Le scorciatoie da tastiera^{(Keyboard shortcuts)} in Excel sono progettate per semplificarti la vita. Riducono il tempo necessario per eseguire determinati compiti, azioni e comandi. Se possiedi un Mac e utilizzi Microsoft Excel nella vita di tutti i giorni, le scorciatoie in questo post possono migliorare la tua produttività.

Evidenziamo alcune delle migliori scorciatoie di Excel sul tuo ^(Excel)Mac per formattare i dati, modificare l'immissione di dati, navigare nei fogli di lavoro, gestire i file, ecc. Troverai anche scorciatoie popolari utilizzate frequentemente da molti utenti di Excel .

Come ciliegina sulla torta, abbiamo incluso anche i passaggi per creare le tue scorciatoie da tastiera personalizzate in Excel .

Scorciatoie di navigazione

Spostarsi nel foglio di lavoro o nella cartella di lavoro in Excel a volte può essere difficile, soprattutto se si lavora con un enorme set di dati. Queste scorciatoie possono rendere la navigazione più facile e veloce.

1. Vai all'inizio di un foglio^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Sei passato alla fine di un foglio di lavoro di Excel ma vuoi saltare rapidamente al punto di partenza? Premendo CTRL^(Control) + Fn + tasto freccia sinistra^{(Left arrow key)} si accede alla prima riga/colonna del foglio.

2. Vai all'inizio di una riga^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

È simile alla scorciatoia sopra, ma questa ti riporta alla prima cella di fila. Supponiamo^(Say) che tu sia passato fino alla 400a cella di fila, premi Fn + tasto freccia sinistra^{(Left arrow key)} per tornare alla prima cella di quella riga.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Premi Comando^(Command) ( Cmd ) + Freccia su^{(Arrow Up)} per andare alla prima cella in una colonna di dati contigui in Excel .

4. Cambia foglio di lavoro^{(4. Switch Worksheets)}

Excel dispone di scorciatoie per navigare facilmente in più fogli in una cartella di lavoro^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . stampa Opzione^(Option) + tasto freccia destra^{(Right arrow key)} per passare al foglio di lavoro successivo (a destra) nella cartella di lavoro di Excel . Per passare a un foglio di lavoro precedente (a sinistra), premere Opzione^(Option) + tasto freccia sinistra^{(Left arrow key)} .

Formattazione e modifica dei dati

Queste scorciatoie da tastiera favoriranno l'immissione e la disposizione dei dati più rapide nel foglio di lavoro di Excel . 

5. Aumenta la dimensione del carattere^{(5. Increase Font Size)}

Strizzi gli occhi per dare un senso a testi e cifre nel tuo foglio di lavoro Excel ? Dovresti assolutamente aumentare le dimensioni dei caratteri di tutte le righe e colonne.

Seleziona l'intero foglio di lavoro ( Comando^(Command) + A ) e premi Maiusc^(Shift) + Comando^(Command) + > (il tasto parentesi ad angolo retto^(Right) ) per aumentare la dimensione del carattere del foglio di lavoro.

Puoi anche aumentare la dimensione del carattere di una cella, riga o colonna specifica. Seleziona semplicemente^(Simply) la cella, la riga o la colonna e premi Maiusc^(Shift) + Comando^(Command) + > .

6. Riduci la dimensione del carattere^{(6. Decrease Font Size)}

Questo è facile quanto aumentare le dimensioni dei caratteri. Seleziona le celle, le righe o le colonne di cui vuoi ridurre le dimensioni del carattere e premi Maiusc^(Shift) + Comando^(Command) + < (il tasto parentesi angolare sinistra).

7. Testo in grassetto, corsivo e sottolineato^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Questi sono attributi di formattazione del testo comunemente usati in Excel e altri strumenti Microsoft .

Seleziona le celle che desideri modificare e premi Comando^(Command) + B per applicare la formattazione in grassetto. Comando^(Command) + I e Comando^(Command) + U applicheranno la formattazione "corsivo" e "sottolineato" alla colonna, alle righe o alle celle selezionate.

Puoi anche utilizzare queste scorciatoie per annullare o rimuovere la rispettiva formattazione che hai applicato a una cella.

8. Aprire la finestra di dialogo Formato celle^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Nella finestra di dialogo Formato celle , puoi accedere a ampie opzioni di formattazione per numeri, allineamento, caratteri, ecc. ^{(Format Cells)}Supponi^(Say) di voler modificare il formato della data o della valuta di Excel, puoi farlo nella finestra di dialogo Formato celle .^{(Format Cells)}

Premi Comando^(Command) + 1 per aprire la finestra di dialogo.

9. Nascondi o mostra una colonna^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Seleziona^(Select) una cella nella colonna che desideri nascondere e premi Comando^(Command) + ) (il tasto parentesi a destra).

Ciò nasconderà tutte le celle nella colonna. Assicurati di prendere nota della lettera assegnata alla colonna che desideri nascondere. Questo ti aiuterà a individuare facilmente la posizione della colonna quando vuoi mostrarla.

Puoi nascondere più colonne contemporaneamente. Seleziona semplicemente^(Simply) una cella in ogni colonna e usa la scorciatoia sopra per nasconderla.

Per mostrare o rivelare una colonna, seleziona una cella qualsiasi a sinistra e a destra delle colonne nascoste e premi Maiusc^(Shift) + Comando^(Command) + ) .

10. Nascondi o mostra una riga^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Seleziona^(Select) una o più celle nella riga che desideri nascondere e premi Comando^(Command) + ( (il tasto parentesi a sinistra).

È anche possibile nascondere più righe nel foglio di lavoro^{(multiple rows in your worksheet)} contemporaneamente.   

Per riportare una riga nel foglio di lavoro, seleziona le celle nella posizione destra e sinistra della riga nascosta e premi Maiusc^(Shift) + Comando^(Command) + ( .

11. Modifica una cella^{(11. Edit a Cell)}

Fai ancora doppio clic sulle celle in Excel per modificarne il contenuto? Premendo F2 o usando il tasto di scelta rapida Control + U sono alternative più veloci. Queste scorciatoie attivano la "modalità di modifica" e posizionano il punto di inserimento/cursore alla fine della riga in modo da poter iniziare a modificare immediatamente.

12. Inserire un collegamento ipertestuale^{(12. Insert a Hyperlink)}

Premi Comando^(Command) + K per inserire un collegamento a un testo. Control + K è una scorciatoia da tastiera alternativa che esegue la stessa funzione.

13. Inizia una nuova linea^{(13. Start a New Line)}

Premendo Return/Enter durante la digitazione in una cella verrà completata l'immissione della cella. Per iniziare una nuova riga quando inserisci i dati in una cella, tieni premuto il tasto Opzione e premi A ^(Option)capo^(Return) .

Puoi anche usare Control + Option + Return per ottenere lo stesso risultato.

Scorciatoie di Excel usate di frequente

Alcuni tasti di scelta rapida in questa sezione sono scorciatoie da tastiera a livello di sistema^{(system-wide keyboard shortcuts)} che funzionano in ogni app sul tuo Mac . Probabilmente li usi già ogni giorno e sicuramente ti aiutano a fare le cose più velocemente. Questo spiega perché sono in questo elenco come alcune delle migliori scorciatoie da tastiera di Excel .

14. Annulla modifiche^{(14. Undo Changes)}

Hai^(Did) inserito dati non validi o non corretti nel foglio di lavoro? Oppure vuoi semplicemente annullare un'azione eseguita di recente? Colpisci Command + Z o Ctrl + Z sulla tastiera del tuo Mac per annullare l'azione più recente applicata al foglio di lavoro.

15. Ripeti le modifiche^{(15. Redo Changes)}

Per riapplicare l'ultima azione o formula annullata in Excel , premere Comando^(Command) + Y o Ctrl + Y . Ciò "rifarà" un'azione recentemente annullata.

Pensa a "Control + Z" come eliminare il cestino (dal tuo foglio di lavoro) e Control + Y come riportarlo dentro.

16. Incolla elementi speciali^{(16. Paste Special Elements)}

La funzione "Incolla speciale" è utile in situazioni in cui la funzionalità standard di incollaggio del baldacchino non è appropriata.

Se incolli spesso elementi speciali nella cartella di lavoro, usa la scorciatoia Control + Command + V per accedere rapidamente alla finestra di dialogo Incolla speciale . ^{(Paste Special)}In alternativa, premi Ctrl^(Control) + Opzione^(Option) + V o Comando^(Command) + Opzione^(Option) + V .

17. Selezionare Intera colonna o Intera riga^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Usa CTRL^(Control) + BARRA SPAZIATRICE^(Spacebar) per selezionare tutte le celle in una colonna o MAIUSC^(Shift) + BARRA SPAZIATRICE^(Spacebar) per selezionare tutte le celle di una riga nel foglio di lavoro.

18. Crea una nuova cartella di lavoro^{(18. Create a New Workbook)}

Vuoi creare una nuova cartella di lavoro quando apri Excel o mentre lavori su un'altra cartella di lavoro? Premi Comando^(Command) + N o Ctrl^(Control) + N sulla tastiera per farlo.

Verrà immediatamente aperta una nuova finestra di Excel con un foglio di lavoro vuoto. È molto più veloce che selezionare Excel > File > Nuovo^(New) sulla barra dei menu del tuo Mac.

Crea scorciatoie da tastiera personalizzate^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} in Excel

Microsoft consente agli utenti di creare scorciatoie da tastiera personalizzate^{(create custom keyboard shortcuts)} su misura per i loro requisiti di utilizzo. Quindi, se non trovi una scorciatoia che soddisfi le tue esigenze, segui i passaggi seguenti per crearne una.

1. Apri Excel, seleziona Strumenti^(Tools) sulla barra dei menu e seleziona Personalizza tastiera.^{(Customize Keyboard.)}

1. Scorri^(Scroll) l'elenco “Categorie” e seleziona la scheda che contiene il comando a cui vuoi assegnare una scorciatoia. Successivamente^(Afterward) , seleziona un comando nell'elenco "Comandi" per procedere.

Supponiamo^(Say) di voler assegnare alla formula Somma automatica^(Autosum) una nuova scorciatoia, selezionare la scheda Formule^(Formulas) nella sezione "Categorie" e selezionare Somma automatica^(Auto-sum) nell'elenco "Comandi". Se il comando ha già una scorciatoia, vedrai i tasti di scelta rapida nella casella "Tasti correnti". In caso contrario, la casella sarà vuota.

1. Selezionare la finestra di dialogo Premi nuova scorciatoia da tastiera e tenere premuti i tasti che si desidera assegnare al comando selezionato.^{(Press new keyboard shortcut)}

La scorciatoia deve contenere almeno un tasto modificatore ( Command , Shift , Option o Control ) e qualsiasi altro tasto (lettere, tasti funzione, numeri, tasti direzionali/frecce, ecc.).

1. Controlla il risultato "Attualmente assegnato a" sotto la finestra di dialogo e assicurati che indichi Non assegnato^(Unassigned) . Se la combinazione di tasti è già assegnata a un comando, gli strumenti di personalizzazione mostrano quale azione utilizza attualmente il tasto di scelta rapida.

1. Selezionare Aggiungi^(Add) e selezionare OK per assegnare i tasti di scelta rapida all'azione.

Usa le scorciatoie da tastiera in modo eccellente

Non è possibile memorizzare queste scorciatoie in un attimo. Potrebbero essere necessari giorni o settimane per diventare prudenti con queste scorciatoie da tastiera, a seconda della frequenza con cui le usi. Ti consigliamo di aggiungere questo articolo ai segnalibri nel tuo browser in modo da poter sempre tornare a fare riferimento a queste scorciatoie.

Detto questo, Excel ha centinaia di scorciatoie da tastiera. Se non trovi utili questi tasti di scelta rapida, dovresti scaricare il cheat sheet delle scorciatoie di Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} dal sito Web di Microsoft. È un documento PDF che contiene tutte le scorciatoie da tastiera di Excel per computer ^{(Excel keyboard)}Mac e Windows . Scorri il documento in Anteprima o in qualsiasi visualizzatore PDF^{(Preview or any PDF viewer)} ed esegui una ricerca per trovare il tasto di scelta rapida per eseguire un'azione o una formula in Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

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