Se sei sempre stato un po' "vecchia scuola" nel tenere gli appunti su piccoli foglietti di carta attaccati alla scrivania, allora amerai il fatto che Windows 10 offre la pratica utilità Sticky Notes .

Invece di incollare note adesive di carta sul monitor o sul muro vicino alla scrivania, puoi incollare note adesive virtuali sul desktop di Windows . E se utilizzi più monitor, ciò significa molto spazio per conservare tutte le tue note veloci!

In questo articolo imparerai come fare di più che incollare semplicemente quelli sullo schermo. Vedremo come utilizzare Sticky Notes su Windows per aumentare la tua organizzazione e produttività^{(organization and productivity)} .

Guida introduttiva a Sticky Notes su Windows 10

Per iniziare, seleziona il menu Start e digita Sticky Notes . 

Dovresti notare subito una cosa interessante di questo pop-up. Non solo puoi aprire l'app da qui, ma puoi anche:

• Crea rapidamente una nuova nota
• Vedi il tuo elenco di note
• Apporta modifiche alle impostazioni dell'app

Questo è in realtà uno dei due modi in cui puoi creare nuove note adesive. Oltre al menu Start , una volta avviata l'app, la vedrai bloccata sulla barra delle applicazioni. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per accedere alle stesse funzionalità.

Esaminiamo i controlli di base della nota^{(Sticky Note)} adesiva dopo aver creato la prima nota adesiva.

Lungo la parte inferiore, vedrai una fila di pulsanti che ti aiutano a formattare testo o immagini sulla nota.

Questi includono:

• Grassetto
• Corsivo
• Sottolineare
• Cancella
• Elenco puntato
• Aggiungi un'immagine

Puoi anche selezionare rapidamente l'icona più nell'angolo in alto a sinistra per creare una nuova nota adesiva^{(Sticky Note)} sul desktop. 

Infine, il menu a tre punti in alto a destra ti consente di eliminare la nota stessa selezionando Elimina nota^{(Delete note)} o di dare un'occhiata all'intero elenco di note adesive selezionando Elenco note^{(Notes list)} .

L' Elenco note^{(Notes List)} contiene tutte le note adesive che hai creato (e non cancellato), con un utile campo di ricerca per trovare la nota adesiva che stai cercando anche se ne hai raccolte centinaia.

Se selezioni l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella finestra Elenco note^{(Notes List)} , vedrai alcune altre impostazioni che puoi regolare nell'app Sticky Notes .

Questi includono:

• Abilita approfondimenti^{(Enable insights)} : abilita la funzione che consente a Cortana di scansionare le tue note per informazioni o aggiungere nuove note per te.
• Conferma prima di eliminare^{(Confirm before deleting)} : abilita un pop-up di conferma quando elimini una nota adesiva^{(Sticky Note)} in modo da non eliminarne una accidentalmente.
• Colore^(Color) : scegli la combinazione di colori da utilizzare per abbinare il tema generale di Windows.

Ora che hai una buona comprensione di come funziona Sticky Notes su Windows 10 e come usarlo, diamo un'occhiata a un paio di modi per renderli ancora più utili.

Accedi alle note da altri dispositivi

Sebbene le note adesive siano molto utili su un dispositivo, sono ancora più utili se puoi accedere alle stesse note da tutti i dispositivi che usi.

Per assicurarti di poter accedere a Sticky Notes su tutti i dispositivi, assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft dall'applicazione ^(Microsoft)Sticky Notes .

Per fare ciò, apri l' Elenco^(List) note che abbiamo menzionato sopra e seleziona l'icona a forma di ingranaggio per aprire Impostazioni^(Settings) . Nella parte superiore della finestra Impostazioni^(Settings) , se non hai già effettuato l'accesso, dovresti vedere un pulsante Accedi^{(Sign in)} qui. Selezionalo.

Accedi^(Sign) al tuo account Microsoft . Ora sei pronto per aprire le stesse note su tutti gli altri tuoi dispositivi.

Accedi a Sticky Notes su Android o iPhone^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

Sul tuo dispositivo mobile, Android o iPhone, troverai le note ^(Notes)adesive^(Sticky) quando accedi all'applicazione mobile OneNote . OneNote è disponibile^{(OneNote is available)} sia per Android che per iPhone .

Apri l'app OneNote e tocca Note adesive^{(Sticky Notes)} in basso a destra. 

Questo apre l'elenco delle note adesive sul tuo dispositivo mobile. Puoi modificare le tue note adesive esistenti o toccare l'icona più in basso a destra per crearne una nuova.

Tutto ciò che modifichi, aggiungi o elimini qui verrà automaticamente sincronizzato con le note adesive che hai posizionato sul desktop del tuo computer a casa o al lavoro.

Questo è uno dei modi più convenienti per assicurarti che le cose che hai aggiunto come le liste della spesa^{(added like grocery lists)} o le liste delle cose da fare siano accessibili quando sei in viaggio. Non devi essere legato al tuo computer per vedere tutte le cose che devi fare.

Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo^(Most) dalle note adesive^(Sticky)

Ci sono diverse cose che puoi fare quando usi Sticky Notes su Windows 10 per rimanere il più organizzato possibile usandole. 

1. Usa i colori per organizzare le categorie^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

Con Windows Sticky Notes , hai 10 colori con cui lavorare. Considera queste come 10 potenziali categorie che potresti utilizzare per organizzare le tue note. 

Ad esempio, supponiamo di volere una raccolta di note per le seguenti categorie. È possibile assegnare questi colori distinti.

• Progetti relativi alla famiglia: Gray
• Compiti relativi al lavoro: blu
• Forma fisica: giallo
• Finanze: verde
• Hobby: rosa

Dopo aver deciso i colori della categoria, sfoglia le note esistenti e seleziona i tre punti nell'angolo in alto a destra per selezionare il colore che desideri assegnare.

Esamina tutte le note adesive esistenti e applica i colori corretti. 

Quando vuoi creare una nuova nota, il modo più veloce per farlo è selezionare l'icona più in alto a destra di una nota adesiva che si trova nella stessa categoria. 

2. Ridimensiona per risparmiare spazio sul desktop^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

Un'altra cosa importante da tenere a mente è che le note adesive possono occupare molto spazio. Arriveremo a sovrapporli nella prossima sezione, il che può aiutare in questo. Ma un'altra buona cosa da fare è ridimensionare le note in modo che siano grandi quanto devono essere.

Per ridimensionare Sticky Notes , passa il mouse su qualsiasi bordo e fai clic e trascina per ridimensionare.

Tieni presente che se ridimensioni troppo piccolo perderai la barra di formattazione in basso quando fai clic sulla nota in un secondo momento. Quindi, ridimensiona quanto basta in modo che vengano visualizzati solo il testo della nota e la barra di formattazione.

3. Sovrapporre le note per risparmiare ancora più spazio^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

Riconoscerai una nota in seguito dal titolo che hai creato per essa. Quindi puoi sovrapporre tutte le tue note adesive per risparmiare molto spazio sulla scrivania.

Per fare ciò, trascina ogni nota adesiva inferiore su quella sopra finché tutto ciò che puoi vedere da quella superiore è il titolo.

Inizierai a vedere quante note puoi inserire sul tuo desktop una volta che inizi a sovrapporle tutte in questo modo.

Nota^(Note) : per lavorare su una singola nota (modifica o altro), spostala fuori dallo stack. Ciò eviterà di nascondere le note sotto di essa. Quando sei pronto per aggiungerlo nuovamente alla pila, posizionalo in basso e fai scorrere tutti quelli in basso per riempire lo spazio.

4. Utilizzo dei collegamenti rapidi nelle note adesive^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

Ci sono alcune cose che digiti in Sticky Notes che si trasformeranno immediatamente in collegamenti funzionali. 

Uno di questi sono gli URL^(URLs) . Questi diventeranno blu e diventeranno un collegamento cliccabile che puoi selezionare per aprire quell'URL^(URL) nel tuo browser web predefinito.

Un'altra caratteristica interessante è che ogni volta che digiti un indirizzo, anche questo si trasformerà in un collegamento blu.

Tuttavia, invece di aprire il collegamento in un URL , se lo selezioni, la nota adesiva^{(Sticky Note)} visualizzerà un pulsante che ti chiede se desideri visualizzare l'indirizzo. Basta^(Just) selezionare Visualizza indirizzo^{(View Address)} per vedere la posizione in una finestra pop-up di Microsoft Maps .

Questa finestra ti consentirà di salvare l'indirizzo nell'app Mappe^(Maps) o di visualizzare le indicazioni stradali per raggiungere tale posizione. Ciò è particolarmente utile quando stai visualizzando le tue note sulla tua app mobile e devi guidare fino a quella posizione.

Un'altra caratteristica interessante è che se digiti un numero di telefono, si trasformerà anche in un collegamento. Quando selezioni il collegamento, vedrai apparire un pulsante  Chiama in basso.^(Call)

Seleziona^(Select) questo sul tuo computer e ti chiederà con quale applicazione desideri effettuare la chiamata. Fallo sul tuo telefonino e potrai effettuare la chiamata immediatamente utilizzando l'app Telefono.

Sticky Notes su Windows 10 è semplice^{(Is Simple)} ma utile^(Useful)

La linea di fondo è che a prima vista la funzione Note adesive di Windows^{(Windows Sticky Notes)} sembra quasi troppo minimalista. Ma quando inizi a usarlo e a disporli sul desktop, scoprirai che ti aiutano a rimanere più organizzato ed efficiente.

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If you’ve always been a bit “old school” about keeping notes on lіttle paper sticky notes plastered around your desk, then you’ll love the fact that Windows 10 offers the handу Sticky Notes utility.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

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