione di fogli di calcolo
• Diapositive^{(Slides )} per la creazione di mazzi di presentazione
• Jamboard , una lavagna digitale
• Conserva^{(Keep )} per organizzare le idee

Indipendentemente^(Regardless) dal piano G Suite selezionato, avrai accesso a tutte queste applicazioni che offrono vari gradi di funzionalità in base al piano selezionato.

Servizi

• Drive per archiviare e condividere file
• Correnti^(Currents) per discussioni a livello aziendale
• Hangouts Chat per la messaggistica istantanea
• Hangouts Meet per le videoconferenze
• Siti^{(Sites )} per la creazione di siti web
• App Maker per la creazione di app aziendali
• Google Cloud Search per eseguire ricerche in G Suite
• Admin, Vault e Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} per la gestione sicura di utenti, dispositivi e dati

Indipendentemente^(Regardless) dal piano G Suite selezionato, avrai accesso ai servizi principali che offrono vari gradi di funzionalità, oltre a servizi come App Maker , Cloud Search e Vault che non sono disponibili con un piano Basic.

^{(Google G Suite Biggest)} I più grandi differenziatori di Google G Suite

Uno dei maggiori fattori di differenziazione per G Suite è il modo in cui tutto è interconnesso. È facile condividere file e cartelle, avere più collaboratori in un unico contenuto, passare da un'applicazione o un servizio all'altro. Ciò migliora la comunicazione, la collaborazione e la trasparenza all'interno di un'organizzazione, che è fondamentale per l'agilità e il successo aziendale.

Le applicazioni e i servizi G Suite di cui sopra costituiscono solo le offerte principali che ^{(G Suite)}Google offre alle aziende e molti sono disponibili gratuitamente per le persone così com'è. Oltre a queste applicazioni e servizi c'è un ulteriore ambito di funzionalità con strumenti solidi come AdWords , Analytics e Search Console che possono essere sfruttati per aiutare la tua azienda ad aumentare la consapevolezza digitale del proprio marchio. Ce ne sono molti altri che puoi sfruttare per migliorare altre aree della tua attività.

Oltre a questi stack, Google ha anche reso incredibilmente facile collegare app di terze parti con integrazioni senza interruzioni che consentono alla tua azienda di espandere e centralizzare la sua suite di strumenti; ancora una volta, rendendo le cose più accessibili e consentendo una maggiore efficienza e agilità.

Qual è la suite^(Suiter) ?

La cosa fantastica è che puoi effettivamente combinare queste due forze dominanti e sfruttare i componenti di entrambi in tandem per generare nuova agilità ed efficienza sinergiche, poiché le applicazioni di Office 365 come Word , Excel e PowerPoint si integrano con Documenti^(Docs) , Fogli^(Sheets) e Presentazioni^(Slides) di G Suite . Gmail può anche essere configurato con Microsoft Exchange , il server di posta e il server di calendario di Microsoft.

Quando si tratta di scegliere tra Office 365 e G Suite , entrambi offriranno alla tua azienda ciò di cui ha bisogno per eccellere. Entrambi potrebbero allinearsi meglio con la tua attività. Non è una decisione che una suite di strumenti può determinare per te; è qualcosa che devi determinare in base alle esigenze, ai processi e alle pratiche culturali della tua attività.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. Thеse quickly becаme standard toоls for eνery business. Stυdents were even required to learn theѕe tools in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

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