Se lavori in Excel , potresti aver riscontrato una situazione in cui non puoi interrompere i collegamenti a riferimenti esterni. Ciò può essere frustrante, soprattutto se desideri aggiornare le origini dati o condividere la cartella di lavoro senza condividere i file di origine.

Ma non preoccuparti, ci sono alcune soluzioni che puoi provare per interrompere quei collegamenti ostinati, liberare i dati di Excel^(Excel) e rendere la tua cartella di lavoro indipendente. Se non riesci a interrompere i collegamenti in Microsoft Excel , procedi nel seguente modo.

Come interrompere i collegamenti^(Links) in Excel (e perché smette di funzionare^{(Stops Working)} )

Prima di approfondire le soluzioni, capiamo innanzitutto perché i collegamenti interrotti potrebbero non funzionare. Quando colleghi i dati da un'altra cartella di lavoro o foglio di lavoro, Excel crea una connessione che ti consente di aggiornare automaticamente i dati. Tuttavia, a volte potresti voler interrompere questa connessione e mantenere solo i valori nella cartella di lavoro.

Per fare ciò, puoi utilizzare l' opzione Modifica collegamenti^{(Edit Links)} nella scheda Dati^(Data) . Questo ti mostrerà un elenco di riferimenti esterni collegati alla tua cartella di lavoro. È quindi possibile selezionare il collegamento che si desidera interrompere e fare clic su Interrompi collegamento^{(Break Link)} . Ciò sostituirà le formule che utilizzano il collegamento con i relativi valori correnti.

Tuttavia, a volte questo comando potrebbe non funzionare o non mostrare tutti i collegamenti. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che:

• Il collegamento viene utilizzato su un foglio o una cartella di lavoro protetti.
• Un intervallo denominato o un nome definito utilizza un collegamento esterno protetto.
• Un grafico o un elemento del grafico ha collegamenti esterni protetti.
• Il collegamento viene utilizzato in una regola di convalida dei dati o in una regola di formattazione condizionale.
• Il collegamento viene creato da un tipo di file diverso o in una versione precedente (o più recente) di Excel , causando problemi di compatibilità.

Se uno qualsiasi di questi scenari si applica alla tua cartella di lavoro, dovrai provare alcuni dei metodi descritti di seguito per provare a interrompere il collegamento.

Come rimuovere la protezione di un foglio Excel

Una delle soluzioni più semplici che puoi provare è rimuovere la protezione del foglio o della cartella di lavoro che contiene il collegamento. Ciò ti consentirà di modificare o eliminare il collegamento senza alcuna restrizione.

Per rimuovere la protezione di un foglio, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionare Rimuovi protezione foglio^{(Unprotect Sheet)} . Se richiesto, inserire la password e fare clic su OK. Dovrai ripetere l'operazione per tutti gli altri fogli che contengono collegamenti esterni che non puoi interrompere.

Per rimuovere la protezione di un'intera cartella di lavoro, premere File > Info . Successivamente^(Next) , premi Protect Workbook > Protect Workbook Structure , quindi premi Protect Workbook > Encrypt con password . Elimina^(Delete) la password dal file per entrambe le opzioni (quando richiesto) e fai clic su OK.

Al termine, premi Salva^(Save) , quindi chiudi la cartella di lavoro e riaprila (solo per verificare che la password sia stata rimossa).

Dopo aver rimosso la protezione del foglio o della cartella di lavoro, prova ad aprire nuovamente il menu Data > Edit Links per vedere se l' opzione Interrompi collegamento^{(Break Link)} è disattivata. In caso contrario, utilizzalo per rimuovere eventuali collegamenti esterni rimasti.

Come eliminare gli intervalli denominati

Un'altra possibile soluzione consiste nell'eliminare eventuali intervalli denominati o nomi definiti che utilizzano riferimenti esterni. Un intervallo denominato è un gruppo di celle a cui è assegnato un nome. Un nome definito è una formula a cui è assegnato un nome. Puoi utilizzare questi nomi nelle formule anziché nei riferimenti di cella.

Per eliminare intervalli denominati o nomi definiti, attenersi alla seguente procedura:

1. Dalla barra multifunzione, premere Formulas > Name Manager .

1. Nella casella del menu Gestione^(Manager) nomi , seleziona eventuali riferimenti esterni esistenti.
2. Fare clic su Elimina e confermare.

Ripeti l'operazione per tutti gli altri nomi che utilizzano riferimenti esterni. Una volta terminato, premi Data > Edit Links e verifica che l' opzione Interrompi collegamento^{(Break Link)} rimanga disattivata per tutti i collegamenti esterni rimanenti. In caso contrario, rimuovi i collegamenti dal foglio di calcolo.

Come rimuovere collegamenti esterni^{(External Links)} dai grafici Excel^{(Excel Charts)}

Un'altra possibile soluzione è rimuovere eventuali collegamenti esterni dai grafici Excel^{(charts in Excel)} che hai creato. Un grafico o un elemento del grafico potrebbe utilizzare un riferimento esterno come dati di origine o come opzione di formattazione.

Potrebbe essere necessario impostare prima i dati. Ad esempio, se utilizzi dati esterni da un altro foglio, potrebbe essere necessario spostare o copiare i dati nel foglio esistente per interrompere il collegamento.

Per rimuovere collegamenti esterni da grafici o elementi del grafico in Excel , attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona il grafico o l'elemento del grafico che utilizza un riferimento esterno.
2. Premere Progettazione grafico > Seleziona dati.

1. Nel menu Seleziona origine dati^{(Select Data Source)} , seleziona Modifica^(Edit) in Voci legenda^{(Legend Entries)} ( Serie^(Series) ) o Etichette asse ^{(Axis Labels)}orizzontale^(Horizontal) ( Categoria^(Category) ) .

1. Nella casella Modifica etichette serie^{(Edit Series)} o assi^{(Axis Labels)} modificare il nome della serie^(Series) o l'intervallo di etichette degli assi^(Axis) in un riferimento di cella all'interno della cartella di lavoro che non sia esterna.
2. Fare clic su OK^{(Click OK)} e chiudere le finestre di dialogo.

Ripeti^(Repeat) questi passaggi per tutti gli altri grafici o elementi del grafico che utilizzano riferimenti esterni. Dopo aver rimosso i collegamenti esterni dai grafici, premi Data > Edit Links per vedere se riesci a interrompere i collegamenti rimasti.

Come rimuovere i collegamenti esterni^{(External Links)} dalle regole di convalida dei dati di Excel^{(Excel Data Validation Rules)}

Potrebbe essere necessario controllare e rimuovere i collegamenti esterni dalle regole di convalida dei dati. Una regola di convalida dei dati potrebbe utilizzare un riferimento esterno come dati di origine o come criteri.

Ad esempio, potresti avere un elenco a discesa che dipende da un intervallo denominato in un'altra cartella di lavoro o una regola che limita i valori in base ai valori in un altro foglio di lavoro. Per rimuovere collegamenti esterni dalle regole di convalida dei dati, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona la cella o l'intervallo di celle che utilizzano una regola di convalida dei dati con riferimenti esterni.
2. Premere Dati > Convalida dati.

1. Nel menu Convalida dati^{(Data Validation)} , seleziona Impostazioni^(Settings) .
2. Nella casella Consenti selezionare Qualsiasi valore.^(Allow)
3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Ripeti l'operazione per eventuali ulteriori collegamenti esterni, quindi verifica di poterli rimuovere premendo Data > Edit Links > Break Link .

Come rimuovere i collegamenti esterni^{(External Links)} dalle regole di formattazione condizionale^{(Conditional Formatting Rules)} in Excel

Un'altra possibile soluzione è rimuovere eventuali collegamenti esterni dalle regole di formattazione condizionale. Una regola di formattazione condizionale potrebbe utilizzare un riferimento esterno come dati di origine o come criteri. Ad esempio, potresti avere una regola che modifica il colore di una cella in base a un valore in un'altra cartella di lavoro o foglio di lavoro.

Per rimuovere collegamenti esterni dalle regole di formattazione condizionale, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona la cella o l'intervallo di celle che utilizza le regole di formattazione condizionale con riferimenti esterni.
2. Successivamente, premi Home > Conditional Formatting > Manage Rules .

1. Nel menu Gestione regole formattazione condizionale^{(Conditional Formatting Rules Manager)} , premere Modifica^(Edit) .

1. Nella casella Modifica regola di formattazione^{(Edit Formatting Rule)} , modifica la formula o l'origine^(Source) in un valore o un intervallo all'interno della cartella di lavoro.
2. Fare clic su OK^{(Click OK)} e chiudere le caselle, quindi ripetere per eventuali altri intervalli di celle.

Dopo aver rimosso i collegamenti esterni dalle regole di formattazione condizionale, premi Data > Edit Links > Break Link per rimuovere completamente i collegamenti.

Come rimuovere manualmente i collegamenti esterni^{(Manually Remove External Links)} da Excel

Hai ancora problemi? Un modo rapido per rimuovere manualmente i collegamenti esterni dal file Excel è invece convertire temporaneamente il file Excel in un file zip. Puoi farlo rinominando manualmente l'estensione del file in Esplora file^{(File Explorer)} , ma solo se il file non è crittografato in modo che i dati di Excel^(Excel) possano ancora essere visualizzati, ma non modificati.

Una volta modificata l'estensione, puoi estrarre il contenuto e rimuovere una cartella nascosta (chiamata externalLinks) dal file zip. Questa cartella memorizza le informazioni sui riferimenti esterni nella cartella di lavoro. Una volta terminato, puoi comprimere il file e ripristinare il tipo di file Excel originale .

Prima di iniziare, assicurati di creare prima una copia del tuo file Excel . Non vuoi farlo con il tuo file originale, nel caso in cui il file venga danneggiato.

1. Per fare ciò, dovrai prima rinominare il file copiato in Esplora file^{(File Explorer)} da file.xls o file.xlsx a file.zip. Una volta terminato, estrai il contenuto del file zip in una nuova cartella.

1. Apri la nuova cartella ed elimina la cartella externalLinks nella cartella xl. Se questo non funziona in Esplora file^{(File Explorer)} , prova invece a utilizzare un'alternativa^{(using an alternative)} come 7-Zip .

1. Successivamente, seleziona tutti gli altri file e cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi, quindi seleziona Comprimi^(Compress) in cartella Zip dal menu contestuale.

1. Rinomina il file zip con l'estensione .xls o .xlsx originale.

Dopo aver rinominato il file zip, aprilo in Excel e verifica che funzioni ancora. Dovresti essere in grado di verificare che i collegamenti siano stati rimossi aprendo il menu Modifica collegamenti^{(Edit Links)} ; in caso contrario, dovresti essere in grado di rimuoverli a questo punto.

Gestire i tuoi dati Excel

Utilizzando i passaggi precedenti, puoi provare rapidamente a trovare modi per interrompere i collegamenti esterni nella cartella di lavoro di Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Puoi anche provare a unire i dati dalle cartelle di lavoro di Excel^{(merging data from your Excel workbooks)} in un nuovo file privo di collegamenti esterni. In alternativa, puoi salvare il file utilizzando un tipo di file Excel diverso , come XLS X da XLS (o viceversa).

Hai difficoltà a trovare dati problematici? Puoi sempre utilizzare la funzionalità di ricerca in Excel^{(use the search functionality in Excel)} per aiutarti.

Can’t Break Links in Microsoft Excel? Try These 6 Fixes

If you’re working іn Excel, you might have encountered a situation where you can’t break links to external referenceѕ. This can be frustrating, especially if you want to update your data sources or share yоur workbook without sharing the source files.

But don’t worry, there are some fixes you can try to break those stubborn links, free your Excel data, and make your workbook independent. If you can’t break links in Microsoft Excel, follow the steps below.

How to Break Links in Excel (and Why It Stops Working)

Before we dive into the fixes, let’s understand why break links might not work in the first place. When you link data from another workbook or worksheet, Excel creates a connection that allows you to update the data automatically. However, sometimes you might want to break this connection and keep only the values in your workbook.

To do this, you can use the Edit Links option on the Data tab. This will show you a list of external references that are linked to your workbook. You can then select the link you want to break and click Break Link. This will replace the formulas that use the link with their current values.

However, sometimes this command might not work or might not show all the links. This could be because:

• The link is used on a protected sheet or workbook.
• A named range or a defined name uses a protected external link.
• A chart or a chart element has protected external links.
• The link is used in a data validation rule or a conditional formatting rule.
• The link is created by a different file type or in an older (or newer) version of Excel, causing compatibility issues.

If any of these scenarios apply to your workbook, you’ll need to try some of the methods we’ve outlined below to try and break the link.

How to Unprotect an Excel Sheet

One of the simplest fixes you can try is to unprotect the sheet or workbook that contains the link. This will allow you to edit or delete the link without any restrictions.

To unprotect a sheet, right-click on the sheet tab and select Unprotect Sheet. If prompted, enter the password and click OK. You’ll need to repeat this for any other sheets that contain external links that you can’t break.

To unprotect an entire workbook, press File > Info. Next, press Protect Workbook > Protect Workbook Structure, then press Protect Workbook > Encrypt with Password. Delete the password from the file for both options (when prompted to) and click OK.

When you’re done, press Save, then close the workbook and reopen it (just to check that the password is removed).

After unprotecting the sheet or workbook, try opening the Data > Edit Links menu again to see if the Break Link option is grayed out. If it isn’t, use it to remove any external links that remain.

How to Delete Named Ranges

Another possible fix is to delete any named ranges or defined names that use external references. A named range is a group of cells that has a name assigned to it. A defined name is a formula that has a name assigned to it. You can use these names in formulas instead of cell references.

To delete named ranges or defined names, follow these steps:

1. From the ribbon, press Formulas > Name Manager.

1. In the Name Manager menu box, select any existing external references.
2. Click Delete and confirm.

Repeat this for any other names that use external references. Once you’re done, press Data > Edit Links and check that the Break Link option remains grayed out for any remaining external links. If it isn’t, remove the links from your spreadsheet.

How to Remove External Links from Excel Charts

Another possible fix is to remove any external links from charts in Excel that you’ve created. A chart or a chart element might use an external reference as its source data or as its formatting option.

You may need to set up your data first. For instance, if you’re using external data from another sheet, you may need to move or copy the data to your existing sheet to break the link.

To remove external links from charts or chart elements in Excel, follow these steps:

1. Select the chart or chart element that uses an external reference.
2. Press Chart Design > Select Data.

1. In the Select Data Source menu, select Edit under Legend Entries (Series) or Horizontal (Category) Axis Labels.

1. In the Edit Series or Axis Labels box, change the Series name or Axis label range to a cell reference within your workbook that isn’t external.
2. Click OK and close the dialog boxes.

Repeat these steps for any other charts or chart elements that use external references. After removing the external links from your charts, press Data > Edit Links to see if you can break any links that remain.

How to Remove External Links from Excel Data Validation Rules

You may need to check and remove external links from data validation rules. A data validation rule might use an external reference as its source data or as its criteria.

For example, you might have a drop-down list that depends on a named range in another workbook, or a rule that restricts the values based on values in another worksheet. To remove external links from data validation rules, follow these steps:

1. Select the cell or range of cells that use a data validation rule with external references.
2. Press Data > Data Validation.

1. In the Data Validation menu, select Settings.
2. In the Allow box, select Any value.
3. Click OK to save your changes.

Repeat for any further external links, then check that you can remove them by pressing Data > Edit Links > Break Link.

How to Remove External Links from Conditional Formatting Rules in Excel

Another possible fix is to remove any external links from conditional formatting rules. A conditional formatting rule might use an external reference as its source data or as its criteria. For example, you might have a rule that changes the color of a cell based on a value in another workbook or worksheet.

To remove external links from conditional formatting rules, follow these steps:

1. Select the cell or cell range that uses conditional formatting rules with external references.
2. Next, press Home > Conditional Formatting > Manage Rules.

1. In the Conditional Formatting Rules Manager menu, press Edit.

1. In the Edit Formatting Rule box, change the Formula or Source to a value or range within your workbook.
2. Click OK and close the boxes, then repeat for any further cell ranges.

After removing external links from conditional formatting rules, press Data > Edit Links > Break Link to remove the links completely.

How to Manually Remove External Links from Excel

Still having trouble? One quick way to manually remove external links from your Excel file is to temporarily convert your Excel file into a zip file instead. You can do this by renaming the file extension in File Explorer manually, but only if the file isn’t encrypted so the Excel data can still be viewed, but not edited.

Once you’ve changed the extension, you can extract the contents and remove a hidden folder (called externalLinks) from the zip file. This folder stores the information about the external references in your workbook. Once you’re done, you can then compress the file and restore the original Excel file type.

Before you begin, make sure you make a copy of your Excel file first. You don’t want to do this with your original file, just in case the file becomes corrupted.

1. To do this, you’ll need to first rename the copied file in File Explorer from file.xls or file.xlsx to file.zip. Once you’re done, extract the contents of the zip file to a new folder.

1. Open the new folder and delete the externalLinks folder in the xl folder. If this doesn’t work in File Explorer, try using an alternative like 7-Zip instead.

1. Next, select all of the other files and folders, right-click them, then select Compress to Zip folder from the context menu.

1. Rename the zip file with your original .xls or .xlsx extension.

Once you’ve renamed the zip file, open it in Excel and check that it’s still working. You should be able to check that the links are removed by opening the Edit Links menu—if they aren’t, you should be able to remove them at this point.

Managing Your Excel Data

Using the steps above, you can quickly try and find ways to break external links in your Microsoft Excel workbook. You can also try merging data from your Excel workbooks into a new file that lacks external links. Alternatively, you could save your file using a different Excel file type, such as XLSX from XLS (or vice versa).

Struggling to find troublesome data? You can always use the search functionality in Excel to help you.

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